Realizacja usług opiekuńczych dla klientów OPS w okresie od 22-11-2017 do 31-12-2017 roku Numer sprawy: OPS/ZP/1/2017 – zamówienie przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego numer sprawy OPS/ZP/2/2016 zgodne z przedmiotem

nie

Ośrodek Pomocy Społecznej Praga Północ m.st. Warszawy, Krajowy numer identyfikacyjny 216447300000, ul. ul. K. Szymanowskiego  6/61, 03-477   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 511 24 00, e-mail zamowienia.publiczne@opspragapolnoc.waw.pl, faks 22 619 34 37.
Adres strony internetowej (url): www.opspragapolnoc.waw.pl

Realizacja usług opiekuńczych dla klientów OPS w okresie od 22-11-2017 do 31-12-2017 roku Numer sprawy: OPS/ZP/1/2017 – zamówienie przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego numer sprawy OPS/ZP/2/2016 zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego

Numer sprawy: OPS/ZP/1/2017

Przedmiotem zamówienia jest: 1) Przedmiotem zamówienia są usługi opiekuńcze dla klientów OPS świadczone w miejscu ich zamieszkania. 2) Przez usługi opiekuńcze należy rozumień pomoc świadczoną osobom mającym trudności związane z samoobsługą, kontaktach z otoczeniem społecznym oraz funkcjonowaniem w środowisku z uwagi na wiek lub ciężkie i przewlekłe choroby, urazy powypadkowe oraz inne. 3) Przewidywana ilość godzin świadczonych usług opiekuńczych wynosić będzie w okresie zamówienia tj od 22-11-2017 roku do 31-12-2017 roku około 6543. 4) Usługi opiekuńcze wykonywane będą na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy przez pięć dni w tygodniu w godz. 8.00 - 16.00, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach tj. w sytuacjach, w których brak realizacji usługi może spowodować zagrożenie dla życia lub zdrowia w soboty, niedziele i dni świąteczne. 5) Wykonawca usług opiekuńczych powinien posiadać miejsce głównego wykonywania działalności lub dodatkowego miejsca wykonywania działalności na terenie m. st. Warszawy, wyposażone w telefon, komputer, internet.

II.5) Główny Kod CPV:
85311100-3

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
I. Podstawa prawna. Zgodnie z treścią punktu III ppkt 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 14 listopada 2016 r. nr sprawy OPS/ZP/2/2016 oraz treścią ogłoszenia o zamówieniu nr 345780 z dnia 17 listopada 2016 r. na podstawie art.67 ust.1 pkt 6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Marszałka Sejmu z dnia 26 listopada 2015 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Prawo zamówień publicznych, opublikowany w Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 wraz ze zmianami wprowadzonymi ustawą z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020) zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: pkt 3. ze względu na wyjątkową sytuację nie niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia; pkt 6. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości; Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych w okresie 22.11-31.12.2017 roku w związku z zapotrzebowaniem klientów Ośrodka oraz jego wzrostem. II. Przyczyna zastosowania trybu z wolnej ręki do wskazanego zamówienia. Na wstępie wyjaśnić należy, iż co do kwoty 95 544,00 zł zastosowanie ma przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp a odnośnie kwoty 22 239,70 zł przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp. Umowa na zadanie: Realizacja usług opiekuńczych dla klientów OPS w 2017 roku została zawarta w dniu 08 grudnia 2016 roku z Fundacja ZDROWIE z siedzibą w Warszawie przy ulicy Dzieci Polskich 17, 04-730 Warszawa. W ogłoszeniu o zamówieniu nr 345780 z dnia 17 listopada 2016 r. ramach w/w umowy przewidziano 63 692 godzin usług opiekuńczych na kwotę 1 146 456,00 zł. W okresie od 01-01-2017 roku do 31-10-2017 roku zrealizowano 57 812 godzin usług opiekuńczych za kwotę 1 040 616,00 zł. Do zakończenia realizacji przedmiotu umowy zgodnie z jej treścią pozostało do wykorzystania około 10 % usług. Zapotrzebowanie usług opiekuńczych na ostatnie dwa miesiące br jest na około 20 % zamówienia podstawowego. Należy mieć na uwadze, że Dzielnica Praga-Północ jest dzielnicą ze znacznym odsetkiem osób starszych, schorowanych i niepełnosprawnych, co powoduje, że często zmienia się zapotrzebowanie na usługi opiekuńcze i trudno jest o dokładne oszacowanie na koniec poprzedniego roku pełnego możliwego zapotrzebowania. Ośrodek w chwili obecnej szacuje, że ilość ta może wzrosnąć o około 10 % w stosunku do prognozowanego w chwili zawarcia ww. umowy. Dyrektor OPS uwzględnił, że zamówienie może wzrosnąć o kwotę 95 544,00 zł, co zostało ujęte w w/w ogłoszeniu zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy pzp. W ciągu roku okazało się jednak, iż potrzeby wzrosły bardziej niż prognoza oparta na doświadczeniu z lat ubiegłych o wartość o odpowiadającą kwocie 22 239,70 zł. Wobec konieczności nieprzerwanego (natychmiastowego) świadczenia usług i braku możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia niezbędne było udzielenie zamówienia z wolnej ręki.