Zajęcia wyjazdowe dla osób niepełnosprawnych
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 2 (dwóch) wyjazdów - każdy po 7 dni (w tym 6 noclegów) dla 74 osób niepełnosprawnych (47 kobiet, 27 mężczyzn) z podziałem na 2 grupy - każda po 37 osób niepełnosprawnych oraz 1 pracownika PCPR (obecnego przez pierwsze 3 dni pierwszego pobytu). Zamawiający dopuszcza zorganizowanie pobytu obu grup w tym samym czasookresie. Termin organizacji wyjazdów: od 01 do 20 września 2013r. , co daje Wykonawcy możliwość zakwaterowania w dogodnym dla niego czasie. Miejsce: Miejscowość nadmorska położona w strefie przybrzeżnej Morza Bałtyckiego, w województwie zachodniopomorskim. Wykonawca zapewni dla każdej grupy: 1) zakwaterowanie, 2) wyżywienie, 3) transport, 4) koordynatora wyjazdu, 5) opiekuna dla osoby niepełnosprawnej chorującej na niskorosłość, 6) skorzystanie przez każdego uczestnika z pakietu 10 zajęć rehabilitacyjnych, 7) organizację zajęć w 18 i 19 osobowych grupach z: a. psychologiem/pedagogiem nt. Wzmacnianie poczucia własnej wartości i kompetencji, b. doradcą finansowym nt. Planowanie budżetu domowego, c. ratownikiem medycznym (pielęgniarką, lekarzem) z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, 8) specjalistów do przeprowadzenia zajęć - osoby posiadające odpowiednie przygotowanie, 9) 2 ogniska z animatorem połączone z pieczeniem kiełbasy, 10) 4 wieczorki taneczne z poczęstunkiem (bufet kawowo/herbaciany + ciasto + owoce) i animatorem połączonych z konkursami (nagrody w formie słodkich upominków), 11) zorganizowanie 2 wycieczek (atrakcje turystyczne regionu). UWAGA! Wszystkie przeprowadzone zajęcia wymienione w pkt 6 muszą być zakończone przeprowadzonym testem podsumowującym zdobytą wiedzę i raportem z wynikami testów. Podczas kolacji podsumowującej zajęcia wyjazdowe każdy uczestnik otrzyma dyplom (Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kserokopię dyplomu). Zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku o standardzie tożsamym z min. dwugwiazdkowym hotelem (pensjonatem, ośrodkiem) z windą (w przypadku zakwaterowania na innym piętrze niż parter) i prowadzoną na miejscu rehabilitacją, bez barier architektonicznych - dostosowany dla osób mających problemy w poruszaniu się. Pokoje 1, 2 , 3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym oraz TV w każdym pokoju. Pokoje winny być dostosowane do swobodnego poruszania się przez osoby niepełnosprawne, łazienki mają być przestronne nieograniczające swobody ruchu. Zamawiający informuje, że w grupie 74 uczestników jest 5 osób (3M, 2K) posiadających szczególne trudności w poruszaniu się. 2 mężczyzn porusza się o kulach, a 1 kobieta choruje na niskorosłość. W przypadku wystąpienia potrzeby Zamawiający żąda, aby Wykonawca zapewnił wózek inwalidzki do dyspozycji uczestników. UWAGA! ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA, ABY WYKONAWCA ZAŁĄCZYŁ DO OFERTY SZCZEGÓŁOWY OPIS MIEJSCA WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW ZAKWATEROWANIA ORAZ INFORMACJE: 1) czy obiekt posiada bariery architektoniczne - należy je wymienić i podać sposób likwidacji tych barier podczas pobytu uczestników, 2) odległość obiektu od centrum miasta. Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo - rekreacyjnego. Odległość obiektu od brzegu morza (kąpieliska plażowego) nie może być większa niż 500 metrów. Zamawiający wymaga zakwaterowania obu grup w tym samym obiekcie lub w dwóch tożsamych obiektach usytuowanych obok siebie w odległości do 400 m. Wyżywienie: prowiant na drogę, do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz podczas organizowanych wycieczek. Na miejscu posiłki dietetyczne: śniadanie (w formie szwedzkiego stołu), obiad (dwa dania, bukiet surówek, kompot/sok + woda podczas każdego posiłku), podwieczorek, kolacja (w formie szwedzkiego stołu). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. Suchy prowiant - 2 duże bułki (wieloziarnista i zwykła), z masłem, szynką, serem żółtym, sałatą + 2 wody niegazowane 500ml + 1 jabłko + 1 banan. Transport: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę autokarem klasy LUX z klimatyzacją, toaletą, TV i DVD z Nowej Soli do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem; zbiórka godz. 7.00 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS), wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 7.15 z parkingu, powrót (wyjazd) z miejsca zakwaterowania w dniu zakończenia świadczenia usługi o godzinie 10.00. W przypadku braku połączenia komunikacyjnego umożliwiającego uczestnikom powrót do domu, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania na terenie powiatu nowosolskiego. Autokar: klasy LUX, klimatyzowany, z toaletą, TV i DVD. UWAGA ! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił pracownikowi PCPR obecnemu podczas wyjazdu (w dniu jego powrotu) dowóz do dworca PKS/PKP. Koordynatora wyjazdu - osoba odpowiedzialna za nadzór nad wykonaniem usługi z ramienia Wykonawcy zgodnie z zawartą umową, obecna przez cały czas trwania wyjazdu. Podczas wyjazdu koordynator odpowiada m. in. za prawidłowe zorganizowanie spraw technicznych, logistycznych i merytorycznych, w szczególności poprzez stały kontakt z uczestnikami projektu i bieżące informowanie uczestników projektu o miejscu i czasie organizowanych działań. Opiekun osoby niepełnosprawnej - osoba do udzielania pomocy osobie niepełnosprawnej - niskorosłej w czynnościach samoobsługowych typu: pomoc przy obsłudze podczas posiłków, ubieraniu/rozbieraniu oraz poruszaniu się podczas działań realizowanych poza miejscem zakwaterowania. Opiekun osoby niepełnosprawnej z ramienia Wykonawcy ma być obecny podczas trwania zajęć wyjazdowych osoby niepełnosprawnej - niskorosłej w wymiarze: średnio 4-6h dziennie (po ustaleniu rozkładu dnia osoby niepełnosprawnej - niskorosłej). Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na nośniku CD oraz w formie album formatu A4 w twardej oprawie z podpisanymi 100 szt. kolorowych zdjęć w formacie 10 x 15. Zastosowanie instrumentów: społeczny, edukacyjny i zdrowotny.
Nowa Sól: Zajęcia wyjazdowe dla osób niepełnosprawnych
Numer ogłoszenia: 312452 - 2013; data zamieszczenia: 02.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4574330, faks 068 4574331.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pcprnowasol.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zajęcia wyjazdowe dla osób niepełnosprawnych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 2 (dwóch) wyjazdów - każdy po 7 dni (w tym 6 noclegów) dla 74 osób niepełnosprawnych (47 kobiet, 27 mężczyzn) z podziałem na 2 grupy - każda po 37 osób niepełnosprawnych oraz 1 pracownika PCPR (obecnego przez pierwsze 3 dni pierwszego pobytu). Zamawiający dopuszcza zorganizowanie pobytu obu grup w tym samym czasookresie. Termin organizacji wyjazdów: od 01 do 20 września 2013r. , co daje Wykonawcy możliwość zakwaterowania w dogodnym dla niego czasie. Miejsce: Miejscowość nadmorska położona w strefie przybrzeżnej Morza Bałtyckiego, w województwie zachodniopomorskim. Wykonawca zapewni dla każdej grupy: 1) zakwaterowanie, 2) wyżywienie, 3) transport, 4) koordynatora wyjazdu, 5) opiekuna dla osoby niepełnosprawnej chorującej na niskorosłość, 6) skorzystanie przez każdego uczestnika z pakietu 10 zajęć rehabilitacyjnych, 7) organizację zajęć w 18 i 19 osobowych grupach z: a. psychologiem/pedagogiem nt. Wzmacnianie poczucia własnej wartości i kompetencji, b. doradcą finansowym nt. Planowanie budżetu domowego, c. ratownikiem medycznym (pielęgniarką, lekarzem) z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, 8) specjalistów do przeprowadzenia zajęć - osoby posiadające odpowiednie przygotowanie, 9) 2 ogniska z animatorem połączone z pieczeniem kiełbasy, 10) 4 wieczorki taneczne z poczęstunkiem (bufet kawowo/herbaciany + ciasto + owoce) i animatorem połączonych z konkursami (nagrody w formie słodkich upominków), 11) zorganizowanie 2 wycieczek (atrakcje turystyczne regionu). UWAGA! Wszystkie przeprowadzone zajęcia wymienione w pkt 6 muszą być zakończone przeprowadzonym testem podsumowującym zdobytą wiedzę i raportem z wynikami testów. Podczas kolacji podsumowującej zajęcia wyjazdowe każdy uczestnik otrzyma dyplom (Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kserokopię dyplomu). Zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku o standardzie tożsamym z min. dwugwiazdkowym hotelem (pensjonatem, ośrodkiem) z windą (w przypadku zakwaterowania na innym piętrze niż parter) i prowadzoną na miejscu rehabilitacją, bez barier architektonicznych - dostosowany dla osób mających problemy w poruszaniu się. Pokoje 1, 2 , 3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym oraz TV w każdym pokoju. Pokoje winny być dostosowane do swobodnego poruszania się przez osoby niepełnosprawne, łazienki mają być przestronne nieograniczające swobody ruchu. Zamawiający informuje, że w grupie 74 uczestników jest 5 osób (3M, 2K) posiadających szczególne trudności w poruszaniu się. 2 mężczyzn porusza się o kulach, a 1 kobieta choruje na niskorosłość. W przypadku wystąpienia potrzeby Zamawiający żąda, aby Wykonawca zapewnił wózek inwalidzki do dyspozycji uczestników. UWAGA! ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA, ABY WYKONAWCA ZAŁĄCZYŁ DO OFERTY SZCZEGÓŁOWY OPIS MIEJSCA WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW ZAKWATEROWANIA ORAZ INFORMACJE: 1) czy obiekt posiada bariery architektoniczne - należy je wymienić i podać sposób likwidacji tych barier podczas pobytu uczestników, 2) odległość obiektu od centrum miasta. Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo - rekreacyjnego. Odległość obiektu od brzegu morza (kąpieliska plażowego) nie może być większa niż 500 metrów. Zamawiający wymaga zakwaterowania obu grup w tym samym obiekcie lub w dwóch tożsamych obiektach usytuowanych obok siebie w odległości do 400 m. Wyżywienie: prowiant na drogę, do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz podczas organizowanych wycieczek. Na miejscu posiłki dietetyczne: śniadanie (w formie szwedzkiego stołu), obiad (dwa dania, bukiet surówek, kompot/sok + woda podczas każdego posiłku), podwieczorek, kolacja (w formie szwedzkiego stołu). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. Suchy prowiant - 2 duże bułki (wieloziarnista i zwykła), z masłem, szynką, serem żółtym, sałatą + 2 wody niegazowane 500ml + 1 jabłko + 1 banan. Transport: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę autokarem klasy LUX z klimatyzacją, toaletą, TV i DVD z Nowej Soli do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem; zbiórka godz. 7.00 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS), wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 7.15 z parkingu, powrót (wyjazd) z miejsca zakwaterowania w dniu zakończenia świadczenia usługi o godzinie 10.00. W przypadku braku połączenia komunikacyjnego umożliwiającego uczestnikom powrót do domu, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania na terenie powiatu nowosolskiego. Autokar: klasy LUX, klimatyzowany, z toaletą, TV i DVD. UWAGA ! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił pracownikowi PCPR obecnemu podczas wyjazdu (w dniu jego powrotu) dowóz do dworca PKS/PKP. Koordynatora wyjazdu - osoba odpowiedzialna za nadzór nad wykonaniem usługi z ramienia Wykonawcy zgodnie z zawartą umową, obecna przez cały czas trwania wyjazdu. Podczas wyjazdu koordynator odpowiada m. in. za prawidłowe zorganizowanie spraw technicznych, logistycznych i merytorycznych, w szczególności poprzez stały kontakt z uczestnikami projektu i bieżące informowanie uczestników projektu o miejscu i czasie organizowanych działań. Opiekun osoby niepełnosprawnej - osoba do udzielania pomocy osobie niepełnosprawnej - niskorosłej w czynnościach samoobsługowych typu: pomoc przy obsłudze podczas posiłków, ubieraniu/rozbieraniu oraz poruszaniu się podczas działań realizowanych poza miejscem zakwaterowania. Opiekun osoby niepełnosprawnej z ramienia Wykonawcy ma być obecny podczas trwania zajęć wyjazdowych osoby niepełnosprawnej - niskorosłej w wymiarze: średnio 4-6h dziennie (po ustaleniu rozkładu dnia osoby niepełnosprawnej - niskorosłej). Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na nośniku CD oraz w formie album formatu A4 w twardej oprawie z podpisanymi 100 szt. kolorowych zdjęć w formacie 10 x 15. Zastosowanie instrumentów: społeczny, edukacyjny i zdrowotny..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 80.56.00.00-7, 55.24.00.00-4, 63.51.10.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.09.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNie precyzuje się
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie min. 2 zadania dotyczące usługi organizowania zajęć wyjazdowych z zakresu rozwoju osobistego o wartości min. 100.000,00 zł brutto (słownie brutto: sto tysięcy złotych 00/100) dla każdej z usług
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNie precyzuje się
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNie precyzuje się
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNie precyzuje się
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
szczegółowy opis miejsca wykonania zamówienia i warunków zakwaterowania
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Do oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) należy ponadto dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Istotne zmiany umowy mogą nastąpić między innymi w następujących sytuacjach: 1) zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy ze względu na okoliczności uniemożliwiające wyjazd większości osób z grupy, 2) zmniejszenia się z przyczyn obiektywnie niezależnych od Zamawiającego, ilości osób uczestniczących w wyjeździe (o ok. 15% pierwotnie planowanej ilości) i w związku z tym proporcjonalnego zmniejszenia się wartości zamówienia
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ftp.pcprnowasol.nazwa.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.08.2013 godzina 08:15, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Nowa Sól: Zajęcia wyjazdowe dla osób niepełnosprawnych
Numer ogłoszenia: 12098 - 2014; data zamieszczenia: 10.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 312452 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4574330, faks 068 4574331.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zajęcia wyjazdowe dla osób niepełnosprawnych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 2 (dwóch) wyjazdów - każdy po 7 dni (w tym 6 noclegów) dla 74 osób niepełnosprawnych (47 kobiet, 27 mężczyzn) z podziałem na 2 grupy - każda po 37 osób niepełnosprawnych oraz 1 pracownika PCPR (obecnego przez pierwsze 3 dni pierwszego pobytu). Zamawiający dopuszcza zorganizowanie pobytu obu grup w tym samym czasookresie. Termin organizacji wyjazdów: od 01 do 20 września 2013r. , co daje Wykonawcy możliwość zakwaterowania w dogodnym dla niego czasie. Miejsce: Miejscowość nadmorska położona w strefie przybrzeżnej Morza Bałtyckiego, w województwie zachodniopomorskim. Wykonawca zapewni dla każdej grupy: 1) zakwaterowanie, 2) wyżywienie, 3) transport, 4) koordynatora wyjazdu, 5) opiekuna dla osoby niepełnosprawnej chorującej na niskorosłość, 6) skorzystanie przez każdego uczestnika z pakietu 10 zajęć rehabilitacyjnych, 7) organizację zajęć w 18 i 19 osobowych grupach z: a. psychologiem/pedagogiem nt. Wzmacnianie poczucia własnej wartości i kompetencji, b. doradcą finansowym nt. Planowanie budżetu domowego, c. ratownikiem medycznym (pielęgniarką, lekarzem) z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, 8) specjalistów do przeprowadzenia zajęć - osoby posiadające odpowiednie przygotowanie, 9) 2 ogniska z animatorem połączone z pieczeniem kiełbasy, 10) 4 wieczorki taneczne z poczęstunkiem (bufet kawowo/herbaciany + ciasto + owoce) i animatorem połączonych z konkursami (nagrody w formie słodkich upominków), 11) zorganizowanie 2 wycieczek (atrakcje turystyczne regionu). UWAGA! Wszystkie przeprowadzone zajęcia wymienione w pkt 6 muszą być zakończone przeprowadzonym testem podsumowującym zdobytą wiedzę i raportem z wynikami testów. Podczas kolacji podsumowującej zajęcia wyjazdowe każdy uczestnik otrzyma dyplom (Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kserokopię dyplomu). Zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku o standardzie tożsamym z min. dwugwiazdkowym hotelem (pensjonatem, ośrodkiem) z windą (w przypadku zakwaterowania na innym piętrze niż parter) i prowadzoną na miejscu rehabilitacją, bez barier architektonicznych - dostosowany dla osób mających problemy w poruszaniu się. Pokoje 1, 2 , 3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym oraz TV w każdym pokoju. Pokoje winny być dostosowane do swobodnego poruszania się przez osoby niepełnosprawne, łazienki mają być przestronne nieograniczające swobody ruchu. Zamawiający informuje, że w grupie 74 uczestników jest 5 osób (3M, 2K) posiadających szczególne trudności w poruszaniu się. 2 mężczyzn porusza się o kulach, a 1 kobieta choruje na niskorosłość. W przypadku wystąpienia potrzeby Zamawiający żąda, aby Wykonawca zapewnił wózek inwalidzki do dyspozycji uczestników. UWAGA! ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA, ABY WYKONAWCA ZAŁĄCZYŁ DO OFERTY SZCZEGÓŁOWY OPIS MIEJSCA WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW ZAKWATEROWANIA ORAZ INFORMACJE: 1) czy obiekt posiada bariery architektoniczne - należy je wymienić i podać sposób likwidacji tych barier podczas pobytu uczestników, 2) odległość obiektu od centrum miasta. Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo - rekreacyjnego. Odległość obiektu od brzegu morza (kąpieliska plażowego) nie może być większa niż 500 metrów. Zamawiający wymaga zakwaterowania obu grup w tym samym obiekcie lub w dwóch tożsamych obiektach usytuowanych obok siebie w odległości do 400 m. Wyżywienie: prowiant na drogę, do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz podczas organizowanych wycieczek. Na miejscu posiłki dietetyczne: śniadanie (w formie szwedzkiego stołu), obiad (dwa dania, bukiet surówek, kompot/sok + woda podczas każdego posiłku), podwieczorek, kolacja (w formie szwedzkiego stołu). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. Suchy prowiant - 2 duże bułki (wieloziarnista i zwykła), z masłem, szynką, serem żółtym, sałatą + 2 wody niegazowane 500ml + 1 jabłko + 1 banan. Transport: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę autokarem klasy LUX z klimatyzacją, toaletą, TV i DVD z Nowej Soli do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem; zbiórka godz. 7.00 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS), wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 7.15 z parkingu, powrót (wyjazd) z miejsca zakwaterowania w dniu zakończenia świadczenia usługi o godzinie 10.00. W przypadku braku połączenia komunikacyjnego umożliwiającego uczestnikom powrót do domu, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania na terenie powiatu nowosolskiego. Autokar: klasy LUX, klimatyzowany, z toaletą, TV i DVD. UWAGA ! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił pracownikowi PCPR obecnemu podczas wyjazdu (w dniu jego powrotu) dowóz do dworca PKS/PKP. Koordynatora wyjazdu - osoba odpowiedzialna za nadzór nad wykonaniem usługi z ramienia Wykonawcy zgodnie z zawartą umową, obecna przez cały czas trwania wyjazdu. Podczas wyjazdu koordynator odpowiada m. in. za prawidłowe zorganizowanie spraw technicznych, logistycznych i merytorycznych, w szczególności poprzez stały kontakt z uczestnikami projektu i bieżące informowanie uczestników projektu o miejscu i czasie organizowanych działań. Opiekun osoby niepełnosprawnej - osoba do udzielania pomocy osobie niepełnosprawnej - niskorosłej w czynnościach samoobsługowych typu: pomoc przy obsłudze podczas posiłków, ubieraniu/rozbieraniu oraz poruszaniu się podczas działań realizowanych poza miejscem zakwaterowania. Opiekun osoby niepełnosprawnej z ramienia Wykonawcy ma być obecny podczas trwania zajęć wyjazdowych osoby niepełnosprawnej - niskorosłej w wymiarze: średnio 4-6h dziennie (po ustaleniu rozkładu dnia osoby niepełnosprawnej - niskorosłej). Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na nośniku CD oraz w formie album formatu A4 w twardej oprawie z podpisanymi 100 szt. kolorowych zdjęć w formacie 10 x 15. Zastosowanie instrumentów: społeczny, edukacyjny i zdrowotny.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 80.56.00.00-7, 55.24.00.00-4, 63.51.10.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.08.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zbigniew Zarzeczny prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ZYBERTEX Zbigniew Zarzeczny, {Dane ukryte}, 78-200 Białogard, kraj/woj. zachodniopomorskie.
- Krystyna Chrószcz prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Biuro Turystyczne SKARBEK Krystyna Chrószcz, {Dane ukryte}, 76-270 Ustka, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 104526,78 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
75406,00
Oferta z najniższą ceną:
75406,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
109150,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 31245220130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-08-01 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 39 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.pcprnowasol.pl |
Informacja dostępna pod: | Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55240000-4 | Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych | |
63511000-4 | Organizacja wycieczek | |
80560000-7 | Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia i pierwszej pomocy | |
80570000-0 | Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zajęcia wyjazdowe dla osób niepełnosprawnych | Zbigniew Zarzeczny prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ZYBERTEX Zbigniew Zarzeczny Białogard | 2014-01-10 | 37 703,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805700000 805600007 552400004 635110004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 75 406,00 zł Minimalna złożona oferta: 75 406,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 75 406,00 zł Maksymalna złożona oferta: 109 150,00 zł | |||
Zajęcia wyjazdowe dla osób niepełnosprawnych | Krystyna Chrószcz prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Biuro Turystyczne SKARBEK Krystyna Chrószcz Ustka | 2014-01-10 | 37 703,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805700000 805600007 552400004 635110004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 75 406,00 zł Minimalna złożona oferta: 75 406,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 75 406,00 zł Maksymalna złożona oferta: 109 150,00 zł |