Usługa kompleksowego utrzymania czystości i porządku oraz prac pomocniczych dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Sp. z o.o. w Gdańsku. - polska-gdańsk: usługi sprzątania

Zamiast: 

III.2.1.) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY – WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ, INFORMACJI I WYKAZÓW

Oferta winna zawierać:

1. Wypełniony formularz ofertowo-cenowy – przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ wraz ze szczegółową wyceną ofertową elementów usługi.

2. Opisy niżej wymienionych procedur, obrazujących oferowany przez Wykonawcę sposób wykonywania usługi:

2.1.Procedura przygotowania roztworów roboczych środków dezynfekcyjnych,

2.2.Procedura mycia i dezynfekcji powierzchni podłogowych i pionowych (opis),

2.3.Procedura postępowania w przypadku zabrudzenia materiałem organicznym (krew, mocz, plwocina) na powierzchniach podłogowych i pionowych,

2.4.Procedura postępowania poekspozycyjnego (krew lub inny materiał organiczny) – dotyczy pracownika Wykonawcy – opis,

2.5.Procedura wywózki odpadów szpitalnych (opis),

3. Schemat organizacyjny oferowanego wykonania usługi w oparciu o program higieny szpitalnej (opis).

4. Dokumenty i oświadczenia – wymienione w punkcie III. i V. SIWZ.

5. Dowód wniesienia wadium.

1.5.pełnomocnictwo dla osoby, która nie składa osobiście oferty w swoim imieniu lub której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie V.1.2. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; wraz z dokumentem (oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopia) uzasadniającym uprawnienie mocodawcy do reprezentowania Wykonawcy, o ile uprawnienie to nie wynika z dokumentów określonych w punkcie V.1.2. SIWZ (odpisu z właściwego rejestru), treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania, których pełnomocnik jest upoważniony,

1.6. dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.

VI.3) Informacje dodatkowe

Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są takie istotne zmiany postanowień zawartej umowy o kompleksową usługę czystości i porządku w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że nastąpią następujące zmiany warunków umowy:

a) zmiany określające sposób wykonania usługi – w przypadku, w którym służyć to będzie podniesieniu standardu wykonania przedmiotu zamówienia, dostosowania do potrzeb Zamawiającego lub wynikające z czynników

zewnętrznych i nie będzie to wykraczało poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy,

b) zmiany technologii wykonania usługi lub rozwiązań technicznych nie przewidzianych w umowie, jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, równorzędne lub lepsze funkcjonalnie od rozwiązań przyjętych w umowie lub wynikające z czynników zewnętrznych oraz nie zwiększą wynagrodzenia Wykonawcy,

c) zmiana dotycząca przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia oraz obowiązków Wykonawcy – w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych w chwili zawarcia umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia,

d) w przypadku wystąpienia konieczności wyłączenia z zakresu świadczonej usługi wyodrębnionej jednostki organizacyjnej lub zadania (np. remont oddziału, wyłączenie z użytkowania, oddanie w najem lub dzierżawę, itp.). Wykonawca na podstawie pisemnego wniosku Zamawiającego uzasadniającego powyższą konieczność, będzie naliczał koszt za faktycznie wykonaną usługę, stosownie do szczegółowej wyceny ofertowej usługi, załączonej do oferty Wykonawcy,

e) wystąpią zmiany organizacyjne Zamawiającego, skutkując koniecznością zmiany umowy, w tym zmiany nazewnictwa lub rodzaju jednostek organizacyjnych, wielkości powierzchni i terenu Zamawiającego,

f) niedostępność na rynku preparatów wskazanych w umowie przetargowej lub pojawienie się na rynku preparatów nowszej generacji, zaakceptowanych przez Zamawiającego,

g) zmiany dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia – w przypadku, gdy wystąpi możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny od przewidzianego w SIWZ, a zarazem korzystny dla Zamawiającego; nie będzie to wykraczało poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy,

h) zmiana dotycząca wykonania przedmiotu zamówienia – w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu pacjentów lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,

i) wystąpią okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę,

j) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, nakazów instytucji kontrolnych, związanych z realizacją przedmiotu umowy,

k) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron,

l) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa, związanych z przedmiotem zamówienia, które weszły w życie po zawarciu umowy, mająca wpływ na zawartą umowę,

m) Wykonawca zaproponuje obniżenie ceny lub wprowadzi upusty lub promocje cenowe zaakceptowane przez Zamawiającego,

n) nastąpi zmiana:

aa) stawki podatku od towarów i usług,

bb) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10

października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

cc) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

— jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wówczas zmianie mogą ulec ceny za przedmiot zamówienia, przy czym w przypadku punktu aa) zmiana stawki podatku od towarów i usług w zakresie usług kompleksowego utrzymania czystości i porządku wskazanych w Formularzu ofertowo-cenowym powoduje zmianę ceny brutto usług kompleksowego utrzymania czystości i porządku automatycznie z dniem wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego dotyczącego zmiany stawki podatki od towarów i usług i zostaje potwierdzona aneksem, zaś w pozostałych przypadkach wskazanych w punktach aa)-cc) o każdej planowanej zmianie cen Wykonawca obowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie udokumentowując wpływ zmian przepisów na zmianę kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz na cenę w zawartej umowie o wykonanie usługi kompleksowego utrzymania czystości i porządku, a zmiana cen odbywa się na podstawie Aneksu do umowy, o ile Zamawiający uzna zmianę ceny za zasadną i udokumentowaną.

IV.3.4.) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

5.11.2015 (11:00)

IV.3.8.) Warunki otwarcia ofert

5.11.2015 (11:15)

Powinno być: 

III.2.1.) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

VI. Wymagania dotyczące oferty – wykaz wymaganych dokumentów, oświadczeń, informacji i wykazów

Oferta winna zawierać:

1. Wypełniony formularz ofertowo-cenowy – przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wraz ze szczegółową wyceną ofertową elementów usługi.

2. Opisy niżej wymienionych procedur, obrazujących oferowany przez Wykonawcę sposób wykonywania usługi:

2.1. Procedura przygotowania roztworów roboczych środków dezynfekcyjnych;

2.2. Procedura mycia i dezynfekcji powierzchni podłogowych i pionowych (opis);

2.3. Procedura postępowania w przypadku zabrudzenia materiałem organicznym (krew, mocz, plwocina) na powierzchniach podłogowych i pionowych;

2.4. Procedura postępowania poekspozycyjnego (krew lub inny materiał organiczny) – dotyczy pracownika Wykonawcy – opis;

2.5. Procedura wywózki odpadów szpitalnych (opis);

3. Schemat organizacyjny oferowanego wykonania usługi w oparciu o program higieny szpitalnej (opis) zawierający liczbę osób przewidzianych do wykonania usługi.

4. Dokumenty i oświadczenia – wymienione w punkcie III. i V. SIWZ.

5. Dowód wniesienia wadium.

1.5. pełnomocnictwo dla osoby, która nie składa osobiście oferty w swoim imieniu lub której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie V.1.2. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; wraz z dokumentem (oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopia) uzasadniającym uprawnienie mocodawcy do reprezentowania Wykonawcy, o ile uprawnienie to nie wynika z dokumentów określonych w punkcie V.1.2. SIWZ (odpisu z właściwego rejestru), treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania, których pełnomocnik jest upoważniony;

1.6. dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.

VI.3) Informacje dodatkowe

. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są takie istotne zmiany postanowień zawartej umowy o kompleksową usługę czystości i porządku w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że nastąpią następujące zmiany warunków umowy:

a) zmiany określające sposób wykonania usługi – w przypadku, w którym służyć to będzie podniesieniu standardu wykonania przedmiotu zamówienia, dostosowania do potrzeb Zamawiającego lub wynikające z czynników zewnętrznych i nie będzie to wykraczało poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy;

b) zmiany technologii wykonania usługi lub rozwiązań technicznych nie przewidzianych w umowie, jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, równorzędne lub lepsze funkcjonalnie od rozwiązań przyjętych w umowie lub wynikające z czynników zewnętrznych oraz nie zwiększą wynagrodzenia Wykonawcy;

c) zmiana dotycząca przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia oraz obowiązków Wykonawcy – w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych w chwili zawarcia umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia;

d) w przypadku wystąpienia konieczności wyłączenia z zakresu świadczonej usługi wyodrębnionej jednostki organizacyjnej lub zadania (np. remont oddziału, wyłączenie z użytkowania, oddanie w najem lub dzierżawę, itp.). Wykonawca na podstawie pisemnego wniosku Zamawiającego uzasadniającego powyższą konieczność, będzie naliczał koszt za faktycznie wykonaną usługę, stosownie do szczegółowej wyceny ofertowej usługi, załączonej do oferty Wykonawcy;

e) wystąpią zmiany organizacyjne Zamawiającego, skutkując koniecznością zmiany umowy, w tym zmiany nazewnictwa lub rodzaju jednostek organizacyjnych, wielkości powierzchni i terenu Zamawiającego;

f) niedostępność na rynku preparatów wskazanych w umowie przetargowej lub pojawienie się na rynku preparatów nowszej generacji, zaakceptowanych przez Zamawiającego;

g) zmiany dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia – w przypadku, gdy wystąpi możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny od przewidzianego w SIWZ, a zarazem korzystny dla Zamawiającego; nie będzie to wykraczało poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy;

h) zmiana dotycząca wykonania przedmiotu zamówienia – w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu pacjentów lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;

i) wystąpią okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę;

j) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, nakazów instytucji kontrolnych, związanych z realizacją przedmiotu umowy;

k) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron,

l) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa, związanych z przedmiotem zamówienia, które weszły w życie po zawarciu umowy, mająca wpływ na zawartą umowę;

m) Wykonawca zaproponuje obniżenie ceny lub wprowadzi upusty lub promocje cenowe zaakceptowane przez Zamawiającego;

n) nastąpi zmiana:

aa) stawki podatku od towarów i usług;

bb) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

cc) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

— jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zmianie mogą ulec ceny za przedmiot zamówienia, przy czym w przypadku punktu aa) zmiana stawki podatku od towarów i usług w zakresie usług kompleksowego utrzymania czystości i porządku powoduje zmianę ceny brutto usług kompleksowego utrzymania czystości i porządku automatycznie z dniem wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego dotyczącego zmiany stawki podatki od towarów i usług i zostaje potwierdzona aneksem, zaś w pozostałych przypadkach wskazanych w punktach aa)–cc) o każdej planowanej zmianie cen Wykonawca obowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie udokumentowując wpływ zmian przepisów na zmianę kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz na cenę w zawartej umowie o wykonanie usługi kompleksowego utrzymania czystości i porządku, a zmiana cen odbywa się na podstawie Aneksu do umowy z mocą obowiązywania od dnia wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę mającą wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, o ile Zamawiający uzna zmianę ceny za zasadną i udokumentowaną.

IV.3.4.) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

13.11.2015 (11:00)

IV.3.8.) Warunki otwarcia ofert

13.11.2015 (11:15)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Dyrektywa 2004/18/WE