Zakup i dostawę pierwszego wyposażenia budynku Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Sieprawiu w meble, regały biblioteczne oraz w sprzęt audiowizualny, wraz z ich montażem

Siepraw: Zakup i dostawę pierwszego wyposażenia budynku Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Sieprawiu w meble, regały biblioteczne oraz w sprzęt audiowizualny, wraz z ich montażem


Numer ogłoszenia: 197524 - 2012; data zamieszczenia: 12.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Siepraw , Siepraw 1, 32-447 Siepraw, woj. małopolskie, tel. 12 3721811, 3721819, 3721807, faks 12 3721806.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.siepraw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawę pierwszego wyposażenia budynku Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Sieprawiu w meble, regały biblioteczne oraz w sprzęt audiowizualny, wraz z ich montażem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pierwszego wyposażenia w meble i regały biblioteczne oraz sprzęt audiowizualny budynku Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Sieprawiu wybudowanego na działce nr 1445 w Sieprawiu oraz montaż dostarczonych mebli, regałów i instalacja dostarczonego sprzętu audiowizualnego w budynku. 1. Zamówienie składa się z dwóch części: 1) Część I - zakup, dostawa i montaż mebli i regałów bibliotecznych (część I składa się z zadania A i zadania B) - wyszczególnienie rodzaju i ilości zamawianych mebli regałów i ich szczegółowy opis zawarty jest w załączniku 1A do SIWZ. Asortyment dostarczany w ramach przedmiotu zamówienia musi spełniać wymagania Polskich Norm i przepisów bezpieczeństwa stosowanych dla tego rodzaju wyrobów. Meble biurowe muszą posiadać Certyfikaty dla biurek i stołów zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych PN-EN 527-1:2004, PN-EN 527-2:2004 oraz PN-EN 527-3:2004, dla szaf, kontenerów i regałów PN-EN 14073-2:2006, PN-EN 14073-3:2006, PN-EN 14074:2006. Na pozostałe meble nietypowe producent przedstawi oświadczenia iż są zgodne z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu MPiPS z 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy. 2) Część II - dostawa i instalacja sprzętu audiowizualnego. - wyszczególnienie rodzaju i ilości zamawianego sprzętu audiowizualnego i ich szczegółowy opis zawarty jest w załączniku 1B do SIWZ. W cenę oferty należy wliczyć przeszkolenie wskazanej przez Zamawiającego osoby w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń. 2. Każda część zamówienia może być przedmiotem jednej oferty. 3. Wymagania stawiane dla zamówienia wspólne dla części I i części II niniejszego zamówienia: 1) Dostarczone wyposażenie i materiały do montażu i instalacji muszą być fabrycznie nowe i muszą odpowiadać deklaracjom zgodności z polskimi normami, atestami i aprobatami technicznymi. 2) Dostarczenie do Zamawiającego poszczególnych asortymentów przedmiotu zamówienia oraz montowanie mebli i instalacja sprzętu audiowizualnego dokonywane będzie w dni robocze ( tj z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych) w godzinach od 8:00 do 15:30 do budynku na działce 1445 w Sieprawiu ( centrum wsi Siepraw) po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym daty i godzin dostawy. 3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie braki i wady dostarczonego przedmiotu zamówienia, w tym powstałe podczas transportu. 4) Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Za produkt równoważny Zamawiający przyjmuje produkt kompatybilny ze sprzętem, który jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku 1A i 1B do niniejszej SIWZ . Oferowany produkt nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wymaganej przez Zamawiającego t,j w przypadku stosowania rozwiązań równoważnych, parametry techniczne, walory użytkowe oraz standard jakościowy mają być nie gorsze niż te, które zostały wskazane w SIWZ. 5) Dostarczony asortyment winien być zamontowany/zainstalowany w miejscu dostawy. Koszt montażu/instalacji ponosi wykonawca i winien być wliczony w cenę oferty. 6) Montaż mebli i instalacja sprzętu winny być wykonane zgodnie z instrukcją producenta, z należytą starannością i wiedzą techniczną, a szczególnie Zamawiający nie może być narażony na utratę gwarancji producenta z powodu niewłaściwej instalacji lub montażu. 7) Instalacja sprzętu i montaż mebli winny być dokonywane w sposób nie powodujący zniszczenia lub uszkodzenia lokali, w których przedmiot zamówienia jest montowany. 8) Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w budynku Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Sieprawiu i zdobył wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do sporządzenia oferty i zawarcia umowy. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 9) Wymagany okres gwarancji (i rękojmi) na dostarczone meble i sprzęt audiowizualny wynosi minimum 24 miesiące, od dnia podpisania (bez uwag) protokołu odbioru końcowego. 10) Do wszystkich, podanych w załącznikach do SIWZ, wymiarów należy przyjąć tolerancje ? 2 % 11) Wszystkie zdjęcia i rysunki użyte w załącznikach do SIWZ mają charakter poglądowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.13.00.00-2, 39.11.20.00-0, 39.11.31.00-8, 39.12.11.00-7, 39.12.12.00-8, 39.14.10.00-2, 39.14.11.00-3, 32.32.12.00-1, 32.35.13.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części nr I Warunek - zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (rozpoczęcie i zakończenie dostawy musi zawierać się w podanych ramach czasowych), co najmniej dwóch dostaw polegających na dostawie mebli, z których każda odpowiada swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Pojedyncze zamówienie musi dotyczyć dostawy mebli o wartości co najmniej 40 000 zł brutto (Załącznik nr 7A do SIWZ), wraz z podaniem rodzaju i wartości dostaw, daty i miejsca wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały prawidłowo wykonane i ukończone. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ww. warunek. Dla części nr II Warunek - zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (rozpoczęcie i zakończenie dostawy musi zawierać się w podanych ramach czasowych), co najmniej dwóch dostaw polegających na dostawie sprzętu audiowizualnego, z których każda odpowiada swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Pojedyncze zamówienie musi dotyczyć dostawy sprzętu audiowizualnego o wartości co najmniej 20 000zł brutto (Załącznik nr 7B do SIWZ), wraz z podaniem rodzaju i wartości dostaw, daty i miejsca wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały prawidłowo wykonane i ukończone. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ww. warunek. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

umowa może ulec zmianie w następujących przypadkach: 1) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 2) zmiany nazwy, adresu i stron reprezentujących strony umowy, 3) zmiany dostarczanego urządzenia w przypadku wycofania go z produkcji, na inny spełniającego co najmniej te same parametry, bez zmiany ceny, 4) zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia w przypadku: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających osobom wskazanym do realizacji zamówienia, b) wystąpienia innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji) skutkujących koniecznością zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy - aneksu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.siepraw.pl, zakładka Gospodarka -> Przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Siepraw 32-447 Siepraw 1 pok. 28 (I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Siepraw 32-447 Siepraw 1 pok. 28 (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie realizowane jest w ramach projektu Ożywienie życia kulturalnego mieszkańców Gminy poprzez budowę Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Sieprawiu, który uzyskał dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na warunkach określonych w umowie MRPO.06.02.02-12-285/09-00-XVI/489/FE/10 zawartej w dniu 29.10.2010r. (z wyłączeniem zadania B - część I).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup i dostawa oraz montaż mebli i regałów bibliotecznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zakup, dostawa i montaż mebli i regałów bibliotecznych (część I składa się z zadania A i zadania B) - wyszczególnienie rodzaju i ilości zamawianych mebli regałów i ich szczegółowy opis zawarty jest w załączniku 1A do SIWZ. Asortyment dostarczany w ramach przedmiotu zamówienia musi spełniać wymagania Polskich Norm i przepisów bezpieczeństwa stosowanych dla tego rodzaju wyrobów. Meble biurowe muszą posiadać Certyfikaty dla biurek i stołów zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych PN-EN 527-1:2004, PN-EN 527-2:2004 oraz PN-EN 527-3:2004, dla szaf, kontenerów i regałów PN-EN 14073-2:2006, PN-EN 14073-3:2006, PN-EN 14074:2006. Na pozostałe meble nietypowe producent przedstawi oświadczenia iż są zgodne z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu MPiPS z 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.13.00.00-2, 39.11.20.00-0, 39.11.31.00-8, 39.12.11.00-7, 39.12.12.00-8, 39.14.10.00-2, 39.14.11.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup i dostawa oraz instalacja sprzętu audiowizualnego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  dostawa i instalacja sprzętu audiowizualnego. - wyszczególnienie rodzaju i ilości zamawianego sprzętu audiowizualnego i ich szczegółowy opis zawarty jest w załączniku 1B do SIWZ. W cenę oferty należy wliczyć przeszkolenie wskazanej przez Zamawiającego osoby w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.32.12.00-1, 32.35.13.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.