TI Tytuł Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe
ND Nr dokumentu 339252-2015
PD Data publikacji 26/09/2015
OJ Dz.U. S 187
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 23/09/2015
DT Termin 08/10/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
RC Kod NUTS PL127
PL213
PL415
PL633
IA Adres internetowy (URL) www.nauka.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

26/09/2015    S187    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe

2015/S 187-339252

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Osoba do kontaktów: Joanna Petryka
00-529 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225292711
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl
Faks: +48 225292780

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.nauka.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: edukacja – szkolnictwo wyższe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja spotkań na terenie kraju w ramach projektów systemowych POKL i POIG.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa, Trójmiasto, Kraków, Poznań.

Kod NUTS PL127,PL415,PL633,PL213

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją spotkań w różnych miastach na terenie kraju, w ramach projektów systemowych: „Integracja Systemu informacji o szkolnictwie wyższym (POL-on) z Głównym Urzędem Statystycznym” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.3 POKL, warsztatów oraz konferencji w ramach projektu „Wsparcie zarządzania procesem rekrutacji studentów z zagranicy w polskich uczelniach” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.3 POKL, konferencji i seminariów w ramach projektu „Strategia wprowadzania i oceny międzyobszarowych studiów i badań w uczelniach w kontekście reform szkolnictwa w Polsce” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.3 POKL, konferencji podsumowującej w ramach projektu „Top 500 Innovators 2014-2015 Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w zakresie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja ich wyników” Działanie 4.2., konferencji w ramach projektu „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.1, konferencji oraz noclegów w ramach projektu „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami” Działanie 1. Poddziałanie 1.1.3.
Część I przedmiotu zamówienia – Warszawa ( z noclegiem).
Część II przedmiotu zamówienia – Warszawa (bez noclegu).
Część III przedmiotu zamówienia – Trójmiasto ( z noclegiem).
Część IV przedmiotu zamówienia – Kraków ( z noclegiem).
Część V przedmiotu zamówienia – Poznań ( z noclegiem).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000, 55500000, 55120000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Warszawa – spotkania wraz z noclegiem
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją spotkań, w ramach projektów systemowych:
— jednodniowe szkolenie z noclegiem – Pol-on,
— dwudniowe warsztaty z noclegiem – Wsparcie Zarządzania Procesem,
— dwudniowa konferencja z noclegiem – MOB Wydział Artes Liberales UW,
— jednodniowa konferencja z noclegiem – energetyka / łupki,
— seminarium z noclegiem dobre praktyki dla kadry akademickiej z udziałem PKA,
— jednodniowe seminarium z noclegiem tj. Akcje konsultacyjno – promocyjne dot. poprawności proponowanych w projekcie rozwiązań,
— jednodniowe seminarium z noclegiem z przedstawicielami „otoczenia gospodarczego” oraz potencjalnymi partnerami zewnętrznymi dla „Szkół Doktorskich”,
— dwudniowa konferencja podsumowująca z noclegiem POIG,
— dwudniowa konferencja podsumowująca z noclegiem Top 500 Bis,
— zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem POIG.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000, 55500000, 55120000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 955 160 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Warszawa – jednodniowe konferencje z cateringiem
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją spotkań, w ramach projektów systemowych:
— jednodniowa konferencja podsumowująca – Wsparcie Zarządzania Procesem,
— jednodniowa konferencja podsumowująca – Strategia,
— jednodniowa konferencja – Narodowy Program Foresight POIG.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55500000, 55120000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 64 350 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Trójmiasto – spotkania wraz z noclegiem i kolacją
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją spotkań, w ramach projektów systemowych:
— jednodniowe szkolenie z noclegiem – Pol-on,
— dwudniowe warsztaty z noclegiem – Wsparcie Zarządzania Procesem,
— seminarium z noclegiem dobre praktyki dla kadry akademickiej z udziałem PKA,
— jednodniowe seminarium z noclegiem tj. Akcje konsultacyjno – promocyjne dot. poprawności proponowanych w projekcie rozwiązań,
— jednodniowe seminarium z noclegiem z przedstawicielami „otoczenia gospodarczego” oraz potencjalnymi partnerami zewnętrznymi dla „Szkół Doktorskich”.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000, 55500000, 55120000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 127 900 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: Kraków – spotkania wraz z noclegiem i kolacją
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją spotkań, w ramach projektów systemowych:
— jednodniowe szkolenie z noclegiem – Pol-on,
— dwudniowe warsztaty z noclegiem – Wsparcie Zarządzania Procesem,
— seminarium z noclegiem dobre praktyki dla kadry akademickiej z udziałem PKA,
— jednodniowe seminarium z noclegiem tj. Akcje konsultacyjno – promocyjne dot. poprawności proponowanych w projekcie rozwiązań,
— jednodniowe seminarium z noclegiem z przedstawicielami „otoczenia gospodarczego” oraz potencjalnymi partnerami zewnętrznymi dla „Szkół Doktorskich”.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000, 55500000, 55120000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 134 250 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5 Nazwa: Poznań – seminarium wraz z noclegiem i kolacją
1)Krótki opis
Seminarium wraz z noclegiem dobre praktyki dla kadry akademickiej z udziałem PKA.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000, 55500000, 55120000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 18 580 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie zobowiązany jest do wniesienia wadium (przed upływem terminu składania ofert) w wysokości:
1) dla części I przedmiotu zamówienia – 5 000 PLN (słownie złotych: pięć tysięcy);
2) dla części II przedmiotu zamówienia – 300 PLN (słownie złotych: trzysta);
3) dla części III przedmiotu zamówienia – 600 PLN (słownie złotych: sześćset);
4) dla części IV przedmiotu zamówienia – 700 PLN (słownie złotych: siedemset);
5) dla części V przedmiotu zamówienia – 100 PLN (słownie złotych: sto).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatność za usługę realizowana będzie przelewem na rachunek wskazany przez wykonawcę …….., w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT po zakończeniu spotkania. Wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy z dwóch źródeł finansowania, 85 % z BGK- środki unijne oraz 15 % z budżetu państwa z rachunku zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika należy dołączyć do oferty – wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z pełnomocnikiem.
3. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w swoim imieniu składa:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 1;
2) dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 3 (i odpowiednio ust. 4). SIWZ
Dokumenty poświadcza za zgodność z oryginałem pełnomocnik, o którym mowa w ust. 1 lub każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego wykonawcy.
4. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda złożenia:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ – oświadczenie musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy);
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy);
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy);
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy);
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, wykonawca składa wraz z ofertą:
1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 184) – dokument musi zostać złożony w formie pisemnej
albo
2) informację, o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp – dokument musi zostać złożony w formie pisemnej.
Wzór powyższej informacji stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Dokumenty podmiotów zagranicznych – jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w:
1) ust. 2 pkt. 2 – 4 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy);
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy),
2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Podane terminy oraz formę stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą zapisaną stronę dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 40

2. Klauzula społeczna. Waga 60

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BDG.WZP.311.33.2015.11.MW
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.10.2015 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 8.10.2015 - 11:30

Miejscowość:

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, Warszawa.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): W ramach projektów systemowych: „Integracja Systemu informacji o szkolnictwie wyższym (POL-on) z Głównym Urzędem Statystycznym” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.3 POKL, warsztatów oraz konferencji w ramach projektu „Wsparcie zarządzania procesem rekrutacji studentów z zagranicy w polskich uczelniach” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.3 POKL, konferencji i seminariów w ramach projektu „Strategia wprowadzania i oceny międzyobszarowych studiów i badań w uczelniach w kontekście reform szkolnictwa w Polsce” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.3 POKL, konferencji podsumowującej w ramach projektu „Top 500 Innovators 2014–2015 Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w zakresie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja ich wyników” Działanie 4.2., konferencji w ramach projektu „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.1, konferencji oraz noclegów w ramach projektu „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami” Działanie 1. Poddziałanie 1.1.3.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587802
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Terminy:
1) odwołanie wnosi się w terminie – 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp (faks, droga elektroniczna) oraz 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
8. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z 17.11.1964 – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587802
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23.9.2015
TI Tytuł Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe
ND Nr dokumentu 426795-2015
PD Data publikacji 04/12/2015
OJ Dz.U. S 235
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 01/12/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
RC Kod NUTS PL127
PL213
PL633
IA Adres internetowy (URL) www.nauka.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

04/12/2015    S235    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe

2015/S 235-426795

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Osoba do kontaktów: Joanna Petryka
00-529 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225292711
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl
Faks: +48 225292780

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.nauka.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: edukacja – szkolnictwo wyższe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja spotkań na terenie kraju w ramach projektów systemowych POKL i POIG.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa, Trójmiasto, Kraków.

Kod NUTS PL127,PL633,PL213

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją spotkań w różnych miastach na terenie kraju, w ramach projektów systemowych: „Integracja Systemu informacji o szkolnictwie wyższym (POL-on) z Głównym Urzędem Statystycznym” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.3 POKL, warsztatów oraz konferencji w ramach projektu „Wsparcie zarządzania procesem rekrutacji studentów z zagranicy w polskich uczelniach” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.3 POKL, konferencji i seminariów w ramach projektu „Strategia wprowadzania i oceny międzyobszarowych studiów i badań w uczelniach w kontekście reform szkolnictwa w Polsce” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.3 POKL, konferencji podsumowującej w ramach projektu „Top 500 Innovators 2014–2015 Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w zakresie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja ich wyników” Działanie 4.2., konferencji w ramach projektu „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.1, konferencji oraz noclegów w ramach projektu „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami” Działanie 1. Poddziałanie 1.1.3.
Część I: przedmiotu zamówienia – Warszawa ( z noclegiem);
Część II: przedmiotu zamówienia – Warszawa (bez noclegu);
Część III: przedmiotu zamówienia – Trójmiasto ( z noclegiem);
Część IV: przedmiotu zamówienia – Kraków ( z noclegiem);
Część V: przedmiotu zamówienia – Poznań ( z noclegiem) – unieważniona.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do Umowy. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Umowie.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000, 55500000, 55120000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 40
2. Klauzula społeczna. Waga 60
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BDG.WZP.311.33.2015.11.MW
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 187-339252 z dnia 26.9.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: Część I Część nr: 1 - Nazwa: Warszawa – spotkania wraz z noclegiem
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.11.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

PM Group LAAX sp. z o.o. Sp. komandytowa
{Dane ukryte}
15-281 Białystok
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 955 160 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 769 135,25 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Część II Część nr: 2 - Nazwa: Warszawa – jednodniowe konferencje z cateringiem
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
4.11.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 10
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

E-XON S.c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski
{Dane ukryte}
61-361 Poznań
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 64 350 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 29 655 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Część III Część nr: 3 - Nazwa: Trójmiasto – spotkania wraz z noclegiem i kolacją
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.11.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 12
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Firma Handlowo-Usługowa „Kaja” Jacek Przybylski
{Dane ukryte}
84-200 Wejherowo
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 127 900 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 64 254,74 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Część IV Część nr: 4 - Nazwa: Kraków – spotkania wraz z noclegiem i kolacją
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.11.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 9
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

PM Group LAAX Sp. z o.o. Sp. komandytowa
{Dane ukryte}
15-281 Białystok
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 134 250 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 59 749,28 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): W ramach projektów systemowych: „Integracja Systemu informacji o szkolnictwie wyższym (POL-on) z Głównym Urzędem Statystycznym” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.3 POKL, „Wsparcie zarządzania procesem rekrutacji studentów z zagranicy w polskich uczelniach” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.3 POKL, „Strategia wprowadzania i oceny międzyobszarowych studiów i badań w uczelniach w kontekście reform szkolnictwa w Polsce” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.3 POKL, „Top 500 Innovators 2014-2015 Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w zakresie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja ich wyników” Działanie 4.2., „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” Działanie 4.1. Poddziałanie 4.1.1 POKL, „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami” Działanie 1. Poddziałanie 1.1.3 POIG.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Część V: przedmiotu zamówienia unieważniona.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587802
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Terminy:
1) odwołanie wnosi się w terminie – 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp (faks, droga elektroniczna) oraz 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
8. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587802
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
1.12.2015

Adres: Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: przetargi@mnisw.gov.pl
tel: +48225292738
fax: +48225292780
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-10-08
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 33925220151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-09-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 6700 ZŁ
Szacowana wartość* 223 333 PLN  -  335 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 5
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.nauka.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55500000-5 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Warszawa – spotkania wraz z noclegiem PM Group LAAX sp. z o.o. Sp. komandytowa
Białystok
2015-11-03 769 135,00
Warszawa – jednodniowe konferencje z cateringiem E-XON S.c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski
Poznań
2015-11-04 29 655,00
Trójmiasto – spotkania wraz z noclegiem i kolacją Firma Handlowo-Usługowa „Kaja” Jacek Przybylski
Wejherowo
2015-11-12 64 254,00
Kraków – spotkania wraz z noclegiem i kolacją PM Group LAAX Sp. z o.o. Sp. komandytowa
Białystok
2015-11-03 59 749,00