Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 05 – 10 marca 2019 r.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę TurystycznąITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r. dla 12 uczestników przy następujących założeniach: Termin: 5-10.3.2019 r. Miejsce: tereny targowe Messe Berlin, Messedamm 22 Informacje o targach: https://www.itb-berlin.com/ Liczba osób: 12 Liczba nocy: 5 Liczba pokoi: 12 pokoi jednoosobowych lub ewentualnie pokoje wieloosobowe z możliwością przystosowaniado jednoosobowego wykorzystania z prywatnymi łazienkami W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni: 1. Wejściówki na targi 2. Usługa transportowa 3. Zapewnienie biletów komunikacji miejskiej 4. Usługa hotelowa ze śniadaniem 5. Pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników 6. Ubezpieczenie uczestników 7. Zapewnienie opiekuna 8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego 9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi Ad. 1 Zapewnienie wejściówek na targi Wykonawca zapewni wejściówki dla wystawców podczas wszystkich dni trwania targów w liczbie 12 sztuk Ad. 2 Usługa transportowa Usługa transportowa polegająca na zapewnieniu autokaru na wyłączność w dniach: 5.3.2019 oraz 10.3.2019wraz z kierowcą/kierowcami na potrzeby zorganizowania wyjazdu na targi ITB Berlin dla 12 osób, wszczególnościi: 1. Wykonawca zapewni klimatyzowany autokar typu LUX nie starszy niż 5 lat od daty jego produkcji wynikającejz dowodu rejestracyjnego. 2. Wykonawca musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego międzynarodowego transportudrogowego osób, stosownie do treści ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2017 r., poz.2200 z późn. zm.), a ponadto autokar musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW. 3. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty – pełną dokumentację gwarantującą jegoprzejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Polski i Niemiec (m.in.aktualne badanie techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, pozwalające na wjazd do centrumBerlina, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy). Ad. 3 Zapewnienie biletów komunikacji miejskiej w Berlinie dla 12 osób, zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1. Wykonawca przekaże bilety Zamawiającemu nie później niż w dniu wyjazdu, tj. 5.3.2019 r. do godz. 15:00 2. Bilety 7 Tage Karte mają mieć ważność we wszystkich strefach ABC w Berlinie w dniach 5.3.2019-10.3.2019,tj. w komunikacji miejskiej w Berlinie (m.in. autobusy, S-Bahn, U-Bahn). Ad. 4 Usługa hotelowa Usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu noclegu dla 12 osób w dniach 5.3.2019-10.3.2019 (5 dóbhotelowych) ze śniadaniem, w szczególności: 1. Hotel o standardzie minimum trzygwiazdkowym dla całego obiektu w Berlinie. 2. Hotel powinien znajdować się w obszarze 10 kilometrów na wschód od terenów targów, w odległości niewiększej niż 800 m od przystanku S-Bahn lub U-Bahn. Ad 5. Pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników - Wykonawca zapewni ekwiwalent pieniężny dlauczestników targów w formie diet Ad. 6. Ubezpieczenie uczestników - Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW, OC, KL oraz bagażu dla 12uczestników w dniach 5.3.2019-10.3.2019 Ad. 7. Zapewnienie opiekuna - Wykonawca zapewni jedną osobę pełniącą rolę Opiekuna organizacyjnego,która będzie odpowiedzialna za nadzór techniczny, logistyczny nad wyjazdem i grupą uczestników na miejscu ipodczas całego pobytu. Ad 8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego - Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązany jest dozapewnienia obsługi minimum 1 tłumacza dwujęzycznego (język niemiecki i język polski) od przyjazdu do hoteluw Berlinie (5.3.2019) do wyjazdu z hotelu (10.3.2019). Ad. 9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi - Wykonawca przygotuje raport z wykonania usługi niepóźniej niż na 3 dni kalendarzowe licząc od dnia następującego po dniu zakończeniu wyjazdu, zawierający wszczególności wykaz zadań zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, z informacją o statusie realizacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 6 do SIWZ.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510024093-N-2019 z dnia 06-02-2019 r. Bydgoska Agencja Rozowju Regionalnego sp. z o.o.: Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 05 – 10 marca 2019 r. OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej tak Nazwa projektu lub programu Zamówienie jest udzielane jako część zamówienia na zadanie pn. Udział w międzynarodowych targachzagranicznych w ramach projektu ,,Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu naobszarze funkcjonowania stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz” dofinansowanego ze środków RegionalnegoProgramu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020. Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 655552-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 500308461-N-2018 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Bydgoska Agencja Rozowju Regionalnego sp. z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 341515088, ul. Unii Lubelskiej 4C, 85-059 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. +48 52 585 88 23, e-mail edyta.wiwatowska@barr.pl, mklimkiewicz1@op.pl, faks . Adres strony internetowej (url): http://bip.barr.pl Adres profilu nabywcy: https://aukcjegpp.grudziadz.pl Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: https://oneplace.marketplanet.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 05 – 10 marca 2019 r. Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): SMB/5/PN/01/18 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę TurystycznąITB Berlin w dniach 05 – 10 marca 2019 r. dla 12 uczestników przy następujących założeniach: termin: 05 – 10 marca 2019 r. miejsce: tereny targowe Messe Berlin, Messedamm 22 informacje o targach: https://www.itb-berlin.com/ liczba osób: 12 liczba nocy: 5 liczba pokoi: 12 pokoi jednoosobowych lub ewentualnie pokoje wieloosobowe z możliwością przystosowania dojednoosobowego wykorzystania z prywatnymi łazienkami W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni: 1. Wejściówki na targi 2. Usługa transportowa 3. Zapewnienie biletów komunikacji miejskiej 4. Usługa hotelowa ze śniadaniem 5. Pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników 6. Ubezpieczenie uczestników 7. Zapewnienie opiekuna 8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego 9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 6 do SIWZ II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79956000-0 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: Ogłoszenie zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 5 lutego 2019 r. SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 655552-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | SMB/5/PN/01/18 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-11-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 20 ZŁ |
Szacowana wartość* | 666 PLN - 1 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.barr.pl |
Informacja dostępna pod: | http://bip.barr.pl |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
79956000-0 | Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 05 – 10 marca 2019 r. | ATTIS s.c. M. Błachno-Wyrwicka, K. Lewandowska Warszawa | 2019-01-31 | 76 750,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-01-31 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79956000-0 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 76 750,00 zł Minimalna złożona oferta: 46 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 46 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 135 196,00 zł |