TI Tytuł Polska-Poznań: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 359659-2014
PD Data publikacji 22/10/2014
OJ Dz.U. S 203
TW Miejscowość POZNAŃ
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 17/10/2014
DT Termin 27/11/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 77300000 - Usługi ogrodnicze
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919200 - Usługi sprzątania biur
OC Pierwotny kod CPV 77300000 - Usługi ogrodnicze
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919200 - Usługi sprzątania biur
RC Kod NUTS PL415
PL416
IA Adres internetowy (URL) www.zus.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

22/10/2014    S203    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Poznań: Usługi sprzątania

2014/S 203-359659

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu
ul. Starołęcka 31
Osoba do kontaktów: Marek Żurek lub Barbara Ostrowska
61-361 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618745478
E-mail: barbara.ostrowska@zus.pl
Faks: +48 618772850

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ubezpieczenia społeczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania Część I Świadczenie usług kompleksowego sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w I Oddziale ZUS w Poznaniu i Inspektoratach. Część II Kompleksowa realizacja czynności z zakresu sprzątania pomieszczeń, sprzątania terenów zewnętrznych i pielęgnacji terenów zielonych oraz wykonywanie czynności pomocniczych w obiektach Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Część I:
- I Oddział ZUS w Poznaniu:
- Budynek A, ul. Dąbrowskiego 12;
- Budynek B, ul. Dąbrowskiego 12;
- Inspektorat ZUS w Poznaniu:
- Budynek A, ul. Fabryczna 27/28;
- Budynek B, ul. Fabryczna 27/28.
- Hale magazynowe w Poznaniu
- II piętro hal magazynowych, ul. Węglowa 1/3.
- Inspektorat ZUS w Szamotułach – ul. Bolesława Chrobrego 17
- Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – ul. Kolejowa 4
- Inspektorat ZUS w Międzychodzie – ul. Słowackiego 7
- Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp. - ul. Żwirowa działka nr 496/8 obręb Grodzisk Wlkp.
Część II:
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1b,
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18,
- Inspektorat ZUS w Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31,
- Inspektorat ZUS w Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16a,
- Inspektorat ZUS w Kępnie, przy ul. Solidarności 8,
- Biuro Terenowe w Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5,
- Biuro Terenowe w Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3a,
- Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, przy ul. Przemysłowej 7,
- Inspektorat ZUS w Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18,
- Inspektorat ZUS w Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1,
- Inspektorat ZUS w Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36,
- Inspektorat ZUS w Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31,
- Biuro Terenowe w Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10.

Kod NUTS PL415,PL416

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania obiektów
Część I:
- I Oddział ZUS w Poznaniu:
- Budynek A, ul. Dąbrowskiego 12;
- Budynek B, ul. Dąbrowskiego 12;
- Inspektorat ZUS w Poznaniu:
- Budynek A, ul. Fabryczna 27/28;
- Budynek B, ul. Fabryczna 27/28.
- Hale magazynowe w Poznaniu
- II piętro hal magazynowych, ul. Węglowa 1/3.
- Inspektorat ZUS w Szamotułach – ul. Bolesława Chrobrego 17
- Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – ul. Kolejowa 4
- Inspektorat ZUS w Międzychodzie – ul. Słowackiego 7
- Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp. - ul. Żwirowa działka nr 496/8 obręb Grodzisk Wlkp.
Ogólna powierzchnia łączna usługi sprzątania dla Części I (obiekty wraz z terenami przyległymi) wynosi 30543,20m² + powierzchnia dachów 5.964,57m2 = 36.507,77m2 w tym:
- I Oddział ZUS w Poznaniu – 12.872,52m² + dach: 2.429,37m2,
- Inspektorat ZUS w Poznaniu – 7.671,70m² + dach: 1.531,00m2 ,
- Hale magazynowe w Poznaniu – 625,00m2
- Inspektorat ZUS w Szamotułach – 2086,16m² + dach: 432,20m2
- Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – 2680,93m² + dach: 510,00m2
- Inspektorat ZUS w Międzychodzie – 2604,20m² + dach: 394,00m2
- Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp. – 2002,69m² + dach: 668m2
Część II
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1b,
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18,
- Inspektorat ZUS w Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31,
- Inspektorat ZUS w Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16a,
- Inspektorat ZUS w Kępnie, przy ul. Solidarności 8,
- Biuro Terenowe w Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5,
- Biuro Terenowe w Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3a,
- Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, przy ul. Przemysłowej 7,
- Inspektorat ZUS w Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18,
- Inspektorat ZUS w Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1,
- Inspektorat ZUS w Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36,
- Inspektorat ZUS w Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31,
- Biuro Terenowe w Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10.
Ogólna powierzchnia łączna usługi sprzątania dla Części II (obiekty wraz z terenami przyległymi) wynosi 37.451,90m² + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 2.767,97 m2 = 40.219,87m2 w tym:
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1b – 13.445,00 m2
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18 – 896,55 m2
- Inspektorat ZUS w Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31 – 3.131,51 m2
- Inspektorat ZUS w Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16a – 800,49 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 644,26 m2
- Inspektorat ZUS w Kępnie, przy ul. Solidarności 8 – 1.201,14 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 1.022,44 m2
- Biuro Terenowe w Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5 – 858,20 m2
- Biuro Terenowe w Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3a - 907,71 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 557,78 m2
- Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, przy ul. Przemysłowej 7 – 227,30 m2
- Inspektorat ZUS w Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18 – 6.653,10 m2
- Inspektorat ZUS w Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1 – 1.198,52 m2
- Inspektorat ZUS w Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36 – 3.181,70 m2
- Inspektorat ZUS w Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31 – 3.486,26 m2
- Biuro Terenowe w Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10 - 1.464,42 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 543,49 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 i 1a do SIWZ.
Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 134.000 euro.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp dla Części I zamówienia w zakresie świadczenia usług sprzątania powierzchni magazynowych znajdujących się w Poznaniu przy ulicy Węglowej 1/3. Umowa dotycząca zamówienia uzupełniającego, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, zostanie zawarta na okres maksymalnie do 16 miesięcy. Zamówienie uzupełniające będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego opisanym w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamówienie uzupełniające stanowi 0,77% wartości zamówienia podstawowego dla Części I zamówienia.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90919200, 90620000, 90630000, 77300000, 90911300

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania obiektów
Część I:
- I Oddział ZUS w Poznaniu:
- Budynek A, ul. Dąbrowskiego 12;
- Budynek B, ul. Dąbrowskiego 12;
- Inspektorat ZUS w Poznaniu:
- Budynek A, ul. Fabryczna 27/28;
- Budynek B, ul. Fabryczna 27/28.
- Hale magazynowe w Poznaniu
- II piętro hal magazynowych, ul. Węglowa 1/3.
- Inspektorat ZUS w Szamotułach – ul. Bolesława Chrobrego 17
- Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – ul. Kolejowa 4
- Inspektorat ZUS w Międzychodzie – ul. Słowackiego 7
- Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp. - ul. Żwirowa działka nr 496/8 obręb Grodzisk Wlkp.
Ogólna powierzchnia łączna usługi sprzątania dla Części I (obiekty wraz z terenami przyległymi) wynosi 30543,20m² + powierzchnia dachów 5.964,57m2 = 36.507,77m2 w tym:
- I Oddział ZUS w Poznaniu – 12.872,52m² + dach: 2.429,37m2,
- Inspektorat ZUS w Poznaniu – 7.671,70m² + dach: 1.531,00m2 ,
- Hale magazynowe w Poznaniu – 625,00m2
- Inspektorat ZUS w Szamotułach – 2086,16m² + dach: 432,20m2
- Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – 2680,93m² + dach: 510,00m2
- Inspektorat ZUS w Międzychodzie – 2604,20m² + dach: 394,00m2
- Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp. – 2002,69m² + dach: 668m2
Część II:
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1b,
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18,
- Inspektorat ZUS w Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31,
- Inspektorat ZUS w Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16a,
- Inspektorat ZUS w Kępnie, przy ul. Solidarności 8,
- Biuro Terenowe w Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5,
- Biuro Terenowe w Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3a,
- Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, przy ul. Przemysłowej 7,
- Inspektorat ZUS w Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18,
- Inspektorat ZUS w Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1,
- Inspektorat ZUS w Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36,
- Inspektorat ZUS w Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31,
- Biuro Terenowe w Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10.
Ogólna powierzchnia łączna usługi sprzątania dla Części II (obiekty wraz z terenami przyległymi) wynosi 37.451,90m² + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 2.767,97 m2 = 40.219,87m2 w tym:
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1b – 13.445,00 m2
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18 – 896,55 m2
- Inspektorat ZUS w Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31 – 3.131,51 m2
- Inspektorat ZUS w Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16a – 800,49 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 644,26 m2
- Inspektorat ZUS w Kępnie, przy ul. Solidarności 8 – 1.201,14 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 1.022,44 m2
- Biuro Terenowe w Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5 – 858,20 m2
- Biuro Terenowe w Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3a - 907,71 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 557,78 m2
- Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, przy ul. Przemysłowej 7 – 227,30 m2
- Inspektorat ZUS w Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18 – 6.653,10 m2
- Inspektorat ZUS w Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1 – 1.198,52 m2
- Inspektorat ZUS w Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36 – 3.181,70 m2
- Inspektorat ZUS w Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31 – 3.486,26 m2
- Biuro Terenowe w Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10 - 1.464,42 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 543,49 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 i 1a do SIWZ.
Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 134.000 euro.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp dla Części I zamówienia w zakresie świadczenia usług sprzątania powierzchni magazynowych znajdujących się w Poznaniu przy ulicy Węglowej 1/3. Umowa dotycząca zamówienia uzupełniającego, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, zostanie zawarta na okres maksymalnie do 16 miesięcy. Zamówienie uzupełniające będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego opisanym w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamówienie uzupełniające stanowi 0,77% wartości zamówienia podstawowego dla Części I zamówienia.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 815 412,81 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.1.2015. Zakończenie 31.7.2016

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w I Oddziale ZUS w Poznaniu i Inspektoratach.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania obiektów
Część I
- I Oddziale ZUS w Poznaniu:
- Budynek A, ul. Dąbrowskiego 12;
- Budynek B, ul. Dąbrowskiego 12;
- Inspektoracie ZUS w Poznaniu:
- Budynek A, ul. Fabryczna 27/28;
- Budynek B, ul. Fabryczna 27/28.
- Hale magazynowe w Poznaniu
- II piętro hal magazynowych, ul. Węglowa 1/3.
- Inspektorat ZUS w Szamotułach – ul. Bolesława Chrobrego 17
- Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – ul. Kolejowa 4
- Inspektorat ZUS w Międzychodzie – ul. Słowackiego 7
- Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp. - ul. Żwirowa działka nr 496/8 obręb Grodzisk Wlkp.
Ogólna powierzchnia łączna usługi sprzątania dla Części I (obiekty wraz z terenami przyległymi) wynosi 30543,20m² + powierzchnia dachów 5.964,57m2 = 36.507,77m2 w tym:
- I Oddział ZUS w Poznaniu – 12.872,52m² + dach: 2.429,37m2,
- Inspektorat ZUS w Poznaniu – 7.671,70m² + dach: 1.531,00m2 ,
- Hale magazynowe w Poznaniu – 625,00m2
- Inspektorat ZUS w Szamotułach – 2086,16m² + dach: 432,20m2
- Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – 2680,93m² + dach: 510,00m2
- Inspektorat ZUS w Międzychodzie – 2604,20m² + dach: 394,00m2
- Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp. – 2002,69m² + dach: 668m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ.
Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 134.000 euro.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp dla Części I zamówienia w zakresie świadczenia usług sprzątania powierzchni magazynowych znajdujących się w Poznaniu przy ulicy Węglowej 1/3. Umowa dotycząca zamówienia uzupełniającego, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, zostanie zawarta na okres maksymalnie do 16 miesięcy. Zamówienie uzupełniające będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego opisanym w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamówienie uzupełniające stanowi 0,77% wartości zamówienia podstawowego dla Części I zamówienia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90919200, 90620000, 90630000, 77300000, 90911300

3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania obiektów
Część I
- I Oddziale ZUS w Poznaniu:
- Budynek A, ul. Dąbrowskiego 12;
- Budynek B, ul. Dąbrowskiego 12;
- Inspektoracie ZUS w Poznaniu:
- Budynek A, ul. Fabryczna 27/28;
- Budynek B, ul. Fabryczna 27/28.
- Hale magazynowe w Poznaniu
- II piętro hal magazynowych, ul. Węglowa 1/3.
- Inspektorat ZUS w Szamotułach – ul. Bolesława Chrobrego 17
- Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – ul. Kolejowa 4
- Inspektorat ZUS w Międzychodzie – ul. Słowackiego 7
- Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp. - ul. Żwirowa działka nr 496/8 obręb Grodzisk Wlkp.
Ogólna powierzchnia łączna usługi sprzątania dla Części I (obiekty wraz z terenami przyległymi) wynosi 30543,20m² + powierzchnia dachów 5.964,57m2 = 36.507,77m2 w tym:
- I Oddział ZUS w Poznaniu – 12.872,52m² + dach: 2.429,37m2,
- Inspektorat ZUS w Poznaniu – 7.671,70m² + dach: 1.531,00m2 ,
- Hale magazynowe w Poznaniu – 625,00m2
- Inspektorat ZUS w Szamotułach – 2086,16m² + dach: 432,20m2
- Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – 2680,93m² + dach: 510,00m2
- Inspektorat ZUS w Międzychodzie – 2604,20m² + dach: 394,00m2
- Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp. – 2002,69m² + dach: 668m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ.
Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 134.000 euro.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp dla Części I zamówienia w zakresie świadczenia usług sprzątania powierzchni magazynowych znajdujących się w Poznaniu przy ulicy Węglowej 1/3. Umowa dotycząca zamówienia uzupełniającego, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, zostanie zawarta na okres maksymalnie do 16 miesięcy. Zamówienie uzupełniające będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego opisanym w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamówienie uzupełniające stanowi 0,77% wartości zamówienia podstawowego dla Części I zamówienia.
Szacunkowa wartość bez VAT: 897 012,38 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.3.2015. Zakończenie 31.7.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
1. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31, budynek B, III piętro, pokój 342, Centrum Zamówień Publicznych od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej www.zus.pl/zampub od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.
Pozostałe postanowienia zawarte zostały w SIWZ.
Część nr: 2 Nazwa: Kompleksowa realizacja czynności z zakresu sprzątania pomieszczeń, sprzątania terenów zewnętrznych i pielęgnacji terenów zielonych oraz wykonywanie czynności pomocniczych w obiektach Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania obiektów
Część II
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1b,
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18,
- Inspektorat ZUS w Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31,
- Inspektorat ZUS w Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16a,
- Inspektorat ZUS w Kępnie, przy ul. Solidarności 8,
- Biuro Terenowe w Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5,
- Biuro Terenowe w Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3a,
- Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, przy ul. Przemysłowej 7,
- Inspektorat ZUS w Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18,
- Inspektorat ZUS w Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1,
- Inspektorat ZUS w Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36,
- Inspektorat ZUS w Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31,
- Biuro Terenowe w Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10.
Ogólna powierzchnia łączna usługi sprzątania dla Części II (obiekty wraz z terenami przyległymi) wynosi 37.451,90m² + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 2.767,97 m2 = 40.219,87m2 w tym:
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1b – 13.445,00 m2
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18 – 896,55 m2
- Inspektorat ZUS w Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31 – 3.131,51 m2
- Inspektorat ZUS w Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16a – 800,49 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 644,26 m2
- Inspektorat ZUS w Kępnie, przy ul. Solidarności 8 – 1.201,14 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 1.022,44 m2
- Biuro Terenowe w Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5 – 858,20 m2
- Biuro Terenowe w Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3a - 907,71 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 557,78 m2
- Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, przy ul. Przemysłowej 7 – 227,30 m2
- Inspektorat ZUS w Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18 – 6.653,10 m2
- Inspektorat ZUS w Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1 – 1.198,52 m2
- Inspektorat ZUS w Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36 – 3.181,70 m2
- Inspektorat ZUS w Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31 – 3.486,26 m2
- Biuro Terenowe w Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10 - 1.464,42 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 543,49 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ.
Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 134.000 euro.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90919200, 90620000, 90630000, 77300000, 90911300

3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania obiektów
Część II
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1b,
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18,
- Inspektorat ZUS w Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31,
- Inspektorat ZUS w Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16a,
- Inspektorat ZUS w Kępnie, przy ul. Solidarności 8,
- Biuro Terenowe w Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5,
- Biuro Terenowe w Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3a,
- Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, przy ul. Przemysłowej 7,
- Inspektorat ZUS w Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18,
- Inspektorat ZUS w Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1,
- Inspektorat ZUS w Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36,
- Inspektorat ZUS w Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31,
- Biuro Terenowe w Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10.
Ogólna powierzchnia łączna usługi sprzątania dla Części II (obiekty wraz z terenami przyległymi) wynosi 37.451,90m² + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 2.767,97 m2 = 40.219,87m2 w tym:
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1b – 13.445,00 m2
- Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18 – 896,55 m2
- Inspektorat ZUS w Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31 – 3.131,51 m2
- Inspektorat ZUS w Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16a – 800,49 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 644,26 m2
- Inspektorat ZUS w Kępnie, przy ul. Solidarności 8 – 1.201,14 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 1.022,44 m2
- Biuro Terenowe w Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5 – 858,20 m2
- Biuro Terenowe w Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3a - 907,71 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 557,78 m2
- Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, przy ul. Przemysłowej 7 – 227,30 m2
- Inspektorat ZUS w Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18 – 6.653,10 m2
- Inspektorat ZUS w Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1 – 1.198,52 m2
- Inspektorat ZUS w Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36 – 3.181,70 m2
- Inspektorat ZUS w Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31 – 3.486,26 m2
- Biuro Terenowe w Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10 - 1.464,42 m2 + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 543,49 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ.
Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 134.000 euro.
Szacunkowa wartość bez VAT: 918 400,43 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.1.2015. Zakończenie 31.7.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
1. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31, budynek B, III piętro, pokój 342, Centrum Zamówień Publicznych od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej www.zus.pl/zampub od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.
Pozostałe postanowienia zawarte zostały w SIWZ.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
2. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
a) dla Części I – 10.000,00 zł; słownie(dziesięć tysięcy złotych 00/100 gr.)
b) dla Części II – 10.000,00 zł; słownie(dziesięć tysięcy złotych 00/100 gr.)
Wykonawcy składający oferty na dwie części przedmiotowego zamówienia zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości 20.000,00 zł; słownie (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100 gr.).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Dla Części I
1. Zapłaty za wykonane usługi dokonywane będą przez I Oddział ZUS w Poznaniu przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
2. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy będzie obliczone na podstawie poniższych cen jednostkowych:
2.1. stawka brutto za sprzątanie 1m2 powierzchni wewnętrznej,
2.2. stawka brutto za sprzątanie 1m2 powierzchni zewnętrznej i pielęgnację terenów zielonych ,
2.3. stawka brutto za 1m2 odśnieżania dachów wraz z wywozem śniegu usuniętego z dachu
3. Podstawą wystawienia faktury są protokoły wykonania usługi sprzątania, prac okresowych, prac okresowych terenów zewnętrznych i pielęgnacji terenów zielonych oraz usługi odśnieżania dachów w I Oddziale i jednostkach terenowych (z zastrzeżeniem stwierdzonych i zgłoszonych stwierdzeń niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz powierzchni wyłączonych ze sprzątania przez I Oddział).
4. Wykonawca będzie wystawiał jedną fakturę po upływie pełnego miesiąca kalendarzowego, za usługi faktycznie wykonane w I Oddziale i jednostkach terenowych, wskazując wartości częściowe dla poszczególnych obiektów.
Dla Części II
1. Zapłaty za wykonane usługi dokonywane będą przez Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
2. Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim będzie uiszczał na rzecz Wykonawcy, po upływie każdego pełnego miesiąca kalendarzowego wynagrodzenie, wyłącznie na podstawie częściowych faktur tj. faktur wystawionych przez Wykonawcę:
2.1. odrębnie, w odniesieniu do wykonania czynności stanowiących przedmiot umowy, w każdym z osobna z obiektów,
2.2. na kwotę, o wysokości równej sumie iloczynów stanowiących ilości m2 określonego rodzaju powierzchni w danym obiekcie i stawki miesięcznej za 1 m2 realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 19 do umowy
2.3. nie wcześniej niż w pierwszym dniu miesiąca, przypadającego po upływie pełnego miesiąca kalendarzowego, którego dotyczy rozliczenie.
3. Określone w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 19 do umowy ceny za 1m2 sprzątanych powierzchni:
- powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych
- powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych - pokoje gościnne w Wolsztynie
- powierzchnia sprzątania w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz w archiwach zakładowych
- powierzchnia sprzątania w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony
- powierzchnia sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych
- powierzchnia na której wykonywane będą doraźne roboty naprawcze
pozostają niezmienne w okresie obowiązywania umowy, również w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT oraz obejmują wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy.
Szczegółowe warunki rozliczeń określają Wzory umów, stanowiące załącznik nr 7 i 7a do SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.
Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą być:
- Wykonawcy będący przedsiębiorcami działającymi w formie spółki cywilnej
- Wykonawcy występujacy wspólnie:
- na podstawie umowy konsorcjum,
- na podstawie jakiejkolwiek umowy o wspólnym działaniu, którzy składają wspólną ofertę , a nie są spółką cywilną, ani nie wiąże ich umowa konsorcjum.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Dział I
1. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
opisane przez Zamawiającego w pkt 2.
1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków:
Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa w ppkt.1.1., jeżeli Wykonawca wykaże, że:
2.1. posiada wiedzę i doświadczenie;
Zamawiający żąda wykazu należycie wykonanych lub wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Przez główne usługi rozumie się zrealizowanie należycie co najmniej jednej usługi sprzątania przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy w budynkach użyteczności publicznej* o powierzchni nie mniejszej niż:
Dla Części I:
10 000 m2.
Dla Części II:
4 000 m2.
*Przez „budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2002 r., Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
Uwaga
- Zgodnie z § 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) dowodami, o których mowa powyżej są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).
- W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2.1. niniejszego rozdziału, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
2.2. Sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000,00 złotych.
W przypadku, gdy suma ubezpieczenia jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty - według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2.3. Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków na załącznik nr 2 do SIWZ.
2.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2.5. Zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2.6. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia.
Dział II
1. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wraz z ofertą Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, opisanych w ust. 2 Działu I, wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1, a także dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
1.1. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ;
1.2. wykaz (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) należycie wykonanych lub wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Za główne usługi Zamawiający uzna usługi spełniające warunki wskazane w pkt 2.1. Działu I.
1.3. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – zgodnie z opisem wskazanym w pkt 2.2. Działu I.
1.4. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
1.5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.6. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.7. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.8. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.9. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.10. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.11. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy - Prawo zamówień publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w pkt 1.5., 1.6., 1.7., 1.9. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) w pkt. 1.8., 1.10. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.3 ppkt.1) lit.a)-c) i ppkt. 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt.3 ppkt.1 lit.a)-c) i ppkt.2 stosuje się odpowiednio.
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 1.4., 1.5., 1.6, 1.7., 1.8., 1.9., 1.10. oraz pkt. 2.
6. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania:
a) określone w pkt 1. ppkt 1.1 lit. b)-d) i pkt.2 ppkt.2.1., 2.2. Działu I warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,
b) określone w pkt 1. ppkt 1.1. lit. a), ppkt 1.2. i pkt 2 ppkt 2.4. Działu I warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) wymagane w pkt. 1.1., 1.2., 1.3. dokumenty muszą zostać złożone łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
d) wymagane w pkt 1.4., 1.5., 1.6., 1.7., 1.8., 1.9., 1.10., 1.11. (oraz odpowiednio wymagane w pkt. 2., 3. ppkt 1) lit. a)-c), ppkt 2) i w pkt. 4. ) oświadczenia i dokumenty muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
11. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania pełnomocnika. W ofercie należy złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa.
12. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1.4.,1.5.,1.6.,1.7.,1.8.,1.9.,1.10. oraz pkt. 2 oraz przedłożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – w formie oryginału.
12.1. Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innymi podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
e) w przypadku warunku, o którym mowa w Dziale I pkt 2.2 – dokumentu, o którym mowa w pkt 1.3. Działu II.
13. Zaleca się dołączyć do oferty kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.
14. Forma dokumentów:
14.1. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty, natomiast zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca składa w oryginale.
14.2. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
14.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000,00 złotych.
Wykonawca składa opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
W przypadku, gdy suma ubezpieczenia jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty - według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w tym zakresie na podstawie oswiadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
540000/CZP/271/18/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
27.11.2014 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 27.11.2014 - 11:15

Miejscowość:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31, budynek A, I piętro, pok. 108 (sala konferencyjna)

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 2016
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31, budynek B, III piętro, pokój 342, Centrum Zamówień Publicznych od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej www.zus.pl/zampub od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.
Pozostałe postanowienia zawarte zostały w SIWZ.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
- 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienie - jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
- odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
- 10 dni wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 2 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
- 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Starołęcka 31
61-361 Poznań
POLSKA
E-mail: barbara.ostrowska@zus.pl
Tel.: +48 618745478
Faks: +48 618772850

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.10.2014
TI Tytuł Polska-Poznań: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 394192-2014
PD Data publikacji 19/11/2014
OJ Dz.U. S 223
TW Miejscowość POZNAŃ
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 17/11/2014
DT Termin 10/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 77300000 - Usługi ogrodnicze
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919200 - Usługi sprzątania biur
OC Pierwotny kod CPV 77300000 - Usługi ogrodnicze
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919200 - Usługi sprzątania biur
RC Kod NUTS PL415
PL416

19/11/2014    S223    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Poznań: Usługi sprzątania

2014/S 223-394192

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, Osoba do kontaktów: Marek Żurek lub Barbara Ostrowska, Poznań61-361, POLSKA. Tel.: +48 618745478. Faks: +48 618772850. E-mail: barbara.ostrowska@zus.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.10.2014, 2014/S 203-359659)

Przedmiot zamówienia:
CPV:90910000, 90919200, 90620000, 90630000, 77300000, 90911300

Usługi sprzątania

Usługi sprzątania biur

Usługi odśnieżania

Usługi usuwania oblodzeń

Usługi ogrodnicze

Usługi czyszczenia okien

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

27.11.2014 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

27.11.2014 (11:15)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

10.12.2014 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

10.12.2014 (11:15)


TI Tytuł Polska-Poznań: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 2604-2015
PD Data publikacji 03/01/2015
OJ Dz.U. S 2
TW Miejscowość POZNAŃ
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 31/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 77300000 - Usługi ogrodnicze
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919200 - Usługi sprzątania biur
OC Pierwotny kod CPV 77300000 - Usługi ogrodnicze
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919200 - Usługi sprzątania biur
RC Kod NUTS PL415
PL416
IA Adres internetowy (URL) www.zus.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

03/01/2015    S2    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Poznań: Usługi sprzątania

2015/S 002-002604

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu
ul. Starołęcka 31
Osoba do kontaktów: Marek Żurek lub Barbara Ostrowska
61-361 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618745478
E-mail: barbara.ostrowska@zus.pl
Faks: +48 618772850

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania część I Świadczenie usług kompleksowego sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w I Oddziale ZUS w Poznaniu i Inspektoratach. Część II Kompleksowa realizacja czynności z zakresu sprzątania pomieszczeń, sprzątania terenów zewnętrznych i pielęgnacji terenów zielonych oraz wykonywanie czynności pomocniczych w obiektach Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Część I:
— I Oddział ZUS w Poznaniu:
— budynek A, ul. Dąbrowskiego 12,
— budynek B, ul. Dąbrowskiego 12,
— Inspektorat ZUS w Poznaniu:
— budynek A, ul. Fabryczna 27/28,
— budynek B, ul. Fabryczna 27/28,
— hale magazynowe w Poznaniu,
— II piętro hal magazynowych, ul. Węglowa 1/3,
— Inspektorat ZUS w Szamotułach – ul. Bolesława Chrobrego 17,
— Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – ul. Kolejowa 4,
— Inspektorat ZUS w Międzychodzie – ul. Słowackiego 7,
— Inspektorat ZUS w Grodzisku Wielkopolskim – ul. Żwirowa działka nr 496/8 obręb Grodzisk Wielkopolski.
Część II:
— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1b,
— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18,
— Inspektorat ZUS w Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31,
— Inspektorat ZUS w Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16a,
— Inspektorat ZUS w Kępnie, przy ul. Solidarności 8,
— Biuro Terenowe w Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5,
— Biuro Terenowe w Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3a,
— Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, przy ul. Przemysłowej 7,
— Inspektorat ZUS w Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18,
— Inspektorat ZUS w Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1,
— Inspektorat ZUS w Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36,
— Inspektorat ZUS w Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31,
— Biuro Terenowe w Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10.

Kod NUTS PL415,PL416

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania obiektów
Część I:
— I Oddział ZUS w Poznaniu:
— budynek A, ul. Dąbrowskiego 12,
— budynek B, ul. Dąbrowskiego 12,
— Inspektorat ZUS w Poznaniu:
— budynek A, ul. Fabryczna 27/28,
— budynek B, ul. Fabryczna 27/28,
— hale magazynowe w Poznaniu,
— II piętro hal magazynowych, ul. Węglowa 1/3,
— Inspektorat ZUS w Szamotułach – ul. Bolesława Chrobrego 17,
— Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – ul. Kolejowa 4,
— Inspektorat ZUS w Międzychodzie – ul. Słowackiego 7,
— Inspektorat ZUS w Grodzisku Wielkopolskim – ul. Żwirowa działka nr 496/8 obręb Grodzisk Wielkopolski.
Ogólna powierzchnia łączna usługi sprzątania dla części I (obiekty wraz z terenami przyległymi) wynosi 30 543,20 m² + powierzchnia dachów 5 964,57 m² = 36 507,77 m² w tym:
— I Oddział ZUS w Poznaniu – 12 872,52 m² + dach: 2 429,37 m²,
— Inspektorat ZUS w Poznaniu – 7 671,70 m² + dach: 1 531,00 m²,
— Hale magazynowe w Poznaniu – 625 m²,
— Inspektorat ZUS w Szamotułach – 2 086,16 m² + dach: 432,20 m²,
— Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – 2 680,93 m² + dach: 510 m²,
— Inspektorat ZUS w Międzychodzie – 2 604,20 m² + dach: 394 m²,
— Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp. – 2 002,69 m² + dach: 668 m².
Część II
— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1b,
— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18,
— Inspektorat ZUS w Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31,
— Inspektorat ZUS w Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16a,
— Inspektorat ZUS w Kępnie, przy ul. Solidarności 8,
— Biuro Terenowe w Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5,
— Biuro Terenowe w Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3a,
— Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, przy ul. Przemysłowej 7,
— Inspektorat ZUS w Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18,
— Inspektorat ZUS w Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1,
— Inspektorat ZUS w Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36,
— Inspektorat ZUS w Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31,
— Biuro Terenowe w Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10.
Ogólna powierzchnia łączna usługi sprzątania dla części II (obiekty wraz z terenami przyległymi) wynosi 37 451,90 m² + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 2 767,97 m² = 40 219,87 m² w tym:
— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1b – 13 445 m²,
— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18 – 896,55 m²,
— Inspektorat ZUS w Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31 – 3 131,51 m²,
— Inspektorat ZUS w Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16a – 800,49 m² + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 644,26 m²,
— Inspektorat ZUS w Kępnie, przy ul. Solidarności 8 – 1 201,14 m² + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 1 022,44 m²,
— Biuro Terenowe w Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5 – 858,20 m²,
— Biuro Terenowe w Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3a - 907,71 m² + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 557,78 m²,
— Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, przy ul. Przemysłowej 7 – 227,30 m²,
— Inspektorat ZUS w Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18 – 6 653,10 m²,
— Inspektorat ZUS w Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1 – 1 198,52 m²,
— Inspektorat ZUS w Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36 – 3 181,70 m²,
— Inspektorat ZUS w Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31 – 3 486,26 m²,
— Biuro Terenowe w Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10 – 1 464,42 m² + powierzchnia na której prowadzone będą doraźne roboty naprawcze – 543,49 m².
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 i 1a do SIWZ.
Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 134 000 EUR.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp dla części I zamówienia w zakresie świadczenia usług sprzątania powierzchni magazynowych znajdujących się w Poznaniu przy ulicy Węglowej 1/3. Umowa dotycząca zamówienia uzupełniającego, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, zostanie zawarta na okres maksymalnie do 16 miesięcy. Zamówienie uzupełniające będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego opisanym w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamówienie uzupełniające stanowi 0,77 % wartości zamówienia podstawowego dla części I zamówienia.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90911300, 90919200, 90630000, 77300000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 340 011,01 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
540000/271/18/2014-CZP
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 203-359659 z dnia 22.10.2014

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 223-394192 z dnia 19.11.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 1 - Nazwa: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w I Oddziale ZUS w Poznaniu i Inspektoratach
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.12.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Clar System S.A.
{Dane ukryte}
60-542 Poznań
POLSKA
E-mail: clarsystem@clarsystem.pl
Tel.: +48 616601100
Faks: +48 616220622

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 897 012,38 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 74 601,95 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 16
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Kompleksowa realizacja czynności z zakresu sprzątania pomieszczeń, sprzątania terenów zewnętrznych i pielęgnacji terenów zielonych oraz wykonywanie czynności pomocniczych w obiektach Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.12.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 7
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Clar System S.A.
{Dane ukryte}
60-542 Poznań
POLSKA
E-mail: clarsystem@clarsystem.pl
Tel.: +48 616601100
Faks: +48 616220622

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 918 400,43 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 60 335,78 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 19
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
— 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienie – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
— odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej,
— 10 dni wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 2 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Starołęcka 31
61-361 Poznań
POLSKA
E-mail: barbara.ostrowska@zus.pl
Tel.: +48 618745478
Faks: +48 618772850

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31.12.2014

Adres: ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań
woj. WIELKOPOLSKIE
Dane kontaktowe: email: marek.zurek@zus.pl
tel: +48 618745300
fax: +48 618772850
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-11-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 35965920141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 611 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zus.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Poznaniu
ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań, woj. wielkopolskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług kompleksowego sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w I Oddziale ZUS w Poznaniu i Inspektoratach Clar System S.A.
Poznań
2014-12-30 74 601,00
Kompleksowa realizacja czynności z zakresu sprzątania pomieszczeń, sprzątania terenów zewnętrznych i pielęgnacji terenów zielonych oraz wykonywanie czynności pomocniczych w obiektach Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim Clar System S.A.
Poznań
2014-12-29 60 335,00