Usługi bankowe w zakresie prowadzenia kont bankowych dla projektów unijnych oraz systemu platnosci masowych

Koszalin: Usługi bankowe w zakresie prowadzenia kont bankowych dla projektów unijnych oraz systemu platnosci masowych


Numer ogłoszenia: 174111 - 2010; data zamieszczenia: 02.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 34-78-637, 34-78-635, faks (094) 34-78-636.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi bankowe w zakresie prowadzenia kont bankowych dla projektów unijnych oraz systemu platnosci masowych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługi bankowe w zakresie prowadzenia kont bankowych dla projektów unijnych oraz systemu platnosci masowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KREDYT BANK SA CENTRUM BANKOWOSCI KORPORACYJNEJ W SZCZECINIE, FELCZAKA 11, 71-412 SZCZECIN, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  15000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  15000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  15000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. art.67 ust.1 pkt.5 ppkt a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie udzielania zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art.67 ust.1 pkt.5 ppkt. a, w którym udzielenie zamówienia dotychczasowemu wykonawcy jest uzasadnione ponieważ wartość zmówienia nie objętego zamówieniem podstawowym nie przekracza 50% wartości, oraz z przyczyn technicznych i gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienie niewspółmiernych kosztów. Zamawiający zawierając umowę z dotychczasowym wykonawca na usługi bankowe obejmujące prowadzenie kont pomocniczych dla projektów, których okres realizacji ma początek w 2005 roku a koniec w 2012. Zachowanie ciągłości prowadzenia rachunków daje możliwość przedstawienia w sposób jasny i czytelny przepływów pieniężnych na tych kontach, co jest jednym z podstawowych warunków prawidłowego rozliczania środków projektowych. W przypadku zmiany rachunku bankowego konieczne jest aneksowanie umów z instytucją wdrażającą, co skutkuje dodatkowymi kosztami dla tej jednostki z tytułu wykonywania dodatkowych czynności, oraz koszty pracy pracowników Politechniki Koszalińskiej. Pozostawienie prowadzenia rachunków bankowych dotychczasowemu wykonawcy nie powoduje powstawania dodatkowych kosztów, a stawki usługi bankowej są preferencyjne w stosunku do normalnego cennika stosowanego przez bank. Uzasadnieniem zawarcia umowy z dotychczasowym wykonawcą jest również podyktowana koniecznością pozostawienia indywidualnych rachunków bankowych studentów w systemie płatności masowych z uwagi na zmianę systemu obsługującego studentów (USOS). Na etapie udzielania zamówienia podstawowego nie przewidziano zmiany systemu obsługi studentów decyzja o zmianie z dotychczasowego KALASoft na USOS podjęta została w 2010 roku ze względu na niewłaściwe działanie istniejącego. Wprowadzenie systemu USOS skutkuje tworzeniem nowej bazy danych dla każdego studenta wraz z numerem rachunku bankowego wykorzystywanego w systemie płatności masowych. Na dzień dzisiejszy przenumerowanie ręczne 11000 numerów rachunków studentów w systemie USOS powoduje koszty w granicach 20 000 złotych wyliczone wg obecnych wynagrodzeń pracowników uczelni. Koszt szacowany usługi bankowej wynosi w oferowanej przez KB SA razem z prowadzeniem innych kont pomocniczych wyniesie około 15000 złotych. Zmiana systemu prowadzenia obsługi studentów będzie realizowana zgodnie z załączonym harmonogramem i po tym okresie w przygotowanej bazie studentów będzie możliwe przenumerowanie rachunków bakowych dla potrzeb nowego banku.