wykup biletów wejściowych na targi MIPIM 2010, zarezerwowanie pokoi dla uczestników, przygotowanie pakietu promocyjnego dla PAIiIZ S.A.

Warszawa: wykup biletów wejściowych na targi MIPIM 2010, zarezerwowanie pokoi dla uczestników, przygotowanie pakietu promocyjnego dla PAIiIZ S.A.


Numer ogłoszenia: 194784 - 2010; data zamieszczenia: 05.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3349800, 3349966, faks 022 3349999.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykup biletów wejściowych na targi MIPIM 2010, zarezerwowanie pokoi dla uczestników, przygotowanie pakietu promocyjnego dla PAIiIZ S.A..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
wykup biletów wejściowych na targi MIPIM 2010, organizowane przez REED MIDEM w Cannes w dniach 16-19 marca 2010 roku na cały okres trwania targów, dla 20 uczestników wyjazdu - przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej. Zarezerwowanie 24 pokoi jednoosobowych w hotelu Mercure w Cannes w dniach 15-20 marca 2010 roku. Przygotowanie pakietu promocyjnego dla PAIiIZ zawierającego reklamę w MIPIM News (2 strony); banner reklamowy na oficjalnej stronie internetowej MIPIM, powierzchnię reklamową na panelu wystawienniczym w głównej alei targowej (dwie strony z 4 stronnego panelu oraz na poziomie -1 oraz na powierzchni wystawienniczej o wielkości 5x1,4 m kwadratowego umieszczonej nad głównym zejściem z poziomu 0 na poziom -1, możliwość wyeksponowania logo Polski Wschodniej, ekspozytora z publikacjami Polski Wschodniej oraz bannera reklamowego w miejscu poczęstunku oraz rzerwy kawowej w dniu 16 marca 2010 roku podczas Paneli dyskusyjnych nt. Polski.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Projekt Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - Działanie 1.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REED MIDEM SA S BP 57211, rue du Colonel Pierre Avia, Paris Cedex 15, kraj/woj. Francja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 464519,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  70147,32

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  70147,32
  / Oferta z najwyższą ceną:
  70147,32

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  uzasadnienie faktyczne: W związku z zawarciem umowy o wykup powierzchni wystawienniczej w czasie trwania targów inwestycyjnych MIPIM 2010 z rganizatorem targów Reed Midem, uczestnicy targów - przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej - chcący wejść na teren odbywających się targów zobligowani są do wykupienia biletów wejściowych, które oferowane są jedynie przez organizatora targów firmę Reed Midem. Z uczestnictwem targów nierozerwalnie wiąże się również zakwaterowanie dla uczestników targów - zarezwerwowanie pokoi możliwe tylko w hotelach wskazanych przez organizatora targów w cenach ustalonych przez niego. uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit a ustawy Pzp - Zamawiający może udzielić zamówienia, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze