Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej możliwości wykorzystania środków unijnych w ramach RPO WD 2014-2020.

Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Wybrzeże J. Słowackiego 12-14
Wrocław
50-411
Polska
Osoba do kontaktów: Małgorzata Makowczyńska
E-mail: zamowienia.publiczne@umwd.pl
Faks: +48 717769702
Kod NUTS: PL514

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.umwd.dolnyslask.pl

Adres profilu nabywcy: http://bip.umwd.dolnyslask.pl/

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.umwd.dolnyslask.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej możliwości wykorzystania środków unijnych w ramach RPO WD 2014-2020.

Numer referencyjny: DU-Z.272.37.2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej możliwości wykorzystania środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w tym produkcja elementów kampanii oraz zaplanowanie i zakup mediów. Kampania powinna mieć charakter wielotorowy i informacyjny, wskazujący na planowane nabory wniosków, oraz być skierowana do konkretnych grup beneficjentów – odpowiednio uplasowanych w zależności od tematyki i specyfiki naboru.

Wartość bez VAT: 322 048.80 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL51

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Województwo dolnośląskie.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej możliwości wykorzystania środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w tym produkcja elementów kampanii oraz zaplanowanie i zakup mediów. Kampania powinna mieć charakter wielotorowy i informacyjny, wskazujący na planowane nabory wniosków, oraz być skierowana do konkretnych grup beneficjentów – odpowiednio uplasowanych w zależności od tematyki i specyfiki naboru.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

3. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych („Pzp”). Wymagana te zawarte zostały we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Wartość bez VAT: 322 048.80 PLN

Okres w miesiącach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPO Pomoc Techniczna w 2017 r. nr projektu: RPDS.11.01.00-02-0016/16-01 (decyzja zmieniająca do decyzji nr RPDS.11.01.00-02-0016/16-00, podjęta przez IZ RPO WD w dniu 31.3.2017 r.).

Kryteria oceny ofert: Cena oferty – 50 %, Koncepcja kreatywna – 40 % oraz Liczba dodatkowych interakcji w postaci „kliknięć w reklamę” w obszarze prowadzonym w sieci reklamowej Google GDN – 10 %.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. Zamawiający nie określa warunków udziału dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

2. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 2 i 4 Pzp.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w ppkt 2, dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt III.1) ogłoszenia. Z treści ww. dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji ww. dokumentów.

7. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w pkt 2. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE (załącznik nr 2 do SIWZ).

8. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w pkt 7, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda oświadczenia, o którym mowa w pkt 7, od Podwykonawców, o ile nie są oni podmiotami, na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

10. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 10 lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Zamawiający nie określa warunków udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej.

c.d. dot. pkt III.1.1) ogłoszenia

2. Dokumenty, o których mowa w pkt III.1.1) ppkt 11 ogłoszenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.1.1) ppkt 11 ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie ppkt 2 stosuje się.

4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt III.1.1) ppkt 10 lit. a) ogłoszenia, składa dokument, o którym mowa w ppkt 11, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie ppkt 2 stosuje się.

6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko 1 oferta, Wykonawca nie ma obowiązku złożenia ww. oświadczenia, zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) wyrażonym w odpowiedziach na pytania dotyczące znowelizowanych przepisów Pzp, zamieszczonym na stronie UZP.

7. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa warunków udziału dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej.

Warunki realizacji umowy Zamawiający określił we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura otwarta

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie:

Skrócenie terminu składania ofert wynika z pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Kampania dedykowana jest naborom wniosków wymagających dodatkowego wsparcia promocyjnego. Termin pierwszego takiego naboru przypada na lipiec br. Promocja naboru wymaga przygotowania przez Wykonawcę całego „pakietu” narzędzi promocyjnych tj. banerów internetowych, prezentacji multimedialnych, landing page i spotów radiowych. Przygotowanie, opracowanie wspólnej formuły tych elementów jest niezwykle czasochłonne. Istnieje ryzyko, że Wykonawca nie zdąży przygotować wszystkich opracowań w terminie umożliwiającym prawidłową promocję naboru. Decyzja dotycząca wskazania i ostatecznego wyboru siedmiu najbardziej wymagających wsparcia naborów – spośród ponad 68 ogłaszanych w trakcie trwania kampanii informacyjno-promocyjnej, wymagała uzgodnień z pięcioma Instytucjami Pośredniczącymi, oraz konsultacji z Departamentem Funduszy Europejskich, co dodatkowo wydłużyło okres przygotowania specyfikacji.

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 01/06/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Data: 01/06/2017

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, pok. 122a.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Okres związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6) ogłoszenia, wynosi 60 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym za pierwszy dzień ww. okresu uznaje się dzień składania ofert. Przedłużenie okresu związania ofertą może nastąpić w warunkach określonych w art. 85 ust. 2 Pzp.

2. Miejsce składania ofert: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, Kancelaria Ogólna.

3. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium w wysokości 9 000 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100).

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
Warszawa
02-676
Polska

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Określone w art. 182 Pzp.

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

16/05/2017