Przygotowanie i dostawę posiłków dla dzieci uczęszczających do szkół podstawowych i gimnazjum objętych dożywianiem oraz do przedszkoli w Gminie Siepraw w roku szkolnym 2010/2011

Siepraw: Przygotowanie i dostawę posiłków dla dzieci uczęszczających do szkół podstawowych i gimnazjum objętych dożywianiem oraz do przedszkoli w Gminie Siepraw w roku szkolnym 2010/2011


Numer ogłoszenia: 248518 - 2010; data zamieszczenia: 12.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy , Siepraw 1, 32-447 Siepraw, woj. małopolskie, tel. 012 2746299, faks 012 3721806.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.siepraw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i dostawę posiłków dla dzieci uczęszczających do szkół podstawowych i gimnazjum objętych dożywianiem oraz do przedszkoli w Gminie Siepraw w roku szkolnym 2010/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Na zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia składa się: a) Przygotowanie posiłków dla: - Dzieci uczęszczających do Przedszkola w Sieprawiu i oddziałów Przedszkolnych w Łyczance i w Czechówce, według jadłospisów dekadowych stanowiących załącznik nr 1a do SIWZ. - Uczniów objętych dożywianiem przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sieprawiu, uczęszczających do Szkół Podstawowych: w Sieprawiu, Czechówce i Łyczance oraz do Gimnazjum w Sieprawiu, według jadłospisów dekadowych stanowiących załącznik nr 1b do SIWZ. b) Podanie posiłków dla dzieci Przedszkola w Sieprawiu i uczniów: Szkoły Podstawowej w Sieprawiu oraz Gimnazjum w Sieprawiu w stołówce szkolnej (posiłki na miejscu). c) Dowóz w termosach przygotowanych posiłków do Szkoły Podstawowej w Łyczance, Oddziałów Przedszkolnych w Łyczance i Szkoły Podstawowej w Czechówce, Oddziałów Przedszkolnych w Czechówce. Odległość od Zespołu Placówek Oświatowych w Sieprawiu do Szkoły Podstawowej w Łyczance wynosi około 3,6 km (Odziały Przedszkolne w Łyczance znajdują się w tym samym budynku, co Szkoła Podstawowa w Łyczance). Odległość od Zespołu Placówek Oświatowych w Sieprawiu do Szkoły Podstawowej w Czechówce wynosi około 4,8 km (Odziały Przedszkolne w Czechówce znajdują się w tym samym budynku, co Szkoła Podstawowa w Czechówce). Odległość pomiędzy Szkołą Podstawową w Łyczance, a Szkołą Podstawową w Czechówce wynosi około 4,4 km. 2. Orientacyjna liczba i rodzaj posiłków - maksymalna liczba osób korzystających z posiłków. 2.1. Dla dzieci Przedszkola w Sieprawiu, Oddziałów Przedszkolnych w Łyczance i w Czechówce należy przygotowywać dwa lub trzy posiłki dziennie, w tym: a) Dwa posiłki obejmują śniadanie i obiad dwudaniowy, dla 87 dzieci, w tym dla 45 podane na miejscu, dla 28 dowiezione do oddziałów Przedszkolnych w Łyczance i dla 14 dowiezione do oddziałów Przedszkolnych w Czechówce. b) Trzy posiłki obejmują śniadanie, obiad dwudaniowy i podwieczorek dla 68 dzieci, w tym dla 25 podane na miejscu, dla 22 dowiezione do oddziałów Przedszkolnych w Łyczance, dla 21 dowiezione do oddziałów Przedszkolnych w Czechówce. 2.2. Dla 97 uczniów objętych dożywianiem przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sieprawiu należy przygotować dziennie jeden gorący posiłek dwudaniowy w tym: dla 63 uczniów podany na miejscu (uczniowie Szkoły Podstawowej w Sieprawiu i Gimnazjum w Sieprawiu) oraz dla 17 dowieziony do Szkół Podstawowych w Łyczance i dla 17 do Szkół Podstawowych w Czechówce..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.31.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę dokumentu dołączonego do oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek - Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej jedno zamówienie w zakresie usług przygotowania posiłków (minimum obiad) dla minimum 60 dzieci lub uczniów. Zamówienie musi być rozpoczęte i zakończone w podanym powyżej przedziale czasowym. Wykazane zamówienie musi być poparte dokumentami potwierdzającymi, że zostało wykonane należycie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę dokumentu dołączonego do oferty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę dokumentu dołączonego do oferty

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę dokumentu dołączonego do oferty

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę dokumentu dołączonego do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy - załącznik nr 6; 2) Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom - zał. Nr 7. Jeżeli wykonawca przewiduje podwykonawców, należy wypełnić i załączyć do oferty przetargowej załącznik Nr 7 Jeżeli wykonawca nie przewiduje podwykonawców, należy wpisać w w/w załączniku nie dotyczy i również załączyć do oferty. 3) pełnomocnictwo podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy Wykonawca wyznaczył osobę mającą reprezentować go w postępowaniu o zamówienie publiczne.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) zmiany kluczowego personelu niezbędnego do wykonywania zamówienia po stronie Wykonawcy. - Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę personelu Wykonawcy tylko w przypadku potwierdzenia wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy w szczególności powodem takim mogą być okoliczności powodujące, iż wskazana osoba nie będzie mogła wykonywać swojej pracy, tj.: - z przyczyn losowych - śmierci, choroby - zmiany pracy - z przyczyn nie zależnych od osób wykonujących zamówienie ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca musi zgłosić do 2 dni od zaistnienia przyczyny losowej lub innej wymienione w niniejszej umowie zmianę osób wykonujących zamówienie. Jednocześnie Wykonawca przedstawi osobę, o kwalifikacjach nie niższych niż przedstawione w ofercie. Zmiana ta nie wymaga formy pisemnej w formie aneksu do umowy. Zmiana wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. b) zmiany środka do transportu żywności wskazanego w ofercie. Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę środka transportu tylko w przypadku potwierdzenia, iż wskazany w ofercie pojazd nie może uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z następujących przyczyn: - pojazd jest niesprawny technicznie z przyczyny naturalnego zużycia, - w wyniku kolizji lub wypadku drogowego samochód jest niesprawny, - Wykonawca dokonał sprzedaży pojazdu, - pojazd utracił decyzję Państwowego Inspektoratu Sanitarnego dopuszczającego środek transportu do przewozu żywności. Zmiana ta nie wymaga formy pisemnej w formie aneksu do umowy. Zmiana wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca musi zgłosić w dniu zaistnienia przyczyny konieczności zmiany środka transportu wykonującego zamówienia. Jednocześnie Wykonawca przedstawi środek transportu, o kwalifikacjach nie niższych niż przedstawione w ofercie. Zmiana ta nie wymaga formy pisemnej w formie aneksu do umowy. Zmiana wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. c) zmniejszenia liczby uczniów korzystających z posiłków z każdej z placówek oświatowych, a tym samym zmniejszenia łącznego wynagrodzenia proporcjonalnie o wartość zmniejszonych liczby posiłków. Zmiana ta nie wymaga formy pisemnej w formie aneksu do umowy. Zmiana ta będzie brana pod uwagę podczas comiesięcznego rozliczania umowy. d) zmiana godzin podawania posiłków. Zmiana ta nie wymaga formy pisemnej w formie aneksu do umowy. e) strony wyrażają zgodę na rekalkulację wynagrodzenia, o którym mowa w §5 ust. 1 projektu umowy, w przypadku zmiany stawek podatku VAT. Zmiana ta wymaga formy pisemnej w formie aneksu do umowy. f) zmiana stron umowy i ich danych, w przypadku ich zmiany. Zmiana ta wymaga formy pisemnej w formie aneksu do umowy. g) zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia będzie wymagała pisemnej zgody Zamawiającego. h) wzrostu cen żywności lub braku dostępności produktów żywnościowych związanych z sytuacją nie możliwą wcześniej do przewidzenia za zgodą Zamawiającego dopuszcza się możliwość zmiany jadłospisu nie powodując zmiany ceny jednostkowej za posiłki. i) gdy osoby korzystające z posiłków zgłoszą, iż posiłki ustalone w jadłospisie nie odpowiadają dla dzieci pod względem rodzaju posiłku Strony wyrażają zgodę na zmianę jadłospisu przy obopólnej akceptacji, z zachowaniem norm żywienia dla dzieci w poszczególnych grupach wiekowych, nie powodując zmiany ceny jednostkowej za dany posiłek. j) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ilości osób korzystających z dwóch posiłków dziennie lub trzech posiłków dziennie. Zmiana wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.siepraw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Siepraw 32-447 Siepraw 1, pokój nr 28, fax. 12 3721806.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.08.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Siepraw 32-447 Siepraw 1, pokój nr 28.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie