Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego pn. Konserwacja, naprawy i modernizacja sygnalizacji świetlnych ruchu drogowego na terenie miasta Bytomia w 2014r.

Bytom: Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego pn. Konserwacja, naprawy i modernizacja sygnalizacji świetlnych ruchu drogowego na terenie miasta Bytomia w 2014r.


Numer ogłoszenia: 418196 - 2014; data zamieszczenia: 23.12.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bytom - Miejski Zarząd Dróg i Mostów, ul. Smolenia 35, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 3969700, faks 032 3969702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego pn. Konserwacja, naprawy i modernizacja sygnalizacji świetlnych ruchu drogowego na terenie miasta Bytomia w 2014r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zakres zamówienia obejmuje bieżącą konserwację urządzeń sygnalizacyjnych oraz usuwanie awarii sygnalizacji świetlnych i wymianę zużytych elementów. 2. W ramach konserwacji urządzeń sygnalizacyjnych (prac ryczałtowych) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania: 1) codziennego porannego objazdu i kontroli funkcjonowania wszystkich sygnalizacji świetlnych w godz. 6.00 - 10.00 oraz przekazanie faxem do Zamawiającego do godz. 11.00 raportu z objazdu (raport o stwierdzonych nieprawidłowości i usunięciach drobnych usterek możliwych do usunięcia niezwłocznie po ujawnieniu), 2) czyszczenia aparatu sterowniczego (1 raz w miesiącu), 3) regulacji zegara dobowego (wg wskazań i poleceń zamawiającego), 4) wymiany spalonych, niesprawnych żarówek oraz wkładów LED wynikającą z codziennego objazdu i zgłoszeń zamawiającego (źródeł światła w komorach latarń, w oprawach na wysięgnikach podświetlających przejścia dla pieszych i znakach D-6 nad jezdnią (niezwłocznie po stwierdzeniu lub w czasie do 1 godz. od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego), 5) wymiany zniszczonych, zużytych lub brakujących elementów latarń: komór, soczewek, daszków, uszczelek, drzwiczek, uszczelek soczewek wynikającą z codziennego porannego objazdu i zgłoszeń zamawiającego (niezwłocznie po stwierdzeniu lub w czasie do 1 godz. od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego), 6) wymiany uszkodzonych lub uzupełnienie brakujących osłon głowic wierzchołkowych oraz osłon na wysięgnikach ( tzw. zaślepek ) na osłony wykonane z silikonu, 7) naprawy lub wymiany niesprawnych przycisków dla pieszych na tego samego typu na obiekcie (nie dotyczy kradzieży), 8) naprawy lub wymiany niesprawnych sygnalizatorów akustycznych na tego samego typu na obiekcie (nie dotyczy kradzieży), 9) naprawy aparatu sterowniczego dla sterowników ASR: - naprawa układu zasilania (zasilacza), - naprawa karty CPU, - wymiana triaków i układów sterowania tyrystorami, - naprawa matryc kolizji, - wymiana uszkodzonych kart GRP, - wymiana uszkodzonych kart detektorów TIC, - wymiana lub naprawa oświetlenia wnętrza szafy sterownika, - wymiana lub naprawa uszkodzonego układu grzewczego w szafie sterownika. Powyższe naprawy nie dotyczą uszkodzeń wynikających ze zdarzeń losowych takich jak: uderzenie pioruna, nieprawidłowego napięcia zasilającego (przepięć na sieci elektroenergetycznej) lub aktu dewastacji czy uszkodzeń spowodowanych kolizją bądź wypadkiem drogowym. 10) badanie indukcyjności i dostrojenia pętli (wg potrzeb lub wskazań zamawiającego), 11) zmiana czasów przełączeń programów aktualizowanych wg wskazań zamawiającego (przede wszystkim w związku ze zmianą czasu na letni), 12) wprowadzanie zmian (maksymalnie do 10) programów sygnalizacji wg wskazań zamawiającego (w tym wykonanie projektu programu, oprogramowanie i uruchomienie istniejącego w terenie sterownika - dla wszystkich modeli występujących na terenie miasta); zmiany dotyczą korekt programów wynikających ze zmian natężenia ruchu na istniejących skrzyżowaniach, 13) wprowadzanie w ramach potrzeb aktualizacji plików obrazu skrzyżowań w posiadanej przez Zamawiającego bazie danych Systemu Zdalnej Kontroli i Zbierania Danych SNS/ASR wersja 2.2 (wg wskazań, w siedzibie zamawiającego ), 14) zapewnienie poprzez sieć TCPIP (i utrzymanie w pełnej sprawności) łącza dla monitoringu Systemu Zdalnej Kontroli i Zbierania Danych SNS/ASR pomiędzy modemem nadzorującym pracę sterownika SNS-WEB a bazą danych Systemu Zdalnej Kontroli i Zbierania Danych SNS/ASR w siedzibie Zamawiającego na czas obowiązywania umowy, 15) mycie latarń, ekranów kontrastowych (wg potrzeb , co najmniej raz w miesiącu), 16) czyszczenie masztów, wysięgników i szaf sterowników z naklejanych ogłoszeń (w ramach porannych objazdów), uzupełnianie w ramach potrzeb naklejek informujących o zakazie naklejania ogłoszeń (wg wzoru w terenie), 17) prowadzenie DZIENNIKÓW SYGNALIZACJI (dla każdej sygnalizacji oddzielnie), w których należy rejestrować wszelkie awarie z godziną rozpoczęcia i zakończenia jej usuwania, wymiany żarówek, dokonywania wszelkich wyłączeń i przełączeń - zgodnie z wymogami zawartymi w załączniku nr 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. Nr 220 poz. 2181 z późn. zm.), 18) utrzymywanie całodobowego stanowiska przyjmującego zgłoszenia ewentualnych nieprawidłowości w pracy sygnalizacji (zgłoszenia dyspozytora MZDIM lub Policji ), 19) utrzymanie w pełnej sprawności działanie systemu SNS/ASR pod kątem zapewnienia komunikacji pomiędzy stanowiskiem w siedzibie Zamawianego a obiektami objętymi przedmiotowym systemem łączności ze sterownikiem ) 20) utrzymanie koordynacji sygnalizacji w ciągach drogowych: - ul. Strzelców Bytomskich na odcinku od skrzyżowania z ul. 9 Maja - Niepodległości do skrzyżowania z drogą wyjazdową z KWK Powstańców Śląskich (dotyczy obiektów wymienionych w poz 1 -6 oraz 58 - 61 formularza negocjacyjnego), - ul. Piłsudskiego, Kwietniewskiego, Jainty, Wrocławskiej, Strzelców Bytomskich (dotyczy obiektów wymienionych w poz. 11, 12, 21, 22, 23, 24, 25, 27, 55, 56 formularza negocjacyjnego), - ul. Świętochłowicka pomiędzy skrzyżowaniami z ul. Fabryczną i ul. Św. Piotra (dotyczy obiektów wymienionych w poz. 51, 54 formularza negocjacyjnego), - ul. Kolejowej, Placu Wolskiego (dotyczy obiektów wymienionych w poz. 31, 32, 33, 34 formularza negocjacyjnego), - ul. Chorzowskiej na odcinku od skrzyżowania z ul. Pszczelną do wyjazdu z TESCO (dotyczy obiektów wymienionych w 18, 19, 20 formularza negocjacyjnego), - ul. Zabrzańska na odcinku od skrzyżowania z wjazdem do Centrum Handlowego Kaufland do skrzyżowania z ul. Karpacką (dotyczy obiektów wymienionych w poz. 43, 44, 45 formularza negocjacyjnego). 21) w przypadku stwierdzenia uszkodzeń spowodowanych wypadkiem, kolizją, dewastacją lub kradzieżą elementów sygnalizacji - wykonanie pełnej dokumentacji fotograficznej przedstawiającej stopień zniszczenia urządzeń, 3. Wykonawca zobowiązany będzie przystąpić do usunięcia awarii sygnalizacji (tj. podjąć czynności naprawcze na obiekcie) w czasie nie dłuższym niż 60 minut od powiadomienia przez Zamawiającego lub Policję. W związku z powyższym Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić całodobowy dyżur telefoniczny (również w niedziele, święta i dni wolne od pracy) do kontaktu z Zamawiającym. W sytuacjach zniszczenia mienia komunalnego (konieczności wymiany elementów sygnalizacji) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy obiektu po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym. 4. Usuwanie awarii sygnalizacji świetlnych, wymiana zużytych elementów i modernizacja odbywać się będzie na podstawie protokołów przekazania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.22.00-2, 45.31.60.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Inżynierii Ruchu W.Sylwestrzak i s-ka, ul. Przemysłowa 7, 41-902 Bytom, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 510202,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  677253,07

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  677253,07
  / Oferta z najwyższą ceną:
  677253,07

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 15.11.2013r. doszło do zawarcia umowy nr 21/B/PN/U/2013 z wykonawcą Zakład Inżynierii Ruchu W. Sylwestrzak i s-ka, 41-902 Bytom, ul. Przemysłowa 7, której przedmiotem było świadczenie usług w zakresie napraw, konserwacji i modernizacji 57 sztuk sygnalizacji świetlnych ruchu drogowego na terenie miasta Bytomia w 2014 roku. Wartość zamówienia podstawowego oszacowano na 1.192.690,25 zł netto, przewidując możliwość udzielenia zamówień uzupełniających maksymalnie do wysokości 596.345,11 zł netto. Zamówienie podstawowe nr 21/B/PN/U/2013 udzielono w trybie przetargu nieograniczonego, a możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 50,00% wartości zamówienia podstawowego została przewidziana w cz. XX SIWZ oraz w sekcji VI.3) Informacje dodatkowe Ogłoszenia o zamówieniu nr 2013/S 183-316155 opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 20.09.2013r. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług analogicznych jak w zamówieniu podstawowym, w odniesieniu do 63 szt. sygnalizacji świetlnych ruchu drogowego na terenie Gminy Bytom w okresie od dnia zawarcia umowy (przy czym nie wcześniej niż od 01.01.2015r.) do 31.05.2015r. Biorąc powyższe pod uwagę, za zasadne uznać należy skorzystanie z możliwości, jakie daje zamówienie uzupełniające przewidziane przez Zamawiającego. Wszystkie przesłanki prawne udzielenia zamówienia uzupełniającego, określone w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp zostały spełnione tzn.: - od udzielenia zamówienia podstawowego nie upłynął 3-letni okres (umowę nr 21/B/PN/U/2013 zawarto w dniu 15.11.2013r.); - zamówienie uzupełniające udzielono wykonawcy zamówienia podstawowego tj. Zakład Inżynierii Ruchu W. Sylwestrzak i s-ka, 41-902 Bytom, ul. Przemysłowa 7; - wartość udzielonego zamówienia uzupełniającego stanowi 46,17% % wartości zamówienia podstawowego, - zamówienie uzupełniające polega na wykonaniu usług tożsamych rodzajowo z wchodzącymi w zakres zamówienia podstawowego; - zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 50,00% wartości zamówienia podstawowego została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.