Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności pod kątem posiadanych umiejętności i predyspozycji zawodowych, i na tej podstawie określenie kierunków ścieżki wsparc

Nowy Sącz: Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności pod kątem posiadanych umiejętności i predyspozycji zawodowych, i na tej podstawie określenie kierunków ścieżki wsparcia dla danej osoby w tym projekcie, realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z treścią umowy na zamówienie uzupełniające nr X-271-2/14 z dnia 24 marca 2014r.


Numer ogłoszenia: 62833 - 2014; data zamieszczenia: 25.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Kilińskiego 72A, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 0-18 4438251, faks 0-18 4442717.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności pod kątem posiadanych umiejętności i predyspozycji zawodowych, i na tej podstawie określenie kierunków ścieżki wsparcia dla danej osoby w tym projekcie, realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z treścią umowy na zamówienie uzupełniające nr X-271-2/14 z dnia 24 marca 2014r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych diagnoz potrzeb dla osób niepełnosprawnych. 1. Liczba osób: 10. Stopień niepełnosprawności: od lekkiego do znacznego; różne rodzaje niepełnosprawności, umożliwiające samodzielny udział w diagnozie; w przypadku 1 osoby - przewidywana opieka 1 opiekuna. 2. Program diagnozy ma obejmować: minimum 2 godziny indywidualnych konsultacji - tj. jedno spotkanie po 2 godziny na osobę (1 godzina = 60 min.). 3. Miejsce realizacji: Nowy Sącz, - bezpłatnie udostępniona sala w siedzibie PCPR w Nowym Sączu. 4. Termin realizacji: do 07.04.2014r. 5. Zakres zadania: W ramach diagnozy wymagane jest przeanalizowanie obszarów sytuacji danego uczestnika projektu: czynniki wpływające na brak aktywności zawodowej, predyspozycje osobowościowe i zawodowe, dotychczasowy potencjał zawodowy - jego mocne i słabe strony. Diagnoza ma służyć określeniu nie tylko deficytów zasobów uczestników projektu, ale również potencjalnych obszarów rozwoju. Wymagane analizowane w Diagnozie obszary to: Osobowość, Motywacja, Poczucie sensu i celu w życiu, Przekonanie o sobie i świecie (nastawienie), Predyspozycje oraz możliwości zawodowe, Relacje z innymi (inteligencja emocjonalna). Do każdego z sześciu obszarów diagnoz konieczne jest zastosowanie narzędzi, które pozwolą określić ,punkt startu, uczestnika projektu m.in.: Analiza MBTI; DNA Motywacyjne; Koło życia, Preferencje zawodowe; Analiza poczucia własnej wartości, Inteligencja emocjonalna. Formy pracy m.in.: rozmowa w oparciu o listę pytań, ankieta, kwestionariusz, wspólna analiza wniosków. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania w formie pisemnej Indywidualnej Diagnozy Potrzeb uczestnika projektu oraz opracowania Indywidualnego Planu Działania uczestnika projektu określającego kierunki ścieżki wsparcia dla danej osoby w ramach uczestnictwa projekcie systemowym. WYMAGANIA OGÓLNE DO ZADAŃIA: 1. Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania na czas realizacji usługi sali udostępnionej przez Zamawiającego na terenie siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu. 2. Miejsce realizacji zamówienia: w siedzibie Zamawiającego tj. PCPR Nowy Sącz . 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wykwalifikowanej kadry tj. min. 1 -go trenera z wykształceniem wyższym psychologicznym i uprawnieniami do prowadzenia poradnictwa psychologicznego i zawodowego. Posiadającego udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu usługi, która jest przedmiotem zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: wstępny projekt Indywidualnej Diagnozy Potrzeb uczestnika projektu oraz wstępny projekt Indywidualnego Planu Działania uczestnika projektu określającego kierunki ścieżki wsparcia dla danej osoby w ramach uczestnictwa projekcie systemowym - do uzgodnienia i akceptacji zamawiającego przed podpisaniem umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć harmonogram Zamawiającemu (do akceptacji i zatwierdzenia) w terminie 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. 6. Wykonawca zapewnienia uczestnikom catering na czas trwania zajęć: drobne ciasteczka (typu Pieguski - min. 5 szt. na osobę, na jedno spotkanie), woda mineralna (0,5 l typu Piwniczanka lub równoważna; gazowana i niegazowana - 1 szt. na osobę), kawa (typu Nescafe lub równoważna - bez ograniczeń), herbata (typu Lipton lub równoważna - bez ograniczeń), cukier (wg. potrzeb), śmietanka do kawy (typu Łaciate lub równoważna - min. 2 szt. os. na jedno spotkanie). 7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji z zajęć m.in.: Indywidualna Diagnoza Potrzeb uczestnika projektu; Indywidualny Plan Działania uczestnika projektu; lista obecności dla każdego uczestnika z wymiarem godzin; potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej; lista osób, które rozpoczęły diagnozę; listy osób, które ukończyły diagnozę; lista osób, które nie ukończyły diagnozy; sprawozdanie z realizacji przedmiotu zamówienia; potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu lub usługi transportu. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć projekty ww. dokumentów Zamawiającemu (do akceptacji i zatwierdzenia ) w terminie 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. 8. Wykonawca zapewnia min. 1-go opiekuna (posiadającego udokumentowane doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi) zarówno na trasie przejazdu jak również podczas zajęć dla 1 osoby niepełnosprawnej zgodnie z zapisem w pkt.9. 9. Wykonawca ma obowiązek zapewnić i pokryć koszt transportu dla 1 uczestnika i 1 opiekuna na trasie w szczególności z i do miejscowości : Korzenna - Lipnica Wielka - Nowy Sącz -PCPR tj. na miejsca odbywania zajęć i z powrotem (dla 1 uczestnika + 1 opiekuna). 10. Wykonawca ma obowiązek zapewnić również zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie zajęć i z powrotem wg. poniższych tabeli określającej miejsce zamieszkania uczestników zajęć: L.p. Miejsce zamieszkania Liczba osób 1. Łącko- Zarzecze 1 2. Podegrodzie-Podrzecze 1 3. Gródek nDunajcem Podole-Górowa 1 4. Tylicz- Muszynka 3 5. Muszyna 1 6. Stary Sącz 1 7. Rożnów 1 11. Wykonawca dla uczestników wskazanych w pkt. 10 zobowiązany jest zwrócić koszty dojazdu w wysokości odpowiadającej cenie biletu na trasie: miejsce zamieszkania - miejsce odbywania się zajęć i powrotem, na podstawie dostarczonego biletu lub pisemnego oświadczenia uczestnika o wykorzystaniu samochodu osobowego (tj. prywatnego, w przypadku dojazdu w takiej formie transportu ) na dojazd oraz powrót z zajęć. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo osób uczestniczących w zajęciach, a także warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 13. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia przed rozpoczęciem realizacji usługi. 14. Wykonawca zobowiązuje się udzielać na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w diagnozie itp.). 15. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom diagnozy informacji na temat współfinansowania przedmiotu zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie potwierdzającego wykonanie ww wymagania. 16. Wykonawca umożliwi pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji usługi oraz podda się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzieli stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jego żądanie. 17. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały z dokumentacji z zajęć w terminie 7 dni od zakończenia każdego z zadań. Dokumentacja zajęć powinna być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl, zakładka - Zasady promocji. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć także w przypadku innej od wymienionej liczby osób w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby uczestników diagnoz. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób, które zakończą diagnozę na podstawie przekazanej dokumentacji zgodnie z pkt. 7. 19. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników diagnoz, a także bieżącego informowania osoby wyznaczonej po stronie Zamawiającego o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zajęciach. 20. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (koordynator) - sprawującą nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację i informowanie o planowanych zajęciach, ściśle współpracującą z osobą wyznaczoną po stronie Zamawiającego. 21. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania miejsca zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z realizacją usługi zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl, zakładka Zasady promocji), tj. umieszczania informacji: Projekt W stronę samodzielności i niezależności jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 22. Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia przy posłużeniu się innymi podmiotami - podwykonawcami. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie te części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 23. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia zajęć metodą e- learning. 24. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika zajęć ubezpieczenie NNW w trakcie jego trwania, a także w drodze na nie i z powrotem na kwotę minimalną 5 000 zł. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. 25. Wykonawca wystawi rachunek,fakturę po wykonaniu zamówienia ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.51.00.00-2, 80.57.00.00-0, 85.31.23.20-8, 85.12.12.70-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach Projektu pn W stronę samodzielności i niezależności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Beata Nowak Instytut Doradztwa Regionalnego i Europejskiego w Krakowie, Prądnicka 8/25, 30-002 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 925,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  922,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  922,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  922,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Udzielono nie później niż 3 lata od podpisania umowy podstawowej. 2. Zamówienie udzielono dotychczasowemu wykonawcy. 3. Uprzednie zamówienie było udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. 4. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu i w SIWZ. 5. Zamówienie polega na prostym powtórzeniu tego samego świadczenia które było przedmiotem zamówienia podstawowego.