Sukcesywna sprzedaż i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faxów i urządzeń wielofunkcyjnych

Warszawa: Sukcesywna sprzedaż i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faxów i urządzeń wielofunkcyjnych


Numer ogłoszenia: 75691 - 2010; data zamieszczenia: 02.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Włochy , al. Krakowska 257, 02-133 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5758806, faks 022 575 89 24.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.ud-wlochy.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna sprzedaż i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faxów i urządzeń wielofunkcyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faxów i urządzeń wielofunkcyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy- formularz cenowy- zawierającym ilości orientacyjne oszacowane na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania dostaw w okresie objętym zamówieniem. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu, opisem zawartości i terminem przydatności do użycia. 2)Tonery i tusze, taśmy, bębny oraz głowice muszą być: a.fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane; b.wolne od wad technicznych, kompletne; c.posiadające zgodne z właściwymi przepisami certyfikaty; 3)Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 4)Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym tj: a.oświadczenie producenta materiału równoważnego, że oferowane produkty są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi a żaden z elementów kasety produktu nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu. b.raport z testów wydajności wg normy ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, normy ISO/IEC 19758 dla tonerów kolorowych i normy ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą. c.oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego produktów nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych produktów. d.karty charakterystyki bezpieczeństwa produktów przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC. e.Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty równoważne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu, kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia produktu) - zał. nr 5 do Opisu. 5)Wykonawca gwarantuje, że dostarczone produkty drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 6)Zamontowanie i używanie produktów równoważnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 7)Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 8)W przypadku dostarczenia produktów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania produktów równoważnych. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia, (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię wskazanego przez Zamawiającego rzeczoznawcę. Naprawa urządzenia, wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 5 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca i zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu potwierdzającego wykonanie naprawy w autoryzowanym serwisie. 9)Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do dnia 17-12-2010 r. lub do wyczerpania kwoty brutto określonej w umowie w par. 5 ust. 1. 10)Ilości wskazane w załączniku nr 1 do umowy w kolumnie 6, są ilościami orientacyjnymi oszacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania i mają jedynie charakter informacyjny. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu zamówienia mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych niż określone w formularzu cenowym. Jednocześnie strony dopuszczają możliwość dostarczenia większej ilości dowolnego asortymentu materiałów eksploatacyjnych niż wymienione w formularzu cenowym pod warunkiem, że ogólna wartość wynagrodzenia nie przekroczy kwoty określonej w § 5 ust.1 umowy 11)Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.43.00-7, 30.12.51.10-5, 30.19.21.12-9, 30.19.21.13-6, 30.19.23.20-0, 30.12.51.20-8.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnianie warunku oceniane będzie zgodnie z formułą: spełnia/ nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów, o których mowa w Opisie warunków uczestnictwa w Licytacji cz. III pkt 13.1., 13.2. tj. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wykaz dostaw, dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ze złożonych dokumentów powinno wynikać, że wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto; W wykazie dostaw należy wskazać co najmniej 1 wykonaną lub wykonywaną dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto; Wykaz dostaw należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Opisu warunków uczestnictwa w Licytacji. Do wykazu dostaw należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do brania udziału w realizacji części zamówienia. Zamawiający żąda również w stosunku do tych podmiotów złożenia oświadczenia i dokumentu w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionych w Opisie warunków uczestnictwa w Licytacji cz. III pkt 14 (załączając w/w dokumenty innych podmiotów do oferty). W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z wykonawców musi spełniać wymagania zamawiającego.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy oraz warunki takich zmian: - za dopuszczalne należy uznać zmiany podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia na zasobach których wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://www.ud-wlochy.waw.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie. O ewentualnych problemach z rejestracją należy niezwłocznie powiadomić osobę upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami, o której mowa w Części I pkt 2 ppkt 3) Opisu. Komputer wyposażony w; procesor 733 MHz lub wyższy, pamięć 512 RAM, system operacyjny Windows XP lub wyższy, przeglądarka IE w wersji 6.0. lub Mozilla, lub nowszą, posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisyjnej nie mniejszej niż 128 kb/s..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej opis warunków uczestnictwa wraz ze wzorem wniosku. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Złożenie wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień umowy. Zamawiający, po weryfikacji nadesłanych wniosków, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji. Za pośrednictwem operatora platformy do zakwalifikowanych do udziału w licytacji Wykonawców przekazywana jest informacja o sposobie rejestracji na platformie licytacyjnej. Informacja ta przekazywana jest na wskazane we wnioskach Wykonawców adresy e-mail. Po otrzymaniu informacji Wykonawca rejestruje się na platformie aukcyjnej pod adresem http://aukcje.um.warszawa.pl postępując zgodnie z przekazaną procedurą rejestracji. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Opisem Warunków Uczestnictwa w Licytacji oraz we wzorze umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., których nie przewidziano w Opisie. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy. Minimalne postąpienie wynosi 1000,00 zł..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 15 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
12.04.2010 godzina 12:00, miejsce: Siedziba zamawiajacego, Al. Krakowska257, 02-133 Warszawa, pokój 213.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
22/04/2010 r. godz. 12:00.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

22/04/2010 r. godz.12:15 Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta,jednakże nie wcześniej...

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający w postępowaniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

WZÓR Umowa nr ................. Umowa zawarta w dniu ..................... w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - Dzielnica Włochy z siedzibą przy ul. al. Krakowska 257 w Warszawie, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia ............................przez: ...................... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowaną przez: ....................................... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą na podstawie ........ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.), w trybie ...............została zawarta umowa o następującej treści: § 1 1.Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faxów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy-Dzielnicy Włochy, zwanych dalej artykułami wyszczególnionych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2.Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres obowiązywania umowy odbierać zużyte tusze i tonery w celu ich utylizacji. Wykonawca odbierze zużyte kartridże na własny koszt. § 2 1.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby i miejsca wskazanego przez Zamawiającego zamówione materiały eksploatacyjne, własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia faksem na nr ...... 2.Materiały eksploatacyjne o których mowa w § 1 powinny posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3.Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości i termin przydatności do użycia. 4.Ilości wskazane w załączniku nr 1 do umowy w kolumnie 6, są ilościami orientacyjnymi oszacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania i mają jedynie charakter informacyjny. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu zamówienia mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych niż określone w formularzu cenowym. Jednocześnie strony dopuszczają możliwość dostarczenia większej ilości dowolnego asortymentu materiałów eksploatacyjnych niż wymienione w formularzu cenowym pod warunkiem, że ogólna wartość wynagrodzenia nie przekroczy kwoty określonej w § 5 ust.1. 5.Materiały eksploatacyjne dostarczane będą partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do dnia 17.12.2010 r lub do wyczerpania kwoty brutto określonej w § 5 ust.1. 6.Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą odbywały się w godzinach pracy Urzędu tj. poniedziałek - piątek w godz. od 800 - 1500 . § 3 1.Z ramienia Zamawiającego osobą upoważnioną do odbioru materiałów eksploatacyjnych jest Pani Urszula Szczygielska, tel. 022 5758727 2.Zamawiający dokona sprawdzenia ilościowo - wartościowego dostarczonych materiałów eksploatacyjnych w ciągu 3 dni roboczych od daty ich odbioru. 3.W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia takiego towaru. 4.Osoba odpowiedzialna za odbiór sprawdzi każdą dostawę i w razie stwierdzenia nieprawidłowości pod względem ilościowym złoży pisemną reklamację do Wykonawcy w terminie do 3 dni roboczych od daty dostawy. Uzgodnienie w sprawie reklamacji może zostać dokonane telefonicznie i wówczas uzgodnienie to wymaga potwierdzenia w formie pisemnej przesłanej faksem lub e-mailem. Wykonawca w ciągu 2 roboczych uzupełni brakujący towar na swój koszt. 5.Wykonawca gwarantuje że dostarczone artykuły są fabrycznie nowe, wolne od wad i że mogą być wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem. 6.Na dostarczone artykuły Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 12 m-cy od daty dostarczenia artykułów Zamawiającemu. Niezależnie od uprawnień z gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi. § 4 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia ........... do dnia 17.12.2010 r. 2.W czasie trwania umowy każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem 1 -miesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. § 5 1.W czasie trwania umowy łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty brutto: ......... zł (słownie złotych:..............), zł netto........ zł (słownie złotych: .....), podatek VAT ....... zł (słownie złotych: .......). 2.Wartość przedmiotu umowy, o której mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do jej wykonania. 3.Strony zastrzegają, iż cena jednostkowa materiałów eksploatacyjnych wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy nie ulegnie zmianie. 4.Końcowa całkowita wartość przedmiotu umowy zostanie ustalona na podstawie rzeczywistej ilości wykonanych dostaw oraz w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w formularzu cenowym Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że wartość ta nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia brutto wymienionej w § 5 ust.1 § 6 1.Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT po realizacji poszczególnych zamówień, na podstawie cen jednostkowych z oferty i faktycznych ilości dostarczonych materiałów. 2.Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostawę zgodnie z fakturą VAT, w terminie do 21 dni od daty jej otrzymania, przelewem na wskazane w fakturze konto Wykonawcy. 3.Podstawą do zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę na adres : Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa NIP: 525-22-48-481 Odbiorca- Płatnik: Dzielnica Włochy al. Krakowska 257 02-133 Warszawa § 7 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne. 1)za zwłokę w terminie realizacji dostawy materiałów eksploatacyjnych w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dostawy. Podstawą naliczania kary umownej jest pisemne zgłoszenie przez Zamawiającego o nie dostarczeniu przez Wykonawcę zamówionych materiałów eksploatacyjnych. 2)za zwłokę w wymianie materiałów eksploatacyjnych, w których stwierdzono przy odbiorze wady za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust.1 niniejszej umowy, 3)za nienależytą realizację umowy oraz gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto wymienionego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do egzekwowania należności z tytułu naliczonych kar umownych z wynagrodzenia brutto Wykonawcy przy najbliższej dostawie. § 8 1.Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy: 1)Zostanie zgłoszony wniosek o likwidację Wykonawcy lub ogłoszenie o jego upadłości. 2)Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny i przerwa trwa dłużej niż 3 dni oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 3)Wykonawca przerwał realizację umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni. 4)W przypadku powzięcia przez Zamawiającego uzasadnionych wiadomości o postępowaniu Wykonawcy mogącym narazić Zamawiającego na straty. 5)W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli: 1)Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 14 dni od upływu terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie. 2)Zamawiający zawiadomił Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3)Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. § 9 1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego. 2.Ewentualne spory wynikające z postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy Sąd według siedziby Zamawiającego. § 10 Wszelkie zmiany umowy niezgodne z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych są nieważne. § 11 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załącznik nr 1 - Formularz cenowy Zamawiający Wykonawca Termin związania ofertą Wykonawca, którego oferta była w chwili zamykania licytacji najkorzystniejsza cenowo, pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w momencie zamknięcia licytacji. Opis warunków uczestnictwa w licytacji zamieszcony bedzie na stronie internetowej zamawiajacego www.ud-wlochy.waw.pl

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy zaproszeni Wykonawcy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie