Kompleksowa organizacja konferencji: Forum Edukacyjne dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania seminariów
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest „kompleksowa organizacja i obsługa xvi edycji forum edukacyjnego dla małych i średnich przedsiębiorstw (forum msp)”, zwanego dalej konferencją, które jest planowane 15–16.6.2016 w centrum konferencyjnym adgar plaza w warszawie. 2. na wydarzenie to składają się dwie oddzielne tematycznie konferencje, które łącznie nazwano wydarzeniem „forum edukacyjne małych i średnich przedsiębiorstw”. ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 124528-2016 |
PD | Data publikacji | 12/04/2016 |
OJ | Dz.U. S | 71 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 08/04/2016 |
DT | Termin | 22/04/2016 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
RC | Kod NUTS | PL |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.parp.gov.pl/ |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2016/S 071-124528
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Mariola Kownacka
00-834 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224328734
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Inny: wspieranie rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL
2. Na wydarzenie to składają się dwie oddzielne tematycznie konferencje, które łącznie nazwano wydarzeniem „Forum Edukacyjne Małych i Średnich Przedsiębiorstw”.
79951000, 79342200, 55300000, 79800000, 79822500
2. Na wydarzenie to składają się dwie oddzielne tematycznie konferencje, które łącznie nazwano wydarzeniem „Forum Edukacyjne Małych i Średnich Przedsiębiorstw”.
3. Liczba uczestników: około 300 osób w przypadku konferencji, realizowanej w dniu 15 czerwca i około 300 osób w przypadku konferencji realizowanej w dniu 16 czerwca.
Szacunkowa wartość bez VAT: 296 160,82 PLN
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
2.Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone
w ust. 1 muszą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 3), które powinno być przedstawione w oryginale.
9. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa
w ust. 3.
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane
w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów,
o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ;
2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega
na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
3. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa
w ust. 3.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, określonych w ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) ust. 3 pkt 1)-2). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 2 i 4, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali należycie
trzy usługi polegające na zorganizowaniu konferencji/kongresów kierowanych do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw/inwestorów o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto każda (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi):
— których tematyka (przynajmniej 1 z nich) dotyczyła ekspansji międzynarodowej i inwestycji w firmy z obszaru nowoczesnych technologii,
— w programie których znajdowała się część zapewniająca wymianę wiedzy między uczestnikami i prowadzącymi,
— w których w każdej uczestniczyło nie mniej niż 100 osób, a w co najmniej 1 uczestniczyło 300 osób,
— w których zakres prac Wykonawcy usługi obejmował:
a) w przypadku co najmniej dwóch konferencji/kongresów pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów;
b) opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji konferencji/ kongresu dotyczącej tematyki nowych technologii, w tym, w przypadku co najmniej jednego wydarzenia, opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja,
c) kompleksową organizację techniczną i obsługę konferencji/kongresu, w tym rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem sali;
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) Koordynator konferencji – osoba, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 międzynarodowych konferencji /kongresów, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji był nie mniejszy niż 5 osób;
b) Koordynator ds. rekrutacji – osoba, która odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowym oraz zagranicznymi) na co najmniej 3 konferencje/ kongresy;
c) 3 (trzech) specjalistów ds. obsługi konferencji – osoby, które były odpowiedzialne za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 konferencji/kongresów, w których uczestniczyło łącznie co najmniej 600 osób, w tym w co najmniej jednym wydarzeniu 300 osób;
d) Specjalista ds. obsługi mediów – osoba, która była odpowiedzialna za kontakt z mediami przed oraz po konferencji/kongresie, opiekę nad mediami w trakcie wydarzenia oraz przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 konferencji/kongresów;
e) Grafikiem komputerowym – osobą, która przygotowywała grafiki na potrzeby min. 5 różnych kampanii promocyjnych, w tym min. 1 przeprowadzanej w Internecie; wykorzystywane w produkcjach multimedialnych, w tym infografiki przy wykorzystaniu popularnych pakietów oprogramowania, np. Adobe, Corel lub innych porównywalnych.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone
w ust. 1 muszą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie.
3. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 40
2. Koncepcja tematyczno-programowa I dnia konferencji. Waga 40
3. Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej. Waga 8
4. Analiza ryzyk dot. realizacji I i II dnia konferencji. Waga 12
Miejscowość:
PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinasowane w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego z programów Program Operacyjny Inteligentny Rozwój oraz Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, a także w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359), uPzp, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U.2013 r. poz. 672, z późn. zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. 2014 r. 1448 z późn. zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2014 r. 1649 z późn. zm.), ustawa z 27.8.2009 o finansach publicznych z 27.8.2009 (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest umowa,
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.
3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.
4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów
5. Wykonawca wraz z ofertą składa:
Opis koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia:
I. opis będzie zawierał w szczególności:
1) Koncepcję tematyczno–programową pierwszego dnia konferencji Forum Edukacyjne dla MSP (uwzględniającą w sposób wewnętrznie spójny następujące obszary: ścieżka start-up'y, ścieżka wzornictwo, ścieżka innowacje, ścieżka innowacyjna administracja. W ramach poszczególnych ścieżek: kluczowe trendy rynkowe i technologiczne; budowanie i rozwój; „dobre praktyki” wsparcia ekosystemu, możliwości wsparcia w ramach działań wdrażanych przez PARP) zawierającą:
1. propozycję nazw poszczególnych ścieżek
2. tematyki poszczególnych paneli w ramach ścieżki;
3. propozycję ciekawej prelekcji/warsztatów na podsumowanie konferencji;
2) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej zawierającą projekt scenografii poszczególnych sal konferencyjnych na pierwszy oraz na drugi dzień konferencji Forum Edukacyjne dla MSP. Projekty zostaną dostarczone w postaci papierowej oraz plików graficznych w formacie jpg, png lub pdf na nośniku elektronicznym. Projekt każdej Sali powinien zawierać trzy rzuty: z góry, z boku krótszego i z boku dłuższego.
3) Analizę ryzyk dotyczących realizacji I i II dnia konferencji Forum Edukacyjne dla MSP (ze szczególnym uwzględnieniem ryzyk związanych z zapewnieniem adekwatnego poziomu rekrutacji uczestników)
Wykonawca wskaże analizę potencjalnych ryzyk i zagrożeń z zastrzeżeniem, że dla przedstawionego ryzyka:
a) opisane zostanie prawdopodobieństwo jego wystąpienia;
b) opisane zostaną sposoby zapobiegania jego wystąpienia;
c) opisane zostaną sposoby minimalizowania jego skutków w przypadku jego wystąpienia.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Odwołanie wnosi się:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 144147-2016 |
PD | Data publikacji | 26/04/2016 |
OJ | Dz.U. S | 81 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 21/04/2016 |
DT | Termin | 02/05/2016 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
RC | Kod NUTS | PL |
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2016/S 081-144147
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, Osoba do kontaktów: Mariola Kownacka, Warszawa 00-834, Polska. Tel.: +48 224328734. Faks: +48 224328620. E-mail: pzp@parp.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 12.4.2016, 2016/S 071-124528)
CPV:79951000, 79342200, 55300000, 79800000, 79822500
Usługi w zakresie organizowania seminariów
Usługi w zakresie promocji
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Usługi drukowania i powiązane
Usługi projektów graficznych
Zamiast:
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja i obsługa XVI edycji Forum Edukacyjnego dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (Forum MSP)”, zwanego dalej Konferencją, które jest planowane 15–16.6.2016 w Centrum Konferencyjnym ADGAR PLAZA w Warszawie.
2. Na wydarzenie to składają się dwie oddzielne tematycznie konferencje, które łącznie nazwano wydarzeniem „Forum Edukacyjne Małych i Średnich Przedsiębiorstw”.
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja i obsługa XVI edycji Forum Edukacyjnego dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (Forum MSP)”, zwanego dalej Konferencją, które jest planowane 15–16.6.2016 w Centrum Konferencyjnym ADGAR PLAZA w Warszawie.
2. Na wydarzenie to składają się dwie oddzielne tematycznie konferencje, które łącznie nazwano wydarzeniem „Forum Edukacyjne Małych i Średnich Przedsiębiorstw”.
3. Liczba uczestników: około 300 osób w przypadku konferencji, realizowanej w dniu 15 czerwca i około 300 osób w przypadku konferencji realizowanej w dniu 16 czerwca.
Szacunkowa wartość bez VAT: 296 160,82 PLN
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Rozpoczęcie 1.6.2016. Zakończenie 27.6.2016
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
22.4.2016 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
22.4.2016 (10:30)
Powinno być:II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja i obsługa XVI edycji Forum Edukacyjnego dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (Forum MSP)”, zwanego dalej Konferencją, które jest planowane w dniach 14–15 września lub 15–16.9.2016 w Warszawie.
2. Na wydarzenie to składają się dwie oddzielne tematycznie konferencje, które łącznie nazwano wydarzeniem „Forum Edukacyjne Małych i Średnich Przedsiębiorstw”.
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja i obsługa XVI edycji Forum Edukacyjnego dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (Forum MSP)”, zwanego dalej Konferencją, które jest planowane w dniach 14-15 września lub 15-16.9.2016 w Warszawie.
2. Na wydarzenie to składają się dwie oddzielne tematycznie konferencje, które łącznie nazwano wydarzeniem „Forum Edukacyjne Małych i Średnich Przedsiębiorstw”.
3.Liczba uczestników: około 300 osób w przypadku I dnia konferencji, i około 300 osób II dnia konferencji.
Szacunkowa wartość bez VAT: 296 160,82 PLN.
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Rozpoczęcie 1.6.2016. Zakończenie 30.9.2016
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
2.5.2016 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
2.5.2016 (10:30)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 249132-2016 |
PD | Data publikacji | 19/07/2016 |
OJ | Dz.U. S | 137 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 15/07/2016 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
RC | Kod NUTS | PL |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.parp.gov.pl/ |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2016/S 137-249132
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Mariola Kownacka
00-834 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224328734
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl/
Inny: wspieranie rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL
2. Na wydarzenie to składają się dwie oddzielne tematycznie konferencje, które łącznie nazwano wydarzeniem „Forum Edukacyjne Małych i Średnich Przedsiębiorstw”.
79951000, 79342200, 55300000, 79800000, 79822500
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 40
2. Koncepcja tematyczno-programowa I dnia konferencji. Waga 40
3. Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej. Waga 8
4. Analiza ryzyk dot. realizacji I i II dnia konferencji. Waga 12
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 071-124528 z dnia 12.4.2016
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 081-144147 z dnia 26.4.2016
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1Eduinvest Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
42-207 Częstochowa
Polska
Wartość: 296 160,82 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 359 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinasowane w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego z programów Program Operacyjny Inteligentny Rozwój oraz Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, a także w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2016 poz. 359), uPzp, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2013 poz. 672, z późn. zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. 2014 1448 z późn. zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2014 1649 z późn. zm.), ustawa z 27.8.2009 o finansach publicznych z 27.8.2009 (Dz.U. 2013 poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest umowa,
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.
3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.
4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów
5. Wykonawca wraz z ofertą składa:
Opis koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia:
I. opis będzie zawierał w szczególności:
1) Koncepcję tematyczno–programową pierwszego dnia konferencji Forum Edukacyjne dla MSP (uwzględniającą w sposób wewnętrznie spójny następujące obszary: ścieżka start-up'y, ścieżka wzornictwo, ścieżka innowacje, ścieżka innowacyjna administracja. W ramach poszczególnych ścieżek: kluczowe trendy rynkowe i technologiczne; budowanie i rozwój; „dobre praktyki” wsparcia ekosystemu, możliwości wsparcia w ramach działań wdrażanych przez PARP) zawierającą:
1. propozycję nazw poszczególnych ścieżek
2. tematyki poszczególnych paneli w ramach ścieżki;
3. propozycję ciekawej prelekcji/warsztatów na podsumowanie konferencji;
2) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej zawierającą projekt scenografii poszczególnych sal konferencyjnych na pierwszy oraz na drugi dzień konferencji Forum Edukacyjne dla MSP. Projekty zostaną dostarczone w postaci papierowej oraz plików graficznych w formacie jpg, png lub pdf na nośniku elektronicznym. Projekt każdej Sali powinien zawierać trzy rzuty: z góry, z boku krótszego i z boku dłuższego.
3) Analizę ryzyk dotyczących realizacji I i II dnia konferencji Forum Edukacyjne dla MSP (ze szczególnym uwzględnieniem ryzyk związanych z zapewnieniem adekwatnego poziomu rekrutacji uczestników)
Wykonawca wskaże analizę potencjalnych ryzyk i zagrożeń z zastrzeżeniem, że dla przedstawionego ryzyka:
a) opisane zostanie prawdopodobieństwo jego wystąpienia;
b) opisane zostaną sposoby zapobiegania jego wystąpienia;
c) opisane zostaną sposoby minimalizowania jego skutków w przypadku jego wystąpienia.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Odwołanie wnosi się:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 12452820161 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-04-12 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 65 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.parp.gov.pl/ |
Informacja dostępna pod: | Nierozpoznana , 00-000 warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
79951000-5 | Usługi w zakresie organizowania seminariów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kompleksowa organizacja konferencji: Forum Edukacyjne dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania seminariów | Eduinvest Sp. z o.o. Częstochowa | 2016-07-11 | 359 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-07-11 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79951000 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 359 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 359 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 359 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 359 000,00 zł |