Serwis wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco - drukujących w Centrum Nauki Kopernik - Numer postępowania: PO ZP 11 2012 CNK IS
Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem Zamówienia jest Obsługa konserwacyjno - serwisowa Urządzeń i Obsługa Awarii Urządzeń. 1. Na przedmiot Zamówienia składa się serwis 5 laserowych wielofunkcyjnych Urządzeń kolorowych kopiująco - drukujących marki SHARP znajdujących się aktualnie w posiadaniu Zamawiającego: 1. Sharp MX-2300N - dwie sztuki 2. Sharp MX-3100N - jedna sztuka 3. Sharp MX-2310U - jedna sztuka 4. Sharp MX1810 - jedna sztuka 2. Czas trwania Zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania Umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanego w Umowie w zależności, od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 3. CPV: 50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych; 4. Cały przedmiot Zamówienia będzie wykonywany w ramach jednej opłaty: opłaty za wydruki i kopie A4 jednostronne wykonane w danym miesiącu. Faktura VAT będzie wystawiana przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego według wzoru: ilość wykonanych kopii i wydruków x cena za kopię. Faktury VAT będą płatne w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie za wykonane kopie i wydruki zawiera wynagrodzenie za skanowanie dokumentów. Liczba wykonanych skanów dokumentów nie wpływa na wysokość wynagrodzenia. 6. Kopie testowe wykonane podczas Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń i Obsługi Awarii Urządzeń będą odliczane od ogólnej liczby wykonanych kopii. 7. Określone w Umowie stawki za Obsługę konserwacyjno - serwisową Urządzeń i Obsługę Awarii Urządzeń winny obejmować w szczególności: koszty dojazdu serwisanta do Lokalizacji Zamawiającego, koszty zapewnienia urządzenia zastępczego, koszty zakupu i instalacji nowych, wolnych od wad Elementów Urządzeń. 8. Określone w Umowie ceny netto 1 (jednej) kopii bądź wydruku są stałe i nie ulegną żadnym zmianom podczas całego okresu trwania Umowy, bez względu na wielkość miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków. 9. Szacowany wolumen wydruków i kopii monochromatycznych generowany na wszystkich Urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania Umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 285 000 stron monochromatycznych i 396 000 stron kolorowych. Przy przeliczeniu przyjęto, że format mniejszy lub równy A4 liczony jest jako 1 strona A4, natomiast większy jako 2 strony A4. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż jest to informacja poglądowa, która nie obliguje Zamawiającego do generowania takiego wolumenu wydruków bądź kopii w trakcie trwania Umowy. 10. Zamawiający informuje, że do wydruków i kopii używa papieru spełniającego parametry zawarte w tabeli: Parametr Jednostka Wartość Gramatura g/m2 80 ±2 na 120 ±2 Wilgotność % 3,8 - 5,5 Grubość µm 108 ±3 Białość CIE 161 ±2 - 190 ±2 Nieprzeźroczystość % większe bądź równe 91 11. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o uszkodzeniach i Awariach Urządzeń, których przyczyną może być zła jakość papieru, jednakże Awarie takie i uszkodzenia wchodzą w zakres Obsługi konserwacyjno-serwisowej Urządzeń i Obsługi Awarii Urządzeń i nie będą podstawą do roszczeń finansowych. 12. Wykonawca zobowiązuje się, że Elementy Urządzeń i Materiały eksploatacyjne, będą fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych oraz prawnych. II. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń. 1. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń obejmuje: 1) wykonanie niezbędnych do prawidłowego i ciągłego funkcjonowania: przeglądów okresowych, czyszczenia z zewnątrz i wewnątrz, regulacji, napraw, wymian uszkodzonych części i podzespołów; 2) wykonanie przeglądu i konserwacji każdego wielofunkcyjnego Urządzenia z częstotliwością zgodną z zaleceniami producenta Urządzenia, , niezależnie od ilości wykonanych przez dane Urządzenie kopii/wydruków. Wykonanie każdego przeglądu zostanie potwierdzone wpisem w Książce Serwisowej, prowadzonej oddzielnie dla każdego Urządzenia; 3) podstawowy zakres czynności wykonywanych podczas przeglądu okresowego, określonego w pkt. 1 powyżej: a. wykonanie wydruku i lub kopii testowej, b. kontrola i czyszczenie każdego Urządzenia wewnątrz, c. kontrola, czyszczenie i regulacja układu optycznego, d. kontrola i regulacja rolek pobierających i transportujących papier, e. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu nanoszenia, f. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu utrwalania, g. kontrola, czyszczenie i regulacja sekcji skanera, h. diagnostyka ogólna każdego Urządzenia, i. czyszczenie obudowy każdego Urządzenia, j. wykonanie kopii kontrolnej, k. przeprowadzenie kontroli stabilności kolorów, l. przeprowadzenie kontroli i kalibracji kolorów, m. przeprowadzenie kontroli oprogramowania odpowiedzialnego za stabilizację i kalibrację kolorów, 4) okresowe sprawdzanie jakości wykonywanych kopii i wydruków z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji jakości wykonywanych kopii i wydruków i reklamacji ich jakości. Reklamacja taka traktowana będzie jako zgłoszenie Awarii, 5) dostawę oraz instalację Materiałów eksploatacyjnych i Elementów Urządzeń w zakresie i ilościach wynikających z rzeczywistego miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków; 6) raz na miesiąc odbiór zużytych pojemników po Materiałach eksploatacyjnych i zużytych Elementach Urządzeń, bezpośrednio po zainstalowaniu nowych oraz dokonywanie ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń wykonywana będzie w godzinach pracy Zamawiającego, jeżeli przerwa w korzystaniu z danego Urządzenia nie będzie dłuższa niż 2 godziny lub po godzinach pracy, w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym. III. Obsługa Awarii Urządzeń. 1. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia Awarii Urządzeń w ciągu 14 godzin roboczych od zgłoszenia; zgłoszenie Awarii następuje drogą elektroniczną lub telefonicznie, na warunkach szczegółowo określonych w Umowie. 2. W przypadku braku możliwości usunięcia Awarii Urządzenia w czasie określonym powyżej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż Urządzenie, które uległo Awarii. Urządzenie zastępcze zostanie zainstalowane i skonfigurowane identycznie jak Urządzenie, które uległo Awarii. 3. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy niesprawnego Urządzenia oraz zainstalowania i uruchomienia go w ciągu 30 dni od zgłoszenia Awarii. 4. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków opisanych powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naprawy, usunięcia Awarii lub nieprawidłowości na koszt Wykonawcy. 5. W ramach Obsługi Awarii Urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do: 1) naprawy (rozumianej również jako wymiana) Elementu Urządzenia i przywrócenie pełnej funkcjonalności Urządzenia; 2) sprawdzenia jakości kopii bądź wydruków wykonanych przez Urządzenie, z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia.
Warszawa: Serwis wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco - drukujących w Centrum Nauki Kopernik - Numer postępowania: PO ZP 11 2012 CNK IS
Numer ogłoszenia: 79238 - 2012; data zamieszczenia: 14.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Nauki Kopernik , ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 596 41 11, faks 22 4920510.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytycja kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st. Warszawy pod nr. 2/06.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco - drukujących w Centrum Nauki Kopernik - Numer postępowania: PO ZP 11 2012 CNK IS.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem Zamówienia jest Obsługa konserwacyjno - serwisowa Urządzeń i Obsługa Awarii Urządzeń. 1. Na przedmiot Zamówienia składa się serwis 5 laserowych wielofunkcyjnych Urządzeń kolorowych kopiująco - drukujących marki SHARP znajdujących się aktualnie w posiadaniu Zamawiającego: 1. Sharp MX-2300N - dwie sztuki 2. Sharp MX-3100N - jedna sztuka 3. Sharp MX-2310U - jedna sztuka 4. Sharp MX1810 - jedna sztuka 2. Czas trwania Zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania Umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanego w Umowie w zależności, od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 3. CPV: 50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych; 4. Cały przedmiot Zamówienia będzie wykonywany w ramach jednej opłaty: opłaty za wydruki i kopie A4 jednostronne wykonane w danym miesiącu. Faktura VAT będzie wystawiana przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego według wzoru: ilość wykonanych kopii i wydruków x cena za kopię. Faktury VAT będą płatne w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie za wykonane kopie i wydruki zawiera wynagrodzenie za skanowanie dokumentów. Liczba wykonanych skanów dokumentów nie wpływa na wysokość wynagrodzenia. 6. Kopie testowe wykonane podczas Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń i Obsługi Awarii Urządzeń będą odliczane od ogólnej liczby wykonanych kopii. 7. Określone w Umowie stawki za Obsługę konserwacyjno - serwisową Urządzeń i Obsługę Awarii Urządzeń winny obejmować w szczególności: koszty dojazdu serwisanta do Lokalizacji Zamawiającego, koszty zapewnienia urządzenia zastępczego, koszty zakupu i instalacji nowych, wolnych od wad Elementów Urządzeń. 8. Określone w Umowie ceny netto 1 (jednej) kopii bądź wydruku są stałe i nie ulegną żadnym zmianom podczas całego okresu trwania Umowy, bez względu na wielkość miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków. 9. Szacowany wolumen wydruków i kopii monochromatycznych generowany na wszystkich Urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania Umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 285 000 stron monochromatycznych i 396 000 stron kolorowych. Przy przeliczeniu przyjęto, że format mniejszy lub równy A4 liczony jest jako 1 strona A4, natomiast większy jako 2 strony A4. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż jest to informacja poglądowa, która nie obliguje Zamawiającego do generowania takiego wolumenu wydruków bądź kopii w trakcie trwania Umowy. 10. Zamawiający informuje, że do wydruków i kopii używa papieru spełniającego parametry zawarte w tabeli: Parametr Jednostka Wartość Gramatura g/m2 80 ?2 na 120 ?2 Wilgotność % 3,8 - 5,5 Grubość ?m 108 ?3 Białość CIE 161 ?2 - 190 ?2 Nieprzeźroczystość % większe bądź równe 91 11. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o uszkodzeniach i Awariach Urządzeń, których przyczyną może być zła jakość papieru, jednakże Awarie takie i uszkodzenia wchodzą w zakres Obsługi konserwacyjno-serwisowej Urządzeń i Obsługi Awarii Urządzeń i nie będą podstawą do roszczeń finansowych. 12. Wykonawca zobowiązuje się, że Elementy Urządzeń i Materiały eksploatacyjne, będą fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych oraz prawnych. II. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń. 1. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń obejmuje: 1) wykonanie niezbędnych do prawidłowego i ciągłego funkcjonowania: przeglądów okresowych, czyszczenia z zewnątrz i wewnątrz, regulacji, napraw, wymian uszkodzonych części i podzespołów; 2) wykonanie przeglądu i konserwacji każdego wielofunkcyjnego Urządzenia z częstotliwością zgodną z zaleceniami producenta Urządzenia, , niezależnie od ilości wykonanych przez dane Urządzenie kopii/wydruków. Wykonanie każdego przeglądu zostanie potwierdzone wpisem w Książce Serwisowej, prowadzonej oddzielnie dla każdego Urządzenia; 3) podstawowy zakres czynności wykonywanych podczas przeglądu okresowego, określonego w pkt. 1 powyżej: a. wykonanie wydruku i lub kopii testowej, b. kontrola i czyszczenie każdego Urządzenia wewnątrz, c. kontrola, czyszczenie i regulacja układu optycznego, d. kontrola i regulacja rolek pobierających i transportujących papier, e. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu nanoszenia, f. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu utrwalania, g. kontrola, czyszczenie i regulacja sekcji skanera, h. diagnostyka ogólna każdego Urządzenia, i. czyszczenie obudowy każdego Urządzenia, j. wykonanie kopii kontrolnej, k. przeprowadzenie kontroli stabilności kolorów, l. przeprowadzenie kontroli i kalibracji kolorów, m. przeprowadzenie kontroli oprogramowania odpowiedzialnego za stabilizację i kalibrację kolorów, 4) okresowe sprawdzanie jakości wykonywanych kopii i wydruków z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji jakości wykonywanych kopii i wydruków i reklamacji ich jakości. Reklamacja taka traktowana będzie jako zgłoszenie Awarii, 5) dostawę oraz instalację Materiałów eksploatacyjnych i Elementów Urządzeń w zakresie i ilościach wynikających z rzeczywistego miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków; 6) raz na miesiąc odbiór zużytych pojemników po Materiałach eksploatacyjnych i zużytych Elementach Urządzeń, bezpośrednio po zainstalowaniu nowych oraz dokonywanie ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń wykonywana będzie w godzinach pracy Zamawiającego, jeżeli przerwa w korzystaniu z danego Urządzenia nie będzie dłuższa niż 2 godziny lub po godzinach pracy, w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym. III. Obsługa Awarii Urządzeń. 1. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia Awarii Urządzeń w ciągu 14 godzin roboczych od zgłoszenia; zgłoszenie Awarii następuje drogą elektroniczną lub telefonicznie, na warunkach szczegółowo określonych w Umowie. 2. W przypadku braku możliwości usunięcia Awarii Urządzenia w czasie określonym powyżej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż Urządzenie, które uległo Awarii. Urządzenie zastępcze zostanie zainstalowane i skonfigurowane identycznie jak Urządzenie, które uległo Awarii. 3. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy niesprawnego Urządzenia oraz zainstalowania i uruchomienia go w ciągu 30 dni od zgłoszenia Awarii. 4. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków opisanych powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naprawy, usunięcia Awarii lub nieprawidłowości na koszt Wykonawcy. 5. W ramach Obsługi Awarii Urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do: 1) naprawy (rozumianej również jako wymiana) Elementu Urządzenia i przywrócenie pełnej funkcjonalności Urządzenia; 2) sprawdzenia jakości kopii bądź wydruków wykonanych przez Urządzenie, z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do Postępowania.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje, minimum 3 umowy na obsługę konserwacyjno - serwisową (której zakres jest tożsamy z Obsługą konserwacyjno - serwisową Urządzeń i Obsługą Awarii Urządzeń) każdorazowo przynajmniej 3 urządzeń wielofunkcyjnych w obrębie jednej umowy i usługi te zostały zrealizowane należycie - na podstawie przedstawionych oświadczeń i dokumentów.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, jako osoba prowadząca działalność gospodarczą, załączyła do Oferty aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innego dokumentu, z którego wynika prawo do podpisania Oferty. 2.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w Postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części Zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ. 3. 13.3. pełnomocnictwo do podpisania Oferty, o ile prawo do podpisania Oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania Oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z Ofertą. Składane pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zgodnie z art. 144 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: a) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki VAT, przy czym zmianie ulegnie stawka VAT i wynagrodzenie brutto oraz ceny jednostkowe brutto wykonania kopii i wydruku o formacie A4 druku monochromatycznego oraz kolorowego; b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.kopernik.org.pl/nc/o-centrum/zamowienia-publiczne/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
biuro Centrum Nauki Kopernik, II piętro, ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa u Pani Izabelli Starzyńskiej.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.03.2012 godzina 11:00, miejsce: Centrum Nauki Kopernik Sekretariat ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 00-390 Warszawa, Polska.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 87806 - 2012; data zamieszczenia: 21.03.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
79238 - 2012 data 14.03.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 596 41 11, fax. 22 4920510.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3..
W ogłoszeniu jest:
I. Przedmiotem Zamówienia jest Obsługa konserwacyjno - serwisowa Urządzeń i Obsługa Awarii Urządzeń. 1. Na przedmiot Zamówienia składa się serwis 5 laserowych wielofunkcyjnych Urządzeń kolorowych kopiująco - drukujących marki SHARP, znajdujących się aktualnie w posiadaniu Zamawiającego: 1. Sharp MX-2300N - dwie sztuki 2. Sharp MX-3100N - jedna sztuka 3. Sharp MX-2310U - jedna sztuka 4. Sharp MX1810 - jedna sztuka 2. Czas trwania Zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania Umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanego w Umowie w zależności, od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 3. CPV: 50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych; 4. Cały przedmiot Zamówienia będzie wykonywany w ramach jednej opłaty: opłaty za wydruki i kopie A4 jednostronne wykonane w danym miesiącu. Faktura VAT będzie wystawiana przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego według wzoru: ilość wykonanych kopii i wydruków x cena za kopię. Faktury VAT będą płatne w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie za wykonane kopie i wydruki zawiera wynagrodzenie za skanowanie dokumentów. Liczba wykonanych skanów dokumentów nie wpływa na wysokość wynagrodzenia. 6. Kopie testowe wykonane podczas Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń i Obsługi Awarii Urządzeń będą odliczane od ogólnej liczby wykonanych kopii. 7. Określone w Umowie stawki za Obsługę konserwacyjno - serwisową Urządzeń i Obsługę Awarii Urządzeń winny obejmować w szczególności: koszty dojazdu serwisanta do Lokalizacji Zamawiającego, koszty zapewnienia urządzenia zastępczego, koszty zakupu i instalacji nowych, wolnych od wad Elementów Urządzeń. 8. Określone w Umowie ceny netto 1 (jednej) kopii bądź wydruku są stałe i nie ulegną żadnym zmianom podczas całego okresu trwania Umowy, bez względu na wielkość miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków. 9. Szacowany wolumen wydruków i kopii monochromatycznych generowany na wszystkich Urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania Umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 285 000 stron monochromatycznych i 396 000 stron kolorowych. Przy przeliczeniu przyjęto, że format mniejszy lub równy A4 liczony jest jako 1 strona A4, natomiast większy jako 2 strony A4. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż jest to informacja poglądowa, która nie obliguje Zamawiającego do generowania takiego wolumenu wydruków bądź kopii w trakcie trwania Umowy. 10. Zamawiający informuje, że do wydruków i kopii używa papieru spełniającego parametry zawarte w tabeli: Parametr Jednostka Wartość Gramatura g/m2 80 ?2 na 120 ?2 Wilgotność % 3,8 - 5,5 Grubość ?m 108 ?3 Białość CIE 161 ?2 - 190 ?2 Nieprzeźroczystość % większe bądź równe 91 11. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o uszkodzeniach i Awariach Urządzeń, których przyczyną może być zła jakość papieru, jednakże Awarie takie i uszkodzenia wchodzą w zakres Obsługi konserwacyjno-serwisowej Urządzeń i Obsługi Awarii Urządzeń i nie będą podstawą do roszczeń finansowych. 12. Wykonawca zobowiązuje się, że Elementy Urządzeń i Materiały eksploatacyjne, będą fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych oraz prawnych. II. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń. 1. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń obejmuje: 1) wykonanie niezbędnych do prawidłowego i ciągłego funkcjonowania: przeglądów okresowych, czyszczenia z zewnątrz i wewnątrz, regulacji, napraw, wymian uszkodzonych części i podzespołów; 2) wykonanie przeglądu i konserwacji każdego wielofunkcyjnego Urządzenia z częstotliwością zgodną z zaleceniami producenta Urządzenia, niezależnie od ilości wykonanych przez dane Urządzenie kopii/wydruków. Wykonanie każdego przeglądu zostanie potwierdzone wpisem w Książce Serwisowej, prowadzonej oddzielnie dla każdego Urządzenia; 3) podstawowy zakres czynności wykonywanych podczas przeglądu okresowego, określonego w pkt. 1 powyżej: a. wykonanie wydruku i lub kopii testowej, b. kontrola i czyszczenie każdego Urządzenia wewnątrz, c. kontrola, czyszczenie i regulacja układu optycznego, d. kontrola i regulacja rolek pobierających i transportujących papier, e. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu nanoszenia, f. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu utrwalania, g. kontrola, czyszczenie i regulacja sekcji skanera, h. diagnostyka ogólna każdego Urządzenia, i. czyszczenie obudowy każdego Urządzenia, j. wykonanie kopii kontrolnej, k. przeprowadzenie kontroli stabilności kolorów, l. przeprowadzenie kontroli i kalibracji kolorów, m. przeprowadzenie kontroli oprogramowania odpowiedzialnego za stabilizację i kalibrację kolorów, 4) okresowe sprawdzanie jakości wykonywanych kopii i wydruków z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji jakości wykonywanych kopii i wydruków i reklamacji ich jakości. Reklamacja taka traktowana będzie jako zgłoszenie Awarii, 5) dostawę oraz instalację Materiałów eksploatacyjnych i Elementów Urządzeń w zakresie i ilościach wynikających z rzeczywistego miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków; 6) raz na miesiąc odbiór zużytych pojemników po Materiałach eksploatacyjnych i zużytych Elementach Urządzeń, bezpośrednio po zainstalowaniu nowych oraz dokonywanie ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Obsługa konserwacyjno serwisowa Urządzeń wykonywana będzie w godzinach pracy Zamawiającego, jeżeli przerwa w korzystaniu z danego Urządzenia nie będzie dłuższa niż 2 godziny lub po godzinach pracy, w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym. III. Obsługa Awarii Urządzeń. 1. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia Awarii Urządzeń w ciągu 14 godzin roboczych od zgłoszenia; zgłoszenie Awarii następuje drogą elektroniczną lub telefonicznie, na warunkach szczegółowo określonych w Umowie. 2. W przypadku braku możliwości usunięcia Awarii Urządzenia w czasie określonym powyżej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż Urządzenie, które uległo Awarii. Urządzenie zastępcze zostanie zainstalowane i skonfigurowane identycznie jak Urządzenie, które uległo Awarii. 3. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy niesprawnego Urządzenia oraz zainstalowania i uruchomienia go w ciągu 30 dni od zgłoszenia Awarii. 4. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków opisanych powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naprawy,usunięcia Awarii lub nieprawidłowości na koszt Wykonawcy. 5. W ramach Obsługi Awarii Urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do: 1) naprawy (rozumianej również jako wymiana) Elementu Urządzenia i przywrócenie pełnej funkcjonalności Urządzenia; 2) sprawdzenia jakości kopii bądź wydruków wykonanych przez Urządzenie, z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia.
W ogłoszeniu powinno być:
I. Przedmiotem Zamówienia jest Obsługa konserwacyjno - serwisowa Urządzeń i Obsługa Awarii Urządzeń. 1. Na przedmiot Zamówienia składa się serwis 5 laserowych wielofunkcyjnych Urządzeń kolorowych kopiująco - drukujących marki SHARP, znajdujących się aktualnie w posiadaniu Zamawiającego: 1. Sharp MX-2300N - dwie sztuki 2. Sharp MX-3100N - jedna sztuka 3. Sharp MX-2310U - jedna sztuka 4. Sharp MX1810 - jedna sztuka 2. Czas trwania Zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania Umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanego w Umowie w zależności, od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 3. CPV: 50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych; 4. Cały przedmiot Zamówienia będzie wykonywany w ramach jednej opłaty: opłaty za wydruki i kopie A4 jednostronne wykonane w danym miesiącu. Faktura VAT będzie wystawiana przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego według wzoru: ilość wykonanych kopii i wydruków x cena za kopię. Faktury VAT będą płatne w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie za wykonane kopie i wydruki zawiera wynagrodzenie za skanowanie dokumentów. Liczba wykonanych skanów dokumentów nie wpływa na wysokość wynagrodzenia. 6. Kopie testowe wykonane podczas Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń i Obsługi Awarii Urządzeń będą odliczane od ogólnej liczby wykonanych kopii. 7. Określone w Umowie stawki za Obsługę konserwacyjno - serwisową Urządzeń i Obsługę Awarii Urządzeń winny obejmować w szczególności: koszty dojazdu serwisanta do Lokalizacji Zamawiającego, koszty zapewnienia urządzenia zastępczego, koszty zakupu i instalacji nowych, wolnych od wad Elementów Urządzeń. 8. Określone w Umowie ceny netto 1 (jednej) kopii bądź wydruku są stałe i nie ulegną żadnym zmianom podczas całego okresu trwania Umowy, bez względu na wielkość miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków. 9. Szacowany wolumen wydruków i kopii monochromatycznych generowany na wszystkich Urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania Umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 285 000 stron monochromatycznych i 396 000 stron kolorowych. Przy przeliczeniu przyjęto, że format mniejszy lub równy A4 liczony jest jako 1 strona A4, natomiast większy jako 2 strony A4. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż jest to informacja poglądowa, która nie obliguje Zamawiającego do generowania takiego wolumenu wydruków bądź kopii w trakcie trwania Umowy. 10. Zamawiający informuje, że do wydruków i kopii używa papieru spełniającego parametry zawarte w tabeli: Parametr Jednostka Wartość Gramatura g/m2 80 ?2 na 120 ?2 Wilgotność % 3,8 - 5,5 Grubość ?m 108 ?3 Białość CIE 161 ?2 - 190 ?2 Nieprzeźroczystość % większe bądź równe 91 11.Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o uszkodzeniach i Awariach Urządzeń, których przyczyną może być zła jakość papieru, jednakże Awarie takie i uszkodzenia wchodzą w zakres Obsługi konserwacyjno-serwisowej Urządzeń i Obsługi Awarii Urządzeń i nie będą podstawą do roszczeń finansowych. 12. Wykonawca zobowiązuje się, że Elementy Urządzeń i Materiały eksploatacyjne, będą fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych oraz prawnych. 13. Wykonawca musi posiadać Wykonawca musi posiadać autoryzowany przez producenta serwis gwarancyjny, potwierdzony stosownym dokumentem, na okres nie krótszy, niż okres trwania przedmiotu Zamówienia. II. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń. 1. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń obejmuje: 1) wykonanie niezbędnych do prawidłowego i ciągłego funkcjonowania: przeglądów okresowych, czyszczenia z zewnątrz i wewnątrz, regulacji, napraw, wymian uszkodzonych części i podzespołów; 2) wykonanie przeglądu i konserwacji każdego wielofunkcyjnego Urządzenia z częstotliwością zgodną z zaleceniami producenta Urządzenia, niezależnie od ilości wykonanych przez dane Urządzenie kopii/wydruków. Wykonanie każdego przeglądu zostanie potwierdzone wpisem w Książce Serwisowej, prowadzonej oddzielnie dla każdego Urządzenia; 3) podstawowy zakres czynności wykonywanych podczas przeglądu okresowego, określonego w pkt. 1 powyżej: a. wykonanie wydruku i lub kopii testowej, b. kontrola i czyszczenie każdego Urządzenia wewnątrz, c. kontrola, czyszczenie i regulacja układu optycznego, d. kontrola i regulacja rolek pobierających i transportujących papier, e. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu nanoszenia, f. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu utrwalania, g. kontrola, czyszczenie i regulacja sekcji skanera, h. diagnostyka ogólna każdego Urządzenia, i. czyszczenie obudowy każdego Urządzenia, j. wykonanie kopii kontrolnej, k. przeprowadzenie kontroli stabilności kolorów, l. przeprowadzenie kontroli i kalibracji kolorów, m. przeprowadzenie kontroli oprogramowania odpowiedzialnego za stabilizację i kalibrację kolorów, 4) okresowe sprawdzanie jakości wykonywanych kopii i wydruków z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji jakości wykonywanych kopii i wydruków i reklamacji ich jakości. Reklamacja taka traktowana będzie jako zgłoszenie Awarii, 5) dostawę oraz instalację Materiałów eksploatacyjnych i Elementów Urządzeń w zakresie i ilościach wynikających z rzeczywistego miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków; 6) raz na miesiąc odbiór zużytych pojemników po Materiałach eksploatacyjnych i zużytych Elementach Urządzeń, bezpośrednio po zainstalowaniu nowych oraz dokonywanie ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Obsługa konserwacyjno serwisowa Urządzeń wykonywana będzie w godzinach pracy Zamawiającego, jeżeli przerwa w korzystaniu z danego Urządzenia nie będzie dłuższa niż 2 godziny lub po godzinach pracy, w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym. III. Obsługa Awarii Urządzeń. 1. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia Awarii Urządzeń w ciągu 14 godzin roboczych od zgłoszenia; zgłoszenie Awarii następuje drogą elektroniczną lub telefonicznie, na warunkach szczegółowo określonych w Umowie. 2. W przypadku braku możliwości usunięcia Awarii Urządzenia w czasie określonym powyżej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż Urządzenie, które uległo Awarii. Urządzenie zastępcze zostanie zainstalowane i skonfigurowane identycznie jak Urządzenie, które uległo Awarii. 3. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy niesprawnego Urządzenia oraz zainstalowania i uruchomienia go w ciągu 30 dni od zgłoszenia Awarii. 4. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków opisanych powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naprawy,usunięcia Awarii lub nieprawidłowości na koszt Wykonawcy. 5. W ramach Obsługi Awarii Urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do: 1) naprawy (rozumianej również jako wymiana) Elementu Urządzenia i przywrócenie pełnej funkcjonalności Urządzenia; 2) sprawdzenia jakości kopii bądź wydruków wykonanych przez Urządzenie, z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.6..
W ogłoszeniu jest:
1.Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, jako osoba prowadząca działalność gospodarczą, załączyła do Oferty aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innego dokumentu, z którego wynika prawo do podpisania Oferty. 2.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w Postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części Zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ. 3. 3. pełnomocnictwo do podpisania Oferty, o ile prawo do podpisania Oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania Oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z Ofertą. Składane pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone..
W ogłoszeniu powinno być:
1.Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, jako osoba prowadząca działalność gospodarczą, załączyła do Oferty aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innego dokumentu, z którego wynika prawo do podpisania Oferty. 2.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w Postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części Zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ. 3. http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=7... 4 z 6 2012-03-14 13:18 13.3. pełnomocnictwo do podpisania Oferty, o ile prawo do podpisania Oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania Oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z Ofertą. Składane pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone. 4. dokument potwierdzający posiadanie autoryzowanego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego producenta Urządzeń, na okres nie krótszy niż czas realizacji przedmiotu Zamówienia.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.03.2012 godzina 11:00, miejsce: Centrum Nauki Kopernik Sekretariat ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 00-390 Warszawa, Polska..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.04.2012 godzina 11:00, miejsce: Centrum Nauki Kopernik Sekretariat ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 00-390 Warszawa, Polska..
Warszawa: Serwis wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco - drukujących w Centrum Nauki Kopernik
Numer ogłoszenia: 91447 - 2012; data zamieszczenia: 23.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 79238 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 596 41 11, faks 22 4920510.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury -Rejestr Instytucji Kultury prow. przez Prezyd. m. st. W-wy pod nr 2/06.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco - drukujących w Centrum Nauki Kopernik.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I. Przedmiotem Zamówienia jest Obsługa konserwacyjno - serwisowa Urządzeń i Obsługa Awarii Urządzeń. 1. Na przedmiot Zamówienia składa się serwis 5 laserowych wielofunkcyjnych Urządzeń kolorowych kopiująco - drukujących marki SHARP, znajdujących się aktualnie w posiadaniu Zamawiającego: 1. Sharp MX-2300N - dwie sztuki 2. Sharp MX-3100N - jedna sztuka 3. Sharp MX-2310U - jedna sztuka 4. Sharp MX1810 - jedna sztuka 2. Czas trwania Zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania Umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanego w Umowie w zależności, od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 3. CPV: 50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych; 4. Cały przedmiot Zamówienia będzie wykonywany w ramach jednej opłaty: opłaty za wydruki i kopie A4 jednostronne wykonane w danym miesiącu. Faktura VAT będzie wystawiana przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego według wzoru: ilość wykonanych kopii i wydruków razy cena za kopię. Faktury VAT będą płatne w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie za wykonane kopie i wydruki zawiera wynagrodzenie za skanowanie dokumentów. Liczba wykonanych skanów dokumentów nie wpływa na wysokość wynagrodzenia. 6. Kopie testowe wykonane podczas Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń i Obsługi Awarii Urządzeń będą odliczane od ogólnej liczby wykonanych kopii. 7. Określone w Umowie stawki za Obsługę konserwacyjno - serwisową Urządzeń i Obsługę Awarii Urządzeń winny obejmować w szczególności: koszty dojazdu serwisanta do Lokalizacji Zamawiającego, koszty zapewnienia urządzenia zastępczego, koszty zakupu i instalacji nowych, wolnych od wad Elementów Urządzeń. 8. Określone w Umowie ceny netto 1 (jednej) kopii bądź wydruku są stałe i nie ulegną żadnym zmianom podczas całego okresu trwania Umowy, bez względu na wielkość miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków.. 9. Szacowany wolumen wydruków i kopii monochromatycznych generowany na wszystkich Urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania Umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 285 000 stron monochromatycznych i 396 000 stron kolorowych. Przy przeliczeniu przyjęto, że format mniejszy lub równy A4 liczony jest jako 1 strona A4, natomiast większy jako 2 strony A4. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż jest to informacja poglądowa, która nie obliguje Zamawiającego do generowania takiego wolumenu wydruków bądź kopii w trakcie trwania Umowy. 10. Zamawiający informuje, że do wydruków i kopii używa papieru spełniającego parametry zawarte w tabeli: Parametr Jednostka Wartość Gramatura g/m2 80 ?2 / 120 ?2 Wilgotność % 3,8 - 5,5 Grubość ?m 108 ?3 Białość CIE 161 ?2 - 190 ?2 Nieprzeźroczystość % > 91 _ 11. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o uszkodzeniach i Awariach Urządzeń, których przyczyną może być zła jakość papieru, jednakże Awarie takie i uszkodzenia wchodzą w zakres Obsługi konserwacyjno-serwisowej Urządzeń i Obsługi Awarii Urządzeń i nie będą podstawą do roszczeń finansowych. 12. Wykonawca zobowiązuje się, że Elementy Urządzeń i Materiały eksploatacyjne, , będą fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych oraz prawnych. 13. Wykonawca musi posiadać Wykonawca musi posiadać autoryzowany przez producenta serwis gwarancyjny, potwierdzony stosownym dokumentem, na okres nie krótszy, niż okres trwania przedmiotu Zamówienia. II. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń. 1. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń obejmuje: 1) wykonanie niezbędnych do prawidłowego i ciągłego funkcjonowania: przeglądów okresowych, czyszczenia z zewnątrz i wewnątrz, regulacji, napraw, wymian uszkodzonych części i podzespołów; 2) wykonanie przeglądu i konserwacji każdego wielofunkcyjnego Urządzenia z częstotliwością zgodną z zaleceniami producenta Urządzenia, , niezależnie od ilości wykonanych przez dane Urządzenie kopii/wydruków. Wykonanie każdego przeglądu zostanie potwierdzone wpisem w Książce Serwisowej, prowadzonej oddzielnie dla każdego Urządzenia; 3) podstawowy zakres czynności wykonywanych podczas przeglądu okresowego, określonego w pkt. 1 powyżej: a. wykonanie wydruku i lub kopii testowej, b. kontrola i czyszczenie każdego Urządzenia wewnątrz, c. kontrola, czyszczenie i regulacja układu optycznego, d. kontrola i regulacja rolek pobierających i transportujących papier, e. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu nanoszenia, f. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu utrwalania, g. kontrola, czyszczenie i regulacja sekcji skanera, h. diagnostyka ogólna każdego Urządzenia, i. czyszczenie obudowy każdego Urządzenia, j. wykonanie kopii kontrolnej, k. przeprowadzenie kontroli stabilności kolorów, l. przeprowadzenie kontroli i kalibracji kolorów, m. przeprowadzenie kontroli oprogramowania odpowiedzialnego za stabilizację i kalibrację kolorów, 4) okresowe sprawdzanie jakości wykonywanych kopii i wydruków z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji jakości wykonywanych kopii i wydruków i reklamacji ich jakości. Reklamacja taka traktowana będzie jako zgłoszenie Awarii, 5) dostawę oraz instalację Materiałów eksploatacyjnych i Elementów Urządzeń w zakresie i ilościach wynikających z rzeczywistego miesięcznego nakładu kopii bądź wydruków; 6) raz na miesiąc odbiór zużytych pojemników po Materiałach eksploatacyjnych i zużytych Elementach Urządzeń, bezpośrednio po zainstalowaniu nowych oraz dokonywanie ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Obsługa konserwacyjno-serwisowa Urządzeń wykonywana będzie w godzinach pracy Zamawiającego, jeżeli przerwa w korzystaniu z danego Urządzenia nie będzie dłuższa niż 2 godziny lub po godzinach pracy, w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym. III. Obsługa Awarii Urządzeń. 1. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia Awarii Urządzeń w ciągu 14 godzin roboczych od zgłoszenia; zgłoszenie Awarii następuje drogą elektroniczną lub telefonicznie, na warunkach szczegółowo określonych w Umowie. 2. W przypadku braku możliwości usunięcia Awarii Urządzenia w czasie określonym powyżej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż Urządzenie, które uległo Awarii. Urządzenie zastępcze zostanie zainstalowane i skonfigurowane identycznie jak Urządzenie, które uległo Awarii. 3. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy niesprawnego Urządzenia oraz zainstalowania i uruchomienia go w ciągu 30 dni od zgłoszenia Awarii. 4. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków opisanych powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naprawy, usunięcia Awarii lub nieprawidłowości na koszt Wykonawcy. 5. W ramach Obsługi Awarii Urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do: 1) naprawy (rozumianej również jako wymiana) Elementu Urządzenia i przywrócenie pełnej funkcjonalności Urządzenia; 2) sprawdzenia jakości kopii bądź wydruków wykonanych przez Urządzenie, z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- COPY-Q s.c., {Dane ukryte}, 03-363 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 122000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
133050,00
Oferta z najniższą ceną:
47190,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
133050,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 7923820120 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-03-13 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.kopernik.org.pl/nc/o-centrum/zamowienia-publiczne/ |
| Informacja dostępna pod: | biuro Centrum Nauki Kopernik, II piętro, ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa u Pani Izabelli Starzyńskiej |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 50310000-1 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Serwis wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco - drukujących w Centrum Nauki Kopernik | COPY-Q s.c. Warszawa | 2012-04-23 | 133 050,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 503100001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 133 050,00 zł Minimalna złożona oferta: 47 190,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 47 190,00 zł Maksymalna złożona oferta: 133 050,00 zł |