Modyfikacja i rozbudowa systemu konsularnego Polak za granicą i wchodzących w jego skład produktów (serwisu internetowego www.poradnik.poland.gov.pl i aplikacji mobilnej iPolak) oraz zapewnienie dla nich wsparcia technicznego

Warszawa: Modyfikacja i rozbudowa systemu konsularnego Polak za granicą i wchodzących w jego skład produktów (serwisu internetowego www.poradnik.poland.gov.pl i aplikacji mobilnej iPolak) oraz zapewnienie dla nich wsparcia technicznego


Numer ogłoszenia: 319684 - 2014; data zamieszczenia: 26.09.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 293310 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modyfikacja i rozbudowa systemu konsularnego Polak za granicą i wchodzących w jego skład produktów (serwisu internetowego www.poradnik.poland.gov.pl i aplikacji mobilnej iPolak) oraz zapewnienie dla nich wsparcia technicznego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Modyfikacja i rozbudowa systemu konsularnego Polak za granicą i wchodzących w jego skład produktów (serwisu internetowego www.poradnik.poland.gov.pl i aplikacji mobilnej iPolak) oraz zapewnienie dla nich wsparcia technicznego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.42.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Akonet Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-775 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 275000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  337561,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  337561,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  337561,20

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Serwis internetowy oraz aplikacje mobilne składające się na system konsularny Polak za granicą zostały opracowane przez spółkę Akonet Sp. z o.o. na podstawie umowy zawartej w dniu 7 marca 2008 r. w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, a następnie w wyniku umowy zawartej w dniu 2 listopada 2010 r. stworzony w postaci prezentacji multimedialnej (pod nazwą: serwis Polak za granicą 2010) i umieszczony na nośnikach danych w celu umożliwienia jego użytkowania. W wyniku dotychczas zawartych umów Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie do serwisu www.poradnik.poland.gov.pl , nie nabył natomiast ani majątkowych praw autorskich ani licencji do aplikacji mobilnych iPolak umożliwiających ich modyfikację, a przede wszystkim nie nabył praw do kodów źródłowych do żadnego z elementów wchodzących w skład systemu konsularnego Polak za granicą, niezbędnych do dokonywania modyfikacji. W tym stanie rzeczy, zastosowanie ma przepis art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych umożliwiający udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Chronionymi prawami wyłącznymi spółki Akonet Sp. z o.o. są w tym wypadku prawa do kodów źródłowych w odniesieniu do każdego z elementów systemu konsularnego Polak za granicą oraz majątkowe prawa autorskie do aplikacji mobilnej iPolak. Poza zleceniem Akonet Sp. z o.o. modyfikacji systemu, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, w ramach realizowanego postępowania zamierza kompleksowo uregulować kwestię praw autorskich do systemu poprzez w pierwszej kolejności nabycie stosownych licencji na dalsze używanie elementów systemu konsularnego Polak za granicą, a następnie nabycie autorskich praw majątkowych wraz z prawem wykonywania praw zależnych. Pozwoli to na kontynuowanie rozwoju systemu w przyszłości, w szczególności realizację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z zastosowaniem trybów konkurencyjnych.