Ostrów Wielkopolski: Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów (osób i mienia) Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim, położnej przy ulicy Krotoszyńskiej 37, Usługa ochrony obiektów (osób i mienia) prokuratur rejonowych okręgu ostrowskiego poprzez monitoring i reagowanie grup interwencyjnych.


Numer ogłoszenia: 304062 - 2013; data zamieszczenia: 30.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim , ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5918415, faks 062 5928165.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ostrow.po.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów (osób i mienia) Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim, położnej przy ulicy Krotoszyńskiej 37, Usługa ochrony obiektów (osób i mienia) prokuratur rejonowych okręgu ostrowskiego poprzez monitoring i reagowanie grup interwencyjnych..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia w zakresie: a) usługi bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów (osób i mienia) Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim, położnej przy ulicy Krotoszyńskiej 37, 1) wykonywanie usługi w budynku biurowym w dni robocze od godziny 07.00 do godziny 16.00 przez dwóch umundurowanych pracowników ochrony, wyposażonych w pistoletowe miotacze gazu obezwładniającego, pałki typu tonfa i kajdanki, a od godziny 16.00 do godziny 07.00 przez jednego umundurowanego pracownika ochrony, wyposażonego w pistoletowy miotacz gazu obezwładniającego, pałkę typu tonfa i kajdanki; 2) wykonywanie usługi w dni wolne i ustawowo wolne od pracy od godziny 07.00 do godziny 07.00 dnia następnego przez jednego umundurowanego pracownika ochrony, wyposażonego w pistoletowy miotacz gazu obezwładniającego, pałkę typu tonfa i kajdanki; 3) przestrzeganie ustaleń zawartych w zarządzeniach i innych przepisach dotyczących ochranianego obiektu i regulujących sprawy funkcjonowania prokuratury; 4) prowadzenie dokumentacji ochronnej i odnotowywanie w niej wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu niezwłoczne meldowanie o tym Zamawiającemu; 5) wyposażenie przez Wykonawcę pracowników ochrony w dokumentację ochronną - we własnym zakresie i na swój koszt; 6) wykonywanie czynności związanych z obsługą interesantów, w tym : a) informowanie sekretariatu właściwej komórki organizacyjnej (lub zainteresowanego pracownika) o przybyłych interesantach, b) udzielanie niezbędnych informacji interesantom, c) wydawanie i odbieranie kart identyfikacyjnych (wypisywanie przepustek) na podstawie dokumentu stwierdzającego tożsamość, 7) obsługiwanie, kontrolowanie i nadzorowanie ruchu osobowego i materiałowego, w tym przy użyciu odpowiednich urządzeń, 8) monitorowanie oraz reagowanie na wskazania systemów elektronicznych wspomagających ochronę fizyczną; 9) załączanie i kontrola załączenia systemów alarmowych zainstalowanych w obiekcie; 10) przeprowadzanie kontroli, stanu zabezpieczenia budynku i pomieszczeń pod względem przeciwpożarowym, dostępności osób niepowołanych, skuteczności zamknięć okien i drzwi; 11) zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do biurowca o ustalonych godzinach; 12) przechowywanie kluczy do pomieszczeń i każdorazowe odnotowywanie w odpowiedniej dokumentacji daty i godziny ich wydania i przyjęcia; 13) nadzorowanie ruchu pojazdów na wewnętrznym parkingu; 14) wykonywanie zadań wynikających z tabeli służby i innej dokumentacji ochronnej; 15) wykonywanie innych zadań związanych z ochroną budynku doraźnie zleconych przez przełożonych, w tym asystowanie podczas wykonywania jednorazowych czynności usługowych przez pracowników firm zewnętrznych w obrębie obiektu; 16) przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., itd. oraz utrzymywanie należytego porządku w zajmowanym pomieszczeniu ochrony; 17) poddanie pracowników przez Wykonawcę i na jego koszt przeszkoleniu w zakresie bhp, ppoż. Wykonawca dostarczy kserokopie zaświadczeń o ww. przeszkoleniu; 18) pracownicy ochrony muszą posiadać znajomość lokalizacji głównych wyłączników prądu oraz sieci wodno - kanalizacyjnej i innych zainstalowanych w obiekcie; 19) pracownicy ochrony w ramach ochrony garażu służbowego zobowiązani są zachować się według procedur bezpieczeństwa, które zostaną mu przekazane przez Zamawiającego; 20) Wykonawca nie może powierzać podwykonawcom świadczenia usługi ochrony obiektu (osób i mienia) na rzecz Zamawiającego; 21) opracowanie przez Wykonawcę planu ochrony w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy (bez uzgodnień z Policją). Plan ochrony musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego; 22) wszyscy pracownicy bezpośredniej ochrony fizycznej muszą posiadać poświadczanie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli (zastrzeżone) oraz posiadać zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych wykonane na koszt Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o zmianie pracownika, celem uzupełnienia wszelkiej dokumentacji dotyczącej nowego pracownika. Wykonawca musi zapewnić zastępstwo pracownika ochrony w przypadku nieobecności usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej. Zastępujący pracownik musi posiadać takie same uprawnienia, kwalifikacje i wyposażenie jak pracownik stanu stałego; 23) wykonanie czynności organizacyjnych związanych z realizacją usługi przed datą świadczenia ochrony. b) usługi ochrony obiektów (osób i mienia) prokuratur rejonowych okręgu ostrowskiego poprzez monitoring i reagowanie grup interwencyjnych. 1) wykonywanie usługi w zakresie ochrony obiektów (osób i mienia) poprzez monitoring i reagowanie grup interwencyjnych w obrębie niżej wymienionych prokuratur rejonowych: a) Prokuratury Rejonowej w Jarocinie, Aleja Niepodległości 19, 63-200 Jarocin, b) Prokuratury Rejonowej w Kaliszu, Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz, c) Prokuratury Rejonowej w Kępnie, Aleje Marcinkowskiego 10, 63-600 Kępno, d) Prokuratury Rejonowej w Krotoszynie, Park Wojska Polskiego 2, 63-700 Krotoszyn, e) Prokuratury Rejonowej w Ostrzeszowie, ulica Zamkowa 33, 63-500 Ostrzeszów, f) Prokuratury Rejonowej w Pleszewie, Plac Kościelny 1, 63-300 Pleszew; 2) wykonywanie usługi polega na całodobowym, przez siedem dni w tygodniu, czuwaniu nad strzeżonymi obiektami poprzez monitorowanie za pomocą nadajników odbierających sygnały z systemów alarmowych Zamawiającego i wysyłania ich do centrum monitorowania alarmów Wykonawcy. Urządzenia te muszą zapewniać co najmniej dwutorowy sposób transmisji sygnału oraz podejmowanie interwencji przez grupę interwencyjną Wykonawcy; 3) interwencja ochrony zostanie podjęta natychmiast po otrzymaniu sygnału alarmowego. Celem interwencji jest udaremnienie wszelkimi dostępnymi środkami powstania szkody na mieniu i zdrowiu Zamawiającego lub osób trzecich przebywających w obiekcie oraz zabezpieczenie miejsca powstania szkody. Czas dojazdu grupy interwencyjnej nie może przekroczyć 10 minut od chwili otrzymania sygnału od centrum monitorowania alarmów; 4) zapewnienie przez Wykonawcę gotowości podjęcia interwencji w sytuacjach zagrożenia (na każdy sygnał emitowany przez system monitoringu lub wezwanie przez pracownika prokuratury) przez uzbrojoną, wyszkoloną i sprawną fizycznie grupę interwencyjną; 5) podjęcie interwencji z jednoczesnym powiadomieniem Policji lub Straży Pożarnej (w zależności od rodzaju alarmu) przez grupę interwencyjną na każdy sygnał emitowany przez monitorowany lokalny system alarmowy; 6) fizyczne nadzorowanie obiektów w przypadku naruszenia stanu bezpieczeństwa monitorowanych obiektów do czasu przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; 7) w ramach realizacji zamówienia Wykonawca na swój koszt zamontuje w prokuraturach własne nadajniki monitoringu umożliwiające dwutorową transmisję do swojej stacji monitoringu. Ponadto jedną z prokuratur wyposaży w radiolinię napadową z 2 pilotami; 8) Wykonawca zamontuje, uruchomi i sprawdzi poprawność działania w obiektach Zamawiającego użyczonego sprzętu. Montaż sprzętu odbędzie się w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Powyższa czynność odbędzie się w terminie do rozpoczęcia wykonywania usługi; 9) szczegółowe warunki współpracy z poszczególnymi prokuraturami rejonowymi okręgu ostrowskiego zostaną ustalone w kartach obiektów; 10) Wykonawca zobowiązuje się rejestrować sygnały przyjęte z lokalnych systemów alarmowych i do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zakłóceń w działaniu urządzeń systemów alarmowych, 11) Wykonawca udostępnia, przekazuje nieodpłatnie Zamawiającemu wyciągi z odpowiednich rejestrów włącznie ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego; 12) Wykonawca zobowiązuje się nie pobierać opłaty od Zamawiającego za wywołanie próbnego alarmu, celem sprawdzenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej. Dopuszcza się wywołanie próbnego alarmu nie częściej niż jeden raz w miesiącu w każdym chronionym obiekcie; 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby jednostek prokuratur objętych przedmiotową usługą, bez podawania przyczyny takiej decyzji..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 roku, Nr 145, poz. 1221 ze zmianami)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonawca wykonał lub wykonuje minimum 3 usługi ochrony osób i/lub mienia o wartości 80.000,00 zł. brutto każda


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia,


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia,


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany: Formularz ofertowy, 2) pełnomocnictwo - jeżeli osoba-osoby podpisujące ofertę działają na jego podstawie, 3) dokument ustanawiający pełnomocnika w przypadku składania oferty wspólnej (art. 23 ustawy).

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji konieczności wprowadzenia takich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany te będą korzystne, tj. przewiduje się możliwość dokonania w umowie: a) zmniejszenie zakresu wykonywania usługi w związku ze zmianą ilości siedzib do ochrony - w przypadku likwidacji jednostki, b) zmiany danych stron umowy (np. siedziby, adresu), Warunkiem dokonania zmian może być zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego, w szczególności w zakresie jego organizacji i funkcjonowania. W sytuacji zajścia okoliczności, o których mowa wyżej Zamawiający w terminie do 14 dni od ich wystąpienia powiadomi drugą stronę o tym fakcie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ostrow.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.08.2013 godzina 08:00, miejsce: Bezwzględnie biuro podawcze Zamawiającego w godz. 7:30-15:30..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Ostrów Wielkopolski: Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów (osób i mienia) Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim, położnej przy ulicy Krotoszyńskiej 37, Usługa ochrony obiektów (osób i mienia) prokuratur rejonowych okręgu ostrowskiego poprzez monitoring i reagowanie grup interwencyjnych.


Numer ogłoszenia: 339608 - 2013; data zamieszczenia: 22.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 304062 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5918415, faks 062 5928165.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów (osób i mienia) Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim, położnej przy ulicy Krotoszyńskiej 37, Usługa ochrony obiektów (osób i mienia) prokuratur rejonowych okręgu ostrowskiego poprzez monitoring i reagowanie grup interwencyjnych..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia w zakresie: a) usługi bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów (osób i mienia) Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim, położnej przy ulicy Krotoszyńskiej 37, 1) wykonywanie usługi w budynku biurowym w dni robocze od godziny 07.00 do godziny 16.00 przez dwóch umundurowanych pracowników ochrony, wyposażonych w pistoletowe miotacze gazu obezwładniającego, pałki typu tonfa i kajdanki, a od godziny 16.00 do godziny 07.00 przez jednego umundurowanego pracownika ochrony, wyposażonego w pistoletowy miotacz gazu obezwładniającego, pałkę typu tonfa i kajdanki; 2) wykonywanie usługi w dni wolne i ustawowo wolne od pracy od godziny 07.00 do godziny 07.00 dnia następnego przez jednego umundurowanego pracownika ochrony, wyposażonego w pistoletowy miotacz gazu obezwładniającego, pałkę typu tonfa i kajdanki; 3) przestrzeganie ustaleń zawartych w zarządzeniach i innych przepisach dotyczących ochranianego obiektu i regulujących sprawy funkcjonowania prokuratury; 4) prowadzenie dokumentacji ochronnej i odnotowywanie w niej wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu niezwłoczne meldowanie o tym Zamawiającemu; 5) wyposażenie przez Wykonawcę pracowników ochrony w dokumentację ochronną - we własnym zakresie i na swój koszt; 6) wykonywanie czynności związanych z obsługą interesantów, w tym : a) informowanie sekretariatu właściwej komórki organizacyjnej (lub zainteresowanego pracownika) o przybyłych interesantach, b) udzielanie niezbędnych informacji interesantom, c) wydawanie i odbieranie kart identyfikacyjnych (wypisywanie przepustek) na podstawie dokumentu stwierdzającego tożsamość, 7) obsługiwanie, kontrolowanie i nadzorowanie ruchu osobowego i materiałowego, w tym przy użyciu odpowiednich urządzeń, 8) monitorowanie oraz reagowanie na wskazania systemów elektronicznych wspomagających ochronę fizyczną; 9) załączanie i kontrola załączenia systemów alarmowych zainstalowanych w obiekcie; 10) przeprowadzanie kontroli, stanu zabezpieczenia budynku i pomieszczeń pod względem przeciwpożarowym, dostępności osób niepowołanych, skuteczności zamknięć okien i drzwi; 11) zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do biurowca o ustalonych godzinach; 12) przechowywanie kluczy do pomieszczeń i każdorazowe odnotowywanie w odpowiedniej dokumentacji daty i godziny ich wydania i przyjęcia; 13) nadzorowanie ruchu pojazdów na wewnętrznym parkingu; 14) wykonywanie zadań wynikających z tabeli służby i innej dokumentacji ochronnej; 15) wykonywanie innych zadań związanych z ochroną budynku doraźnie zleconych przez przełożonych, w tym asystowanie podczas wykonywania jednorazowych czynności usługowych przez pracowników firm zewnętrznych w obrębie obiektu; 16) przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., itd. oraz utrzymywanie należytego porządku w zajmowanym pomieszczeniu ochrony; 17) poddanie pracowników przez Wykonawcę i na jego koszt przeszkoleniu w zakresie bhp, ppoż. Wykonawca dostarczy kserokopie zaświadczeń o ww. przeszkoleniu; 18) pracownicy ochrony muszą posiadać znajomość lokalizacji głównych wyłączników prądu oraz sieci wodno - kanalizacyjnej i innych zainstalowanych w obiekcie; 19) pracownicy ochrony w ramach ochrony garażu służbowego zobowiązani są zachować się według procedur bezpieczeństwa, które zostaną mu przekazane przez Zamawiającego; 20) Wykonawca nie może powierzać podwykonawcom świadczenia usługi ochrony obiektu (osób i mienia) na rzecz Zamawiającego; 21) opracowanie przez Wykonawcę planu ochrony w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy (bez uzgodnień z Policją). Plan ochrony musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego; 22) wszyscy pracownicy bezpośredniej ochrony fizycznej muszą posiadać poświadczanie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli (zastrzeżone) oraz posiadać zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych wykonane na koszt Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o zmianie pracownika, celem uzupełnienia wszelkiej dokumentacji dotyczącej nowego pracownika. Wykonawca musi zapewnić zastępstwo pracownika ochrony w przypadku nieobecności usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej. Zastępujący pracownik musi posiadać takie same uprawnienia, kwalifikacje i wyposażenie jak pracownik stanu stałego; 23) wykonanie czynności organizacyjnych związanych z realizacją usługi przed datą świadczenia ochrony. b) usługi ochrony obiektów (osób i mienia) prokuratur rejonowych okręgu ostrowskiego poprzez monitoring i reagowanie grup interwencyjnych. 1) wykonywanie usługi w zakresie ochrony obiektów (osób i mienia) poprzez monitoring i reagowanie grup interwencyjnych w obrębie niżej wymienionych prokuratur rejonowych: a) Prokuratury Rejonowej w Jarocinie, Aleja Niepodległości 19, 63-200 Jarocin, b) Prokuratury Rejonowej w Kaliszu, Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz, c) Prokuratury Rejonowej w Kępnie, Aleje Marcinkowskiego 10, 63-600 Kępno, d) Prokuratury Rejonowej w Krotoszynie, Park Wojska Polskiego 2, 63-700 Krotoszyn, e) Prokuratury Rejonowej w Ostrzeszowie, ulica Zamkowa 33, 63-500 Ostrzeszów, f) Prokuratury Rejonowej w Pleszewie, Plac Kościelny 1, 63-300 Pleszew; 2) wykonywanie usługi polega na całodobowym, przez siedem dni w tygodniu, czuwaniu nad strzeżonymi obiektami poprzez monitorowanie za pomocą nadajników odbierających sygnały z systemów alarmowych Zamawiającego i wysyłania ich do centrum monitorowania alarmów Wykonawcy. Urządzenia te muszą zapewniać co najmniej dwutorowy sposób transmisji sygnału oraz podejmowanie interwencji przez grupę interwencyjną Wykonawcy; 3) interwencja ochrony zostanie podjęta natychmiast po otrzymaniu sygnału alarmowego. Celem interwencji jest udaremnienie wszelkimi dostępnymi środkami powstania szkody na mieniu i zdrowiu Zamawiającego lub osób trzecich przebywających w obiekcie oraz zabezpieczenie miejsca powstania szkody. Czas dojazdu grupy interwencyjnej nie może przekroczyć 10 minut od chwili otrzymania sygnału od centrum monitorowania alarmów; 4) zapewnienie przez Wykonawcę gotowości podjęcia interwencji w sytuacjach zagrożenia (na każdy sygnał emitowany przez system monitoringu lub wezwanie przez pracownika prokuratury) przez uzbrojoną, wyszkoloną i sprawną fizycznie grupę interwencyjną; 5) podjęcie interwencji z jednoczesnym powiadomieniem Policji lub Straży Pożarnej (w zależności od rodzaju alarmu) przez grupę interwencyjną na każdy sygnał emitowany przez monitorowany lokalny system alarmowy; 6) fizyczne nadzorowanie obiektów w przypadku naruszenia stanu bezpieczeństwa monitorowanych obiektów do czasu przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; 7) w ramach realizacji zamówienia Wykonawca na swój koszt zamontuje w prokuraturach własne nadajniki monitoringu umożliwiające dwutorową transmisję do swojej stacji monitoringu. Ponadto jedną z prokuratur wyposaży w radiolinię napadową z 2 pilotami; 8) Wykonawca zamontuje, uruchomi i sprawdzi poprawność działania w obiektach Zamawiającego użyczonego sprzętu. Montaż sprzętu odbędzie się w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Powyższa czynność odbędzie się w terminie do rozpoczęcia wykonywania usługi; 9) szczegółowe warunki współpracy z poszczególnymi prokuraturami rejonowymi okręgu ostrowskiego zostaną ustalone w kartach obiektów; 10) Wykonawca zobowiązuje się rejestrować sygnały przyjęte z lokalnych systemów alarmowych i do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zakłóceń w działaniu urządzeń systemów alarmowych, 11) Wykonawca udostępnia, przekazuje nieodpłatnie Zamawiającemu wyciągi z odpowiednich rejestrów włącznie ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego; 12) Wykonawca zobowiązuje się nie pobierać opłaty od Zamawiającego za wywołanie próbnego alarmu, celem sprawdzenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej. Dopuszcza się wywołanie próbnego alarmu nie częściej niż jeden raz w miesiącu w każdym chronionym obiekcie; 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby jednostek prokuratur objętych przedmiotową usługą, bez podawania przyczyny takiej decyzj.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Grupa HUNTERS Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 62-065 Grodzisk Wielkopolski, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 69100,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    73250,01


  • Oferta z najniższą ceną:
    63791,49
    / Oferta z najwyższą ceną:
    95571,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: mleraczyk@ostrow.po.gov.pl
tel: 625 918 415
fax: 625 928 165
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-08-05
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 30406220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-07-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ostrow.po.gov.pl
Informacja dostępna pod: Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów (osób i mienia) Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim, położnej przy ulicy Krotoszyńskiej 37, Usługa ochrony obiektów (osób i mienia) prokuratur rejonowych okręgu ostrowskiego poprzez mo Grupa HUNTERS Sp. z o. o.
Grodzisk Wielkopolski
2013-08-22 73 250,00