Przetarg nieograniczony na dostawę wydawnictw książkowych dla Muzeum Okręgowego w Nowym Sączu

Nowy Sącz: Przetarg nieograniczony na dostawę wydawnictw książkowych dla Muzeum Okręgowego w Nowym Sączu


Numer ogłoszenia: 43649 - 2013; data zamieszczenia: 22.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu , ul. Lwowska 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4437708, faks 018 4437865.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.sacz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury Województwa Małopolskiego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na dostawę wydawnictw książkowych dla Muzeum Okręgowego w Nowym Sączu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wydawnictw w postaci wytworzonych przez Wykonawcę książek i dostarczenie do siedziby Zamawiającego tj. Muzeum Okręgowego w Nowym Sączu. Przedmiot umowy - dostawa wydawnictw jest rozumiana jako wykonanie - wytworzenie przez Wykonawcę w produkcji poligraficznej druku własnymi maszynami drukarskimi, komponentami; tuszem, farbą i na jego papierze itp. treści przekazanych przez Zamawiającego w pakiecie zawierającym zestaw niezbędnych elementów koniecznych do wykonania druku (z nadanymi symbolami ISBN), a także według innych wymogów Zamawiającego określonych w specyfikacji lub umowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęty jest w załączniku nr 5 do niniejszego SIWZ. 2.Zamówienie obejmuje dostawę wydawnictw w postaci książek realizowanych na bieżące potrzeby Zamawiającego; wymienione są one w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem ISBN oraz wymagań ilościowych i parametrów technicznych - ujęte w załączniku nr 5 do niniejszego SIWZ. 3.Wydawnictwa wykonane z ramach dostawy, zrealizowanej przez Wykonawcę muszą spełniać wymagania określone w specyfikacji oraz przyjętym standardom drukarskim, tak by druki wykonane w ramach dostawy zrealizowanej przez Wykonawcę spełniały następujące parametry odnośnie jakości wykonania: a) czystość i ostrość rastra i kolorów; b) równomierność zadruku na dużych fragmentach jednolitego koloru; c)dokładność spasowania matryc poszczególnych kolorów CMYK (zestaw czterech podstawowych kolorów farb drukarskich stosowanych powszechnie w druku kolorowym w poligrafii i metodach pokrewnych); d) prawidłową jakość aplikacji lakierów i folii; e) dokładność felcowania/bigowania; f) prawidłową jakość i estetykę cięcia do formatu i oprawy introligatorskiej (jakość szycia i klejenia ew. kaszerowania, estetyka oprawy zeszytowej i książkowej). 4. Realizacja dostawy odbywać się będzie sukcesywnie w oparciu o zapotrzebowania Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń obejmujących wykonanie konkretnych dostaw zwanych dalej -zleceniem-, po dostarczeniu przez Zamawiającego pakietu zawierającego zestaw niezbędnych elementów, koniecznych do wykonania druku m.in.: 1) tekst w formie zapisu cyfrowego lub maszynowego na papierze, 2) materiał ilustracyjny w postaci pozytywów lub w formie zapisu cyfrowego innych informacji określonych szczegółowo w umowie, której wzór stanowi złącznik nr 3 do SIWZ. 5 . Zamawiający ustala, iż w zależności od rodzaju zlecenia realizacja dostaw wraz z dostarczeniem Zamawiającemu ma być wykonana w terminie 8 dni od zatwierdzenia przez Zamawiającego projektu składu w zakresie wydawnictw książkowych/książek posiadających nr ISBN po wcześniejszym przekazaniu zlecenia oraz pakietu do realizacji. 1)Do czasu wykonania wymienionych w ust. 5 pozycji wliczony jest czas 2 korekt. Każda z 2 korekt dokonana będzie w ciągu 1 dnia. Jeżeli korekta nie zostanie wykonana w ciągu 1 dnia, to okres wykonania przedłuża się o czas wykonywania korekty przez Zamawiającego. 2)Odbiór materiałów po korektach odbywa się w siedzibie Zamawiającego. 6.Do czasu dostawy wliczony jest czas potrzebny Wykonawcy na wszystkie czynności dla wykonania zamówienia, w tym także między innymi; samego druku, doręczeń materiałów do korekt, odbiór materiałów po korektach, dostawa wykonanych druków i czas potrzebny Zamawiającemu do dokonania akceptacji projektu i 2 korekt wydruków próbnych tych druków. Czas dokonania przez Zamawiającego korekt wydruków próbnych tych druków określony jest w umowie, której wzór stanowi złącznik nr 3 do SIWZ. 7.Pakiety zawierające zestaw niezbędnych elementów, koniecznych do wykonania druku będą przekazywane w formie elektronicznej: na płycie CD/DVD, FTP, e-mailem lub w formie papierowej - każdorazowo w siedzibie Zamawiającego wraz z pisemnym zleceniem. Zamawiający z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem zawiadamia Wykonawcę faksem o zleceniu i terminie odbioru zlecenia i materiałów w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie uzgodnienia odnośnie realizacji zamówienia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. 8.Ilekroć w specyfikacji jest mowa o wydawnictwie książkowym/książce należy przez to rozumieć wydawnictwa takie jak np. album, katalog wystawy zawierające zestawy reprodukcji fotografii lub zestawy reprodukcji dzieł sztuki, przewodnik, materiały pokonferencyjne, publikację zawierającą partytury muzyczne, periodyk popularno-naukowy, broszura, informator itp. 9.Zamówienie obejmuje także koszt odbioru zlecenia i pakietu zawierającego przedmiot zlecenia od Zamawiającego oraz dostawy wykonanych prac do siedziby zamawiającego: Nowy Sącz ul. Lwowska 3 lub inny adres w Nowym Sączu wskazany przez Zamawiającego. 10.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z materiałów własnych (tj. papier, farba, komponenty) z użyciem własnych maszyn drukarskich. 11.W ramach zamówienia Wykonawca wykona ponadto: 1)przepisywanie tekstu (przypadku złożenia w pakiecie tekstu w formie papierowej); 2)obróbkę elektroniczna zdjęć; 3)projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego; 4)skład komputerowy całości materiału; 5)wydruk próbny; 6)dokona poprawek po 2 korektach dokonanych przez Zamawiającego.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Usługi drukowania do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.10.00.00-1, 22.11.00.00-4, 22.16.00.00-9, 22.46.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w zakresie spełnienia tego warunku wymaga wykonanie dwóch dostaw druku o wartości nie niższej niż 70 000 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ; ; Dowodami są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed terminem składania ofert, b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego każdy z Wykonawców ma obowiązek przedłożyć wraz z ofertą próbki (bezpłatne) stanowiące: a) folder lub przewodnik po muzeum lub skansenie, b) katalog wystawy, c) publikacja książkowa zawierająca zestaw reprodukcji fotografii lub zestaw reprodukcji dzieł sztuki. Każdy wymieniony wyżej rodzaj wydawnictwa musi posiadać następujące informacje oraz parametry: 1)informacje kto jest wykonawcą druku (w przypadku innego wykonawcy druku, niż oferent warunek będzie uważany za niespełniony ) 2)papier: wnętrze - kreda matowa od 115 g/m2, okładka - kreda matowa od 250g/m2 + folia, 3)kolor: 4+4, 4)oprawa: klejona, dla folderu lub przewodnika (pkt. a): objętość: minimum 64 stron, format: nie mniejszy niż A5, dla wydawnictw książkowych (pkt. b, c) - objętość: minimum 100 stron, format nie mniejszy niż A4; jedna z tych publikacji zawierać musi przynajmniej 4 różne kolorystycznie, ale jednobarwnie i jednostronnie zadrukowane aple (tj. powierzchnie zadrukowane przez pełne pokrycie farbą - bez półtonów) o formacie nie mniejszym niż A4. UWAGA! Zamawiający nie zwraca bezpłatnych próbek o których mowa powyżej Wykonawcy którego oferta została wybrana.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach jak we wzorcu umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 2.Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy. 3.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie istotnych elementów na warunkach określonych niżej. 4.W razie zaistnienia warunków określonych w specyfikacji i ustawie zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający lub Wykonawca może złożyć pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający projekt aneksu wraz z dołączonym opisem zmiany i jej uzasadnieniem. 5.Zamawiający mimo, że przewiduje możliwość zmiany, w żadnym przypadku nie zobowiązuje się do wyrażenia takiej zgody na zmianę, za wyjątkiem zmian wynikłych ze zmiany stawek podatku od towarów i usług - VAT, kiedy w razie zmiany podatku - na wniosek drugiej strony - nowa stawka podatku zmienia stawkę dotychczasową na nową. 6.Zmiana istotnych elementów umowy, może dotyczyć w szczególności zmiany zakresu rzeczowego, w tym określonych etapów - rodzajów zamówienia, rezygnacji z realizacji w całości lub w części etapów - rodzajów druków wydawniczych wymienionych w ofercie Wykonawcy, wynagrodzenia, terminu lub sposobu wykonania umowy i może nastąpić pod warunkiem wystąpienia zaistnienia jednej z okoliczności określonych w specyfikacji, a w szczególności: - zmiany stawki podatku VAT - w razie zmiany podatku strony wyrażają zgodę na nową stawkę podatku VAT liczoną od dnia zmiany przepisów w tym zakresie. Ze względów porządkowych strony dokonają zmiany umowy w formie aneksu, - zmniejszenie środków finansowych Zamawiającego. 7.Strony ustalają, że w razie zmniejszenia dostawy tj. nakładu czy rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji pozycji wydawniczej wynagrodzenie ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość dostarczonych druków - wydawnictw. 8.Strony ustalają, iż dopuszcza się zwiększenie objętości publikacji (ilości stron w publikacji) przy równoczesnym zmniejszeniu nakładu z zastrzeżeniem, iż ostatecznie łączna ilość stron wykonanego nakładu danego tytułu nie jest większa niż w ofercie z tym zastrzeżeniem, iż cena wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.sacz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu, ul. Lwowska 3, 33-300 Nowy Sącz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.04.2013 godzina 08:30, miejsce: Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu, ul. Lwowska 3, 33-300 Nowy Sącz.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie