Warszawa: Organizacja zwiedzania trasy turystycznej oraz kompleksowa obsługa gastronomiczna kolacji w dniu 4 czerwca 2012 r. w Kopalni Soli >Wieliczka< dla uczestników międzynarodowej konferencji WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r.


Numer ogłoszenia: 92105 - 2012; data zamieszczenia: 23.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 826 9819, faks (022) 826 98 19 , strona internetowa http://www.ippt.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja zwiedzania trasy turystycznej oraz kompleksowa obsługa gastronomiczna kolacji w dniu 4 czerwca 2012 r. w Kopalni Soli >Wieliczka< dla uczestników międzynarodowej konferencji WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja zwiedzania trasy turystycznej oraz kompleksowa gastronomiczna obsługa kolacji w dniu 4 czerwca 2012 r. w Kopalni Soli Wieliczka dla 420 uczestników międzynarodowej konferencji WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r. przez Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych Unii Europejskiej IPPT PAN przy współpracy z Komisją Europejską w ramach 7 Programu Ramowego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 63.51.10.00-4.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Postępowanie zostanie wszczęte w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art.67 ust.1 pkt.a w powiązaniu z art.5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie prawne: art. 67 ust.1 pkt.a -zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1. Dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn o obiektywnym charakterze; art.5 ust. 1a - w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym Zamawiający może wszcząć postępowanie w [...] w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w [...] art. 67 ust. 1, w szczególności jeśli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne: w dniach 3-5 czerwca 2012 r. w Operze Krakowskiej odbędzie się międzynarodowa konferencja WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), w której uczestniczyć będą przedstawiciele administracji rządowej, Parlamentu Europejskiego, Komisji Europejskiej itp. Program konferencji przewiduje pokazanie uczestnikom konferencji Kopalnię Soli w Wieliczce, która jest unikatowym na skalę światową obiektem wpisanym na I Listę Światowego Dziedzictwa Kulturowego i Przyrodniczego UNESCO oraz organizację uroczystej kolacji. Ze względu na prestiż konferencji, w celu właściwej realizacji programu wyjazdu koniecznym jest, aby miejscem realizacji usługi gastronomicznej był lokal znajdujący się jak najbliżej od miejsca zwiedzania. Lokal ten powinien zapewnić usługę wydawania posiłków w możliwie szybkim czasie. Ze względu na znaczną liczbę uczestników ( w tym również przedstawicieli administracji rządowej, Parlamentu Europejskiego Komisji Europejskiej itp.) usługa ta winna być zrealizowana w jednym obiekcie o odpowiednio wysokim standardzie. Kopalnia Soli w Wieliczce umożliwia również zorganizowanie takiej prestiżowej kolacji pod ziemią, co stanowi niezwykłą atrakcję dla unijnych delegatów oraz jest jednocześnie promocją Polski. Kompleksowość i atrakcyjność oferty Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp.o.o., która posiada wyłączność na świadczenia objęte przedmiotem zamówienia, zapewnia osiągnięcie założonego celu oraz gwarantuje sprawną organizację wydarzenia, a tym samym skutkuje celowym, oszczędnym i efektywnym wydatkowaniem środków publicznych. Zastosowanie innego trybu przetargowego niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, a sam Zamawiający naraziłby się na znaczne zwiększenie kosztów realizacji zamówienia, które są ściśle określone w planowanych wydatkach projektu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Kopalnia Soli >Wieliczka< Trasa Turystyczna Sp. z o.o., ul. Daniłowicza 10, 32-020 Wieliczka, kraj/woj. małopolskie.


Warszawa: Organizacja zwiedzania trasy turystycznej oraz kompleksowa obsługa gastronomiczna kolacji w dniu 4 czerwca 2012 r. w Kopalni Soli >Wieliczka< dla uczestników międzynarodowej konferencji WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r.


Numer ogłoszenia: 127643 - 2012; data zamieszczenia: 11.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 92105 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 826 9819, faks (022) 826 98 19.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja zwiedzania trasy turystycznej oraz kompleksowa obsługa gastronomiczna kolacji w dniu 4 czerwca 2012 r. w Kopalni Soli >Wieliczka< dla uczestników międzynarodowej konferencji WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja zwiedzania trasy turystycznej oraz kompleksowa gastronomiczna obsługa kolacji w dniu 4 czerwca 2012 r. w Kopalni Soli >Wieliczka< dla 420 uczestników międzynarodowej konferencji WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r. przez Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych Unii Europejskiej IPPT PAN przy współpracy z Komisją Europejską w ramach 7 Programu Ramowego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 63.51.10.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Konferencje WIRE 2012 finansowana jest w ramach programów: Regiony Wiedzy oraz Potencjał Badawczy 7PR - regionalnych komponentów 7. Programu Ramowego w zakresie badań, rozwoju technologicznego i demonstracji UE.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.05.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Kopalnia Soli >Wieliczka< Trasa Turystyczna Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 32-020 Wieliczka, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 90844,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    90000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    90000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    90000,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Postępowanie zostało wszczęte w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art.67 ust.1 pkt.a w powiązaniu z art.5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie prawne: art. 67 ust.1 pkt.a -zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1. Dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn o obiektywnym charakterze; art.5 ust. 1a - w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym Zamawiający może wszcząć postępowanie w [...] w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w [...] art. 67 ust. 1, w szczególności jeśli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne: w dniach 3-5 czerwca 2012 r. w Operze Krakowskiej odbędzie się międzynarodowa konferencja WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), w której uczestniczyć będą przedstawiciele administracji rządowej, Parlamentu Europejskiego, Komisji Europejskiej itp. Program konferencji przewiduje pokazanie uczestnikom konferencji Kopalnię Soli w Wieliczce, która jest unikatowym na skalę światową obiektem wpisanym na I Listę Światowego Dziedzictwa Kulturowego i Przyrodniczego UNESCO oraz organizację uroczystej kolacji. Ze względu na prestiż konferencji, w celu właściwej realizacji programu wyjazdu koniecznym jest, aby miejscem realizacji usługi gastronomicznej był lokal znajdujący się jak najbliżej od miejsca zwiedzania. Lokal ten powinien zapewnić usługę wydawania posiłków w możliwie szybkim czasie. Ze względu na znaczną liczbę uczestników (w tym również przedstawicieli administracji rządowej, Parlamentu Europejskiego Komisji Europejskiej itp.) usługa ta winna być zrealizowana w jednym obiekcie o odpowiednio wysokim standardzie. Kopalnia Soli w Wieliczce umożliwia również zorganizowanie takiej prestiżowej kolacji pod ziemią, co stanowi niezwykłą atrakcję dla unijnych delegatów oraz jest jednocześnie promocją Polski. Kompleksowość i atrakcyjność oferty Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp.o.o., która posiada wyłączność na świadczenia objęte przedmiotem zamówienia, zapewnia osiągnięcie założonego celu oraz gwarantuje sprawną organizację wydarzenia, a tym samym skutkuje celowym, oszczędnym i efektywnym wydatkowaniem środków publicznych. Zastosowanie innego trybu przetargowego niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, a sam Zamawiający naraziłby się na znaczne zwiększenie kosztów realizacji zamówienia, które są ściśle określone w planowanych wydatkach projektu.

Adres: ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: akraw@ippt.pan.pl
tel: 22 826 98 19
fax: 22 826 98 19
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9210520120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.ippt.gov.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
63511000-4 Organizacja wycieczek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja zwiedzania trasy turystycznej oraz kompleksowa obsługa gastronomiczna kolacji w dniu 4 czerwca 2012 r. w Kopalni Soli »Wieliczka« dla uczestników międzynarodowej konferencji WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), organizowanej w Kopalnia Soli »Wieliczka« Trasa Turystyczna Sp. z o.o.
Wieliczka
2012-06-11 90 000,00