Świadczenie usług promocyjnych w zakresie zakupu powierzchni reklamowej w prasie europejskiej oraz wszelkich działań związanych z przygotowaniami do obchodów 100. rocznicy urodzin Witolda Lutosławskiego we wszystkich obszarach europejskiej prasy i

Warszawa: Świadczenie usług promocyjnych w zakresie zakupu powierzchni reklamowej w prasie europejskiej oraz wszelkich działań związanych z przygotowaniami do obchodów 100. rocznicy urodzin Witolda Lutosławskiego we wszystkich obszarach europejskiej prasy i mediów, włączając w to między innymi prasę, specjalistyczne i niespecjalistyczne pisma oraz radio


Numer ogłoszenia: 45456 - 2013; data zamieszczenia: 01.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług promocyjnych w zakresie zakupu powierzchni reklamowej w prasie europejskiej oraz wszelkich działań związanych z przygotowaniami do obchodów 100. rocznicy urodzin Witolda Lutosławskiego we wszystkich obszarach europejskiej prasy i mediów, włączając w to między innymi prasę, specjalistyczne i niespecjalistyczne pisma oraz radio.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług promocyjnych w zakresie zakupu powierzchni reklamowej w prasie europejskiej oraz wszelkich działań związanych z przygotowaniami do obchodów 100. rocznicy urodzin Witolda Lutosławskiego we wszystkich obszarach europejskiej prasy i mediów, włączając w to między innymi prasę, specjalistyczne i niespecjalistyczne pisma oraz radio.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Albion Media PR Ltd., 6 Flitcroft Place, Londyn,WC2H 8DJ, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 282300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  266611,99

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  266611,99
  / Oferta z najwyższą ceną:
  266611,99

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiot zamówienia polega na świadczeniu usług doradczych, promocyjnych i zakupie powierzchni reklamowej na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza w ramach działań związanych z międzynarodowymi obchodami Roku Lutosławskiego we wszystkich obszarach europejskiej prasy i mediów. Agencja Albion Media specjalizująca się w sztukach performatywnych oferuje najwyższy poziom usług konsultanckich powiązanych z ich praktycznym wdrażaniem w obszarze public relations, marketingu i komunikacji elektronicznej. Uzasadnieniem wyboru agencji operującej na terenie Europy Zachodniej i USA jest fakt, iż Instytut Adama Mickiewicza odpowiedzialny jest za międzynarodową komunikację Roku Lutosławskiego i podległych mu wydarzeń. Agencja działająca w najważniejszych ośrodkach zagranicznych gwarantuje najlepsze rozeznanie na rynku mediów i największą liczbę kontaktów ze środowiskami opiniotwórczymi. Zamówienie obejmuje zakup powierzchni reklamowych w Europie przez Wykonawcę oraz przygotowanie przez Wykonawcę działań PR związanych z europejskimi obchodami Roku Lutosławskiego w 2013 roku, w tym m.in.: prace nad strategią międzynarodowej promocji Lutosławskiego w 2013 r., przygotowywanie press packu na konferencję anonsującą Rok Lutosławskiego, rozpoczęcie wdrażania press planu (prace nad pozyskiwaniem artykułów w międzynarodowej prasie specjalistycznej). Instytut Adama Mickiewicza decyzję o przyznaniu dotacji przez Organizatora - MKiDN, otrzymał w dniu 26 listopada br. W związku z powyższym, a także zasadami finansów publicznych i obowiązku wydatkowania środków do końca 2012 roku, koniecznym staje się natychmiastowe wykonanie zamówienia w z związku z koniecznością realizacji działań. Nie jest również możliwe zachowanie terminów dla innych trybów udzielenia zamówienia. Szczególną cechą Albion Media jest fakt, iż jej działania w całości poświęcone są jedynie muzyce klasycznej, co wyróżnia ją spośród agencji PR działających na rynku. O wyborze Albion Media decyduje specyfika działań rozumiana jako doświadczenie w promocji muzyki klasycznej i promocji wydawnictw fonograficznych. Połączenie tych dwóch obszarów działań oznacza, iż jest to jedyna agencja o tak kompleksowej ofercie PR w zakresie muzyki klasycznej w krajach Europy Zachodniej. Stanowi niniejszym gwarancję jakości obsługi działań programu Polska Music, którego strategia jest zbieżna z profilem agencji: wspieranie prezentacji polskich dzieł i realizacji publikacji poświęconych muzyce klasycznej na świecie. Istotnym argumentem jest również zasięg geograficzny Albion Media. W obszarze muzyki klasycznej agencja dysponuje siedzibą w Londynie, Stanach Zjednoczonych i Berlinie, co pokrywa się z planami Polska Music dotyczącymi promocji Roku Lutosławskiego, bowiem Niemcy są drugim krajem pod względem liczby wydarzeń odbywających się w 2012 roku, w ramach programu IAM. Wiarygodność i efektywność agencji potwierdza lista jej klientów. Należą do nich tak prestiżowe organizacje jak Deutsche Radio Philharmonie, Opéra de Lyon, Royal Liverpool Philharmonic, Cheltenham Music Festival, Lufthansa Festival of Baroque Music, Mozartfest Würzburg Gramophone Awards, Naive Classique, Monteverdi Choir and Orchestra oraz tak sławni artyści jak Sir John Eliot Gardiner, Angela Hewitt, Alina Ibragimova, Natalie Clein, Massimo Giordano, a także organizacje z którymi już współpracuje Polska Music lub prowadzi rozmowy o współpracv, np. CBSO, Wigmore Hall czy Royal Opera House. Istotnym argumentem jest również fakt, iż jest to agencja, która współpracowała już z organizacją polską (Instytut Kultury Polskiej w Londynie) w ramach przygotowań obchodów Roku Chopinowskiego (2010 r.) w Wielkiej Brytanii. Albion Media posiada więc doświadczenie w promocji polskiej muzyki klasycznej w obszarze zbieżnym z profilem i kierunkami działania IAM - w zakresie przygotowania obchodów kolejnych rocznic wybitnych polskich kompozytorów na świecie jak i zwiększenia liczby prezentacji ich dorobku. Ważnym odnotowania jest fakt, iż Agencja posiada również doświadczenie w obszarze współpracy na rynku wschodnim - agencja w 2011 roku zajmowała się public relations i kontaktami prasowymi jednego z najbardziej prestiżowych konkursów na świecie - Konkursu im. Piotra Czajkowskiego w Moskwie i Petersburgu. Powyższe argumenty zadecydowały o wyborze agencji Albion Media na głównego partnera tego projektu, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 3.