Współpraca przy organizacji pierwszego etapu prac przygotowawczych związanych z produkcją nowej inscenizacji Króla Rogera Karola Szymanowskiego w ROH, której premiera zaplanowana jest na sezon 2014/15

Warszawa: Współpraca przy organizacji pierwszego etapu prac przygotowawczych związanych z produkcją nowej inscenizacji Króla Rogera Karola Szymanowskiego w ROH, której premiera zaplanowana jest na sezon 2014/15


Numer ogłoszenia: 385732 - 2013; data zamieszczenia: 23.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współpraca przy organizacji pierwszego etapu prac przygotowawczych związanych z produkcją nowej inscenizacji Króla Rogera Karola Szymanowskiego w ROH, której premiera zaplanowana jest na sezon 2014/15.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Współpraca przy organizacji pierwszego etapu prac przygotowawczych związanych z produkcją nowej inscenizacji Króla Rogera Karola Szymanowskiego w ROH, której premiera zaplanowana jest na sezon 2014/15.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Cena wybranej oferty : 35 000,00 GBP, tj. 175 500,50 PLN wg. średniego kursu NBP z dnia 01.07.2013. Royal Opera House Foundation, Covent Garden, WC2E 9, Londyn, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 180000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  175500,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  175500,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  175500,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie dotyczy współpracy IAM oraz Royal Opera House przy pierwszym od ponad 20 lat wystawieniu Króla Rogera w Wielkiej Brytanii. Będzie to również pierwsza inscenizacja spektaklu w historii Royal Opera House, co dla międzynarodowej promocji kultury polskiej jest wydarzeniem bezprecedensowym. Królewska Opera w Londynie, jest jednym z największych teatrów operowych na świecie: realizuje co roku ponad 50 różnych wydarzeń artystycznych, w sali mieszczącej 2,200 osób. Sezonowy wskaźnik sprzedaży biletów sięga rzędu 92%, natomiast premiera opery Szymanowskiego zaplanowana jest jako jedno z najważniejszych wydarzeń artystycznych sezonu 2014/15. Król Roger w reżyserii Dyrektora Artystycznego ROH, Kaspera Holtena, to jego pierwsza, długo wyczekiwana współpraca z Sir Antonio Pappano, Dyrektorem Muzyczny Royal Opera House. Pappano uznawany jest za jednego z najlepszych dyrygentów operowych świata. Został wielokrotnie uhonorowany za swoją pracę na rzecz opery (m.in. Gramophones Artist of the Year, the Olivier Award for Outstanding Achievement in Opera, the Royal Philharmonic Society Music Award i the Academie du Disques Bruno Walter award). W obsadzie znajdą się światowej sławy śpiewacy: polski baryton Mariusz Kwiecień, brytyjska sopranistka Kate Royal, niemiecki bass Wilhelm Hartmann i brytyjski tenor Kim Begley. Będzie to produkcja wyjątkowa pod każdym względem, a w pewnym sensie eksperymentalna, w zakresie zaangażowania publiczności w proces jej powstawania. Ze względu na fakt, że opera jest mało grywana, a tym samym mało znana publiczności, zorganizowanych zostanie kilka wydarzeń towarzyszących tzw. insight events, podczas których twórcy pragną przybliżyć widzom cały proces kreacji i realizacji inscenizacji: poprzez dyskusje, zwiedzanie ROH, wywiady z artystami oraz reżyserem, etc. Pierwsze ze spotkań, które odbyło się 1 maja 2013 (dokładnie dwa lata przed zaplanowaną premierą) potwierdziło istotę tej inicjatywy - debata wzbudziła ogromne zainteresowanie publiczności, a w jej trakcie wywiązała się bardzo interesująca dyskusja a propos możliwych interpretacji i znaczeń dzieła. Przedmiot zamówienia dotyczy współpracy Instytutu Adama Mickiewicza i Royal Opera House w zakresie działalności artystycznej. Produkcja angażuje cały zespół ROH,a ze względu na wagę i rozmach przedsięwzięcia, rozplanowana została na trzy lata. Wkład IAM w 2013 roku obejmuje wsparcie prac koncepcyjnych oraz honorariów ekipy producenckiej, dekoratorów i projektantów, etc. Skala i unikatowość wydarzenia, jego prestiż oraz ranga uczestniczących w Projekcie artystów, a także znaczenie twórczości Karola Szymanowskiego dla kultury przemawiają za jego współrealizacją przez IAM. Przedstawione powyżej okoliczności, uzasadniają możliwość zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. c