Usługa z zakresu promocji marki „EC1 Łódź – Miasto Kultury”, oddziału Narodowe Centrum Kultury Filmowej, oraz Łódź Film Commission podczas „Transatlantyk Festival”, który odbędzie się w dniach 11.07.2018 – 20.07.2018 roku oraz podcz

nie

"EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 10052223800000, ul. ul. Targowa  1/3, 90-022   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 233 50 53, e-mail zamowienia@ec1lodz.pl, faks 42 638 59 58.
Adres strony internetowej (url): http://ec1lodz.pl

Usługa z zakresu promocji marki „EC1 Łódź – Miasto Kultury”, oddziału Narodowe Centrum Kultury Filmowej, oraz Łódź Film Commission podczas „Transatlantyk Festival”, który odbędzie się w dniach 11.07.2018 – 20.07.2018 roku oraz podczas cyklu zaprogramowanego przez Wykonawcę w ramach „Letniego Festivalu Filmowego Polówka” w dniach 29.06.2018 – 01.09.2018 roku na terenie Łodzi

290/DZKW/WR/2018

Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę usługi z zakresu promocji marki „EC1 Łódź – Miasto Kultury”, oddziału Narodowe Centrum Kultury Filmowej, oraz Łódź Film Commission podczas „Transatlantyk Festival”, który odbędzie się w dniach 11.07.2018 – 20.07.2018 roku oraz podczas cyklu zaprogramowanego przez Wykonawcę w ramach „Letniego Festivalu Filmowego Polówka” w dniach 29.06.2018 – 01.09.2018 roku na terenie Łodzi poprzez następujące świadczenia: a. Wizerunkowe – status Partnera Festiwalu: 1)nadanie EC1, NCKF i ŁFC statusu „Partnera”, 2) umieszczenie informacji o EC1, NCKF i ŁFC, jako o Partnerze Festiwalu w informacji prasowej, 3) umieszczenie informacji o EC1, NCKF i ŁFC, jako o Partnerze Festiwalu na stronie Festivalu www.transatlantyk.org, w zakładce Partnerzy Festiwalu, 4) umieszczenie logotypu NCKF, ŁFC i EC1, z podpisem Partner Festiwalu w spocie sponsorskim wyświetlanym przed wszystkimi seansami filmowymi ujętymi w programie, odbywającymi się w kinach: Multikino, Kinematograf, Kino Łóżkowe, 5)umieszczenie logotypu NCKF, ŁFC i EC1, z podpisem Partner Festiwalu w spocie sponsorskim wyświetlanym podczas Gali Otwarcia i Gali Zamknięcia Festiwalu, 6) umieszczenie informacji o EC1, NCKF i ŁFC, jako o Partnerze Festiwalu w „dużym” programie Festiwalu w ilości 3.000 sztuk, w sposób wymieniony w Ofercie cenowej, która stanowi Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ), 7) komunikacja partnerstwa z NCKF, ŁFC i EC1 podczas konferencji prasowych w sposób wymieniony w Załączniku nr 1 do OPZ. b. Obecność w obiektach Festiwalu: 1)umożliwienie ekspozycji trzech roll-upów i jednej ścianki promocyjnej Zamawiającego w foyer Teatru Wielkiego podczas Gali Otwarcia i Gali Zamknięcia, w sposób wymieniony w Załączniku nr 1 do OPZ, 2)umożliwienie ekspozycji trzech roll-upów Zamawiającego w Multikinie, w sposób wymieniony w Załączniku nr 1 do OPZ. 3)Umieszczenie logotypu EC1, NCKF i ŁFC w postaci belki sponsorskiej, według szczegółowej specyfikacji nośników reklamowych wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do OPZ, d. Promocja NCKF: 1)NCKF przysługuje wybór pięciu polecanych filmów z sekcji „Nowe Kino”, 2)umieszczenie logotypu EC1 i NCKF z dopiskiem „poleca” przy wybranych filmach (patrz pkt. d. 1) w dużym programie drukowanym w ilości 3.000 sztuk oraz na stronie Festiwalu, 3)tagowanie #NCKF przy wpisach dotyczących wybranych filmów na kanałach społecznościowych, 4)stworzenie listy „Top 5 Nowe Kino” na stronie Festiwalu: news oraz link na portalu Facebook z tagowaniem #NCKF, 5)zorganizowanie pokazu „Żółta Łódź Podwodna” pod patronatem NCKF i umożliwienie przeprowadzenia prelekcji, 6)umieszczenie logotypu EC1 i NCKF z dopiskiem „pod patronatem” przy filmie (patrz pkt. d. 1) w dużym programie drukowanym w ilości 3.000 sztuk oraz na stronie Festiwalu, 7)tagowanie #NCKF przy wpisach dotyczących filmu na kanałach społecznościowych, 8)emisja spotu NCKF o długości do 30 sek. przed wybranymi filmami (patrz pkt. d. 1). e. Promocja ŁFC: 1)wyświetlanie reportaży opracowanych na 10 – lecie ŁFC przed wszystkimi seansami odbywającymi się na terenie EC1 w ramach Polówki, 2)pokaz filmu „Pomiędzy słowami” z oznakowaniem i spotem ŁFC oraz czołówką EC1 przed seansami Polówki, 3)umożliwienie zaprezentowania możliwości finansowania przez Łódzki Fundusz Filmowy w ramach programu Lodołamacz, wprowadzenie prezentacji ŁFC do programu i materiałów towarzyszących. f. Udzielenie następujących rodzajów licencji: 1)udzielenia Zamawiającemu niewyłącznej licencji na znak towarowy „Transatlantyk Festiwal” w okresie do 31.12.2018 roku, 2)udzielenie Zamawiającemu niewyłącznej i bezterminowej licencji na dedykowane Transatlantyk Festival 2018, materiały promocyjne/reklamowe (graficzne, słowno - graficzne, fotograficzne, muzyczne, audiowizualne) na potrzeby długofalowej promocji Festiwalu i prowadzonej przez Zamawiającego statutowej działalności kulturalnej, prowadzonej zarówno w roku 2018, jak i w kolejnych latach, przy czym powyższa licencja obejmować będzie następujące pola eksploatacji: • w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, • w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, • w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. g. Przekazania pakietu akredytacji „Branża”, zaproszeń VIP na Galę Otwarcia i Galę Zamknięcia Projektu oraz zaproszeń na pokaz i kolację w ramach Kina Kulinarnego, w sposób wymieniony w Załączniku nr 1 do OPZ. h. Przekazania dokumentacji fotograficznej z wydarzeń w EC1 i Festiwalu. i. Dystrybucji materiałów promocyjnych i reklamowych EC1, NCKF i ŁFC w welcompackach Festiwalu pod warunkiem dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego materiałów własnych Zamawiającego do 5. lipca 2018. j. Przekazanie raportu z wykonanych świadczeń promocyjnych oraz raportu medialnego.

II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.b)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający przeprowadziła postępowanie w trybie zamówienia wolnej reki z uwagi na fakt, iż usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca jest wyłącznym Organizatorem wydarzenia Transatlantyk Festiwal i posiada pełnię praw do znaku towarowego Festiwalu, na którego użycie udziela EC1 licencji, zgodnie z postanowieniami Umowy.