TI Tytuł Polska-Gdańsk: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
ND Nr dokumentu 345033-2014
PD Data publikacji 10/10/2014
OJ Dz.U. S 195
TW Miejscowość GDAŃSK
AU Nazwa instytucji Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 07/10/2014
DD Termin składania wniosków o dokumentację 20/10/2014
DT Termin 20/10/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80500000 - Usługi szkoleniowe
80530000 - Usługi szkolenia zawodowego
OC Pierwotny kod CPV 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80500000 - Usługi szkoleniowe
80530000 - Usługi szkolenia zawodowego
RC Kod NUTS PL
PL63
IA Adres internetowy (URL) http://pomorska.ohp.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

10/10/2014    S195    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Gdańsk: Usługi edukacyjne i szkoleniowe

2014/S 195-345033

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy
ul. Uphagena 27
Osoba do kontaktów: Piotr Rydzyński
80-237 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 583017916
E-mail: p.rydzynski@ohp.pl
Faks: +48 583017916

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://pomorska.ohp.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: instytucja rynku pracy
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: instytucja rynku pracy
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 80 uczestników projektu „Pomysł na siebie” oraz 450 uczestników projektu „Równi na rynku pracy” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3)
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Kod NUTS PL,PL63

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
A. UWAGA WAŻNE !!! Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
B. UWAGA WAŻNE !!! Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
C. W przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, spółka ta powinna przedstawić zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach przez spółkę oraz odrębnie przez wspólników tej spółki.
D. W przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, jeśli spółka cywilna „odprowadza składki ZUS” (zatrudniania pracowników lub zgłasza do ubezpieczenia osoby i odprowadza składki z innych tytułów (umów cywilnoprawnych) to wykonawca musi dołączyć zaświadczenie z właściwego ZUS na wspólników spółki i również na spółkę.
E. UWAGA WAŻNE !!! W druku składanym w celu uzyskania informacji z KRK
Na formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. W punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z Rejestru.
Jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to:
- dla osoby fizycznej/członka organu zarządzającego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
- dla podmiotu zbiorowego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759.)

F. Zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie: http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-karny/

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 80 uczestników projektu „Pomysł na siebie” oraz 450 uczestników projektu „Równi na rynku pracy” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanych przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.
2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
projekt Pomysł na siebie:
Grupowe treningi i warsztaty z psychologiem dla 20 uczestników w wieku 15-16 lat oraz 60 uczestników w wieku 17-18 lat:
A. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork
2 grupy uczestników x 10 osób = 20 osób:
10 uczestników w wieku 15-16 lat
10 uczestników w wieku 17-18 lat
B. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników x 10 osób = 20 osób:
10 uczestników w wieku 15-16 lat
10 uczestników w wieku 17-18 lat
C. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
1 grupa uczestników x 10 osób = 10 osób:
10 uczestników w wieku 17-18 lat
D. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
1 grupa uczestników x 10 osób = 10 osób:
10 uczestników w wieku 17-18 lat
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
2 grupy uczestników x 10 osób = 20 osób:
20 uczestników w wieku 17-18 lat
Indywidualne zajęcia z psychologiem dla 20 uczestników w wieku 15-16 lat oraz 60 uczestników w wieku 17-18 lat:
A. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork
10 uczestników w wieku 15-16 lat
10 uczestników w wieku 17-18 lat
B. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
10 uczestników w wieku 15-16 lat
10 uczestników w wieku 17-18 lat
C. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
10 uczestników w wieku 17-18 lat
D. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
10 uczestników w wieku 17-18 lat
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
20 uczestników w wieku 17-18 lat
projekt Równi na rynku pracy
Grupowe treningi i warsztaty z psychologiem dla 450 uczestników w wieku 18-24 lat:
A. 11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
3 grupy uczestników x 15 osób = 45 osób:
45 uczestników w wieku 18-24 lat
B. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
C. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
3 grupy uczestników x 15 osób = 45 osób:
45 uczestników w wieku 18-24 lat
D. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
30 uczestników w wieku 18-24 lat
E. 11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
30 uczestników w wieku 18-24 lat
F. 11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
30 uczestników w wieku 18-24 lat
G. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
30 uczestników w wieku 18-24 lat
H. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów
3 grupy uczestników x 15 osób = 45 osób:
45 uczestników w wieku 18-24 lat
I. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
3 grupy uczestników x 15 osób = 45 osób:
45 uczestników w wieku 18-24 lat
F. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
30 uczestników w wieku 18-24 lat
J. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
30 uczestników w wieku 18-24 lat
K. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Lichnowska 5, 89-620 Chojnice
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
L. Punkt Pośrednictwa Pracy, ul. Św. Jacka 18,84-200 Wejherowo
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
M. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Śląska 51, 81-304 Gdynia
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
N. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
O. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Reja 12, 82-400 Sztum
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
Indywidualne zajęcia z psychologiem dla 225 uczestników w wieku 18-24 lat:
A. 11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
23 uczestników w wieku 18-24 lat
B. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork
7 uczestników w wieku 18-24 lat
C. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
23 uczestników w wieku 18-24 lat
D. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia
15 uczestników w wieku 18-24 lat
E. 11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
15 uczestników w wieku 18-24 lat
F. 11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
15 uczestników w wieku 18-24 lat
G. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
15 uczestników w wieku 18-24 lat
H. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów
23 uczestników w wieku 18-24 lat
I. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
23 uczestników w wieku 18-24 lat
G. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
15 uczestników w wieku 18-24 lat
J. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
15 uczestników w wieku 18-24 lat
K. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Lichnowska 5, 89-620 Chojnice
8 uczestników w wieku 18-24 lat
L. Punkt Pośrednictwa Pracy, ul. Św. Jacka 18,84-200 Wejherowo
7 uczestników w wieku 18-24 lat
M. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Śląska 51, 81-304 Gdynia
7 uczestników w wieku 18-24 lat
N. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
7 uczestników w wieku 18-24 lat
O. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Reja 12, 82-400 Sztum
7 uczestników w wieku 18-24 lat
Szczegółowy podział na jednostki i ilości godzin:
Projekt Pomysł na siebie
Grupowe treningi i warsztaty z psychologiem:
Jednostka Liczba uczestników Ilość os. na grupę Ilość grup [1] Ilość godz./gr [2] RAZEM Ilość godzin w 2014 r. [1]*[2]
11-5 HP Lębork 20 10 2 10 20
11-7 HP Gdańsk 10 10 1 10 10
11-19 HP Słupsk 10 10 1 10 10
11-23 HP Słupsk 20 10 2 10 20
OSiW Tczew 20 10 2 10 20
Razem 8 10 80
Indywidualne zajęcia z psychologiem:
Jednostka Liczba uczestników Liczba godzin na 1 osobę RAZEM Ilość godzin w 2014 r. RAZEM Ilość godzin w 2015 r. RAZEM Ilość godzin w 2014-2015 r.
Gr. A Gr. B w 2014 r. w 2015 r.
11-5 HP Lębork 10 10 2 3 40 60 100
11-7 HP Gdańsk 10 2 3 20 30 50
11-19 HP Słupsk 10 2 3 20 30 50
11-23 HP Słupsk 10 10 2 3 40 60 100
OSiW Tczew 20 2 3 40 60 100
Razem 20 60 10 15 160 240 400
80
Projekt Równi na rynku pracy
Grupowe treningi i warsztaty z psychologiem:
Jednostka Liczba uczestników Ilość os. na grupę Ilość grup [1] Ilość godz./gr [2] RAZEM Ilość godzin w 2014 r. [1]*[2]
11-4 HP Starogard 45 15 3 10 30
11-5 HP Lębork 15 15 1 10 10
11-7 HP Gdańsk 45 15 3 10 30
11-12 HP Gdynia 30 15 2 10 20
11-16 HP Kwidzyn 30 15 2 10 20
11-18 HP Nowy D.Gd. 30 15 2 10 20
11-19 HP Słupsk 30 15 2 10 20
11-20 HP Bytów 45 15 3 10 30
11-23 HP Słupsk 45 15 3 10 30
OSiW Tczew 30 15 2 10 20
OSiW Człuchów 30 15 2 10 20
MCK Chojnice 15 15 1 10 10
PPP Wejherowo 15 15 1 10 10
MCK Gdynia 15 15 1 10 10
MCK Kościerzyna 15 15 1 10 10
MCK Sztum 15 15 1 10 10
Razem 30 10 300
Indywidualne zajęcia z psychologiem:
Jednostka Liczba uczestników Liczba godzin na 1 uczestnika RAZEM Ilość godzin w 2014 r. RAZEM Ilość godzin w 2015 r. RAZEM Ilość godzin w 2014-2015 r.
w 2014 r. w 2015 r.
11-4 HP Starogard 23 3 2 69 46 115
11-5 HP Lębork 7 3 2 21 14 35
11-7 HP Gdańsk 23 3 2 69 46 115
11-12 HP Gdynia 15 3 2 45 30 75
11-16 HP Kwidzyn 15 3 2 45 30 75
11-18 HP Nowy D.Gd. 15 3 2 45 30 75
11-19 HP Słupsk 15 3 2 45 30 75
11-20 HP Bytów 23 3 2 69 46 115
11-23 HP Słupsk 23 3 2 69 46 115
OSiW Tczew 15 3 2 45 30 75
OSiW Człuchów 15 3 2 45 30 75
MCK Chojnice 8 3 2 24 16 40
PPP Wejherowo 7 3 2 21 14 35
MCK Gdynia 7 3 2 21 14 35
MCK Kościerzyna 7 3 2 21 14 35
MCK Sztum 7 3 2 21 14 35
Razem 225 48 32 675 450 1125
3. Grupowe wsparcie psychologiczne obejmuje treningi i warsztaty w wymiarze 10 godzin lekcyjnych na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).
4. Grupowe wsparcie psychologiczne – treningi i warsztaty polegać będzie przede wszystkim na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz na zbudowaniu zaufania wobec grupy. Podczas zajęć młodzież nauczy się jak samemu radzić sobie w sytuacjach kryzysowych i/lub gdzie się skutecznie zwrócić o pomoc. Uczestnicy będą brać udział w symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby się zetknąć: stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp.
5. Uzupełnieniem zajęć grupowych z psychologiem będą konsultacje indywidualne w wymiarze średnio 5 godzin zegarowych (60 min.) na osobę. Ta forma wsparcia skierowana jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie. Osoby, które nie będą potrzebowały korzystać z porady psychologa lub nie wykorzystają planowej liczby godzin konsultacji mogą „odstąpić” je komuś, kto zgłasza większe zapotrzebowanie na ten rodzaj wsparcia.
6. Indywidualne wsparcie psychologiczne ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu zdiagnozowanych, osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie z agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną i motywacją do podejmowania konstruktywnych działań.
7. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy szczegółowy konspekt zajęć godzinowy i zagadnieniowy zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji przedmiotu zamówienia. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.
8. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
9. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w § 1 pkt. 2. z wyłączeniem jednostek, które nie posiadają sal wykładowych tj.:
- 11-18 HP Nowy Dwór Gdański
- MCK Gdynia
- 11-12 HP Gdynia
- 11-16 HP Kwidzyn
- PPP Wejherowo
10. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
11. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
12. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością psychologów w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – grupowe i indywidualne poradnictwo psychologiczne. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden psycholog prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.
13. Zajęcia z zakresu wsparcia psychologicznego grupowego i indywidualnego mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające tytuł magistra psychologii i doświadczenie w pracy z młodzieżą.
14. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,
B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
C. zeszyt (notatnik).
15. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2015 r.
16. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorami lokalnymi.
17. W przypadku zajęć grupowego wsparcia psychologicznego zamówienie dla uczestników projektu „Pomysł na siebie” oraz „Równi na rynku pracy” zostanie zrealizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 05.12.2014 r.
18. W przypadku zajęć indywidualnego wsparcia psychologicznego w ramach projektu „Pomysł na siebie”:
dla uczestników w wieku 15-16 lat (gr. A) zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:
a. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 05.12.2014 r.
b. w części odpowiadającej 3 godzinom na każdego uczestnika - od 01.01.2015 do dnia 31.05.2015 r.
dla uczestników w wieku 17-18 lat (gr. B) zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:
c. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 05.12.2014 r.
d. w części odpowiadającej 3 godzinom na każdego uczestnika - od 01.01.2015 do dnia 05.12.2015 r.
19. W przypadku zajęć indywidualnego wsparcia psychologicznego w ramach projektu „Równi na rynku pracy” dla uczestników 18-24 lat zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:
a. w części odpowiadającej 3 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 05.12.2014 r.
b. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od 1.01.2015 do dnia 05.12.2015 r.
20. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
21. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
22. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
23. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
24. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
25. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
26. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
27. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie za jednego uczestnika).
28. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.
B. Przygotowania końcowej opinii o każdym uczestniku zajęć w dwóch egzemplarzach (1 egz. dla uczestnika zajęć, 1 egz. dla Zamawiającego)
C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w grupowych treningach i warsztatach psychologicznych dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.
D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności
29. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
30. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do:
A. 05 grudnia 2014 r. za poradnictwo psychologiczne grupowe dla uczestników projektu Pomysł na siebie oraz Równi na rynku pracy
B. 05 grudnia 2014 r. za 2 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne w projekcie Pomysł na siebie dla uczestników gr. A i gr. B
C. 03 czerwca 2015 r. za 3 godz. przypadające na osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne. w projekcie Pomysł na siebie dla uczestników gr. A
D. 05 grudnia 2015 r. za 3 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne w projekcie Pomysł na siebie dla uczestników gr. B
E. 05 grudnia 2014 r. za 3 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne dla uczestników projektu Równi na rynku pracy
F. 05 grudnia 2015 r. za 2 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne dla uczestników projektu Równi na rynku pracy
Dla każdego projektu Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu oddzielnych faktur VAT/ rachunków.
32. Do faktury /rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem
uczestników kursów;
C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;
D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;
E. Kserokopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu zajęć grupowych oraz opinie indywidualne o uczestnikach;
F. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej;
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć konspekt godzinowy - dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy powyższego dokumentu – konspektu, Zamawiający potraktuje to jako uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. Jednocześnie działając na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z pośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
34. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursów w stosunku do podanych w formularzu cenowym i SIWZ. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 90% ogólnej wartości, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 10% wartości zamówienia.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

80000000, 80530000, 80500000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
A. UWAGA WAŻNE !!! Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
B. UWAGA WAŻNE !!! Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
C. W przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, spółka ta powinna przedstawić zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach przez spółkę oraz odrębnie przez wspólników tej spółki.
D. W przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, jeśli spółka cywilna „odprowadza składki ZUS” (zatrudniania pracowników lub zgłasza do ubezpieczenia osoby i odprowadza składki z innych tytułów (umów cywilnoprawnych) to wykonawca musi dołączyć zaświadczenie z właściwego ZUS na wspólników spółki i również na spółkę.
E. UWAGA WAŻNE !!! W druku składanym w celu uzyskania informacji z KRK
Na formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. W punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z Rejestru.
Jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to:
- dla osoby fizycznej/członka organu zarządzającego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
- dla podmiotu zbiorowego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759.)

F. Zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie: http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-karny/

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 80 uczestników projektu „Pomysł na siebie” oraz 450 uczestników projektu „Równi na rynku pracy” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanych przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.
2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
projekt Pomysł na siebie:
Grupowe treningi i warsztaty z psychologiem dla 20 uczestników w wieku 15-16 lat oraz 60 uczestników w wieku 17-18 lat:
A. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork
2 grupy uczestników x 10 osób = 20 osób:
10 uczestników w wieku 15-16 lat
10 uczestników w wieku 17-18 lat
B. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników x 10 osób = 20 osób:
10 uczestników w wieku 15-16 lat
10 uczestników w wieku 17-18 lat
C. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
1 grupa uczestników x 10 osób = 10 osób:
10 uczestników w wieku 17-18 lat
D. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
1 grupa uczestników x 10 osób = 10 osób:
10 uczestników w wieku 17-18 lat
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
2 grupy uczestników x 10 osób = 20 osób:
20 uczestników w wieku 17-18 lat
Indywidualne zajęcia z psychologiem dla 20 uczestników w wieku 15-16 lat oraz 60 uczestników w wieku 17-18 lat:
A. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork
10 uczestników w wieku 15-16 lat
10 uczestników w wieku 17-18 lat
B. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
10 uczestników w wieku 15-16 lat
10 uczestników w wieku 17-18 lat
C. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
10 uczestników w wieku 17-18 lat
D. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
10 uczestników w wieku 17-18 lat
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
20 uczestników w wieku 17-18 lat
projekt Równi na rynku pracy
Grupowe treningi i warsztaty z psychologiem dla 450 uczestników w wieku 18-24 lat:
A. 11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
3 grupy uczestników x 15 osób = 45 osób:
45 uczestników w wieku 18-24 lat
B. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
C. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
3 grupy uczestników x 15 osób = 45 osób:
45 uczestników w wieku 18-24 lat
D. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
30 uczestników w wieku 18-24 lat
E. 11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
30 uczestników w wieku 18-24 lat
F. 11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
30 uczestników w wieku 18-24 lat
G. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
30 uczestników w wieku 18-24 lat
H. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów
3 grupy uczestników x 15 osób = 45 osób:
45 uczestników w wieku 18-24 lat
I. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
3 grupy uczestników x 15 osób = 45 osób:
45 uczestników w wieku 18-24 lat
F. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
30 uczestników w wieku 18-24 lat
J. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
30 uczestników w wieku 18-24 lat
K. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Lichnowska 5, 89-620 Chojnice
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
L. Punkt Pośrednictwa Pracy, ul. Św. Jacka 18,84-200 Wejherowo
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
M. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Śląska 51, 81-304 Gdynia
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
N. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
O. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Reja 12, 82-400 Sztum
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
Indywidualne zajęcia z psychologiem dla 225 uczestników w wieku 18-24 lat:
A. 11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
23 uczestników w wieku 18-24 lat
B. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork
7 uczestników w wieku 18-24 lat
C. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
23 uczestników w wieku 18-24 lat
D. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia
15 uczestników w wieku 18-24 lat
E. 11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
15 uczestników w wieku 18-24 lat
F. 11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
15 uczestników w wieku 18-24 lat
G. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
15 uczestników w wieku 18-24 lat
H. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów
23 uczestników w wieku 18-24 lat
I. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
23 uczestników w wieku 18-24 lat
G. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
15 uczestników w wieku 18-24 lat
J. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
15 uczestników w wieku 18-24 lat
K. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Lichnowska 5, 89-620 Chojnice
8 uczestników w wieku 18-24 lat
L. Punkt Pośrednictwa Pracy, ul. Św. Jacka 18,84-200 Wejherowo
7 uczestników w wieku 18-24 lat
M. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Śląska 51, 81-304 Gdynia
7 uczestników w wieku 18-24 lat
N. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
7 uczestników w wieku 18-24 lat
O. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Reja 12, 82-400 Sztum
7 uczestników w wieku 18-24 lat
Szczegółowy podział na jednostki i ilości godzin:
Projekt Pomysł na siebie
Grupowe treningi i warsztaty z psychologiem:
Jednostka Liczba uczestników Ilość os. na grupę Ilość grup [1] Ilość godz./gr [2] RAZEM Ilość godzin w 2014 r. [1]*[2]
11-5 HP Lębork 20 10 2 10 20
11-7 HP Gdańsk 10 10 1 10 10
11-19 HP Słupsk 10 10 1 10 10
11-23 HP Słupsk 20 10 2 10 20
OSiW Tczew 20 10 2 10 20
Razem 8 10 80
Indywidualne zajęcia z psychologiem:
Jednostka Liczba uczestników Liczba godzin na 1 osobę RAZEM Ilość godzin w 2014 r. RAZEM Ilość godzin w 2015 r. RAZEM Ilość godzin w 2014-2015 r.
Gr. A Gr. B w 2014 r. w 2015 r.
11-5 HP Lębork 10 10 2 3 40 60 100
11-7 HP Gdańsk 10 2 3 20 30 50
11-19 HP Słupsk 10 2 3 20 30 50
11-23 HP Słupsk 10 10 2 3 40 60 100
OSiW Tczew 20 2 3 40 60 100
Razem 20 60 10 15 160 240 400
80
Projekt Równi na rynku pracy
Grupowe treningi i warsztaty z psychologiem:
Jednostka Liczba uczestników Ilość os. na grupę Ilość grup [1] Ilość godz./gr [2] RAZEM Ilość godzin w 2014 r. [1]*[2]
11-4 HP Starogard 45 15 3 10 30
11-5 HP Lębork 15 15 1 10 10
11-7 HP Gdańsk 45 15 3 10 30
11-12 HP Gdynia 30 15 2 10 20
11-16 HP Kwidzyn 30 15 2 10 20
11-18 HP Nowy D.Gd. 30 15 2 10 20
11-19 HP Słupsk 30 15 2 10 20
11-20 HP Bytów 45 15 3 10 30
11-23 HP Słupsk 45 15 3 10 30
OSiW Tczew 30 15 2 10 20
OSiW Człuchów 30 15 2 10 20
MCK Chojnice 15 15 1 10 10
PPP Wejherowo 15 15 1 10 10
MCK Gdynia 15 15 1 10 10
MCK Kościerzyna 15 15 1 10 10
MCK Sztum 15 15 1 10 10
Razem 30 10 300
Indywidualne zajęcia z psychologiem:
Jednostka Liczba uczestników Liczba godzin na 1 uczestnika RAZEM Ilość godzin w 2014 r. RAZEM Ilość godzin w 2015 r. RAZEM Ilość godzin w 2014-2015 r.
w 2014 r. w 2015 r.
11-4 HP Starogard 23 3 2 69 46 115
11-5 HP Lębork 7 3 2 21 14 35
11-7 HP Gdańsk 23 3 2 69 46 115
11-12 HP Gdynia 15 3 2 45 30 75
11-16 HP Kwidzyn 15 3 2 45 30 75
11-18 HP Nowy D.Gd. 15 3 2 45 30 75
11-19 HP Słupsk 15 3 2 45 30 75
11-20 HP Bytów 23 3 2 69 46 115
11-23 HP Słupsk 23 3 2 69 46 115
OSiW Tczew 15 3 2 45 30 75
OSiW Człuchów 15 3 2 45 30 75
MCK Chojnice 8 3 2 24 16 40
PPP Wejherowo 7 3 2 21 14 35
MCK Gdynia 7 3 2 21 14 35
MCK Kościerzyna 7 3 2 21 14 35
MCK Sztum 7 3 2 21 14 35
Razem 225 48 32 675 450 1125
3. Grupowe wsparcie psychologiczne obejmuje treningi i warsztaty w wymiarze 10 godzin lekcyjnych na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).
4. Grupowe wsparcie psychologiczne – treningi i warsztaty polegać będzie przede wszystkim na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz na zbudowaniu zaufania wobec grupy. Podczas zajęć młodzież nauczy się jak samemu radzić sobie w sytuacjach kryzysowych i/lub gdzie się skutecznie zwrócić o pomoc. Uczestnicy będą brać udział w symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby się zetknąć: stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp.
5. Uzupełnieniem zajęć grupowych z psychologiem będą konsultacje indywidualne w wymiarze średnio 5 godzin zegarowych (60 min.) na osobę. Ta forma wsparcia skierowana jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie. Osoby, które nie będą potrzebowały korzystać z porady psychologa lub nie wykorzystają planowej liczby godzin konsultacji mogą „odstąpić” je komuś, kto zgłasza większe zapotrzebowanie na ten rodzaj wsparcia.
6. Indywidualne wsparcie psychologiczne ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu zdiagnozowanych, osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie z agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną i motywacją do podejmowania konstruktywnych działań.
7. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy szczegółowy konspekt zajęć godzinowy i zagadnieniowy zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji przedmiotu zamówienia. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.
8. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
9. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w § 1 pkt. 2. z wyłączeniem jednostek, które nie posiadają sal wykładowych tj.:
- 11-18 HP Nowy Dwór Gdański
- MCK Gdynia
- 11-12 HP Gdynia
- 11-16 HP Kwidzyn
- PPP Wejherowo
10. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
11. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
12. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością psychologów w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – grupowe i indywidualne poradnictwo psychologiczne. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden psycholog prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.
13. Zajęcia z zakresu wsparcia psychologicznego grupowego i indywidualnego mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające tytuł magistra psychologii i doświadczenie w pracy z młodzieżą.
14. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,
B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
C. zeszyt (notatnik).
15. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2015 r.
16. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorami lokalnymi.
17. W przypadku zajęć grupowego wsparcia psychologicznego zamówienie dla uczestników projektu „Pomysł na siebie” oraz „Równi na rynku pracy” zostanie zrealizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 05.12.2014 r.
18. W przypadku zajęć indywidualnego wsparcia psychologicznego w ramach projektu „Pomysł na siebie”:
dla uczestników w wieku 15-16 lat (gr. A) zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:
a. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 05.12.2014 r.
b. w części odpowiadającej 3 godzinom na każdego uczestnika - od 01.01.2015 do dnia 31.05.2015 r.
dla uczestników w wieku 17-18 lat (gr. B) zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:
c. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 05.12.2014 r.
d. w części odpowiadającej 3 godzinom na każdego uczestnika - od 01.01.2015 do dnia 05.12.2015 r.
19. W przypadku zajęć indywidualnego wsparcia psychologicznego w ramach projektu „Równi na rynku pracy” dla uczestników 18-24 lat zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:
a. w części odpowiadającej 3 godzinom na każdego uczestnika - od dnia zawarcia umowy do dnia 05.12.2014 r.
b. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika - od 1.01.2015 do dnia 05.12.2015 r.
20. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
21. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
22. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
23. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
24. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
25. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
26. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
27. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie za jednego uczestnika).
28. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.
B. Przygotowania końcowej opinii o każdym uczestniku zajęć w dwóch egzemplarzach (1 egz. dla uczestnika zajęć, 1 egz. dla Zamawiającego)
C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w grupowych treningach i warsztatach psychologicznych dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.
D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności
29. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
30. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do:
A. 05 grudnia 2014 r. za poradnictwo psychologiczne grupowe dla uczestników projektu Pomysł na siebie oraz Równi na rynku pracy
B. 05 grudnia 2014 r. za 2 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne w projekcie Pomysł na siebie dla uczestników gr. A i gr. B
C. 03 czerwca 2015 r. za 3 godz. przypadające na osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne. w projekcie Pomysł na siebie dla uczestników gr. A
D. 05 grudnia 2015 r. za 3 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne w projekcie Pomysł na siebie dla uczestników gr. B
E. 05 grudnia 2014 r. za 3 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne dla uczestników projektu Równi na rynku pracy
F. 05 grudnia 2015 r. za 2 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne dla uczestników projektu Równi na rynku pracy
Dla każdego projektu Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu oddzielnych faktur VAT/ rachunków.
32. Do faktury /rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem
uczestników kursów;
C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;
D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;
E. Kserokopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu zajęć grupowych oraz opinie indywidualne o uczestnikach;
F. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej;
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć konspekt godzinowy - dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy powyższego dokumentu – konspektu, Zamawiający potraktuje to jako uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. Jednocześnie działając na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z pośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
34. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursów w stosunku do podanych w formularzu cenowym i SIWZ. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 90% ogólnej wartości, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 10% wartości zamówienia.
Szacunkowa wartość bez VAT: 117 666,67 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: 34. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursów w stosunku do podanych w formularzu cenowym i SIWZ. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 90% ogólnej wartości, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 10% wartości zamówienia.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 3.11.2014. Zakończenie 31.12.2015

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający odstępuje od żądania wadium w niniejszym postępowaniu (art. 5.1 uPzp)
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w
terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza,
iż 100% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu
Państwa, lub nie mniej niż 60% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa
Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej
niż 40% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie
zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu
Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków
europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie
dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać łącznie warunki
udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami
zawartymi w niniejszej SIWZ. Ponadto mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w
niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć formę prawną
konsorcjum zawiązanego w drodze umowy cywilnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze
zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełniania.
11.1. w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z
warunków określonych w pkt. 11.1.1 - 11.1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych
Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
7. Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust. 2b ustawy Pzp).
9. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.6) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku gdy wykoanwca należy do grupy kapitałowej to nie składa oświadczenia lecz wraz z ofertą załącza listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
11.2. w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, których mowa a art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt. 11.2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
11.3. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) w zakresie posiadania uprawnień
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.
b) w zakresie wiedzy i doświadczenia:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (zakończył) należycie:
zajęcia z psychologiem dla co najmniej 80 osób (wykonawca może przedstawić dowolną ilość kursów/szkoleń/zajęć z tym, że łącznie musi zostać objęte usługami co najmniej 80 osób)
Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
c) w zakresie potencjału technicznego i osób:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.
d) w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.
12. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
12.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć:
12.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
12.1.2 Wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług/dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ.
12.1.3 Za główne usługi/dostawy uznaje się usługi niezbędne do wykazanie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w SIWZ, tj.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (zakończył) należycie: zajęcia z psychologiem dla co najmniej 80 osób (wykonawca może przedstawić dowolną ilość kursów/szkoleń/zajęć z tym, że łącznie musi zostać objęte usługami co najmniej 80 osób)
12.1.4 Dowodami potwierdzającymi czy usługi/dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
A. poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi,
B. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
C. W przypadku gdy zamawiający (Pomorska WK OHP) jest podmiotem, na rzecz
którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
12.1.5 W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług/dostaw lub dowody potwierdzające czy usługi/dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Ponadto:
12.1.6 Formularz oferty oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, muszą być podpisane (czytelnie lub nieczytelnie wraz z pieczątką imienną) przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, tj. przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań, wskazaną w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym. W przypadku złożenia oferty, bądź też dokonania innych czynności przez osobę lub osoby nie uwidocznione w odpisie z KRS-u dla spółek prawa handlowego, bądź nie będącą właścicielem firmy w przypadku innej formy prawnej, należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów.
12.1.7 Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
12.1.8 Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 uPzP , tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.).
albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
12.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
12.2.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy zamawiający żąda, a w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy zamawiający może żądać, następujących dokumentów:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
12.2.2 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
12.2.3 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający nie żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 12.2.1–12.2.2.
12.2.4 Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 uPzP , tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
!!! uwaga !!! w przypadku gdy wykoanwca należy do grupy kapitałowej to nie składa w/w oświadczenia lecz wraz z ofertą załącza listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
12.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) o których mowa 12.2.1:
a) pkt 2–4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
– nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
– nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
b) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy
12.3.1 Dokumenty, o których mowa w 12.3 1) lit a) tiret pierwsze i trzecie, lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w 12.3 1) lit a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
12.3.2 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, w 12.3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
12.3.3 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
12.4. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12.5 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
12.6 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
12.7 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12.8 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
12.9 Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem oświadczenia wymienionego w pkt 12.1.1, które musi zostać złożone w formie oryginału a także zobowiązania o którym mowa w pkt. 12.1.4., które wymaga zachowania formy pisemnej), należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
12.10 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 12.1.4 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
12.11 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa się:
A. oświadczenie wymienione w pkt. 12.1.1 powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców,
B. oświadczenie wymienione w 12.2.1 1) powinny być złożone przez każdego Wykonawcę.
12.12 Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach wyszczególnionych w rozdz. 12 SIWZ
12.13 Do oświadczeń, dokumentów oraz pełnomocnictw uzupełnianych na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy stosuje się formę określoną w § 7 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich dokumentny te mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231). Nie istnieje zatem możliwość uzupełnienia w/w dokumentów i pełnomocnictw za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej bez opatrzenia ich przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pośrednictwem ważnego kwalifikowanego certyfikatu."
13. Wymagana zawartość oferty oraz dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.
1. Wypełniony formularz oferty + formularz cenowy zgodnie ze wzorem: załącznik nr 1.
2. Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp załącznik nr 3.
3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1uPzp załącznik nr 2.
4. Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia opisanego warunku „wiedzy i doświadczenia”, wraz z dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie załącznik nr 4.
5. Zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu „wiedzy i doświadczenia”, oraz „potencjału technicznego i osób” na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, – o ile dotyczy.
6. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum), oprócz w/w dokumentów należy dołączyć:
A. Pełnomocnictwo „lidera – pełnomocnika” do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a w szczególności do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umów w imieniu konsorcjum. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (np. pełnomocnictwa). Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać oprócz danych pełnomocnika konsorcjum, również dane dotyczące wszystkich członków konsorcjum – wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem wymienionym w pełnomocnictwie występującym jako reprezentant pozostałych konsorcjantów.
7. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
8. Pozostałe dokumenty wymienione w rozdziale 6, 11, 12 SIWZ.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZOA-271/NO/20/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 20.10.2014 - 08:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
20.10.2014 - 08:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 20.10.2014 - 08:15

Miejscowość:

80-235 Gdańsk, ul. Uphagena 27, Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, ul. Uphagena 27, pokój nr 610.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „Pomysł na siebie” oraz „Równi na rynku pracy” współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3)
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał łub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
7. Odwołanie wobec treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi sie w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp;
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
A. nie zawiera braków formalnych;
B. uiszczono wpis.
10. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.10.2014
TI Tytuł Polska-Gdańsk: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
ND Nr dokumentu 389636-2014
PD Data publikacji 14/11/2014
OJ Dz.U. S 220
TW Miejscowość GDAŃSK
AU Nazwa instytucji Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Racy
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 12/11/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80500000 - Usługi szkoleniowe
80530000 - Usługi szkolenia zawodowego
OC Pierwotny kod CPV 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80500000 - Usługi szkoleniowe
80530000 - Usługi szkolenia zawodowego
RC Kod NUTS PL
PL63
IA Adres internetowy (URL) http://pomorska.ohp.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

14/11/2014    S220    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Gdańsk: Usługi edukacyjne i szkoleniowe

2014/S 220-389636

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Racy
ul. Uphagena 27
Osoba do kontaktów: Piotr Rydzyński
80-237 Gdańsk
Polska
Tel.: +48 583017916
E-mail: p.rydzynski@ohp.pl
Faks: +48 583017916

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://pomorska.ohp.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: instytucja rynku pracy
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: instytucja rynku pracy
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 80 uczestników projektu „Pomysł na siebie” oraz 450 uczestników projektu „Równi na rynku pracy” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe

Kod NUTS PL,PL63

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 80 uczestników projektu „Pomysł na siebie” oraz 450 uczestników projektu „Równi na rynku pracy” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanych przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.
2. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
Projekt „Pomysł na siebie”:
Grupowe treningi i warsztaty z psychologiem dla 20 uczestników w wieku 15–16 lat oraz 60 uczestników w wieku 17–18 lat:
A. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork
2 grupy uczestników x 10 osób = 20 osób:
— 10 uczestników w wieku 15–16 lat,
— 10 uczestników w wieku 17–18 lat;
B. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników x 10 osób = 20 osób:
— 10 uczestników w wieku 15–16 lat,
— 10 uczestników w wieku 17–18 lat;
C. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
1 grupa uczestników x 10 osób = 10 osób:
— 10 uczestników w wieku 17–18 lat;
D. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
1 grupa uczestników x 10 osób = 10 osób:
— 10 uczestników w wieku 17–18 lat;
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
2 grupy uczestników x 10 osób = 20 osób:
— 20 uczestników w wieku 17–18 lat,
Indywidualne zajęcia z psychologiem dla 20 uczestników w wieku 15–16 lat oraz 60 uczestników w wieku 17–18 lat:
A. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork:
— 10 uczestników w wieku 15–16 lat,
— 10 uczestników w wieku 17–18 lat;
B. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk:
— 10 uczestników w wieku 15–16 lat,
— 10 uczestników w wieku 17–18 lat;
C. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk:
— 10 uczestników w wieku 17–18 lat;
D. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk:
— 10 uczestników w wieku 17–18 lat;
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew:
— 20 uczestników w wieku 17–18 lat.
Projekt „Równi na rynku pracy”:
Grupowe treningi i warsztaty z psychologiem dla 450 uczestników w wieku 18–24 lat:
A. 11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
3 grupy uczestników x 15 osób = 45 osób:
— 45 uczestników w wieku 18–24 lat;
B. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
— 15 uczestników w wieku 18–24 lat;
C. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
3 grupy uczestników x 15 osób = 45 osób:
— 45 uczestników w wieku 18–24 lat;
D. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
— 30 uczestników w wieku 18–24 lat;
E. 11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
— 30 uczestników w wieku 18–24 lat;
F. 11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
— 30 uczestników w wieku 18–24 lat;
G. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
— 30 uczestników w wieku 18–24 lat;
H. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów
3 grupy uczestników x 15 osób = 45 osób:
— 45 uczestników w wieku 18–24 lat;
I. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
3 grupy uczestników x 15 osób = 45 osób:
— 45 uczestników w wieku 18–24 lat;
F. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
— 30 uczestników w wieku 18–24 lat;
J. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
2 grupy uczestników x 15 osób = 30 osób:
— 30 uczestników w wieku 18–24 lat;
K. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Lichnowska 5, 89-620 Chojnice
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
— 15 uczestników w wieku 18–24 lat;
L. Punkt Pośrednictwa Pracy, ul. Św. Jacka 18,84-200 Wejherowo
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
— 15 uczestników w wieku 18–24 lat;
M. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Śląska 51, 81-304 Gdynia
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
— 15 uczestników w wieku 18–24 lat;
N. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
— 15 uczestników w wieku 18–24 lat;
O. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Reja 12, 82-400 Sztum
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
— 15 uczestników w wieku 18–24 lat.
Indywidualne zajęcia z psychologiem dla 225 uczestników w wieku 18–24 lat:
A. 11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański:
— 23 uczestników w wieku 18–24 lat;
B. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork:
— 7 uczestników w wieku 18–24 lat;
C. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk:
— 23 uczestników w wieku 18–24 lat;
D. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia:
— 15 uczestników w wieku 18–24 lat;
E. 11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn:
— 15 uczestników w wieku 18–24 lat;
F. 11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański:
— 15 uczestników w wieku 18–24 lat;
G. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk:
— 15 uczestników w wieku 18–24 lat;
H. 11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów:
— 23 uczestników w wieku 18–24 lat;
I. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk:
— 23 uczestników w wieku 18–24 lat;
G. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew:
— 15 uczestników w wieku 18–24 lat;
J. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów:
— 15 uczestników w wieku 18–24 lat;
K. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Lichnowska 5, 89-620 Chojnice:
— 8 uczestników w wieku 18–24 lat;
L. Punkt Pośrednictwa Pracy, ul. Św. Jacka 18,84-200 Wejherowo:
— 7 uczestników w wieku 18–24 lat;
M. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Śląska 51, 81-304 Gdynia:
— 7 uczestników w wieku 18–24 lat;
N. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna:
— 7 uczestników w wieku 18–24 lat;
O. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Reja 12, 82-400 Sztum:
— 7 uczestników w wieku 18–24 lat.
Szczegółowy podział na jednostki i ilości godzin:
Projekt „Pomysł na siebie”
Grupowe treningi i warsztaty z psychologiem:
Jednostka Liczba uczestników Ilość os. na grupę Ilość grup [1] Ilość godz./gr [2] RAZEM Ilość godzin w 2014 r. [1]*[2]
11-5 HP Lębork 20 10 2 10 20
11-7 HP Gdańsk 10 10 1 10 10
11-19 HP Słupsk 10 10 1 10 10
11-23 HP Słupsk 20 10 2 10 20
OSiW Tczew 20 10 2 10 20
Razem 8 10 80
Indywidualne zajęcia z psychologiem:
Jednostka Liczba uczestników Liczba godzin na 1 osobę RAZEM Ilość godzin w 2014 r. RAZEM Ilość godzin w 2015 r. RAZEM Ilość godzin w 2014-2015 r.
Gr. A Gr. B w 2014 r. w 2015 r.
11-5 HP Lębork 10 10 2 3 40 60 100
11-7 HP Gdańsk 10 2 3 20 30 50
11-19 HP Słupsk 10 2 3 20 30 50
11-23 HP Słupsk 10 10 2 3 40 60 100
OSiW Tczew 20 2 3 40 60 100
Razem 20 60 10 15 160 240 400
80
Projekt Równi na rynku pracy
Grupowe treningi i warsztaty z psychologiem:
Jednostka Liczba uczestników Ilość os. na grupę Ilość grup [1] Ilość godz./gr [2] RAZEM Ilość godzin w 2014 r. [1]*[2]
11-4 HP Starogard 45 15 3 10 30
11-5 HP Lębork 15 15 1 10 10
11-7 HP Gdańsk 45 15 3 10 30
11-12 HP Gdynia 30 15 2 10 20
11-16 HP Kwidzyn 30 15 2 10 20
11-18 HP Nowy D.Gd. 30 15 2 10 20
11-19 HP Słupsk 30 15 2 10 20
11-20 HP Bytów 45 15 3 10 30
11-23 HP Słupsk 45 15 3 10 30
OSiW Tczew 30 15 2 10 20
OSiW Człuchów 30 15 2 10 20
MCK Chojnice 15 15 1 10 10
PPP Wejherowo 15 15 1 10 10
MCK Gdynia 15 15 1 10 10
MCK Kościerzyna 15 15 1 10 10
MCK Sztum 15 15 1 10 10
Razem 30 10 300
Indywidualne zajęcia z psychologiem:
Jednostka Liczba uczestników Liczba godzin na 1 uczestnika RAZEM Ilość godzin w 2014 r. RAZEM Ilość godzin w 2015 r. RAZEM Ilość godzin w 2014-2015 r.
w 2014 r. w 2015 r.
11-4 HP Starogard 23 3 2 69 46 115
11-5 HP Lębork 7 3 2 21 14 35
11-7 HP Gdańsk 23 3 2 69 46 115
11-12 HP Gdynia 15 3 2 45 30 75
11-16 HP Kwidzyn 15 3 2 45 30 75
11-18 HP Nowy D.Gd. 15 3 2 45 30 75
11-19 HP Słupsk 15 3 2 45 30 75
11-20 HP Bytów 23 3 2 69 46 115
11-23 HP Słupsk 23 3 2 69 46 115
OSiW Tczew 15 3 2 45 30 75
OSiW Człuchów 15 3 2 45 30 75
MCK Chojnice 8 3 2 24 16 40
PPP Wejherowo 7 3 2 21 14 35
MCK Gdynia 7 3 2 21 14 35
MCK Kościerzyna 7 3 2 21 14 35
MCK Sztum 7 3 2 21 14 35
Razem 225 48 32 675 450 1125
3. Grupowe wsparcie psychologiczne obejmuje treningi i warsztaty w wymiarze 10 godzin lekcyjnych na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).
4. Grupowe wsparcie psychologiczne – treningi i warsztaty polegać będzie przede wszystkim na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz na zbudowaniu zaufania wobec grupy. Podczas zajęć młodzież nauczy się jak samemu radzić sobie w sytuacjach kryzysowych i/lub gdzie się skutecznie zwrócić o pomoc. Uczestnicy będą brać udział w symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby się zetknąć: stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp.
5. Uzupełnieniem zajęć grupowych z psychologiem będą konsultacje indywidualne w wymiarze średnio 5 godzin zegarowych (60 min.) na osobę. Ta forma wsparcia skierowana jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie. Osoby, które nie będą potrzebowały korzystać z porady psychologa lub nie wykorzystają planowej liczby godzin konsultacji mogą „odstąpić” je komuś, kto zgłasza większe zapotrzebowanie na ten rodzaj wsparcia.
6. Indywidualne wsparcie psychologiczne ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu zdiagnozowanych, osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie z agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną i motywacją do podejmowania konstruktywnych działań.
7. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy szczegółowy konspekt zajęć godzinowy i zagadnieniowy zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji przedmiotu zamówienia. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.
8. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
9. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w § 1 pkt. 2. z wyłączeniem jednostek, które nie posiadają sal wykładowych tj.:
— 11-18 HP Nowy Dwór Gdański,
— MCK Gdynia,
— 11-12 HP Gdynia,
— 11-16 HP Kwidzyn.
— PPP Wejherowo.
10. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
11. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
12. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością psychologów w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – grupowe i indywidualne poradnictwo psychologiczne. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden psycholog prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.
13. Zajęcia z zakresu wsparcia psychologicznego grupowego i indywidualnego mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające tytuł magistra psychologii i doświadczenie w pracy z młodzieżą.
14. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
A. materiały dydaktyczne i pomocnicze;
B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
C. zeszyt (notatnik).
15. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2015.
16. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorami lokalnymi.
17. W przypadku zajęć grupowego wsparcia psychologicznego zamówienie dla uczestników projektu „Pomysł na siebie” oraz „Równi na rynku pracy” zostanie zrealizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 5.12.2014.
18. W przypadku zajęć indywidualnego wsparcia psychologicznego w ramach projektu „Pomysł na siebie”:
dla uczestników w wieku 15–16 lat (gr. A) zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:
a. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika – od dnia zawarcia umowy do 5.12.2014;
b. w części odpowiadającej 3 godzinom na każdego uczestnika – od 1.1.2015 do 31.5.2015;
dla uczestników w wieku 17–18 lat (gr. B) zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:
c. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika – od dnia zawarcia umowy do 5.12.2014;
d. w części odpowiadającej 3 godzinom na każdego uczestnika – od 1.1.2015 do 5.12.2015.
19. W przypadku zajęć indywidualnego wsparcia psychologicznego w ramach projektu „Równi na rynku pracy” dla uczestników 18–24 lat zamówienie zostanie zrealizowane w następujący sposób:
a. w części odpowiadającej 3 godzinom na każdego uczestnika – od dnia zawarcia umowy do 5.12.2014;
b. w części odpowiadającej 2 godzinom na każdego uczestnika – od 1.1.2015 do 5.12.2015.
20. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
21. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
22. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
23. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
24. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
25. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
26. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
27. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie za jednego uczestnika).
28. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. prowadzenia dokumentacji szkolenia – dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć;
B. przygotowania końcowej opinii o każdym uczestniku zajęć w dwóch egzemplarzach (1 egz. dla uczestnika zajęć, 1 egz. dla Zamawiającego);
C. wystawienia zaświadczenia o udziale w grupowych treningach i warsztatach psychologicznych dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin;
D. monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % – może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu;
E. zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
29. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
30. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do:
A. 5.12.2014 za poradnictwo psychologiczne grupowe dla uczestników projektu Pomysł na siebie oraz Równi na rynku pracy;
B. 5.12.2014 za 2 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne w projekcie Pomysł na siebie dla uczestników gr. A i gr. B;
C. 3.6.2015 za 3 godz. przypadające na osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne. w projekcie Pomysł na siebie dla uczestników gr. A;
D. 5.12.2015 za 3 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne w projekcie Pomysł na siebie dla uczestników gr. B;
E. 5.12.2014 za 3 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne dla uczestników projektu Równi na rynku pracy;
F. 5.12.2015 za 2 godz. przypadające na każdą osobę za poradnictwo psychologiczne indywidualne dla uczestników projektu Równi na rynku pracy.
Dla każdego projektu Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu oddzielnych faktur VAT/rachunków.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;
C. dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;
D. konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;
E. kserokopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu zajęć grupowych oraz opinie indywidualne o uczestnikach;
F. oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć konspekt godzinowy – dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy powyższego dokumentu – konspektu, Zamawiający potraktuje to jako uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. Jednocześnie działając na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z pośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
34. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursów w stosunku do podanych w formularzu cenowym i SIWZ. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 90 % ogólnej wartości, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 10 % wartości zamówienia.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

80000000, 80530000, 80500000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 71 697,50 i najwyższa oferta 154 295 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZOA-271/NO/20/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 195-345033 z dnia 10.10.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.11.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 14
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Europejska Grupa Konsultingowa Anna Kazimierczak
{Dane ukryte}
90-448 Łódź
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 117 666,67 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 71 697,5 i najwyższa oferta 154 295 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „Pomysł na siebie”, „Równi na rynku pracy” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3).
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał łub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
7. Odwołanie wobec treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi sie w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
A. nie zawiera braków formalnych;
B. uiszczono wpis.
10. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.11.2014

Adres: ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk
woj. POMORSKIE
Dane kontaktowe: email: pomorska@ohp.pl
tel: +48 583017916
fax: +48 583017916
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-20
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 34503320141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 437 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://pomorska.ohp.pl
Informacja dostępna pod: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczycvh Hufców Racy
ul. Uphagena 27, 80-237 gdańsk, woj. pomorskie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 20/10/2014
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Część IX (zadanie nr 9) – obręb gminy Wymiarki Europejska Grupa Konsultingowa Anna Kazimierczak
Łódź
2014-11-12 0,00