ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE CAŁODOBOWEJ OCHRONY MIENIA ORAZ MONITOROWANIA OBIEKTÓW NALEŻĄCYCH DO ZASOBÓW MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW MIESZKALNYCH W TYCHACH

Tychy: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE CAŁODOBOWEJ OCHRONY MIENIA ORAZ MONITOROWANIA OBIEKTÓW NALEŻĄCYCH DO ZASOBÓW MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW MIESZKALNYCH W TYCHACH


Numer ogłoszenia: 82673 - 2010; data zamieszczenia: 13.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych, ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. 032 2274091 w. 133, faks 032 2273145.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE CAŁODOBOWEJ OCHRONY MIENIA ORAZ MONITOROWANIA OBIEKTÓW NALEŻĄCYCH DO ZASOBÓW MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW MIESZKALNYCH W TYCHACH.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia: usługa 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług ochrony mienia oraz monitorowania obiektów w następującym zakresie: 1.1. Ochrony mienia obiektów położonych przy ul. Filaretów 31 oraz monitorowanie pomieszczeń Rejonów Obsługi Mieszkańców należących do zasobów Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach. 1.2. Całodobowej ochrony mienia w budynku użyteczności publicznej Balbina Centrum położonego w Tychach przy ulicy Barona 30. 1.3. Całodobowej ochrony mienia nieruchomości, położonej w Tychach przy ul. Nowokościelnej 11. 2. Przedmiot zamówienia w pkt. 1. p.pkt. 1.1 obejmuje : - realizację przedmiotu zamówienia w części A, w zakresie świadczenia usług ochrony mienia kompleksu obiektów położonych w Tychach, przy ul. Filaretów 31 -budynek biurowy Dyrekcji MZBM i teren Bazy Dyrekcji MZBM - realizację przedmiotu zamówienia w części B, w zakresie monitorowania pomieszczeń Rejonów Obsługi Mieszkańców należących do zasobów Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach 2.1. Przy realizacji przedmiotu zamówienia w części A, Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi: 2.1.1. ochrony budynku i mienia, a w szczególności zdecydowane przeciwdziałanie przypadkom kradzieży mienia, niszczenia urządzeń, dewastacji wyposażenia budynków oraz porządku, codziennego patrolowania terenu ( budynek biurowy, teren bazy) w systematycznych co najmniej dwukrotnych odstępach czasowych, sprawdzanie systemu zabezpieczeń pomieszczeń obiektów od zewnątrz, tj. okien, krat, drzwi 2.1.2. codzienny co najmniej dwukrotny obchód wewnątrz budynku, sprawdzenie stanu zamknięcia pomieszczeń i okien 2.1.3. wydawania kluczy do pomieszczeń piwnicznych i magazynowych usytuowanych w budynku Dyrekcji i na terenie bazy Dyrekcji MZBM, osobom upoważnionym przez Zamawiającego i prowadzenie w tym celu stosownej ewidencji 2.1.4. zwracanie uwagi na zachowanie osób wzbudzających podejrzenia, zapobieganie, aby osoby nieuprawnione oraz pod wpływem alkoholu przebywały na terenie ochranianych obiektów, zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektu i powiadamianie Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach powodujących naruszenie porządku 2.1.5. działanie w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów porządkowych i przeciwpożarowych 2.1.6. niedopuszczania do wjazdu na teren bazy wszelkich pojazdów poza uprawnionymi pojazdami najemców i dostawców 2.1.7. zamiatania, odśnieżania schodów i dojścia do budynku Dyrekcji MZBM w sezonie zimowym, w dni wolne od pracy 2.1.8. zapobiegania prowadzenia handlu obwoźnego na terenie objętym przedmiotem umowy 2.1.9. codziennej obsługi centrali telefonicznej w zakresie łączenia rozmów i znajomości numerów wewnętrznych telefonów osób funkcyjnych u Zamawiającego oraz najemców lokali użytkowych, z tym, iż w dni robocze przez okres 18 h, tj. od godz. 1400 do godz. 800, a w soboty, niedziele oraz święta całodobowo 2.1.10. każdorazowego natychmiastowego, tj. do 10 minut od zaistnienia zdarzenia powiadamiania Dyrektora Zamawiającego o przypadku stwierdzenia kradzieży, pożaru, dewastacji mienia i innych zdarzeń losowych 2.1.11. poza godzinami pełnionej przez Wykonawcę u Zamawiającego służby, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego reagowania na każdorazowe uzasadnione wezwanie Zamawiającego w związku z koniecznością podjęcia przez Wykonawcę interwencji związanej z bezpośrednim zagrożeniem mienia i osób znajdujących się w budynku i na terenie bazy Dyrekcji MZBM przy ul. Filaretów 31 w Tychach 2.1.12. prowadzenie dokumentacji służbowej w zakresie patrolowania zewnętrznego i obchodów wewnątrz budynku w dzienniku zmiany, wpisując godziny wyjść i powrotów oraz zdarzeń i stwierdzonych nieprawidłowości w czasie wykonywania w/w czynności 2.1.13. powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych, zaistniałych na terenie chronionych obiektów, zabezpieczenie miejsca ich popełnienia i ewentualnych dowodów do czasu przybycia policji. 2.2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do : 2.2.1. zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektów i mienia objętego zakresem usługi ponoszenia opłat za przeprowadzone rozmowy telefoniczne (na podstawie miesięcznych re faktur i w terminach tam określonych ) 2.2.2. zachowania tajemnicy służbowej, wykonywania wszystkich obowiązków rzetelnie, dozorowania chronionych obiektów i mienia fachowo w sposób budzący zaufanie Zamawiającego 2.2.3. zapewnienia wymaganej ilości osób niezbędnej do właściwej realizacji usługi 2.2.4. zapewnienia celem właściwej realizacji usługi bieżącej współpracy z Zamawiającym ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków w zakresie ochrony mienia Zamawiającego 2.2.5. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zgłaszania Zamawiającemu na piśmie faktu jego wejścia do pomieszczeń zamkniętych znajdujących się w chronionych obiektach 2.2.6. w przypadku konieczności wprowadzenia zmian organizacyjnych u Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian harmonogramu czasu pracy, przy czym ilość godzin pracy w zakresie ochrony mienia w dni robocze i dni wolne od pracy pozostaje bez zmian. 2.3.2. Po godzinach podanych powyżej obowiązuje zakaz przebywania osób postronnych na terenie zakładu. 2.4. Przy realizacji przedmiotu zamówienia w części B, Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi: 2.4.1. stałego dozoru w Alarmowym Centrum Odbiorczym Wykonawcy sygnałów alarmowych z urządzenia transmisji alarmów drogą telefoniczną i radiową 2.4.2. monitorowania sygnałów z lokalnego systemu alarmowego prowadzone będzie w systemie całodobowym z ciągłą rejestracją zdarzeń w obiektach Zamawiającego 2.4.3. całodobowego technicznego nadzoru nad urządzeniami systemu transmisji alarmów DGG-16Z i wykonywanie ich konserwacji, poza urządzeniami lokalnego systemu alarmowego, którego konserwacja może być objęta odrębną umową 2.4.4. całodobowej fizycznej ochronie alarmu w postaci grupy interwencyjnej, integralnej z Alarmowym Centrum Odbiorczym Wykonawcy 2.4.5. wyjazd grupy interwencyjnej do przedmiotowego obiektu następuje natychmiast po uzyskaniu informacji o alarmie. Pracownik ochrony Wykonawcy ma obowiązek pojawić się w obiekcie do 10 minut 2.4.6. przekazywanie informacji o powstałym zagrożeniu w nadzorowanych obiektach na stanowisko kierowania terytorialnie odpowiedzialnej jednostki policji, celem podjęcia interwencji oraz powiadomienie o zdarzeniu osób, które wskaże Zamawiający w dniu zawarcia umowy 2.4.7. informacje o zdarzeniach w obiekcie będą przechowywane przez Wykonawcę w formie elektronicznej przez okres trzech miesięcy 2.4.8. w przypadku uzasadnionego alarmu, przybyły patrol interwencyjny Wykonawca zabezpiecza miejsce zdarzenia do czasu przybycia osoby wskazanej przez Zamawiającego 2.4.9. przypadku kradzieży, pożaru, dewastacji, chuligańskich wybryków i innych zdarzeń, Wykonawca winien natychmiast powiadomić Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną oraz stosowne służby, np. straż pożarną, policję, itp. Wykonawca sporządzi na tę okoliczność notatkę (raport), którą niezwłocznie przekaże Zamawiającemu. 2.5. Dodatkowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia w części B: 2.5.1. podłączenie urządzeń transmisji alarmu do stacji monitorowania alarmów wraz z aktywacją i całodobowym monitorowaniem sygnałów z lokalnego systemu alarmów. 2.5.2. monitorowanie obiektów należących do zasobów Miejskiego Zarządu budynków Mieszkalnych w Tychach, tj. : a) Pomieszczeń kasowych, znajdujących się w siedzibach : - Rejon Obsługi Mieszkańców Nr I z siedzibą w Tychach, przy ul. Arkadowej 9c - Rejon Obsługi Mieszkańców Nr III z siedzibą w Tychach, przy ul. Cyganerii 43 - Rejon Obsługi Mieszkańców Nr IV z siedzibą w Tychach, przy al. Niepodległości 76 b) Wszystkich pomieszczeń wraz z pomieszczeniem kasowym, znajdujących się w siedzibie : - Rejonu Obsługi Mieszkańców Nr II z siedzibą w Tychach, przy ul. Budowlanych 41 - Rejonu Obsługi Mieszkańców Nr V z siedzibą w Tychach, przy ul. Budowlanych 41 c) W budynku Dyrekcji MZBM w Tychach, przy ul. Filaretów 31: - pomieszczenie kasowe - trzy pokoje znajdujące się na pierwszym piętrze ( sekretariat, dwa gabinety dyrektorów ) 3. Przedmiot zamówienia w pkt. 1. p.pkt. 1.2 obejmuje : 3.1 Realizację przedmiotu zamówienia, gdzie Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi: 3.1.1. zapewnienia całodobową ochronę obiektu, parkingu podziemnego 3.1.2. pełni służbę według harmonogramu służb, który zostanie przedłożony Zamawiającemu 3.1.3. zobowiązany jest do pełniej znajomości i przestrzegania regulaminu pracy, instrukcję BHP i p.poż. 3.1.4. przez całą dobę ma obowiązek dokonywania systematycznych obchodów wszystkich pięter wewnątrz budynku oraz co 1,5 godz. wykonywać obchód na zewnątrz. W trakcie obchodu wewnątrz budynku zobowiązany jest zwrócić szczególną uwagę na pomieszczenia stanowiące część wspólną tj. pomieszczenia techniczne, toalety, drzwi, garaż, a w razie stwierdzenia otwarcia lub kradzieży natychmiast zgłosić administratorowi obiektu 3.1.5. na zmianie nocnej ma obowiązek sprawdzania stanu zabezpieczeń drzwi wejściowych do pomieszczeń biurowych w całym budynku. W przypadku stwierdzenia uchybień w zabezpieczeniu, pracownik ochrony powiadomi najemcę pomieszczenia zgodnie z otrzymanym wykazem osób uprawnionych. Zamawiający zobowiązuje się do przedłożenia Wykonawcy w/w wykazu 3.1.6. w przypadku stwierdzenia pożaru, zalania pomieszczeń, przebywania firm lub osób bez stosownego pisemnego upoważnienia wydanego przez administratora oraz innych szkód będących wynikiem działań przestępczych, chuligańskich lub innych usterek zakłócających prawidłowe funkcjonowanie biurowca, Wykonawca ma obowiązek podjąć działania minimalizujące straty oraz powiadomić odpowiednie służby i osoby wskazane przez najemcę lokalu, a także należy powiadomić Kierownika ROM II tel. (032) 227 - 29 - 24 lub tel. 0 509 171 702 3.1.7. w przypadku stwierdzenia faktu dokonania przestępstwa lub zakłócenia porządku na terenie chronionej nieruchomości, Wykonawca ma obowiązek podjęcia odpowiedniej interwencji zmierzającej do ujęcia sprawcy i natychmiastowego przekazania go organom policji oraz zabezpieczenia miejsca zdarzenia i sporządzenia właściwej dokumentacji oraz powiadomienia głównego najemcę lokalu 3.1.8. w przypadku konieczności przeprowadzenia akcji ratowniczej, pracownik Wykonawcy zabezpiecza miejsce zdarzenia i strzeże powierzonego ochronie mienia przed ewentualną kradzieżą lub dewastacją, a po przybyciu odpowiednich służb oddaje się do ich dyspozycji 3.1.9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki ewidencji, w której odnotowuje wszystkie zdarzenia na obiekcie 3.1.10. Wykonawca zobowiązany jest do pełnej znajomości najemców lokali użytkowych w biurowcu. Zamawiający zobowiązuje się do przedłożenia Wykonawcy aktualnego wykazu najemców lokali 3.1.11. Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania parkingu podziemnego i dbanie o pozostawione w nim mienie prywatne. Zamawiający zobowiązuje się do przedłożenia Wykonawcy wykazu osób uprawnionych do korzystania z parkingu podziemnego 3.1.12. Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania parkingu podziemnego i dbanie o pozostawione w nim mienie prywatne. Zamawiający zobowiązuje się do przedłożenia w Wykonawcy wykazu osób uprawnionych do korzystania z parkingu podziemnego 3.1.13. pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i obsługi centrali p.poż znajdującej się w pomieszczeniu ochrony. Zamawiający zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie obsługi centrali p.poż 3.1.14. po zakończeniu służby pracownik Wykonawcy sporządza pisemny raport w książce pełnienia służby 3.1.15. pracownik ochrony zobowiązany jest do egzekwowania przestrzegania ścisłego zakazu handlu obwoźnego jak również picia i palenia na terenie obiektu 3.2 Dodatkowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie portierni na parterze wraz z wyposażeniem, tj. toaletą, centralą p.poż, monitoringiem i systemem nagłośnienia w nieruchomości Balbina Centrum przy ul. Barona 30 nieodpłatnie, dla celów pełnienia dozoru b) wszystkie w/w wykaz zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy. c) wykazy te w przypadku zmiany najemców wynajmujących pomieszczenia biurowca Balbina Centrum będą aktualizowane na bieżąco w trakcie realizacji usługi. d) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian organizacyjnych u Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian harmonogramu czasu pracy, przy czym ilość godzin pracy w zakresie ochrony mienia w dni robocze i dni wolne od pracy pozostaje bez zmian. 4. Przedmiot zamówienia w pkt. 1. p.pkt. 1.3 obejmuje : 4.1 Realizację przedmiotu zamówienia, gdzie Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi: 4.1.1. całodobowej ochrony nieruchomości położonej w Tychach przy ul. Nowokościelnej 11 4.1.2. pełni służbę według harmonogramu służb, który zostanie przedłożony administratorowi nieruchomości 4.1.3. Wykonawca przez całą dobę ma obowiązek dokonywania systematycznych obchodów wewnątrz budynku oraz co 1,5 godz. wykonywać obchód na zewnątrz nieruchomości 4.1.4. Wykonawca na zmianie nocnej ma obowiązek sprawdzania stanu zabezpieczeń drzwi wejściowych w całym budynku. W przypadku stwierdzenia uchybień w zabezpieczeniu pracownik ochrony powiadomi administratora budynku 4.1.5. W przypadku stwierdzenia pożaru, zalania pomieszczeń oraz innych szkód będących wynikiem działań przestępczych, chuligańskich lub innych usterek zakłócających prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości. Wykonawca ma obowiązek podjąć działania minimalizujące straty oraz powiadomić Z-ce Kierownika ROM I, tel. (32) 227-31-32 lub tel. 509 171 706 4.1.6. W przypadku stwierdzenia faktu dokonania przestępstwa lub zakłócenia porządku na terenie chronionej nieruchomości Wykonawca ma obowiązek podjęcia odpowiedniej interwencji zmierzającej do ujęcia sprawcy i natychmiastowego przekazania go organom policji oraz zabezpieczenia miejsca zdarzenia i sporządzenia właściwej dokumentacji oraz powiadomienia administratora budynku 4.1.7. W przypadku konieczności przeprowadzenia akcji ratowniczej pracownik Wykonawcy zabezpiecza miejsce zdarzenia i strzeże powierzonego ochronie mienia przez ewentualną kradzieżą lub dewastacją, a po przybyciu odpowiednich służb oddaje się do ich dyspozycji 4.1.8. Po zakończeniu służby pracownik Zleceniobiorcy sporządza pisemny raport w książce pełnienia służby. 4.2 Dodatkowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany jest do pełnej znajomości i przestrzegania regulaminu pracy, instrukcji BHP i p.poż. b) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki ewidencji, w której odnotowuje wszystkie zdarzenia na obiekcie c) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie portierni na parterze nieodpłatnie, dla celów pełnienia dozoru. d) W przypadku konieczności wprowadzenia zmian organizacyjnych u Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian harmonogramu czasu pracy, przy czym ilość godzin pracy w zakresie ochrony w dni robocze i dni wolne od pracy pozostaje bez zmian..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PROTECTION OCHRONA MIENIA Sp. z o.o., ul. Gen. Ch. de Gaulle a 8, 43-100 Tychy, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 172414,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  205917,46

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  205917,46
  / Oferta z najwyższą ceną:
  290838,24

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. uzasadnienie prawne: art. 70 ustawy PZP.