Białystok: KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBSŁUGA IMPREZY - SYLWESTER MIEJSKI 2011/2012 W BIAŁYMSTOKU


Numer ogłoszenia: 379210 - 2011; data zamieszczenia: 15.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Białostocki Ośrodek Kultury , ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7424823, faks 085 7447023.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bok.bialystok.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBSŁUGA IMPREZY - SYLWESTER MIEJSKI 2011/2012 W BIAŁYMSTOKU.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna imprezy o nazwie Sylwester Miejski organizowanego na Rynku Kościuszki w Białymstoku w dniach 31 grudnia 2011 roku - 1 stycznia 2012 roku polegająca w szczególności na: A. NAGŁOŚNIENIU SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI (FOH) Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na terenie Rynku Kościuszki w Białymstoku za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. KOLUMNY GŁOŚNIKOWE NAGŁOŚNIENIE PLENEROWE, HALE WIDOWISKOWE, AMFITEATRY itp. 1/ Wymagany jest trójdrożny system nagłośnieniowy oraz minimum trójdrożny, aktywny podział częstotliwości z możliwością korekcji fazowo - częstotliwościowej układu. 2/ Dopuszczone są wyłącznie duże, najwyższej serii modele zestawów głośnikowych Line Array dedykowane do dużych produkcji, (określane zwykle np. LARGE SCALE, TOURING SERIES itp.). 3/ Preferowane systemy dźwiękowe :LACOUSTICS, MEYER SOUND, MARTIN AUDIO, NEXO , DB audiotechnik, EAW, RCF, ADAMSON Nie będą akceptowane kolumny głośnikowe dedykowane dla małych produkcji koncertowych, klubów, z serii oznaczonych najczęściej jako: PORTABLE, MULTI PURPOSE, BUDGET, lub CLUB, COMPACT, SMALL FORMAT. Wykluczone są tzw. domowe produkcje, bez względu na jakość komponentów znajdujących się w kolumnie głośnikowej, czy wzmacniaczu mocy. 4/ Systemy średnio - wysokotonowe powinny być bezwzględnie podwieszone. Zawieszenia powinny posiadać niezbędny atest. Należy użyć wież do podwieszenia systemu. 5/ System nagłośnieniowy powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, spełniając następujące warunki: - powinien być złożony z dwóch gron składających się z minimalnie 12 kolumn głośnikowych Line Array, podwieszonych obok sceny, ukierunkowanych tak, aby zminimalizować ewentualne odbicia dźwięku od ścian budynków, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych SUB BASS; Musi być to system jednego z uznanych producentów światowych (tylko wysokie serie). Łącznie system musi się składać z minimalnie 24 jednakowych kolumn mid-hi, basy w ilości co najmniej 16 sztuk zbudowane w oparciu o głośnik min. 18 (lub minimalnie 8 sztuk 2 x 18). 6/ Sektor bezpośrednio przy scenie powinien być nagłośniony niezależnie sterowanym, wysokiej jakości systemem kolumn głośnikowych FRONT -FILL . 7/ Sektory boczne (jeżeli nagłaśniany teren jest szeroki) powinny być nagłośnione oddzielnie sterowanym systemem OUT-FILL o mocy adekwatnej do nagłośnianego obszaru. 8/ Obiekty plenerowe o zaplanowanym audytorium dłuższym niż 80m wymagają zastosowania systemu linii opóźniającej DELAY, system podwieszony, zbudowany z elementów uznanego, światowego producenta. 9/ Konfigurację aparatury dla potrzeb koncertu należy opracować w odpowiednim, dedykowanym dla danego systemu dźwiękowego programie symulacyjnym. 10/ Należy dołączyć symulację pokrycia terenu przez proponowany system nagłośnieniowy, minimalne ciśnienie akustyczne na całym terenie imprezy to 110 db Spl (A ważone). KONSOLETA MIKSERSKA FOH 1/ Preferowane są konsolety Digidesign VenueProfile lub Yamaha PM5D, lub Soundcraft vi6, lub Midas xl8 2/ Konsoleta powinna być usytuowana w odległości 25-30m, centralnie w osi sceny, na podeście nie wyższym niż 0,4 m. PROCESOR GŁOŚNIKOWY Dedykowany wyłącznie do danej aparatury cyfrowy procesor głośnikowy, bądź procesor uznanych firm ( DOLBY LAKE, XTA, APHEX, BSS, KLARK TEKNIK, ). WZMACNIACZE MOCY Wyłącznie odpowiednio wysokiej klasy wzmacniacze mocy renomowanych firm, dedykowane dla danej aparatury wykorzystywanej podczas koncertu. SYSTEM ROZDZIAŁU I DYSTRYBUCJI DŹWIĘKU Niezbędny jest profesjonalny system rozdziału i dystrybucji dźwięku, gwarantujący wielokanałowe (min. 48 kanały), galwanicznie (transformatorowo) separowane dostarczenie wszystkich źródeł dźwięku dla konsolety frontowej oraz odsłuchowej. Preferowane są aktywne splittery. Urządzenia muszą zapewniać odbiór czystego, wolnego od przydźwięków, wszelkich zakłóceń i przesterowań wielokanałowego sygnału. SYSTEM ODSŁUCHOWY (MON) KONSOLETA MONITOROWA Preferowane są konsolety Yamaha PM5D, lub Yamaha M7cl, lub Digidesign Venue/Profile, lub Soundcraft vi6 Usytuowanie konsolety odsłuchowej z boku sceny w sposób umożliwiający realizatorom dźwięku i technikom na kontakt wzrokowy z zespołem zgodnie ze stage planem, który stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. KOLUMNY ODSŁUCHOWE Dopuszczalne są wyłącznie wysokiej klasy modele kolumn odsłuchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowań. SIDE FILL: ( 2 kpl.) Zestaw pełno pasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny sobwoofer i kolumnę szerokopasmową o mocy co najmniej 1,5kW rms, np. QSC , EAW, JBL PRX, MARTIN AUDIO, NEXO, DAS AUDIO, CODA AUDIO, HK AUDIO; WEDGE: ( min. 10szt) LACOUSTICS , MEYER SOUND , MARTIN AUDIO, TURBOSOUND , db audiotechnik , Pol-audio, NEXO, DAS AUDIO, CODA AUDIO, HK AUDIO; DRUMFILL: Zestaw pełnopasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny sobwoofer i kolumnę szerokopasmową o mocy co najmniej 1,5kW rms , dodatkowo oddzielny zestaw - sobwoofer o mocy min. 1 kW rms LACOUSTICS, MEYER SOUND, JBL PRX, MARTIN AUDIO, TURBOSOUND, db audiotechnik, Pol-audio, NEXO, DAS AUDIO, CODA AUDIO, HK AUDIO; MONITORY DOUSZNE, 2 sztuki: np. Sennheiser IEM lub Shure PSM. UWAGA 1/ Aparatura nagłośnieniowa łącznie z rozstawieniem mikrofonów (sprawdzone przeloty) zgodnie z stage planem powinna być uruchomiona i sprawdzona na około 2 godziny przed próbą. 2/ System nagłośnieniowy musi być bezwzględnie wolny od brumów i przydźwięków. 3/ Instalacja elektryczna musi być bezwzględnie sprawna, sprawdzona na okoliczność zaistnienia niebezpieczeństwa porażenia prądem elektrycznym, zaopatrzona w ważne atesty. 4/ Wszystkie gniazdka sieciowe udostępnione na scenie powinny być zaopatrzone w bolec uziemiający. W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata. B. OŚWIETLENIU KONSOLETA OŚWIETLENIOWA Z systemem sterowania Grand MA Powinna być ustawiona na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów). DYMY Wytwornica dymu kontrolowana przez system DMX i wiatrak Płyny do wytwarzania dymów powinny być bezwonne i posiadać odpowiedni atest SPOT Spot (reflektor prowadzący) powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście) tak aby mógł ponad publicznością, swobodnie świecić na scenę. Niezbędny jest kontakt pomiędzy realizatorem oświetlenia a operatorem spota. MIIMALNY WYKAZ SPRZĘTU OŚWIETLENIOWEGO: - 10 Alpha Beam 300 - 12 reflektor profilowy typu MAC 700, MAC 550, ROBE 700 - 12 Sunstrip - 12 Mac 700 Wash ewentualnie JBA 7 - 4 Blinder - 2 Atomic 3000 C. DOSTARCZENIU MONTAŻU I DEMONTAŻU SCENY Z ZADASZENIEM 1) Scena o konstrukcji kopułowej oparta na grubej (0,45m) konstrukcji quadro; - wymiary dachu 15x14m, wymiar podestu min. 12 x10m (optymalnie 14x12m) . - podest nie może być ustawiony niżej niż na wysokości 1,5m; - prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić 6m (absolutnie nie mniej niż 6m), 2) Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont muszą być szczelne (podwójna gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał), szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda i śnieg nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Musi być tak gęsta, aby chronić ogrzane powietrze przed oziębianiem się. 3) Scena musi posiadać schody po obu jej stronach. - wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów, 4) Z lewej lub z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 4 x 3m. Nie mogą to być ogródkowe, przeciwsłoneczne namiociki. 5) Na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 4 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 25-30m - do uzgodnienia z realizatorami nagłośnienia i oświetlenia przed imprezą. 6) Scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa i nie być starsza niż 4 lata. 7) 3 podesty na kółkach 2x2x0,6m, 2x2x0,2m, 2x2x,0,2m oraz podest dla trzech kamer (1 x 2 m) 8) Wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomocą barierek ochronnych, łącznie ok. 450mb barierek, z czego 50m barierek typu ciężkiego (przód estrady i początek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dołączonym w terminie późniejszym planem imprezy masowej: estrada z zapleczem, teren imprezy masowej z wejściami dla publiczności, korytarz techniczny o szerokości 1m z estrady do namiotu akustyków; 9) Ogrzanie estrady podczas próby oraz podczas koncertu za pomocą 5 nagrzewnic spalinowych, każda o mocy min. 60kw (koszt paliwa po stronie zleceniobiorcy). Szacowana ilość potrzebnego paliwa to ok. 1.200 litrów. Nagrzewnice muszą być wyposażone w odpowiednie elastyczne kanały, aby równomiernie rozprowadzić ogrzane powietrze po całej estradzie. Preferowana możliwość umieszczenia wylotów nawiewu nagrzewnic wkomponowana w scenografię sceny. 10) Usytuowanie sceny na Rynku Kościuszki w Białymstoku ilustruje Załącznik Nr 5 do SIWZ - plan sytuacyjny. W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata; D. MULTIMEDIA ORAZ SCENOGRAFIA Dwa telebimy led RGB lub SMD 12,5 m2 o pixelu virtualnym 8mm, jasność powyżej 6.000 ansi umieszczone bo bokach estrady. Dwie konstrukcje aluminiowe kratownicowe kompatybilne z estradą do podwieszenia ekranów z odpowiednimi atestami; Sterowanie za pomocą skalera profesjonalnego (np. TVOne); Mikser video minimalnie Edirol V8; 3 kamery; Wysięgnik (kran kamerowy) o długości minimalnej 7mb; Przygotowanie autorskich wizualizacji związanych z tematyką wydarzenia kulturalnego oraz miksowanie materiału dostarczonego przez Wykonawców. W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 2 lata. 2. Podane nazwy lub typy materiałów i produktów mają na celu wskazanie parametrów jakościowych. W przypadku materiałów i produktów określonych nazwą producenta, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.37.00.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 30.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia na obsługę techniczną imprez o charakterze jak w niniejszym zamówieniu o wartości min. 60 000,00 zł każda, obejmujące swoim zakresem co najmniej usługę oświetlenia, nagłośnienia oraz montaż i demontaż sceny z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że prace zostały wykonane należycie;


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać się posiadaniem, nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w banku lub w spółdzielczej kasie oszczędnościowo - kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, środków finansowych lub zdolności kredytowej na min. 50 000,00 zł; - w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca powinien wykazać iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. 100 000, 00 zł


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a)każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w Rozdz. III.4.2 tiret 2, 3 i 4, b)warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, będą badane łącznie - dokumenty określone Rozdz. III.4.1 tiret 1, 2 i 3 powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdz. III.4.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w Rozdz. III.4.2 tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) i 2c) ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w sposób następujący: 1) Określone w umowie wynagrodzenie Wykonawcy, może ulec zmianie w przypadku wyłączenia części prac z zakresu umowy. 2) Przewiduje się ponadto możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie lub miejscowo obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy. 2. Pod rygorem nieważności, zmiany i uzupełnienia umowy: 1) będą mogły zostać dokonane wyłącznie na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 Pzp; 2) wymagają wprowadzenia poprzez zawarcie przez Strony w formie pisemnej aneksu do Umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bok.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku, ul. Legionowa 5, pokój nr 17.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.11.2011 godzina 13:00, miejsce: Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku, ul. Legionowa 5, pokój nr 17.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Białystok: KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBSŁUGA IMPREZY - SYLWESTER MIEJSKI 2011/2012 W BIAŁYMSTOKU


Numer ogłoszenia: 427628 - 2011; data zamieszczenia: 15.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 379210 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Białostocki Ośrodek Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7424823, faks 085 7447023.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBSŁUGA IMPREZY - SYLWESTER MIEJSKI 2011/2012 W BIAŁYMSTOKU.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna imprezy o nazwie Sylwester Miejski organizowanego na Rynku Kościuszki w Białymstoku w dniach 31 grudnia 2011 roku - 1 stycznia 2012 roku polegająca w szczególności na: A. NAGŁOŚNIENIU SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI (FOH) Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na terenie Rynku Kościuszki w Białymstoku za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. KOLUMNY GŁOŚNIKOWE NAGŁOŚNIENIE PLENEROWE, HALE WIDOWISKOWE, AMFITEATRY itp. 1/ Wymagany jest trójdrożny system nagłośnieniowy oraz minimum trójdrożny, aktywny podział częstotliwości z możliwością korekcji fazowo - częstotliwościowej układu. 2/ Dopuszczone są wyłącznie duże, najwyższej serii modele zestawów głośnikowych Line Array dedykowane do dużych produkcji, (określane zwykle np. LARGE SCALE, TOURING SERIES itp.). 3/ Preferowane systemy dźwiękowe :LACOUSTICS, MEYER SOUND, MARTIN AUDIO, NEXO , DB audiotechnik, EAW, RCF, ADAMSON Nie będą akceptowane kolumny głośnikowe dedykowane dla małych produkcji koncertowych, klubów, z serii oznaczonych najczęściej jako: PORTABLE, MULTI PURPOSE, BUDGET, lub CLUB, COMPACT, SMALL FORMAT. Wykluczone są tzw. domowe produkcje, bez względu na jakość komponentów znajdujących się w kolumnie głośnikowej, czy wzmacniaczu mocy. 4/ Systemy średnio - wysokotonowe powinny być bezwzględnie podwieszone. Zawieszenia powinny posiadać niezbędny atest. Należy użyć wież do podwieszenia systemu. 5/ System nagłośnieniowy powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, spełniając następujące warunki: - powinien być złożony z dwóch gron składających się z minimalnie 12 kolumn głośnikowych Line Array, podwieszonych obok sceny, ukierunkowanych tak, aby zminimalizować ewentualne odbicia dźwięku od ścian budynków, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych SUB BASS; Musi być to system jednego z uznanych producentów światowych (tylko wysokie serie). Łącznie system musi się składać z minimalnie 24 jednakowych kolumn mid-hi, basy w ilości co najmniej 16 sztuk zbudowane w oparciu o głośnik min. 18 (lub minimalnie 8 sztuk 2 x 18). 6/ Sektor bezpośrednio przy scenie powinien być nagłośniony niezależnie sterowanym, wysokiej jakości systemem kolumn głośnikowych FRONT -FILL . 7/ Sektory boczne (jeżeli nagłaśniany teren jest szeroki) powinny być nagłośnione oddzielnie sterowanym systemem OUT-FILL o mocy adekwatnej do nagłośnianego obszaru. 8/ Obiekty plenerowe o zaplanowanym audytorium dłuższym niż 80m wymagają zastosowania systemu linii opóźniającej DELAY, system podwieszony, zbudowany z elementów uznanego, światowego producenta. 9/ Konfigurację aparatury dla potrzeb koncertu należy opracować w odpowiednim, dedykowanym dla danego systemu dźwiękowego programie symulacyjnym. 10/ Należy dołączyć symulację pokrycia terenu przez proponowany system nagłośnieniowy, minimalne ciśnienie akustyczne na całym terenie imprezy to 110 db Spl (A ważone). KONSOLETA MIKSERSKA FOH 1/ Preferowane są konsolety Digidesign VenueProfile lub Yamaha PM5D, lub Soundcraft vi6, lub Midas xl8 2/ Konsoleta powinna być usytuowana w odległości 25-30m, centralnie w osi sceny, na podeście nie wyższym niż 0,4 m. PROCESOR GŁOŚNIKOWY Dedykowany wyłącznie do danej aparatury cyfrowy procesor głośnikowy, bądź procesor uznanych firm ( DOLBY LAKE, XTA, APHEX, BSS, KLARK TEKNIK, ). WZMACNIACZE MOCY Wyłącznie odpowiednio wysokiej klasy wzmacniacze mocy renomowanych firm, dedykowane dla danej aparatury wykorzystywanej podczas koncertu. SYSTEM ROZDZIAŁU I DYSTRYBUCJI DŹWIĘKU Niezbędny jest profesjonalny system rozdziału i dystrybucji dźwięku, gwarantujący wielokanałowe (min. 48 kanały), galwanicznie (transformatorowo) separowane dostarczenie wszystkich źródeł dźwięku dla konsolety frontowej oraz odsłuchowej. Preferowane są aktywne splittery. Urządzenia muszą zapewniać odbiór czystego, wolnego od przydźwięków, wszelkich zakłóceń i przesterowań wielokanałowego sygnału. SYSTEM ODSŁUCHOWY (MON) KONSOLETA MONITOROWA Preferowane są konsolety Yamaha PM5D, lub Yamaha M7cl, lub Digidesign Venue/Profile, lub Soundcraft vi6 Usytuowanie konsolety odsłuchowej z boku sceny w sposób umożliwiający realizatorom dźwięku i technikom na kontakt wzrokowy z zespołem zgodnie ze stage planem, który stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. KOLUMNY ODSŁUCHOWE Dopuszczalne są wyłącznie wysokiej klasy modele kolumn odsłuchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowań. SIDE FILL: ( 2 kpl.) Zestaw pełno pasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny sobwoofer i kolumnę szerokopasmową o mocy co najmniej 1,5kW rms, np. QSC , EAW, JBL PRX, MARTIN AUDIO, NEXO, DAS AUDIO, CODA AUDIO, HK AUDIO; WEDGE: ( min. 10szt) LACOUSTICS , MEYER SOUND , MARTIN AUDIO, TURBOSOUND , db audiotechnik , Pol-audio, NEXO, DAS AUDIO, CODA AUDIO, HK AUDIO; DRUMFILL: Zestaw pełnopasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny sobwoofer i kolumnę szerokopasmową o mocy co najmniej 1,5kW rms , dodatkowo oddzielny zestaw - sobwoofer o mocy min. 1 kW rms LACOUSTICS, MEYER SOUND, JBL PRX, MARTIN AUDIO, TURBOSOUND, db audiotechnik, Pol-audio, NEXO, DAS AUDIO, CODA AUDIO, HK AUDIO; MONITORY DOUSZNE, 2 sztuki: np. Sennheiser IEM lub Shure PSM. UWAGA 1/ Aparatura nagłośnieniowa łącznie z rozstawieniem mikrofonów (sprawdzone przeloty) zgodnie z stage planem powinna być uruchomiona i sprawdzona na około 2 godziny przed próbą. 2/ System nagłośnieniowy musi być bezwzględnie wolny od brumów i przydźwięków. 3/ Instalacja elektryczna musi być bezwzględnie sprawna, sprawdzona na okoliczność zaistnienia niebezpieczeństwa porażenia prądem elektrycznym, zaopatrzona w ważne atesty. 4/ Wszystkie gniazdka sieciowe udostępnione na scenie powinny być zaopatrzone w bolec uziemiający. W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata. B. OŚWIETLENIU KONSOLETA OŚWIETLENIOWA Z systemem sterowania Grand MA Powinna być ustawiona na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów). DYMY Wytwornica dymu kontrolowana przez system DMX i wiatrak Płyny do wytwarzania dymów powinny być bezwonne i posiadać odpowiedni atest SPOT Spot (reflektor prowadzący) powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście) tak aby mógł ponad publicznością, swobodnie świecić na scenę. Niezbędny jest kontakt pomiędzy realizatorem oświetlenia a operatorem spota. MIIMALNY WYKAZ SPRZĘTU OŚWIETLENIOWEGO: - 10 Alpha Beam 300 - 12 reflektor profilowy typu MAC 700, MAC 550, ROBE 700 - 12 Sunstrip - 12 Mac 700 Wash ewentualnie JBA 7 - 4 Blinder - 2 Atomic 3000 C. DOSTARCZENIU MONTAŻU I DEMONTAŻU SCENY Z ZADASZENIEM 1) Scena o konstrukcji kopułowej oparta na grubej (0,45m) konstrukcji quadro; - wymiary dachu 15x14m, wymiar podestu min. 12 x10m (optymalnie 14x12m) . - podest nie może być ustawiony niżej niż na wysokości 1,5m; - prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić 6m (absolutnie nie mniej niż 6m), 2) Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont muszą być szczelne (podwójna gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał), szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda i śnieg nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Musi być tak gęsta, aby chronić ogrzane powietrze przed oziębianiem się. 3) Scena musi posiadać schody po obu jej stronach. - wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów, 4) Z lewej lub z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 4 x 3m. Nie mogą to być ogródkowe, przeciwsłoneczne namiociki. 5) Na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 4 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 25-30m - do uzgodnienia z realizatorami nagłośnienia i oświetlenia przed imprezą. 6) Scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa i nie być starsza niż 4 lata. 7) 3 podesty na kółkach 2x2x0,6m, 2x2x0,2m, 2x2x,0,2m oraz podest dla trzech kamer (1 x 2 m) 8) Wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomocą barierek ochronnych, łącznie ok. 450mb barierek, z czego 50m barierek typu ciężkiego (przód estrady i początek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dołączonym w terminie późniejszym planem imprezy masowej: estrada z zapleczem, teren imprezy masowej z wejściami dla publiczności, korytarz techniczny o szerokości 1m z estrady do namiotu akustyków; 9) Ogrzanie estrady podczas próby oraz podczas koncertu za pomocą 5 nagrzewnic spalinowych, każda o mocy min. 60kw (koszt paliwa po stronie zleceniobiorcy). Szacowana ilość potrzebnego paliwa to ok. 1.200 litrów. Nagrzewnice muszą być wyposażone w odpowiednie elastyczne kanały, aby równomiernie rozprowadzić ogrzane powietrze po całej estradzie. Preferowana możliwość umieszczenia wylotów nawiewu nagrzewnic wkomponowana w scenografię sceny. 10) Usytuowanie sceny na Rynku Kościuszki w Białymstoku ilustruje Załącznik Nr 5 do SIWZ - plan sytuacyjny. W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata; D. MULTIMEDIA ORAZ SCENOGRAFIA Dwa telebimy led RGB lub SMD 12,5 m2 o pixelu virtualnym 8mm, jasność powyżej 6.000 ansi umieszczone bo bokach estrady. Dwie konstrukcje aluminiowe kratownicowe kompatybilne z estradą do podwieszenia ekranów z odpowiednimi atestami; Sterowanie za pomocą skalera profesjonalnego (np. TVOne); Mikser video minimalnie Edirol V8; 3 kamery; Wysięgnik (kran kamerowy) o długości minimalnej 7mb; Przygotowanie autorskich wizualizacji związanych z tematyką wydarzenia kulturalnego oraz miksowanie materiału dostarczonego przez Wykonawców. W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 2 lata. 2. Podane nazwy lub typy materiałów i produktów mają na celu wskazanie parametrów jakościowych. W przypadku materiałów i produktów określonych nazwą producenta, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.37.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Bayer Media Emil Bajer, {Dane ukryte}, 16-400 Suwałki, kraj/woj. podlaskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    55350,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    52500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    236480,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Legionowa 5, 15-281 Białystok
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: administracja@bok.bialystok.pl,
tel: 857 424 823,
fax: 857 447 023
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 37921020110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bok.bialystok.pl
Informacja dostępna pod: Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku, ul. Legionowa 5, pokój nr 17
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92370000-5 Usługi techników dźwięku
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBSŁUGA IMPREZY - SYLWESTER MIEJSKI 2011/2012 W BIAŁYMSTOKU Bayer Media Emil Bajer
Suwałki
2011-12-15 55 350,00