Bydgoszcz: Kompleksowe sprzątanie budynków i terenów zewnętrznych oraz utrzymanie zieleni wokół budynków Bydgoskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. o.o. w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 391354 - 2010; data zamieszczenia: 01.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Bydgoskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. , ul. Gackowskiego 1B, 85-137 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3201410, faks 052 3201420.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.btbs.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: art. 3 ust. 1 pkt 3 lit. b.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie budynków i terenów zewnętrznych oraz utrzymanie zieleni wokół budynków Bydgoskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. o.o. w Bydgoszczy.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kompleksowego sprzątania wewnątrz budynków i terenów zewnętrznych oraz utrzymanie zieleni wokół budynków BTBS Sp. z o.o. w Bydgoszczy w podziale na trzy zadania (oznaczone jako zadanie I, II i III), zgodnie z wykazem powierzchni stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ, przy czym Wykonawcy mogą zaoferować wykonanie wszystkich trzech lub tylko poszczególnych zadań. Terminy rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań: 1)Zadanie I - Fordon : -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 49 - 04 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 51 - 04 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 53 - 04 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 57 - 04 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 24 - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Narcyza Gieryna 1 - 01 styczeń 2011 r. -biuro Administracji BTBS w budynku przy ul. Narcyza Gieryna 1 - 01 styczeń 2011 r. 2)Zadanie II - Szwederowo, Bartodzieje, Jary: -biuro Administracji BTBS w budynku przy ul. Teofila Gackowskiego 1B - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Teofila Gackowskiego 1A - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Teofila Gackowskiego 1B - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Teofila Gackowskiego 1C - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Teofila Gackowskiego 3A - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Huzarskiej 1 - 01 czerwiec 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Huzarskiej 3 - 01 czerwiec 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Huzarskiej 7 - 01 czerwiec 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Bartosza Głowackiego 18 - 01 czerwiec 2011 r. 3)Zadanie III - Osowa Góra, Okole : -budynek wielorodzinny przy ul. Sowiej 1 - 01 styczeń 2011r. -budynek wielorodzinny przy ul. Sowiej 3 - 01 styczeń 2011r. -odśnieżanie chodnika wzdłuż nieruchomości przy ul. Jasnej 33 - 04 styczeń 2011r. -odśnieżanie chodnika wzdłuż nieruchomości przy ul. Grunwaldzkiej 64, 66 - 04 styczeń 2011r. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA 1.Sprzątanie wewnątrz budynku, a w tym : 1)zamiatanie (co dwa dni) i mycie schodów i klatek schodowych 2x w tygodniu, również pod wycieraczkami najemców, 2)mycie wszystkich dostępnych okien na klatkach schodowych i w piwnicach 2x w roku, 3)sprzątanie ciągów komunikacyjnych w poziomie piwnic 1x w miesiącu, 4)sprzątanie wózkowni, suszarni i pomieszczeń gospodarczych 1x w miesiącu, 5)mechaniczne czyszczenie płytek gresowych, lastryka na klatkach schodowych 1x w roku, 6)mycie w klatkach schodowych 1x w miesiącu: lamperii, kloszy lamp, poręczy, rur gazowych, skrzynek pocztowych, zabudowy liczników gazowych i elektrycznych, tablic informacyjnych, drzwi zewnętrznych, 7)bieżąca wymiana żarówek dostarczonych przez Zamawiającego, 8)czyszczenie elementów portali (okien, przeszkleń, elementów poliwęglanowych) w tym zadaszeń 2x w roku lub częściej w razie potrzeby, 9)mechaniczne czyszczenie na mokro garażu podziemnego w okresie maj - wrzesień 1 raz w miesiącu, w okresie październik - kwiecień 2 razy w miesiącu. 2.Sprzątanie terenu zewnętrznego, a w tym : 1)bieżące sprzątanie dróg wewnątrzosiedlowych, parkingów oraz wjazdów do garaży 2)bieżące sprzątanie chodników i pieszojezdni, 3)bieżące sprzątanie zatok na pojemniki do odpadów, 4)kontrola i sprzątanie kratek odpływowych do wody deszczowej przy drzwiach wejściowych do budynków oraz przy bramach garażowych 1x w tygodniu, 5)dostarczanie oraz codzienna wymiana worków foliowych w pojemnikach na śmieci znajdujących się przy budynkach do godziny 8:00, 6)uzupełnianie worków foliowych dostarczonych przez Zamawiającego w pojemnikach na worki na psie odchody wedle potrzeb, 7)odśnieżanie, usuwanie wszelkich oblodzeń oraz sopli przy wiatrołapach i usuwanie śliskości z użyciem własnego piasku lub innych skutecznych środków z chodników, pieszojezdni, dróg wewnętrznych, parkingów oraz wjazdów do garaży, według potrzeb - we wszystkich dniach tygodnia; 8)w przypadku opadów w nocy wymagane jest odśnieżenie i usunięcie śliskości do godz. 10:00, przy czym nie później niż do godz. 6:30 chodniki i pieszojezdnie na szerokości umożliwiającej komunikację pieszych w dwóch kierunkach i dojazdy do garaży na całej powierzchni. Zamawiający w przypadku znacznych opadów śniegu wymaga, aby odśnieżanie dróg i pieszojezdni odbywało się przy pomocy sprzętu mechanicznego takiego jak pług, odśnieżarka spalinowa. 9)w przypadku znacznych opadów śniegu Zamawiający wskaże miejsce składowania usuniętego śniegu na przylegających terenach , 3.Utrzymanie terenów zielonych, a w tym : 1)nawożenie trawników raz w roku - wiosna, 2)koszenie trawy wedle potrzeb, 3)wywóz skoszonej trawy w terminie nie dłuższym niż 2 dni od skoszenia, 4)odchwaszczanie mechaniczne wraz z użyciem własnych środków chemicznych lub innych skutecznych środków wedle potrzeb, 5)podlewanie trawy i pozostałych roślin w okresie wegetacji własnym sprzętem Wykonawcy (w okresie upałów wyłącznie w godzinach 19:00 do 10:00), 6)grabienie liści i ich wywóz wedle potrzeb, 7)czyszczenie obrzeży trawników i chodników z trawy i ziemi przy użyciu własnych środków chemicznych wedle potrzeb, 8)bieżące utrzymanie czystości na placach zabaw, terenach rekreacyjno - sportowych, 9)odchwaszczanie kostki ażurowej parkingów wokół budynków oraz wjazdów do garaży wedle potrzeb, 10)pielęgnacja drzew i krzewów w okresie wegetacyjnym - przycinanie wraz z utylizacją ściętych pędów i gałęzi, nawożenie raz w roku, wysypywanie kory (materiał dostarczony przez Zamawiającego), usuwanie pozostałych odpadów, 11)sadzenie roślin jednorocznych, bylin, drzew i krzewów na dodatkowe zlecenie Zamawiającego. 4.Sprzątanie pomieszczeń biurowych, a w tym : 1)bieżące dostarczanie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych w toalecie oraz w kuchni, o odpowiedniej jakości - wymagana uprzednia akceptacja Zamawiającego - z ww. materiałów korzystają przede wszystkim pracownicy Zamawiającego (18 osób), wyjątkowo inne osoby. 2)dostarczanie i codzienna wymiana worków foliowych w pojemnikach na śmieci, 3)bieżące sprzątanie toalety, 4)bieżące sprzątanie pomieszczeń socjalnych, 5)odkurzanie oraz zmywanie powierzchni twardych (podłogi, parapety) oraz szorowanie szczotką raz w tygodniu, 6)codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych, sprzątanie ciągów komunikacyjnych, 7)bieżące czyszczenie mebli łącznie z nogami krzeseł i stołów, 8)bieżące odkurzanie stanowisk komputerowych, aparatów telefonicznych oraz sprzętu biurowego ( kopiarki, niszczarki, inne), 9)mycie okien 2x w roku wraz z framugami i parapetami (wewnątrz i na zewnątrz), 10)pranie wykładzin dywanowych 2x w roku. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania przedstawicieli Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach mienia Zamawiającego, awariach, zagrożeniach, aktach dewastacji, aktach wandalizmu, innych podobnych zdarzeniach, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował zamówienie w godzinach od 7:00 do 14:00 z wyłączeniem odrębnie ustalonego czasu odśnieżania, usuwania śliskości i podlewania terenów zielonych. W szczególnych wypadkach Zamawiający dopuszcza realizacje przedmiotu zamówienia w innych godzinach lub innych dniach niż robocze, ustalonych obustronnie. Posługując się pojęciem bieżące sprzątanie, bieżące czyszczenie, bieżąca wymiana co oznacza, że w ramach swoich obowiązków, realizując zamówienie w każdy dzień roboczy w określonych godzinach, Wykonawca powinien w tym czasie wymieniać żarówki, jeśli są przepalone, sprzątać drogi, chodniki, place zabaw, toalety w biurze kiedy wymagają sprzątnięcia, uwzględniając właściwości i przeznaczenie tych terenów oraz miejsc, w celu stałego utrzymywania tych terenów i miejsc w porządku i czystości oraz w stanie zapewniającym bezpieczeństwo korzystających z nich osób. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia i ich okolic, w celu dokonania pełnej oceny warunków realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że podane w załączniku Nr 4 do SIWZ powierzchnie w m2 są wielkościami szacunkowymi, a ewentualne różnice w obmiarze nie mogą wpłynąć na cenę zaoferowaną przez Wykonawcę, ani zakres lub jakość jego usług. W przypadku wątpliwości dotyczących wielkości obmiarów Wykonawca ma możliwość samodzielnego zweryfikowania powierzchni poprzez wgląd do dokumentacji projektowej, w siedzibie Zamawiającego w godzinach urzędowania lub oględziny budynków i terenów objętych przedmiotem zamówienia..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Przewidywane zamówienia uzupełniające do Zadania I : -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 61 wraz z terenem wokół budynku - usługa do realizacji od sierpnia/września 2011 r. - do kalkulacji ceny należy przyjąć datę 01 września 2011 r. jako dzień rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku wcześniejszego lub późniejszego rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia rozliczenie wykonanych prac nastąpi według stawek ryczałtowych zgodnie z wykazem cen, zawartym w Tabeli elementów scalonych, -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 63 wraz z terenem wokół budynku - usługa do realizacji od sierpnia/września 2011 r. - do kalkulacji ceny należy przyjąć datę 01 września 2011 r. jako dzień rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku wcześniejszego lub późniejszego rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia rozliczenie wykonanych usług nastąpi według stawek ryczałtowych zgodnie z wykazem cen, zawartym w Tabeli elementów scalonych, -okazjonalne sprzątanie nieruchomości gruntowych, niezabudowanych, przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 22, Gen. T. Bora-Komorowskiego 59 i 65, ul. Posłusznego 5, 9, 9a i ul. Bortnowskiego 3, 3a - na dodatkowe zlecenie Zamawiającego. Przewidywane zamówienia uzupełniające do Zadania III: -okazjonalne sprzątanie nieruchomości gruntowych, niezabudowanych przy ul. Jasnej 33, ul. Grunwaldzkiej 64, 66 - na dodatkowe zlecenie Zamawiającego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.40.00-7, 90.91.80.00-5, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.40.00-4, 77.31.41.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawców wadium, w następujących kwotach : -dla zadania I - kwotę 11.000,00 (słownie: jedenaście tysięcy złotych) PLN, -dla zadania II - kwotę 5.000,00 (słownie: pięć tysięcy złotych) PLN, -dla zadania III - kwotę 2.800,00 (słownie: dwa tysiące osiemset złotych) PLN. 2.Wadium wnosi się w pełnej wymaganej kwocie przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form : 1)w pieniądzu (wpłatą na rachunek Zamawiającego Nr 92 1030 16540000 0000 4623 1201), w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2)w gwarancjach bankowych, 3)w gwarancjach ubezpieczeniowych, 4)w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem z dopiskiem Wadium dla zadania Nr ___ z podaniem numeru sprawy oraz nazwą zamówienia. 4.Zamawiający zastrzega sobie uprzednią akceptację treści dokumentu gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymagając, aby treść gwarancji nie była uciążliwa dla Zamawiającego, to jest żeby zapewniała wypłatę wadium w terminie nie dłuższym niż 14 dni, nie wymagała niczyjego pośrednictwa przy składaniu wniosku o wypłatę wadium i gwarantowała wypłatę wadium na podstawie oświadczenia Zamawiającego, a więc aby zabezpieczała ofertę w takim samym stopniu jak wadium wniesione w pieniądzu.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie wyłącznie w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie wyłącznie w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie wyłącznie w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie wyłącznie w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie wyłącznie w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwa (oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię) osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy, w uzasadnionych przypadkach, w zakresie terminów umownych oraz zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) - w tym przypadku może ulec zmianie wynagrodzenie wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek ww. podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.btbs.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Bydgoskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o. o. 85-137 Bydgoszcz, ul. Teofila Gackowskiego 1B.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2010 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego przy ul. Teofila Gackowskiego 1B w Bydgoszczy, w Sekretariacie.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Bydgoszcz: Kompleksowe sprzątanie budynków i terenów zewnętrznych oraz utrzymanie zieleni wokół budynków Bydgoskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. o.o. w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 419896 - 2010; data zamieszczenia: 27.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 391354 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Bydgoskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Gackowskiego 1B, 85-137 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3201410, faks 052 3201420.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: art. 3 ust. 1 pkt 3 lit. b.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie budynków i terenów zewnętrznych oraz utrzymanie zieleni wokół budynków Bydgoskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. o.o. w Bydgoszczy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kompleksowego sprzątania wewnątrz budynków i terenów zewnętrznych oraz utrzymanie zieleni wokół budynków BTBS Sp. z o.o. w Bydgoszczy w podziale na trzy zadania (oznaczone jako zadanie I, II i III), zgodnie z wykazem powierzchni stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ, przy czym Wykonawcy mogą zaoferować wykonanie wszystkich trzech lub tylko poszczególnych zadań. Terminy rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań: 1)Zadanie I - Fordon : -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 49 - 04 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 51 - 04 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 53 - 04 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 57 - 04 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 24 - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Narcyza Gieryna 1 - 01 styczeń 2011 r. -biuro Administracji BTBS w budynku przy ul. Narcyza Gieryna 1 - 01 styczeń 2011 r. Przewidywane zamówienia uzupełniające do Zadania I : -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 61 wraz z terenem wokół budynku - usługa do realizacji od sierpnia/września 2011 r. - do kalkulacji ceny należy przyjąć datę 01 września 2011 r. jako dzień rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku wcześniejszego lub późniejszego rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia rozliczenie wykonanych prac nastąpi według stawek ryczałtowych zgodnie z wykazem cen, zawartym w Tabeli elementów scalonych, -budynek wielorodzinny przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 63 wraz z terenem wokół budynku - usługa do realizacji od sierpnia/września 2011 r. - do kalkulacji ceny należy przyjąć datę 01 września 2011 r. jako dzień rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku wcześniejszego lub późniejszego rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia rozliczenie wykonanych usług nastąpi według stawek ryczałtowych zgodnie z wykazem cen, zawartym w Tabeli elementów scalonych, -okazjonalne sprzątanie nieruchomości gruntowych, niezabudowanych, przy ul. Gen. T. Bora-Komorowskiego 22, Gen. T. Bora-Komorowskiego 59 i 65, ul. Posłusznego 5, 9, 9a i ul. Bortnowskiego 3, 3a - na dodatkowe zlecenie Zamawiającego. 2)Zadanie II - Szwederowo, Bartodzieje, Jary : -biuro Administracji BTBS w budynku przy ul. Teofila Gackowskiego 1B - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Teofila Gackowskiego 1A - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Teofila Gackowskiego 1B - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Teofila Gackowskiego 1C - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Teofila Gackowskiego 3A - 01 styczeń 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Huzarskiej 1 - 01 czerwiec 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Huzarskiej 3 - 01 czerwiec 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Huzarskiej 7 - 01 czerwiec 2011 r. -budynek wielorodzinny przy ul. Bartosza Głowackiego 18 - 01 czerwiec 2011 r. 3) Zadanie III - Osowa Góra, Okole: -budynek wielorodzinny przy ul. Sowiej 1 - 01 styczeń 2011r. -budynek wielorodzinny przy ul. Sowiej 3 - 01 styczeń 2011r. -odśnieżanie chodnika wzdłuż nieruchomości przy ul. Jasnej 33 - 04 styczeń 2011r. -odśnieżanie chodnika wzdłuż nieruchomości przy ul. Grunwaldzkiej 64, 66 - 04 styczeń 2011r. Przewidywane zamówienia uzupełniające do Zadania III: -okazjonalne sprzątanie nieruchomości gruntowych, niezabudowanych przy ul. Jasnej 33, ul. Grunwaldzkiej 64, 66 - na dodatkowe zlecenie Zamawiającego. Szczegółowy zakres usług dotyczących przedmiotu zamówienia - jednakowo dotyczący wszystkich trzech zadań (I, II i III). SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA 1.Sprzątanie wewnątrz budynku, a w tym : 1)zamiatanie (co dwa dni) i mycie schodów i klatek schodowych 2x w tygodniu, również pod wycieraczkami najemców, 2)mycie wszystkich dostępnych okien na klatkach schodowych i w piwnicach 2x w roku, 3)sprzątanie ciągów komunikacyjnych w poziomie piwnic 1x w miesiącu, 4)sprzątanie wózkowni, suszarni i pomieszczeń gospodarczych 1x w miesiącu, 5)mechaniczne czyszczenie płytek gresowych, lastryka na klatkach schodowych 1x w roku, 6)mycie w klatkach schodowych 1x w miesiącu: lamperii, kloszy lamp, poręczy, rur gazowych, skrzynek pocztowych, zabudowy liczników gazowych i elektrycznych, tablic informacyjnych, drzwi zewnętrznych, 7)bieżąca wymiana żarówek dostarczonych przez Zamawiającego, 8)czyszczenie elementów portali (okien, przeszkleń, elementów poliwęglanowych) w tym zadaszeń 2x w roku lub częściej w razie potrzeby, 9)mechaniczne czyszczenie na mokro garażu podziemnego w okresie maj - wrzesień 1 raz w miesiącu, w okresie październik - kwiecień 2 razy w miesiącu. 2.Sprzątanie terenu zewnętrznego, a w tym : 1)bieżące sprzątanie dróg wewnątrzosiedlowych, parkingów oraz wjazdów do garaży 2)bieżące sprzątanie chodników i pieszojezdni, 3)bieżące sprzątanie zatok na pojemniki do odpadów, 4)kontrola i sprzątanie kratek odpływowych do wody deszczowej przy drzwiach wejściowych do budynków oraz przy bramach garażowych 1x w tygodniu, 5)dostarczanie oraz codzienna wymiana worków foliowych w pojemnikach na śmieci znajdujących się przy budynkach do godziny 8:00, 6)uzupełnianie worków foliowych dostarczonych przez Zamawiającego w pojemnikach na worki na psie odchody wedle potrzeb, 7)odśnieżanie, usuwanie wszelkich oblodzeń oraz sopli przy wiatrołapach i usuwanie śliskości z użyciem własnego piasku lub innych skutecznych środków z chodników, pieszojezdni, dróg wewnętrznych, parkingów oraz wjazdów do garaży, według potrzeb - we wszystkich dniach tygodnia; 8)w przypadku opadów w nocy wymagane jest odśnieżenie i usunięcie śliskości do godz. 10:00, przy czym nie później niż do godz. 6:30 chodniki i pieszojezdnie na szerokości umożliwiającej komunikację pieszych w dwóch kierunkach i dojazdy do garaży na całej powierzchni. Zamawiający w przypadku znacznych opadów śniegu wymaga, aby odśnieżanie dróg i pieszojezdni odbywało się przy pomocy sprzętu mechanicznego takiego jak pług, odśnieżarka spalinowa. 9)w przypadku znacznych opadów śniegu Zamawiający wskaże miejsce składowania usuniętego śniegu na przylegających terenach , 3.Utrzymanie terenów zielonych, a w tym : 1)nawożenie trawników raz w roku - wiosna, 2)koszenie trawy wedle potrzeb, 3)wywóz skoszonej trawy w terminie nie dłuższym niż 2 dni od skoszenia, 4)odchwaszczanie mechaniczne wraz z użyciem własnych środków chemicznych lub innych skutecznych środków wedle potrzeb, 5)podlewanie trawy i pozostałych roślin w okresie wegetacji własnym sprzętem Wykonawcy (w okresie upałów wyłącznie w godzinach 19:00 do 10:00), 6)grabienie liści i ich wywóz wedle potrzeb, 7)czyszczenie obrzeży trawników i chodników z trawy i ziemi przy użyciu własnych środków chemicznych wedle potrzeb, 8)bieżące utrzymanie czystości na placach zabaw, terenach rekreacyjno - sportowych, 9)odchwaszczanie kostki ażurowej parkingów wokół budynków oraz wjazdów do garaży wedle potrzeb, 10)pielęgnacja drzew i krzewów w okresie wegetacyjnym - przycinanie wraz z utylizacją ściętych pędów i gałęzi, nawożenie raz w roku, wysypywanie kory (materiał dostarczony przez Zamawiającego), usuwanie pozostałych odpadów, 11)sadzenie roślin jednorocznych, bylin, drzew i krzewów na dodatkowe zlecenie Zamawiającego. 4.Sprzątanie pomieszczeń biurowych, a w tym : 1)bieżące dostarczanie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych w toalecie oraz w kuchni, o odpowiedniej jakości - wymagana uprzednia akceptacja Zamawiającego - z ww. materiałów korzystają przede wszystkim pracownicy Zamawiającego (18 osób), wyjątkowo inne osoby. 2)dostarczanie i codzienna wymiana worków foliowych w pojemnikach na śmieci, 3)bieżące sprzątanie toalety, 4)bieżące sprzątanie pomieszczeń socjalnych, 5)odkurzanie oraz zmywanie powierzchni twardych (podłogi, parapety) oraz szorowanie szczotką raz w tygodniu, 6)codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych, sprzątanie ciągów komunikacyjnych, 7)bieżące czyszczenie mebli łącznie z nogami krzeseł i stołów, 8)bieżące odkurzanie stanowisk komputerowych, aparatów telefonicznych oraz sprzętu biurowego ( kopiarki, niszczarki, inne), 9)mycie okien 2x w roku wraz z framugami i parapetami (wewnątrz i na zewnątrz), 10)pranie wykładzin dywanowych 2x w roku. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania przedstawicieli Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach mienia Zamawiającego, awariach, zagrożeniach, aktach dewastacji, aktach wandalizmu, innych podobnych zdarzeniach, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował zamówienie w godzinach od 7:00 do 14:00 z wyłączeniem odrębnie ustalonego czasu odśnieżania, usuwania śliskości i podlewania terenów zielonych. W szczególnych wypadkach Zamawiający dopuszcza realizacje przedmiotu zamówienia w innych godzinach lub innych dniach niż robocze, ustalonych obustronnie. Posługując się pojęciem bieżące sprzątanie, bieżące czyszczenie, bieżąca wymiana co oznacza, że w ramach swoich obowiązków, realizując zamówienie w każdy dzień roboczy w określonych godzinach, Wykonawca powinien w tym czasie wymieniać żarówki, jeśli są przepalone, sprzątać drogi, chodniki, place zabaw, toalety w biurze kiedy wymagają sprzątnięcia, uwzględniając właściwości i przeznaczenie tych terenów oraz miejsc, w celu stałego utrzymywania tych terenów i miejsc w porządku i czystości oraz w stanie zapewniającym bezpieczeństwo korzystających z nich osób. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia i ich okolic, w celu dokonania pełnej oceny warunków realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że podane w załączniku Nr 4 do SIWZ powierzchnie w m2 są wielkościami szacunkowymi, a ewentualne różnice w obmiarze nie mogą wpłynąć na cenę zaoferowaną przez Wykonawcę, ani zakres lub jakość jego usług. W przypadku wątpliwości dotyczących wielkości obmiarów Wykonawca ma możliwość samodzielnego zweryfikowania powierzchni poprzez wgląd do dokumentacji projektowej, w siedzibie Zamawiającego w godzinach urzędowania lub oględziny budynków i terenów objętych przedmiotem zamówienia..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.40.00-7, 90.91.80.00-5, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.40.00-4, 77.31.41.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zadanie I - Fordon


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Józef Lipiński Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MICROS, {Dane ukryte}, 85-147 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 377167,04 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    399134,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    399134,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    399134,80


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Zadanie II - Szwederowo, Bartodzieje, Jary


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Józef Lipiński Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MICROS, {Dane ukryte}, 85-147 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 179664,70 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    212715,85


  • Oferta z najniższą ceną:
    196225,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    212715,85


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Zadanie III - Osowa Góra, Okole


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Józef Lipiński Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MICROS, {Dane ukryte}, 85-147 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 95480,55 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    108085,82


  • Oferta z najniższą ceną:
    97376,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    108085,82


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Grunwaldzka, 85-239 Bydgoszcz
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@btbs.pl
tel: 523 201 410
fax: 523 201 420
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-12-12
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 39135420100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-11-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 930 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.btbs.pl
Informacja dostępna pod: Bydgoskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o. o. 85-137 Bydgoszcz, ul. Teofila Gackowskiego 1B
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
77314000-4 Usługi utrzymania gruntów
77314100-5 Usługi w zakresie trawników
90620000-9 Usługi odśnieżania
90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń
90910000-9 Usługi sprzątania
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
90914000-7 Usługi sprzątania parkingów
90918000-5 Usługi czyszczenia pojemników na odpadki
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zadanie I - Fordon Józef Lipiński Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MICROS
Bydgoszcz
2010-12-27 399 134,00
Zadanie II - Szwederowo, Bartodzieje, Jary Józef Lipiński Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MICROS
Bydgoszcz
2010-12-27 212 715,00
Zadanie III - Osowa Góra, Okole Józef Lipiński Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MICROS
Bydgoszcz
2010-12-27 108 085,00