Konserwacja i świadczenie usługi oświetlania ulic, placów i dróg publicznych na terenie Gminy Baboszewo w okresie od 01.04.2016 r. do 31.03.2019 r.

Baboszewo: Konserwacja i świadczenie usługi oświetlania ulic, placów i dróg publicznych na terenie Gminy Baboszewo w okresie od 01.04.2016 r. do 31.03.2019 r.


Numer ogłoszenia: 328392 - 2015; data zamieszczenia: 03.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Baboszewo, ul. Warszawska 9A, 09-130 Baboszewo, woj. mazowieckie, tel. 23 6611091, 6611092, 6611082, faks 23 6611071.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i świadczenie usługi oświetlania ulic, placów i dróg publicznych na terenie Gminy Baboszewo w okresie od 01.04.2016 r. do 31.03.2019 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zestawienie podstawowych czynności wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia dot. konserwacji i usługi oświetlania ulic, placów i dróg na terenie Gminy Baboszewo. 1.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania urządzeń oświetleniowych i cykliczności zabiegów stosownie do przepisów prawa budowlanego, Instrukcji Eksploatacji Urządzeń Oświetlenia Zewnętrznego opracowanej przez Polskie Towarzystwo Przesyłu i Rozdziału Energii Elektrycznej (PTPiREE) i postanowień niniejszej umowy . 2.Wykonawca w ramach utrzymania urządzeń oświetleniowych zobowiązany jest do wykonania niezbędnych czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych, a w szczególności: 1) oględziny i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej, 2) oględziny i przeglądy tras linii napowietrznych, 3) przeglądy techniczne opraw, 4) wymiany uszkodzonych źródeł światła, 5) pomiary skuteczności ochrony od porażeń z częstotliwością przewidzianą przepisami, 6) wymiany wyeksploatowanych słupów i wysięgników stanowiących własność Wykonawcy, 7) wymiany wyeksploatowanych opraw, 8) wymiany wyeksploatowanych tablic i szafek, 9) wymiany uszkodzonych linii napowietrznych, 10) wymiany uszkodzonych elementów zasilania i sterowania oświetleniem, 11) podwieszanie zerwanych przewodów, 12) wymiany opraw, oprawek, stateczników, kondensatorów, 13) utylizacja zużytych źródeł światła pochodzących z wymiany, segregacja, transport i utylizacja odpadów, 14) wymiany połamanych lub uszkodzonych słupów stanowiących własność Wykonawcy, 15) wymiany wysięgników, uszkodzonych tabliczek słupowych, 16) odnowienie i uzupełnienie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach, szafkach sterowniczo-zabezp. 17) utrzymanie opraw w należytej czystości 18) dokonywanie podcięć pielęgnacyjnych drzew i krzewów bezpośrednio w obrębie opraw oświetlenia ulicznego i drogowego umożliwiających realizację usługi oświetlenia. 19) likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia ulicznego, 20) zapewnienia dyspozycyjności i dozoru technicznego nad urządzeniami oświetleniowymi, 21) prowadzenie rejestru zdarzeń. 22) zmiana czasu pracy oświetlenia na pisemny wniosek Zamawiającego we wskazanych miejscowościach. Czas realizacji 7 dni roboczych od uzgodnienia przedstawień zegarów sterujących. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń i zapewnienia ich pełnej sprawności w okresie obowiązywania umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do stałego monitorowania, kontroli i nadzoru przedmiotu umowy celem bieżącego ujawniania wszelkich niesprawności, wad i awarii oraz ich bezzwłocznego usunięcia, zgodnie z terminami ustalonymi w niniejszej umowie. Liczba nieczynnych punktów świetlnych w stosunku do ogólnej liczby punktów świetlnych na terenie Gminy Baboszewo nie może przekraczać 10%. 5.Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość powiadamiania i przekazywania informacji o niesprawnościach i awariach oświetlenia. Wszelkie zgłoszenia dokonywane będą drogą telefoniczną na numer 801 800103, lub drogą elektroniczną na adres e-mail: awarie.oswietlenie@energa.pl 6. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania oraz usuwania wszelkich uszkodzeń objętych konserwacją spowodowanych okolicznościami o charakterze siły wyższej zgodnie z § 6 ust.4 Umowy. 7.Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie urządzeń oświetlenia ulicznego/drogowego i ponosi wszelkie konsekwencje swych działań, zaniechań, w tym skutkujących zaciemnieniem ulicy, drogi lub jej odcinka, do odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich włącznie za wyjątkiem sytuacji losowych nieobjętych winą Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest usunąć awarie, których skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub/i mienia (zagrożenie porażeniem lub pożarem, utrudnienia w ruchu ulicznym) niezwłocznie od powiadomienia Wykonawcy, nie później niż w ciągu 12 godzin. 9.Termin usunięcia usterki oświetlenia ulicznego/drogowego ustala się do 7 dni roboczych od chwili zgłoszenia usterki. 10.Pozostałe prace konserwacyjne winny być wykonywane w terminach wynikających z obowiązujących przepisów, przeprowadzonych ocen stanu technicznego urządzeń, utrzymania wymogów bezpieczeństwa i w oparciu o prowadzona dokumentację eksploatacyjną lub na wniosek Zamawiającego, w terminach uzgodnionych przez Strony. 11. W przypadku powstania zagrożenia dla zdrowia lub życia osób postronnych w wyniku wystąpienia zaniedbań i uchybień w konserwacji sieci oświetleniowej, pełną odpowiedzialność za ten stan ponosi Wykonawca. 12.Wykonawca w ramach umowy dokona podniesienia standardu oświetlenia zgodnie z załącznikiem Nr 5 do Umowy: 1)zwiększy ilość punktów świetlnych (oprawy sodowe) o 45 sztuk do dnia 30 kwietnia 2016 r 2) wymieni 19 sztuk opraw rtęciowych na oprawy sodowe do dnia 30 kwietnia 2016 r. Szczegółowe zestawienie zakresu usługi podniesienia standardu oświetlenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o., z siedzibą w Sopocie,, ul. Rzemieślnicza 17/19, 81-855 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 466711,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  516294,17

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  516294,17
  / Oferta z najwyższą ceną:
  516294,17

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie jest właścicielem urządzeń i elementów oświetlenia ulicznego. Pismem z dnia 22.10.2015 r. skierowanym do Zamawiającego ENERGA Oświetlenie nie wyraziła zgody na dopuszczenie podmiotów zewnętrznych do prowadzenia konserwacji urządzeń i elementów oświetlenia ulicznego na sieciach energetycznych na terenie Gminy Baboszewo.