wyłonienie 6 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie 6 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012. Przedmiot zamówienia został podzielony na sześć części (każda część obejmuje wykonanie 8 zdań). Łączny wymiar czasu pracy jednego specjalisty wynosi do 180 godzin zegarowych (60 minut) w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2014 r. Poszczególne części (6) realizowane będą w ośmiu zadaniach, w następujących zakresach: Zadanie nr 1 - Organizacja przeprowadzenia badań empirycznych nt. sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, w tym wyłonienie (przy współpracy wszystkich specjalistów ds. badań procesów migracyjnych zaangażowanych w realizację projektu) populacji badawczej w liczbie 300 osób (składającej się z 280 cudzoziemców zamieszkujących województwo małopolskie, posiadających zezwolenie na osiedlenie się bądź zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE i należących do wyselekcjonowanych zgodnie z założeniami projektu czterech grup cudzoziemców (po 70 osób z każdej grupy) posiadających obywatelstwo takich państw jak: Ukraina, Wietnam, Armenia i kraje arabskie oraz składającej się z 20 przedstawicieli instytucji i organizacji pozarządowych zajmujących się sprawami ww. grup cudzoziemców), wybór miejsc i dokonywanie rezerwacji sal na potrzeby realizacji badań empirycznych na terenie województwa małopolskiego, uzgadnianie terminów przeprowadzania badań empirycznych, odbiór od Zamawiającego, dowóz i serwowanie drobnego poczęstunku osobom badanym w trakcie prowadzonych badań empirycznych. Zadanie nr 2 - Przeprowadzenie badań empirycznych nt. sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, w oparciu o przekazane przez Zamawiającego ilościowe i jakościowe narzędzia badawcze, służące realizacji założonych w projekcie 4 technik badawczych, jak również wykonanie dokumentacji fotograficznej, dźwiękowej (nagranie wywiadów) z przebiegu realizacji badań empirycznych, opracowanie wyników badań (w tym zbiorcze wyniki i transkrypcja wywiadów) oraz utworzenie bazy danych do analizy ilościowej i jakościowej materiału empirycznego. Zadanie nr 3 - Opracowanie raportu merytorycznego na podstawie ilościowych i jakościowych wyników, analiz, wniosków i uogólnień z przeprowadzonych badań empirycznych, pogłębionego o zagadnienia teoretyczne wprowadzające w problematykę integracji cudzoziemców ze społecznością lokalną oraz szczegółową diagnozę sytuacji i potrzeb cudzoziemców z terenu małopolski ubiegających się o pobyt stały. Zadanie nr 4 - Opracowanie na podstawie raportu merytorycznego publikacji pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim. Zadanie nr 5 - Kompleksowa organizacja pod względem merytorycznym i aktywny udział w Konferencji promującej i upowszechniającej wyniki przeprowadzonych badań empirycznych oraz podejmującej problematykę integracji cudzoziemców ze społecznością lokalną. Zadanie nr 6 - Odbiór od Zamawiającego publikacji pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim oraz zgodnie z jego wytycznymi upowszechnianie i przekazywanie jej szkołom wyższym, bibliotekom, instytucjom państwowym i samorządowym, organizacjom pozarządowym zajmujących się problematyką integracji i pomocą obywatelom państw trzecich, zagranicznym organom konsularnym oraz osobą indywidualnym zainteresowanym problematyką integracji. Zadanie nr 7 - Promocja i informacja dot. współfinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012 (w tym m.in. przestrzeganie wymogu o promocji i logo w każdej fazie realizacji projektu, rozpowszechnianie przekazanych przez Zamawiającego materiałów promocyjno - informacyjnych, oznakowanie w sposób widoczny sal, w których odbywać się będą badania empiryczne, spotkania organizacyjno - merytoryczne oraz Konferencja, w informacje, iż odbywa to się w ramach projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, współfinansowanego jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, poinformowanie uczestników badań i Konferencji o współfinansowaniu przedsięwzięcia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich). Zadanie nr 8 - Stała współpraca organizacyjno - merytoryczna (w tym opracowywanie wszelkiej dokumentacji, sprawozdań, reportów merytorycznych oraz treści i danych publikowanych na stronie WWW promującej projekt) w zakresie realizacji projektu z Koordynatorem projektu, członkami zespołu merytorycznego, członkami zespołu odpowiedzialnymi za zarządzanie finansami projektu, ekspertem z zakresu nauk społecznych oraz ekspertem z zakresu zarządzania migracjami. Uwagi dla Wykonawców! 1) Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu SOLID, a w sytuacji zatrudnienia w tego typu instytucjach oświadcza, że nie zachodzi w jego przypadku konflikt interesów ani podwójne finansowanie, 2) Wykonawca musi być w pełni dyspozycyjny przez cały okres trwania projektu w zakresie elastycznego reagowania na potrzeby Zamawiającego związane z realizacją projektu, tj. niezwłoczna realizacja zadań w zleconym czasie i miejscu na terytorium RP, związanych z przedmiotem zamówienia. 3) Z uwagi na kwalifikowalność wydatków związanych z finansowaniem wynagrodzenia Wykonawcy, nie może on prowadzić działalności gospodarczej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do siwz. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z zastrzeżeniem, że jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę - na jedną część zamówienia. 4. Ze względu na osobisty charakter wykonywanych prac oraz konieczność spełnienia przez osoby zdolne do wykonania zamówienia wymogów doświadczenia i kwalifikacji określonych w warunkach udziału Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji usługi. Ponadto zgodnie z wytycznymi projektu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich na lata 2007 - 2013 podwykonawcy nie mogą być sfinansowani ze środków przeznaczonych na jego realizację, określonych w ramach umowy finansowej. 5. Miejsce realizacji zamówienia: Kraków, obszar województwa małopolskiego. 6. Wielkość lub zakres zamówienia: poniżej wyrażonej w złotych kwoty 134 000 euro.
Kraków: wyłonienie 6 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim
Numer ogłoszenia: 12275 - 2014; data zamieszczenia: 20.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 3921 242, faks 12 3921438.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.malopolska.uw.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wyłonienie 6 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie 6 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012. Przedmiot zamówienia został podzielony na sześć części (każda część obejmuje wykonanie 8 zdań). Łączny wymiar czasu pracy jednego specjalisty wynosi do 180 godzin zegarowych (60 minut) w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2014 r. Poszczególne części (6) realizowane będą w ośmiu zadaniach, w następujących zakresach: Zadanie nr 1 - Organizacja przeprowadzenia badań empirycznych nt. sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, w tym wyłonienie (przy współpracy wszystkich specjalistów ds. badań procesów migracyjnych zaangażowanych w realizację projektu) populacji badawczej w liczbie 300 osób (składającej się z 280 cudzoziemców zamieszkujących województwo małopolskie, posiadających zezwolenie na osiedlenie się bądź zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE i należących do wyselekcjonowanych zgodnie z założeniami projektu czterech grup cudzoziemców (po 70 osób z każdej grupy) posiadających obywatelstwo takich państw jak: Ukraina, Wietnam, Armenia i kraje arabskie oraz składającej się z 20 przedstawicieli instytucji i organizacji pozarządowych zajmujących się sprawami ww. grup cudzoziemców), wybór miejsc i dokonywanie rezerwacji sal na potrzeby realizacji badań empirycznych na terenie województwa małopolskiego, uzgadnianie terminów przeprowadzania badań empirycznych, odbiór od Zamawiającego, dowóz i serwowanie drobnego poczęstunku osobom badanym w trakcie prowadzonych badań empirycznych. Zadanie nr 2 - Przeprowadzenie badań empirycznych nt. sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, w oparciu o przekazane przez Zamawiającego ilościowe i jakościowe narzędzia badawcze, służące realizacji założonych w projekcie 4 technik badawczych, jak również wykonanie dokumentacji fotograficznej, dźwiękowej (nagranie wywiadów) z przebiegu realizacji badań empirycznych, opracowanie wyników badań (w tym zbiorcze wyniki i transkrypcja wywiadów) oraz utworzenie bazy danych do analizy ilościowej i jakościowej materiału empirycznego. Zadanie nr 3 - Opracowanie raportu merytorycznego na podstawie ilościowych i jakościowych wyników, analiz, wniosków i uogólnień z przeprowadzonych badań empirycznych, pogłębionego o zagadnienia teoretyczne wprowadzające w problematykę integracji cudzoziemców ze społecznością lokalną oraz szczegółową diagnozę sytuacji i potrzeb cudzoziemców z terenu małopolski ubiegających się o pobyt stały. Zadanie nr 4 - Opracowanie na podstawie raportu merytorycznego publikacji pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim. Zadanie nr 5 - Kompleksowa organizacja pod względem merytorycznym i aktywny udział w Konferencji promującej i upowszechniającej wyniki przeprowadzonych badań empirycznych oraz podejmującej problematykę integracji cudzoziemców ze społecznością lokalną. Zadanie nr 6 - Odbiór od Zamawiającego publikacji pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim oraz zgodnie z jego wytycznymi upowszechnianie i przekazywanie jej szkołom wyższym, bibliotekom, instytucjom państwowym i samorządowym, organizacjom pozarządowym zajmujących się problematyką integracji i pomocą obywatelom państw trzecich, zagranicznym organom konsularnym oraz osobą indywidualnym zainteresowanym problematyką integracji. Zadanie nr 7 - Promocja i informacja dot. współfinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012 (w tym m.in. przestrzeganie wymogu o promocji i logo w każdej fazie realizacji projektu, rozpowszechnianie przekazanych przez Zamawiającego materiałów promocyjno - informacyjnych, oznakowanie w sposób widoczny sal, w których odbywać się będą badania empiryczne, spotkania organizacyjno - merytoryczne oraz Konferencja, w informacje, iż odbywa to się w ramach projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, współfinansowanego jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, poinformowanie uczestników badań i Konferencji o współfinansowaniu przedsięwzięcia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich). Zadanie nr 8 - Stała współpraca organizacyjno - merytoryczna (w tym opracowywanie wszelkiej dokumentacji, sprawozdań, reportów merytorycznych oraz treści i danych publikowanych na stronie WWW promującej projekt) w zakresie realizacji projektu z Koordynatorem projektu, członkami zespołu merytorycznego, członkami zespołu odpowiedzialnymi za zarządzanie finansami projektu, ekspertem z zakresu nauk społecznych oraz ekspertem z zakresu zarządzania migracjami. Uwagi dla Wykonawców! 1) Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu SOLID, a w sytuacji zatrudnienia w tego typu instytucjach oświadcza, że nie zachodzi w jego przypadku konflikt interesów ani podwójne finansowanie, 2) Wykonawca musi być w pełni dyspozycyjny przez cały okres trwania projektu w zakresie elastycznego reagowania na potrzeby Zamawiającego związane z realizacją projektu, tj. niezwłoczna realizacja zadań w zleconym czasie i miejscu na terytorium RP, związanych z przedmiotem zamówienia. 3) Z uwagi na kwalifikowalność wydatków związanych z finansowaniem wynagrodzenia Wykonawcy, nie może on prowadzić działalności gospodarczej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do siwz. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z zastrzeżeniem, że jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę - na jedną część zamówienia. 4. Ze względu na osobisty charakter wykonywanych prac oraz konieczność spełnienia przez osoby zdolne do wykonania zamówienia wymogów doświadczenia i kwalifikacji określonych w warunkach udziału Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji usługi. Ponadto zgodnie z wytycznymi projektu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich na lata 2007 - 2013 podwykonawcy nie mogą być sfinansowani ze środków przeznaczonych na jego realizację, określonych w ramach umowy finansowej. 5. Miejsce realizacji zamówienia: Kraków, obszar województwa małopolskiego. 6. Wielkość lub zakres zamówienia: poniżej wyrażonej w złotych kwoty 134 000 euro..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.00.00-0, 79.31.12.00-9, 79.31.50.00-5, 79.32.00.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności dysponują osobą zdolną do wykonywania zamówienia, posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe tj. wykształcenie wyższe i doświadczenie: a) związane z pracą w instytucjach odpowiedzialnych za problematykę legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP lub współdziałających w tym procesie, w tym minimum 2 letnia praktyka związana z pracą z cudzoziemcami posiadającymi obywatelstwo takich państw jak: Ukraina, Wietnam, Armenia i kraje arabskie oraz wywodzącymi się z różnych środowisk gospodarczych, społecznych, kulturowych, religijnych, językowych i etnicznych, b) związane z ruchami migracyjnymi, integracją cudzoziemców ze społeczeństwem przyjmującym oraz potrzebami i sytuacją cudzoziemców posiadających zezwolenie na osiedlenie się bądź zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE i należących do jednej z czterech grup cudzoziemców, tj. posiadających obywatelstwo takich państw jak: Ukraina, Wietnam, Armenia i kraje arabskie, jak również z współpracą z przedstawicielami instytucji i organizacji pozarządowych zajmujących się sprawami z ww. obszarów i w powyżej wymienionych grupach cudzoziemców, c) we wdrażaniu programów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Programu Ogólnego Solidarność i zarządzanie przepływami migracyjnymi (ang. SOLID - Solidarity and Managment of Migration Flows) lub w innych programach krajowych bądź europejskich związanych z problematyką wjazdu i pobytu cudzoziemców w Polsce, d) odbyte staże/kursy/szkolenia dot. procesu migracji, reintegracji, integracji cudzoziemców bądź legalizacji pobytu cudzoziemców.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Pozostałe dokumenty, jakie należy załączyć do oferty: a) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz, b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do siwz.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.malopolska.uw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, Biuro Logistyki, Oddział Zamówień Publicznych, II piętro, pokój nr 242..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.01.2014 godzina 11:00, miejsce: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, w sekretariacie Biura Logistyki, (II piętro, pokój nr 205) lub na dzienniku podawczym (parter, pokój nr 24).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012. 2. Termin wykonywania zamówienia (dla wszystkich części zamówienia): Ostateczny termin wykonania zamówienia przypada na dzień 30 czerwca 2014 r., przy czym realizacja zadania: - nr 1 i nr 2 musi zakończyć się do dnia 28 lutego 2014 roku, - nr 3 musi zakończyć się do dnia 15 kwietnia 2014 roku, - nr 4 musi zakończyć się do dnia 25 kwietnia 2014 roku. Zadania nr 5, 7, 8 realizowane będą w sposób ciągły w okresie realizacji całego zamówienia. Natomiast realizacja zadania nr 6: - rozpoczęcie realizacji zadania na przełomie miesięcy maj/czerwiec (po uzyskaniu informacji od Zamawiającego o możliwości odbioru od niego publikacji) - ostateczny termin na upowszechnienie i przekazanie wszystkich publikacji (tym samym ostateczny termin wykonania zadania) przypada na dzień 30 czerwca 2014 r..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Kraków: wyłonienie 6 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim
Numer ogłoszenia: 29413 - 2014; data zamieszczenia: 13.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 12275 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 3921 242, faks 12 3921438.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wyłonienie 6 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie 6 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012. Przedmiot zamówienia został podzielony na sześć części (każda część obejmuje wykonanie 8 zdań). Łączny wymiar czasu pracy jednego specjalisty wynosi do 180 godzin zegarowych (60 minut) w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2014 r. Poszczególne części (6) realizowane będą w ośmiu zadaniach, w następujących zakresach: Zadanie nr 1 - Organizacja przeprowadzenia badań empirycznych nt. sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, w tym wyłonienie (przy współpracy wszystkich specjalistów ds. badań procesów migracyjnych zaangażowanych w realizację projektu) populacji badawczej w liczbie 300 osób (składającej się z 280 cudzoziemców zamieszkujących województwo małopolskie, posiadających zezwolenie na osiedlenie się bądź zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE i należących do wyselekcjonowanych zgodnie z założeniami projektu czterech grup cudzoziemców (po 70 osób z każdej grupy) posiadających obywatelstwo takich państw jak: Ukraina, Wietnam, Armenia i kraje arabskie oraz składającej się z 20 przedstawicieli instytucji i organizacji pozarządowych zajmujących się sprawami ww. grup cudzoziemców), wybór miejsc i dokonywanie rezerwacji sal na potrzeby realizacji badań empirycznych na terenie województwa małopolskiego, uzgadnianie terminów przeprowadzania badań empirycznych, odbiór od Zamawiającego, dowóz i serwowanie drobnego poczęstunku osobom badanym w trakcie prowadzonych badań empirycznych. Zadanie nr 2 - Przeprowadzenie badań empirycznych nt. sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, w oparciu o przekazane przez Zamawiającego ilościowe i jakościowe narzędzia badawcze, służące realizacji założonych w projekcie 4 technik badawczych, jak również wykonanie dokumentacji fotograficznej, dźwiękowej (nagranie wywiadów) z przebiegu realizacji badań empirycznych, opracowanie wyników badań (w tym zbiorcze wyniki i transkrypcja wywiadów) oraz utworzenie bazy danych do analizy ilościowej i jakościowej materiału empirycznego. Zadanie nr 3 - Opracowanie raportu merytorycznego na podstawie ilościowych i jakościowych wyników, analiz, wniosków i uogólnień z przeprowadzonych badań empirycznych, pogłębionego o zagadnienia teoretyczne wprowadzające w problematykę integracji cudzoziemców ze społecznością lokalną oraz szczegółową diagnozę sytuacji i potrzeb cudzoziemców z terenu małopolski ubiegających się o pobyt stały. Zadanie nr 4 - Opracowanie na podstawie raportu merytorycznego publikacji pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim. Zadanie nr 5 - Kompleksowa organizacja pod względem merytorycznym i aktywny udział w Konferencji promującej i upowszechniającej wyniki przeprowadzonych badań empirycznych oraz podejmującej problematykę integracji cudzoziemców ze społecznością lokalną. Zadanie nr 6 - Odbiór od Zamawiającego publikacji pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim oraz zgodnie z jego wytycznymi upowszechnianie i przekazywanie jej szkołom wyższym, bibliotekom, instytucjom państwowym i samorządowym, organizacjom pozarządowym zajmujących się problematyką integracji i pomocą obywatelom państw trzecich, zagranicznym organom konsularnym oraz osobą indywidualnym zainteresowanym problematyką integracji. Zadanie nr 7 - Promocja i informacja dot. współfinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012 (w tym m.in. przestrzeganie wymogu o promocji i logo w każdej fazie realizacji projektu, rozpowszechnianie przekazanych przez Zamawiającego materiałów promocyjno - informacyjnych, oznakowanie w sposób widoczny sal, w których odbywać się będą badania empiryczne, spotkania organizacyjno - merytoryczne oraz Konferencja, w informacje, iż odbywa to się w ramach projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, współfinansowanego jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, poinformowanie uczestników badań i Konferencji o współfinansowaniu przedsięwzięcia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich). Zadanie nr 8 - Stała współpraca organizacyjno - merytoryczna (w tym opracowywanie wszelkiej dokumentacji, sprawozdań, reportów merytorycznych oraz treści i danych publikowanych na stronie WWW promującej projekt) w zakresie realizacji projektu z Koordynatorem projektu, członkami zespołu merytorycznego, członkami zespołu odpowiedzialnymi za zarządzanie finansami projektu, ekspertem z zakresu nauk społecznych oraz ekspertem z zakresu zarządzania migracjami. Uwagi dla Wykonawców! 1) Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu SOLID, a w sytuacji zatrudnienia w tego typu instytucjach oświadcza, że nie zachodzi w jego przypadku konflikt interesów ani podwójne finansowanie, 2) Wykonawca musi być w pełni dyspozycyjny przez cały okres trwania projektu w zakresie elastycznego reagowania na potrzeby Zamawiającego związane z realizacją projektu, tj. niezwłoczna realizacja zadań w zleconym czasie i miejscu na terytorium RP, związanych z przedmiotem zamówienia. 3) Z uwagi na kwalifikowalność wydatków związanych z finansowaniem wynagrodzenia Wykonawcy, nie może on prowadzić działalności gospodarczej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do siwz. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z zastrzeżeniem, że jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę - na jedną część zamówienia. 4. Ze względu na osobisty charakter wykonywanych prac oraz konieczność spełnienia przez osoby zdolne do wykonania zamówienia wymogów doświadczenia i kwalifikacji określonych w warunkach udziału Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji usługi. Ponadto zgodnie z wytycznymi projektu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich na lata 2007 - 2013 podwykonawcy nie mogą być sfinansowani ze środków przeznaczonych na jego realizację, określonych w ramach umowy finansowej. 5. Miejsce realizacji zamówienia: Kraków, obszar województwa małopolskiego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.00.00-0, 79.31.12.00-9, 79.31.50.00-5, 79.32.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
część I
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Katarzyna Trzaska, {Dane ukryte}, 32-095 Iwanowice, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23400,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
23400,00
Oferta z najniższą ceną:
23400,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
23400,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
część II
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Aspazja Gadowska, {Dane ukryte}, 31-559 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23400,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
23400,00
Oferta z najniższą ceną:
23400,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
23400,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
część III
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Tomasz Witkowski, {Dane ukryte}, 30-019 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23400,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
23400,00
Oferta z najniższą ceną:
23400,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
23400,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
4
Nazwa:
część IV
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Szymon Strzelichowski, {Dane ukryte}, 32-065 Krzeszowice, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23400,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
23400,00
Oferta z najniższą ceną:
23400,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
23400,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
5
Nazwa:
część V
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agnieszka Ziębacz, {Dane ukryte}, 31-982 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23400,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
23400,00
Oferta z najniższą ceną:
23400,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
23400,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
6
Nazwa:
część VI
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Anna Urban-Toczek, {Dane ukryte}, 31-231 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23400,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
23400,00
Oferta z najniższą ceną:
23400,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
23400,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 1227520140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-01-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 153 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 6 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.malopolska.uw.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, Biuro Logistyki, Oddział Zamówień Publicznych, II piętro, pokój nr 242. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79310000-0 | Usługi badania rynku | |
79311200-9 | Usługi przeprowadzania badań ankietowych | |
79315000-5 | Usługi badań społecznych | |
79320000-3 | Usługi badania opinii publicznej |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
część I | Katarzyna Trzaska Iwanowice | 2014-02-13 | 23 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-02-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793100000 793112009 793150005 793200003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 23 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 23 400,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 23 400,00 zł Maksymalna złożona oferta: 23 400,00 zł | |||
część II | Aspazja Gadowska Kraków | 2014-02-13 | 23 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-02-13 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 793100000 793112009 793150005 793200003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 23 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 23 400,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 23 400,00 zł Maksymalna złożona oferta: 23 400,00 zł | |||
część III | Tomasz Witkowski Kraków | 2014-02-13 | 23 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-02-13 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 793100000 793112009 793150005 793200003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 23 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 23 400,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 23 400,00 zł Maksymalna złożona oferta: 23 400,00 zł | |||
część IV | Szymon Strzelichowski Krzeszowice | 2014-02-13 | 23 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-02-13 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 793100000 793112009 793150005 793200003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 23 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 23 400,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 23 400,00 zł Maksymalna złożona oferta: 23 400,00 zł | |||
część V | Agnieszka Ziębacz Kraków | 2014-02-13 | 23 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-02-13 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 793100000 793112009 793150005 793200003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 23 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 23 400,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 23 400,00 zł Maksymalna złożona oferta: 23 400,00 zł | |||
część VI | Anna Urban-Toczek Kraków | 2014-02-13 | 23 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-02-13 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 793100000 793112009 793150005 793200003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 23 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 23 400,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 23 400,00 zł Maksymalna złożona oferta: 23 400,00 zł |