Dostawa 120 szt. terminali chłodniczych. - polska-kraków: urządzenia chłodnicze
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: zamówienie obejmuje dostawę 120 szt. terminali chłodniczych zbudowanych zgodnie z parametrami technicznymi i funkcjonalnymi wskazanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Kraków: Urządzenia chłodnicze |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 187575-2016 |
| PD | Data publikacji | 02/06/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 105 |
| TW | Miejscowość | KRAKÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Grupa Pocztowa Innowacje Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 31/05/2016 |
| DT | Termin | 11/07/2016 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 42513200 - Urządzenia chłodnicze |
| OC | Pierwotny kod CPV | 42513200 - Urządzenia chłodnicze |
| RC | Kod NUTS | PL3 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.postinair.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
02/06/2016 S105 - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Kraków: Urządzenia chłodnicze
2016/S 105-187575
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Grupa Pocztowa Innowacje Sp. z o.o.
ul. Zawodzie 4/4
Punkt kontaktowy: ul. Zawodzie 4/4, 31-232 Kraków
Osoba do kontaktów: Tomasz Żaba
31-232 Kraków
Polska
Tel.: +48 504280375
E-mail: tomasz.zaba@pgpi.pl
Faks: +48 0123450693
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.postinair.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: przedsiębiorstwo: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: pozostała działalność pocztowa i kurierska
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa 120 szt. terminali chłodniczych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lokalizacje wskazane zostaną w trakcie realizacji zamówienia, na terenie 4 województw polski wschodniej (woj. warmińsko-mazurskie, woj. podlaskie, woj. lubelskie oraz woj. podkarpackie).
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lokalizacje wskazane zostaną w trakcie realizacji zamówienia, na terenie 4 województw polski wschodniej (woj. warmińsko-mazurskie, woj. podlaskie, woj. lubelskie oraz woj. podkarpackie).
Kod NUTS PL3
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zamówienie obejmuje dostawę 120 szt. terminali chłodniczych zbudowanych zgodnie z parametrami technicznymi i funkcjonalnymi wskazanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
42513200
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Terminal chłodniczy to automatyczne urządzenie nadawczo-odbiorcze działające 24h przez 7 dni w tygodniu, umożliwiające świadczenie usługi dystrybucji produktów FMCG nabywanych przez konsumentów on-line, w tym w szczególności art. spożywczych szybkopsujących się.
Terminal chłodniczy będzie składał się z kilku modułów, uwzględniających skrytki funkcjonujące w trzech zakresach temperatur:
— skrytki mroźnicze: -18°C
— skrytki chłodnicze: +4°C
— skrytki ambientowe: +16°C.
Urządzenie powinno dawać konsumentowi możliwość odbioru wielu rodzajów produktów spożywczych (w tym mrożonek), czy produktów higienicznych. Budowa terminalu umożliwia również separację żywności od innych rodzajów produktów, gwarantując ich bezpieczeństwo i higienę.
Ponadto terminal będzie umożliwiał m.in. sterowanie poziomem temperatury w każdej skrytce. W jego budowie zostaną zastosowane podwójne drzwi w skrytkach chłodniczych zapewniające ich szczelność, a tym samym znaczące ograniczenie strat energii wykorzystywanej do utrzymywania zadanej temperatury. Skumulowanie zamówień w skrytkach blisko siebie pozwoli na ograniczenie zużycia prądu w pozostałych sekcjach maszyny (możliwość przejścia w tryb „stand-by” nocą).
Skrócony schemat działania usługi:
— Po skompletowaniu koszyka, klient wybierze datę i godzinę odbioru towarów, potwierdzi wybór terminalu odbioru, a system automatycznie podzieli nabyte towary na poszczególne komory (o różnym zakresie temperatury, np. nabiał do skrytki +4°C, a mrożonki do skrytki o warunkach -18°C);
— Klient dokona płatności w systemie bądź w urządzeniu w trakcie odbioru towarów.
— Towary dostarczane będą do urządzenia przez kuriera współpracującego z Polską Grupą Pocztową Innowacje.
— W trakcie świadczenia usługi Klient będzie na bieżąco informowany za pośrednictwem SMS/wiadomości e-mail o stanie realizacji zamówienia, w tym hasło i kod umożliwiające wyjęcie towarów ze skrytki.
Terminal chłodniczy będzie składał się z kilku modułów, uwzględniających skrytki funkcjonujące w trzech zakresach temperatur:
— skrytki mroźnicze: -18°C
— skrytki chłodnicze: +4°C
— skrytki ambientowe: +16°C.
Urządzenie powinno dawać konsumentowi możliwość odbioru wielu rodzajów produktów spożywczych (w tym mrożonek), czy produktów higienicznych. Budowa terminalu umożliwia również separację żywności od innych rodzajów produktów, gwarantując ich bezpieczeństwo i higienę.
Ponadto terminal będzie umożliwiał m.in. sterowanie poziomem temperatury w każdej skrytce. W jego budowie zostaną zastosowane podwójne drzwi w skrytkach chłodniczych zapewniające ich szczelność, a tym samym znaczące ograniczenie strat energii wykorzystywanej do utrzymywania zadanej temperatury. Skumulowanie zamówień w skrytkach blisko siebie pozwoli na ograniczenie zużycia prądu w pozostałych sekcjach maszyny (możliwość przejścia w tryb „stand-by” nocą).
Skrócony schemat działania usługi:
— Użytkownik (konsument) z pozycji strony www sieci handlowej/dyskontu będzie dokonywał weryfikacji dostępności terminala chłodniczego w jego okolicy;
— Następnie będzie dokonywał wyboru produktów, które chce nabyć;— Po skompletowaniu koszyka, klient wybierze datę i godzinę odbioru towarów, potwierdzi wybór terminalu odbioru, a system automatycznie podzieli nabyte towary na poszczególne komory (o różnym zakresie temperatury, np. nabiał do skrytki +4°C, a mrożonki do skrytki o warunkach -18°C);
— Klient dokona płatności w systemie bądź w urządzeniu w trakcie odbioru towarów.
— Towary dostarczane będą do urządzenia przez kuriera współpracującego z Polską Grupą Pocztową Innowacje.
— W trakcie świadczenia usługi Klient będzie na bieżąco informowany za pośrednictwem SMS/wiadomości e-mail o stanie realizacji zamówienia, w tym hasło i kod umożliwiające wyjęcie towarów ze skrytki.
Szczegółowe informacje na temat parametrów technicznych budowy terminali chłodniczych objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, sposób ich budowy zgodny z wiedzą techniczną Zamawiającego, jak również kluczowych cech funkcjonalnych, które powinny spełniać terminale zostały ujęte w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Załącznik ten stanowi know-how przedsiębiorstwa i zostanie udostępniony jedynie Oferentom którzy podpiszą zobowiązanie do zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji i niewykorzystywania ich w sposób, na który nie wyraził zgody Zamawiający. Zainteresowane podmioty po przesłaniu na adres e-mailowy tomasz.zaba@pgpi.pl prośby, otrzymają wzór umowy o zachowaniu poufności, po podpisaniu której otrzymają komplet materiałów umożliwiających budowę urządzeń zgodnie z wymogami Zamawiającego.
W związku z poniesieniem przez Zamawiającego znaczących nakładów na opracowanie przedmiotowej technologii i urządzenia, Zamawiający zastrzega w umowie o zachowaniu poufności kary za każdorazowe naruszenie poufności w wysokości 2 000 000 PLN (dwa miliony złotych), za każde takie naruszenie.II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 16 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Minimalne warunki gwarancji i serwisu:
a. Minimum 3 lata od chwili dostarczenia terminalu chłodniczego (dotyczy każdej dostarczonej sztuki urządzenia z osobna).
b. Oczekiwany czas reakcji serwisu nie powinien być dłuższy niż 2h od momentu wystąpienia awarii, ze względu na produkty żywnościowe ulegające łatwemu zepsuciu. Oczekuje się, iż Dostawca zapewni w okresie gwarancji, serwis umożliwiający odpowiednie zabezpieczenie towarów przechowywanych w urządzeniu, które uległo awarii. W przypadku wystąpienia poważniejszej awarii Serwisant zobowiązany będzie przewieźć wszystkie produkty do urządzeń chłodniczych znajdujących się w pobliżu zepsutego terminalu. Urządzenia zostaną rozlokowane na terenie 4 województw polski wschodniej (woj. warmińsko-mazurskie, woj. podlaskie, woj. lubelskie oraz woj. podkarpackie). Lokalizacje wskazane zostaną w trakcie realizacji zamówienia.
c. Gdy po zgłoszeniu przez Zamawiającego usterki terminalu chłodniczego nie będzie możliwa jego naprawa w ciągu 72 godzin, Dostawca zobowiązany będzie do wymiany terminalu na nowy i dostarczenia go Zamawiającemu, w ciągu kolejnych 3 dni roboczych. Nie dostarczenie nowego terminalu w ww terminie będzie skutkowało naliczeniem kary umownej w wysokości 5 000 PLN netto za każdy dzień niepełnej sprawności urządzenia.
a. Minimum 3 lata od chwili dostarczenia terminalu chłodniczego (dotyczy każdej dostarczonej sztuki urządzenia z osobna).
b. Oczekiwany czas reakcji serwisu nie powinien być dłuższy niż 2h od momentu wystąpienia awarii, ze względu na produkty żywnościowe ulegające łatwemu zepsuciu. Oczekuje się, iż Dostawca zapewni w okresie gwarancji, serwis umożliwiający odpowiednie zabezpieczenie towarów przechowywanych w urządzeniu, które uległo awarii. W przypadku wystąpienia poważniejszej awarii Serwisant zobowiązany będzie przewieźć wszystkie produkty do urządzeń chłodniczych znajdujących się w pobliżu zepsutego terminalu. Urządzenia zostaną rozlokowane na terenie 4 województw polski wschodniej (woj. warmińsko-mazurskie, woj. podlaskie, woj. lubelskie oraz woj. podkarpackie). Lokalizacje wskazane zostaną w trakcie realizacji zamówienia.
c. Gdy po zgłoszeniu przez Zamawiającego usterki terminalu chłodniczego nie będzie możliwa jego naprawa w ciągu 72 godzin, Dostawca zobowiązany będzie do wymiany terminalu na nowy i dostarczenia go Zamawiającemu, w ciągu kolejnych 3 dni roboczych. Nie dostarczenie nowego terminalu w ww terminie będzie skutkowało naliczeniem kary umownej w wysokości 5 000 PLN netto za każdy dzień niepełnej sprawności urządzenia.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Prosimy o propozycję warunków płatności w ofercie.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Nie dotyczy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: I. Minimalny zakres umowy z dostawcą
1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą terminali chłodniczych.
2. Maksymalny termin realizacji zamówienia (wybrany Dostawca będzie miał możliwość wyprodukowania urządzeń w terminie wcześniejszym, jednak w przypadku gdy Zamawiający nie wyrazi chęci ich odbioru, koszt ich magazynowania i ochrony do czasu odbioru będzie spoczywał na Dostawcy):
a. 50 szt. urządzeń: do 30.9.2016.
b. 35 szt. urządzeń: do 28.2.2017.
c. 20 szt. urządzeń: do 31.7.2017.
d. 15 szt. urządzeń: do 31.10.2017.
3. Minimalny wymiar i zakres kar umownych: umowa określi następujące kary umowne za opóźnienia bądź niesprawność urządzeń:
a. 1 % wartości wynagrodzenia za 1 urządzenie, za każdy dzień opóźnienia w dostawie danego urządzenia.
b. 50 % wartości wynagrodzenia umownego, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności leżących po stronie Dostawcy w okresie do 30.9.2016, a 100 % wartości wynagrodzenia z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności leżących po stronie Dostawcy po tej dacie.
c. 5000 PLN netto z tytułu nieprawidłowego działania urządzenia po 3-dniowym okresie danym na jego naprawę lub wymianę, za każdy dzień do czasu usunięcia nieprawidłowości. Kara naliczana będzie dla każdego niesprawnego urządzenia osobno.
d. 5000 PLN netto z tytułu nieprzestrzegania warunków gwarancji i serwisu, za każdy dzień do czasu wywiązania się przez dostawcę z obowiązków gwarancyjnych. Kara naliczana będzie dla każdego niesprawnego urządzenia osobno.
e. 250 PLN netto za każdą godzinę zwłoki w podjęciu czynności serwisowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania w zakresie przekraczającym zastrzeżone powyżej kary umowne, w szczególności spowodowane zepsuciem się towaru w sytuacji awarii danego urządzenia, stąd od Oferujących wymagana jest szybka reakcja na zgłoszenie awarii i jej usunięcie.
II. Warunki zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy, w następującym zakresie:
1. Rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony dostawcy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia.
3. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy:
a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.
Opis szczególnych warunków: I. Minimalny zakres umowy z dostawcą
1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą terminali chłodniczych.
2. Maksymalny termin realizacji zamówienia (wybrany Dostawca będzie miał możliwość wyprodukowania urządzeń w terminie wcześniejszym, jednak w przypadku gdy Zamawiający nie wyrazi chęci ich odbioru, koszt ich magazynowania i ochrony do czasu odbioru będzie spoczywał na Dostawcy):
a. 50 szt. urządzeń: do 30.9.2016.
b. 35 szt. urządzeń: do 28.2.2017.
c. 20 szt. urządzeń: do 31.7.2017.
d. 15 szt. urządzeń: do 31.10.2017.
3. Minimalny wymiar i zakres kar umownych: umowa określi następujące kary umowne za opóźnienia bądź niesprawność urządzeń:
a. 1 % wartości wynagrodzenia za 1 urządzenie, za każdy dzień opóźnienia w dostawie danego urządzenia.
b. 50 % wartości wynagrodzenia umownego, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności leżących po stronie Dostawcy w okresie do 30.9.2016, a 100 % wartości wynagrodzenia z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności leżących po stronie Dostawcy po tej dacie.
c. 5000 PLN netto z tytułu nieprawidłowego działania urządzenia po 3-dniowym okresie danym na jego naprawę lub wymianę, za każdy dzień do czasu usunięcia nieprawidłowości. Kara naliczana będzie dla każdego niesprawnego urządzenia osobno.
d. 5000 PLN netto z tytułu nieprzestrzegania warunków gwarancji i serwisu, za każdy dzień do czasu wywiązania się przez dostawcę z obowiązków gwarancyjnych. Kara naliczana będzie dla każdego niesprawnego urządzenia osobno.
e. 250 PLN netto za każdą godzinę zwłoki w podjęciu czynności serwisowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania w zakresie przekraczającym zastrzeżone powyżej kary umowne, w szczególności spowodowane zepsuciem się towaru w sytuacji awarii danego urządzenia, stąd od Oferujących wymagana jest szybka reakcja na zgłoszenie awarii i jej usunięcie.
II. Warunki zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy, w następującym zakresie:
1. Rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony dostawcy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia.
3. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy:
a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunki dotyczące zamówienia – kryteria dostępu
1. O realizację zamówienia może ubiegać się podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na:
A. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
B. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
C. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
D. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
1. O realizację zamówienia może ubiegać się podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na:
A. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
B. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
C. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
D. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Oferent ubiegający się o zamówienie musi znajdować się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej możliwość wykonania zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Nie dotyczy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Nie dotyczy.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Nie dotyczy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Nie dotyczy.
Nie dotyczy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Nie dotyczy.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena (cena najtańszej spośród złożonych i prawidłowych pod względem formalnym oraz spełniających kryteria wejścia ofert zostanie podzielona przez cenę każdej oferty i pomnożona przez 100 punktów).. Waga 60
2. Długość gwarancji na pełną sprawność terminali chłodniczych (ofercie proponującej najdłuższą gwarancję na pełną sprawność oferowanych terminali chłodniczych przyznanych zostanie 100 pkt, kolejnej ofercie 20 pkt mniej, itd. aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie punkty nie zostaną przyznane).. Waga 25
3. Koszt eksploatacji urządzeń (pod uwagę brane będą koszty przeglądów w 3-letnim okresie trwałości projektu, jak również inne koszty związane z bezpośrednią eksploatacją urządzenia, które Oferenci muszą wyszczególnić w ofertach: wielkość zużycia energii elektrycznej oraz łączny koszt przeglądów okresowych w okresie 3 lat od dostawy ostatniej partii urządzeń. Jeżeli Dostawca przewiduje inne dodatkowe koszty to jest zobowiązany je wyszczególnić, pod rygorem ich nieuwzględnienia w umowie i późniejszym braku podstaw do ich naliczania. Ofercie proponującej najniższe koszty eksploatacyjne urządzeń przyznanych zostanie 100 pkt, kolejnej ofercie 20 pkt mniej, itd. aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie punkty nie zostaną przyznane.). Waga 15
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
1-5-2016-UE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
11.7.2016
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Do: 31.8.2016
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 12.7.2016
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, poddziałanie 3.2.1: „Badania na rynek”.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, poddziałanie 3.2.1: „Badania na rynek”.
VI.3)Informacje dodatkowe
I. Tryb zamówienia
1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami).
2. Niniejsze postępowanie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie z podaniem przyczyny szczegółowo ujętej w pkt III wskazanym niżej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
5. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy.
6. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień uzupełniających lub dodatkowych, jeśli przesłanka konieczności ich złożenia powstanie po dniu zawarcia umowy z wybranym oferentem.
8. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o ile urządzenia chłodnicze będą spełniać wszystkie parametry techniczne określone w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
9. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego.
II. Sposób nadawania punktacji oraz sposób wyboru najkorzystniejszej ekonomicznie oferty
Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. Następnie, w zależności od danego kryterium, liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną wyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów. W razie równej liczby punktów zwycięży oferta o najniższej cenie, natomiast w przypadku równej ceny zwycięży oferent składający ofertę korzystniejszą pod względem oddziaływania na środowisko i klimat (np. mniejsza energochłonność urządzeń).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od wybranego Oferenta dostarczenia w terminie 1 miesiąca od poinformowania zwycięskiego Oferenta o wygranym postępowaniu, próbnego urządzenia, zbudowanego zgodnie z przedstawioną ofertą, w celu przeprowadzenia kompleksowych testów mających na celu weryfikację spełniania wszystkich deklarowanych parametrów przez dane urządzenie. W przypadku wystąpienia niezgodności w zakresie parametrów technicznych bądź jakościowych urządzenia w stosunku do oferty, zostanie ona odrzucona, a zwycięży kolejna oferta pod względem liczby uzyskanych punktów. Następnie, procedura dostarczenia próbnego urządzenia będzie mogła zostać powtórzona w stosunku do kolejnych ofert uznanych za najbardziej korzystne w postępowaniu.
III. Warunki unieważnienia postępowania
Zamawiający może unieważnić postępowanie, w sytuacji gdy:
1. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,
2. w przypadku braku zawarcia lub rozwiązania umowy o dofinansowanie przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, co skutkowałoby nieprzyznaniem środków dotacyjnych, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia,
3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
a. zawierać datę sporządzenia,
b. zawierać adres Oferenta, nr NIP Oferenta
c. zawierać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, telefon i adres e-mail, osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym,
d. być opatrzona podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania oferenta.
3. Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej:
a. za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany na początku Zapytania ofertowego lub
b. za pośrednictwem faxu na nr 12 345 06 93
5. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
6. Dostawca może przed terminem kończącym możliwość składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.
7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9. W toku oceny ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi Oferentami na równych warunkach. Przebieg negocjacji będzie potwierdzony pismem w formie raportu z negocjacji.
10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert nie krótszy niż 40 dni. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Dostawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do nowelizacji już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie poinformowany. Nie dotyczy to nieistotnych korekt w treści zapytania ofertowego.
1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami).
2. Niniejsze postępowanie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie z podaniem przyczyny szczegółowo ujętej w pkt III wskazanym niżej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
5. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy.
6. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień uzupełniających lub dodatkowych, jeśli przesłanka konieczności ich złożenia powstanie po dniu zawarcia umowy z wybranym oferentem.
8. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o ile urządzenia chłodnicze będą spełniać wszystkie parametry techniczne określone w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
9. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego.
II. Sposób nadawania punktacji oraz sposób wyboru najkorzystniejszej ekonomicznie oferty
Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. Następnie, w zależności od danego kryterium, liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną wyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów. W razie równej liczby punktów zwycięży oferta o najniższej cenie, natomiast w przypadku równej ceny zwycięży oferent składający ofertę korzystniejszą pod względem oddziaływania na środowisko i klimat (np. mniejsza energochłonność urządzeń).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od wybranego Oferenta dostarczenia w terminie 1 miesiąca od poinformowania zwycięskiego Oferenta o wygranym postępowaniu, próbnego urządzenia, zbudowanego zgodnie z przedstawioną ofertą, w celu przeprowadzenia kompleksowych testów mających na celu weryfikację spełniania wszystkich deklarowanych parametrów przez dane urządzenie. W przypadku wystąpienia niezgodności w zakresie parametrów technicznych bądź jakościowych urządzenia w stosunku do oferty, zostanie ona odrzucona, a zwycięży kolejna oferta pod względem liczby uzyskanych punktów. Następnie, procedura dostarczenia próbnego urządzenia będzie mogła zostać powtórzona w stosunku do kolejnych ofert uznanych za najbardziej korzystne w postępowaniu.
III. Warunki unieważnienia postępowania
Zamawiający może unieważnić postępowanie, w sytuacji gdy:
1. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,
2. w przypadku braku zawarcia lub rozwiązania umowy o dofinansowanie przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, co skutkowałoby nieprzyznaniem środków dotacyjnych, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia,
3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. Zainteresowane podmioty prosimy o wysłanie na adres tomasz.zaba@pgpi.pl prośby o przesłanie wzoru oferty oraz oświadczenia i wówczas otrzymają one zwrotnego maila z wzorami tych dokumentów. W tym przypadku nie jest wymagane podpisanie umowy o zachowaniu poufności
2. Oferta powinna:a. zawierać datę sporządzenia,
b. zawierać adres Oferenta, nr NIP Oferenta
c. zawierać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, telefon i adres e-mail, osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym,
d. być opatrzona podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania oferenta.
3. Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej:
a. za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany na początku Zapytania ofertowego lub
b. za pośrednictwem faxu na nr 12 345 06 93
c. w formie elektronicznej w postaci skanu na adres: tomasz.zaba@pgpi.pl
4. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub na nr fax / adres e-mail podany powyżej.5. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
6. Dostawca może przed terminem kończącym możliwość składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.
7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9. W toku oceny ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi Oferentami na równych warunkach. Przebieg negocjacji będzie potwierdzony pismem w formie raportu z negocjacji.
10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert nie krótszy niż 40 dni. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Dostawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do nowelizacji już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie poinformowany. Nie dotyczy to nieistotnych korekt w treści zapytania ofertowego.
11. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować do p. Tomasza Żaby: tomasz.zaba@pgpi.pl, tel.: 48 504 280 375.
12. Do oferty należy dołączyć: oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31.5.2016
| TI | Tytuł | Polska-Kraków: Urządzenia chłodnicze |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 290135-2016 |
| PD | Data publikacji | 20/08/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 160 |
| TW | Miejscowość | KRAKÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Grupa Pocztowa Innowacje Sp. z o.o. (9452182027) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 18/08/2016 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 42513200 - Urządzenia chłodnicze |
| OC | Pierwotny kod CPV | 42513200 - Urządzenia chłodnicze |
| RC | Kod NUTS | PL3 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.postinair.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
20/08/2016 S160 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Kraków: Urządzenia chłodnicze
2016/S 160-290135
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Grupa Pocztowa Innowacje Sp. z o.o.
9452182027
ul. Zawodzie 4/4
Punkt kontaktowy: ul. Zawodzie 4/4, 31-232 Kraków
Osoba do kontaktów: Tomasz Żaba
31-232 Kraków
Polska
Tel.: +48 504280375
E-mail: tomasz.zaba@pgpi.pl
Faks: +48 123450693
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.postinair.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: przedsiębiorstwo: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: pozostała działalność pocztowa i kurierska
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawa 120 szt. terminali chłodniczych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lokalizacje wskazane zostaną w trakcie realizacji zamówienia, na terenie 4 województw polski wschodniej (woj. warmińsko-mazurskie, woj. podlaskie, woj. lubelskie oraz woj. podkarpackie).
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lokalizacje wskazane zostaną w trakcie realizacji zamówienia, na terenie 4 województw polski wschodniej (woj. warmińsko-mazurskie, woj. podlaskie, woj. lubelskie oraz woj. podkarpackie).
Kod NUTS PL3
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zamówienie obejmuje dostawę 120 szt. terminali chłodniczych zbudowanych zgodnie z parametrami technicznymi i funkcjonalnymi wskazanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
42513200
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 33 000 000 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena (cena najtańszej spośród złożonych i prawidłowych pod względem formalnym oraz spełniających kryteria wejścia ofert zostanie podzielona przez cenę każdej oferty i pomnożona przez 100 punktów).. Waga 60
2. Długość gwarancji na pełną sprawność terminali chłodniczych (ofercie proponującej najdłuższą gwarancję na pełną sprawność oferowanych terminali chłodniczych przyznanych zostanie 100 pkt, kolejnej ofercie 20 pkt mniej, itd. aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie punkty nie zostaną przyznane).. Waga 25
3. Koszt eksploatacji urządzeń (pod uwagę brane będą koszty przeglądów w 3-letnim okresie trwałości projektu, jak również inne koszty związane z bezpośrednią eksploatacją urządzenia, które Oferenci muszą wyszczególnić w ofertach: wielkość zużycia energii elektrycznej oraz łączny koszt przeglądów okresowych w okresie 3 lat od dostawy ostatniej partii urządzeń. Jeżeli Dostawca przewiduje inne dodatkowe koszty to jest zobowiązany je wyszczególnić, pod rygorem ich nieuwzględnienia w umowie i późniejszym braku podstaw do ich naliczania. Ofercie proponującej najniższe koszty eksploatacyjne urządzeń przyznanych zostanie 100 pkt, kolejnej ofercie 20 pkt mniej, itd. aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie punkty nie zostaną przyznane.). Waga 15
1. Cena (cena najtańszej spośród złożonych i prawidłowych pod względem formalnym oraz spełniających kryteria wejścia ofert zostanie podzielona przez cenę każdej oferty i pomnożona przez 100 punktów).. Waga 60
2. Długość gwarancji na pełną sprawność terminali chłodniczych (ofercie proponującej najdłuższą gwarancję na pełną sprawność oferowanych terminali chłodniczych przyznanych zostanie 100 pkt, kolejnej ofercie 20 pkt mniej, itd. aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie punkty nie zostaną przyznane).. Waga 25
3. Koszt eksploatacji urządzeń (pod uwagę brane będą koszty przeglądów w 3-letnim okresie trwałości projektu, jak również inne koszty związane z bezpośrednią eksploatacją urządzenia, które Oferenci muszą wyszczególnić w ofertach: wielkość zużycia energii elektrycznej oraz łączny koszt przeglądów okresowych w okresie 3 lat od dostawy ostatniej partii urządzeń. Jeżeli Dostawca przewiduje inne dodatkowe koszty to jest zobowiązany je wyszczególnić, pod rygorem ich nieuwzględnienia w umowie i późniejszym braku podstaw do ich naliczania. Ofercie proponującej najniższe koszty eksploatacyjne urządzeń przyznanych zostanie 100 pkt, kolejnej ofercie 20 pkt mniej, itd. aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie punkty nie zostaną przyznane.). Waga 15
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
1-5-2016-UE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 105-187575 z dnia 2.6.2016
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1-5-2016-UE Część nr: 1 - Nazwa: Polska Grupa Pocztowa Innowacje Sp. z o.o.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.7.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Profex-tech Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
26-600 Radom
Polska
E-mail: biuro@profex_tech.pl
Tel.: +48 790790530
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 33 000 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 33 000 000 PLN
Bez VAT
Wartość: 33 000 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 33 000 000 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, poddziałanie 3.2.1: „Badania na rynek”.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, poddziałanie 3.2.1: „Badania na rynek”.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Nie dotyczy.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Polska Grupa Pocztowa Innowacje Sp. z o.o.
ul. Zawodzie 4/4
31-232 Kraków
Polska
E-mail: tomasz.zaba@pgpi.pl
Tel.: +48 504280375
Adres internetowy: http://www.postinair.pl
Faks: +48 123450693
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nie dotyczy
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Polska Grupa Pocztowa Innowacje Sp. z o.o.
ul. Zawodzie 4/4
31-232 Kraków
Polska
E-mail: tomasz.zaba@pgpi.pl
Tel.: +48 504280375
Adres internetowy: http://www.postinair.pl
Faks: +48 123450693
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.8.2016
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-07-11
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 18757520161 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2016-06-02 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 16 miesięcy |
| Wadium: | 5000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 166 666 PLN - 250 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.postinair.pl |
| Informacja dostępna pod: | Nierozpoznana , 00-000 gdańsk, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 42513200-7 | Urządzenia chłodnicze |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Polska Grupa Pocztowa Innowacje Sp. z o.o. | Profex-tech Sp. z o.o. Radom | 2016-07-12 | 33 000 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-07-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 42513200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 33 000 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 33 000 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 33 000 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 33 000 000,00 zł |