Usługi codziennego i okresowego sprzątania i utrzymania czystości wraz z dostawą artykułów toaletowych i środków czystości oraz usługi oczyszczania dachu w budynku biurowym przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie w 2016 roku

Warszawa: Usługi codziennego i okresowego sprzątania i utrzymania czystości wraz z dostawą artykułów toaletowych i środków czystości oraz usługi oczyszczania dachu w budynku biurowym przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie w 2016 roku


Numer ogłoszenia: 176985 - 2015; data zamieszczenia: 01.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji , ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. + 48 22 245 57 31, faks + 48 22 892 04 76.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mac.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi codziennego i okresowego sprzątania i utrzymania czystości wraz z dostawą artykułów toaletowych i środków czystości oraz usługi oczyszczania dachu w budynku biurowym przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie w 2016 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi codziennego i okresowego sprzątania i utrzymania czystości wraz z dostawą artykułów toaletowych i środków czystości oraz usługi oczyszczania dachu w budynku biurowym przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie w 2016 roku, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ oraz na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: część nr I: Zamówienie podstawowe - codzienne i okresowe sprzątanie i utrzymanie czystości wraz z dostawą artykułów toaletowych i środków czystości w części użytkowanej, o powierzchni 6 000 m2, budynku. Zamówienie opcjonalne - codzienne i okresowe sprzątanie i utrzymanie czystości wraz z dostawą artykułów toaletowych i środków czystości, w zachodnim skrzydle budynku o powierzchni 5 500 m2. Zamawiający gwarantuje jedynie udzielenie zamówienia podstawowego, natomiast udzielenie zamówienia opcjonalnego pozostaje wyborem (opcją) Zamawiającego. część nr II: sprzątanie okresowe: oczyszczanie dachu budynku - na żądanie, według potrzeb Zamawiającego (co najmniej 1 raz i nie więcej niż 3 razy w okresie obowiązywania umowy).

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.90.00.00-6, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.80.00-5, 90.91.90.00-2, 90.91.91.00-3, 90.91.92.00-4, 90.92.00.00-2, 90.62.00.00-9, 45.45.20.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla części nr I: 12 000 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych, 00/100), dla części nr II: 900 zł (słownie: dziewięćset złotych, 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania jego spełniania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Część nr I: co najmniej 2 usług (w ramach dwóch odrębnych umów) codziennego sprzątania budynku o powierzchni biurowej nie mniejszej niż 5 000 m2 każda oraz co najmniej 1 usługi mycia okien w budynku o powierzchni biurowej nie mniejszej niż 5 000 m2 oraz co najmniej 1 usługi prania wykładzin w budynku o powierzchni biurowej nie mniejszej niż 5 000 m2 oraz co najmniej 1 usługi impregnowania, konserwowania i czyszczenia powierzchni biurowej pokrytej gresem w budynku o powierzchni biurowej nie mniejszej niż 5 000 m2. Zamawiający dopuszcza, aby w ramach jednej umowy na codzienne sprzątanie budynku były wykonywane również pozostałe usługi wskazane powyżej. Część nr II: co najmniej 2 usług (w ramach dwóch odrębnych umów) oczyszczania dachu o powierzchni nie mniejszej niż 1 000 m2 każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania jego spełniania.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania jego spełniania.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania jego spełniania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika musi być złożony w formie oryginału, lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu. 2. Zgodnie art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mac.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, Departament Budżetu i Finansów, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, pokój nr 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2015 godzina 11:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Królewskiej 27, 00-060 Warszawa, Departament Budżetu i Finansów, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, pokój nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiającym jest Minister Cyfryzacji który od dnia 16.11.2015 r. kieruje działem administracji rządowej informatyzacja jako następca prawny Ministra Administracji i Cyfryzacji w zakresie spraw objętych ww. działem. 2. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. 3. Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 1) lit b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudnił (na podstawie umowy o pracę) przy realizacji Umowy minimum 2 pracowników będących osobami niepełnosprawnymi, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz zadań im powierzonych zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiących załączniki nr 7 i 8 do SIWZ. 4. Wszystkie osoby zatrudnione przy realizacji Umowy będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (zgodnie z ustawą Kodeks Pracy) przez cały okres realizacji Umowy. Wykonawca powinien powierzyć tym osobom czynności związane z faktyczną realizacją zamówienia. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób oraz zadań im powierzonych zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiących załączniki nr 7 i 8 do SIWZ. 5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 6. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 7. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców,którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej. 8. Przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Codzienne i okresowe sprzątanie i utrzymanie czystości wraz z dostawą artykułów toaletowych i środków czystości.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie podstawowe - codzienne i okresowe sprzątanie i utrzymanie czystości wraz z dostawą artykułów toaletowych i środków czystości w części użytkowanej, o powierzchni 6 000 m2, budynku. Zamówienie opcjonalne - codzienne i okresowe sprzątanie i utrzymanie czystości wraz z dostawą artykułów toaletowych i środków czystości, w zachodnim skrzydle budynku o powierzchni 5 500 m2. Zamawiający gwarantuje jedynie udzielenie zamówienia podstawowego, natomiast udzielenie zamówienia opcjonalnego pozostaje wyborem (opcją) Zamawiającego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.90.00.00-6, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.80.00-5, 90.91.90.00-2, 90.91.91.00-3, 90.91.92.00-4, 90.92.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi oczyszczania dachu budynku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Sprzątanie okresowe: oczyszczanie dachu budynku - na żądanie, według potrzeb Zamawiającego (co najmniej 1 raz i nie więcej niż 3 razy w okresie obowiązywania umowy)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  45.45.20.00-0, 90.62.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.