Usługa kompleksowego przygotowania instalacji „MYCOsystem” w Muzeum La Triennale podczas XXII Międzynarodowej Wystawy Triennale w Mediolanie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania instalacji „MYCOsystem” w Muzeum La Triennale podczas XXII Międzynarodowej Wystawy Triennale w Mediolanie odbywającego się w dniach 01.03-01.09.2019 roku, zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ), projektem wykonawczym instalacji MYCOsystem (załącznik nr 2 A do SIWZ),), wzorem do frezarki (załącznik nr 2B do SIWZ). Usługa będzie obejmowała: 1. Zakupienie wszystkich niezbędnych do powstania instalacji materiałów wskazanych w projekcie architektonicznym stanowiącym załącznik nr 2A „Projekt wykonawczy instalacji MYCOsystem” oraz nr 2B „Zestawienie materiałów do instalacji MYCOsystem”. 2. Prefabrykowanie struktury ekspozycyjnej z uwzględnieniem drobnych modyfikacji podczas nadzorów autorskich – zgodnie z załącznikiem nr 2A „Projekt wykonawczy instalacji MYCOsystem” oraz załącznikiem nr 2C „Wzór do frezarki”. 3. Wstępne złożenie struktury ekspozycji pod nadzorem autorskim oraz wprowadzenie ewentualnych drobnych poprawek zgodnie z sugestiami architektów. 4. Spakowanie całości ekspozycji do transportu, odpowiednie zabezpieczenie na czas transportu drogowego. 5. Transport drogowy ekspozycji do Mediolanu oraz z Mediolanu do Polski po zakończeniu wystawy. Wykonawca organizując transport i kalkulując cenę oferty powinien wziąć pod uwagę wszelkie koszty z tym związane, w tym: - ewentualne koszty zakupu winiet, - koszty mocowania i zabezpieczenia towaru, - koszty łączności z kierowcą GSM, - ubezpieczenie towaru, ponadto uzyskanie pozwoleń wjazdu do miasta lub na teren wystawy jeśli takie będą potrzebne. 6. Odebranie nagłośnienia i sprzętu multimedialnego od firmy wskazanej przez Zamawiającego na terenie Polski. Maksymalny gabaryt to jedna europaleta, 150 cm wys. Wykonawca sprawdzi, czy sprzęt jest odpowiednio spakowany do transportu i w razie konieczności dodatkowo zabezpieczy. Wykonawca nie dokonuje montażu sprzętu w miejscu wystawy. 7. Dostarczenie ekspozycji wraz z nagłośnieniem i sprzętem multimedialnym w miejsce wystawy na adres: Muzeum La Triennale,Viale Eilio Alemagna 6, 20121 Mediolan, Włochy w dniu 23 lutego między godzinami 9.00-11.00 8. Montaż wystawy w dniach 23.02– 25.02.2018 roku, zgodnie z załącznikiem nr 2A „Projekt wykonawczy instalacji MYCOsystem” pod nadzorem architektonicznym. Po zakończonym montażu sprzątnięcie przestrzeni ze zbędnych materiałów oraz opakowań i zabranie ich z powrotem do Polski, zmagazynowanie na czas trwania wystawy. 9. Demontaż struktury ekspozycyjne oraz jej zapakowanie do transportu powrotnego w dniach 02-03.09.2019 . Demontaż sprzętu nagłośnieniowego i multimedialnego wraz z zabezpieczeniem do transportu wg wskazówek udzielonych przez firmę wypożyczającą sprzęt, wskazaną przez Zamawiającego. Przewiezienie elementów ekspozycji do Warszawy do dnia 06.09.2019 i dostarczenie ich na wskazany przez IAM adres w Warszawie. Przewiezienie sprzętu nagłośnieniowego i multimedialnego do Polski i dostarczenie go na wskazany przez Zamawiającego adres na terenie Polski. 10. Doprowadzenie przestrzeni do stanu sprzed montażu. 11. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tj. montażem i demontażem, koszty transportu, podróży, noclegów, diet osób montujących oraz ewentualnych zakupów materiałów na miejscu w Mediolanie. 12. Odpady poprodukcyjne zostaną wykorzystane przez Zamawiającego do przygotowania gadżetów do wystawy. Muszą zostać zachowane i przekazane Zamawiającemu do dnia 4 lutego 2019 roku. 13. Usługa nie obejmuje: – montażu sprzętu multimedialnego oraz nagłośnienia w przestrzeni wystawy – budowy ścianki z karton – gipsu widocznej w załączniku nr 2A „Projekt wykonawczy instalacji MYCOsystem”.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510024566-N-2019 z dnia 07-02-2019 r. Instytut Adama Mickiewicza: Usługa kompleksowego przygotowania instalacji „MYCOsystem” w Muzeum La Triennale podczas XXII Międzynarodowej Wystawy Triennale w Mediolanie OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 502155-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152. Adres strony internetowej (url): www.iam.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa kompleksowego przygotowania instalacji „MYCOsystem” w Muzeum La Triennale podczas XXII Międzynarodowej Wystawy Triennale w Mediolanie Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 1/IAM/2019/01 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania instalacji „MYCOsystem” w Muzeum La Triennale podczas XXII Międzynarodowej Wystawy Triennale w Mediolanie odbywającego się w dniach 01.03-01.09.2019 roku, zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ), projektem wykonawczym instalacji MYCOsystem (załącznik nr 2 A do SIWZ),), wzorem do frezarki (załącznik nr 2B do SIWZ). Usługa będzie obejmowała: 1. Zakupienie wszystkich niezbędnych do powstania instalacji materiałów wskazanych w projekcie architektonicznym stanowiącym załącznik nr 2A „Projekt wykonawczy instalacji MYCOsystem” oraz nr 2B „Zestawienie materiałów do instalacji MYCOsystem”. 2. Prefabrykowanie struktury ekspozycyjnej z uwzględnieniem drobnych modyfikacji podczas nadzorów autorskich – zgodnie z załącznikiem nr 2A „Projekt wykonawczy instalacji MYCOsystem” oraz załącznikiem nr 2C „Wzór do frezarki”. 3. Wstępne złożenie struktury ekspozycji pod nadzorem autorskim oraz wprowadzenie ewentualnych drobnych poprawek zgodnie z sugestiami architektów. 4. Spakowanie całości ekspozycji do transportu, odpowiednie zabezpieczenie na czas transportu drogowego. 5. Transport drogowy ekspozycji do Mediolanu oraz z Mediolanu do Polski po zakończeniu wystawy. Wykonawca organizując transport i kalkulując cenę oferty powinien wziąć pod uwagę wszelkie koszty z tym związane, w tym: - ewentualne koszty zakupu winiet, - koszty mocowania i zabezpieczenia towaru, - koszty łączności z kierowcą GSM, - ubezpieczenie towaru, ponadto uzyskanie pozwoleń wjazdu do miasta lub na teren wystawy jeśli takie będą potrzebne. 6. Odebranie nagłośnienia i sprzętu multimedialnego od firmy wskazanej przez Zamawiającego na terenie Polski. Maksymalny gabaryt to jedna europaleta, 150 cm wys. Wykonawca sprawdzi, czy sprzęt jest odpowiednio spakowany do transportu i w razie konieczności dodatkowo zabezpieczy. Wykonawca nie dokonuje montażu sprzętu w miejscu wystawy. 7. Dostarczenie ekspozycji wraz z nagłośnieniem i sprzętem multimedialnym w miejsce wystawy na adres: Muzeum La Triennale,Viale Eilio Alemagna 6, 20121 Mediolan, Włochy w dniu 23 lutego między godzinami 9.00-11.00 8. Montaż wystawy w dniach 23.02– 25.02.2018 roku, zgodnie z załącznikiem nr 2A „Projekt wykonawczy instalacji MYCOsystem” pod nadzorem architektonicznym. Po zakończonym montażu sprzątnięcie przestrzeni ze zbędnych materiałów oraz opakowań i zabranie ich z powrotem do Polski, zmagazynowanie na czas trwania wystawy. 9. Demontaż struktury ekspozycyjne oraz jej zapakowanie do transportu powrotnego w dniach 02-03.09.2019 . Demontaż sprzętu nagłośnieniowego i multimedialnego wraz z zabezpieczeniem do transportu wg wskazówek udzielonych przez firmę wypożyczającą sprzęt, wskazaną przez Zamawiającego. Przewiezienie elementów ekspozycji do Warszawy do dnia 06.09.2019 i dostarczenie ich na wskazany przez IAM adres w Warszawie. Przewiezienie sprzętu nagłośnieniowego i multimedialnego do Polski i dostarczenie go na wskazany przez Zamawiającego adres na terenie Polski. 10. Doprowadzenie przestrzeni do stanu sprzed montażu. 11. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tj. montażem i demontażem, koszty transportu, podróży, noclegów, diet osób montujących oraz ewentualnych zakupów materiałów na miejscu w Mediolanie. 12. Odpady poprodukcyjne zostaną wykorzystane przez Zamawiającego do przygotowania gadżetów do wystawy. Muszą zostać zachowane i przekazane Zamawiającemu do dnia 4 lutego 2019 roku. 13. Usługa nie obejmuje: – montażu sprzętu multimedialnego oraz nagłośnienia w przestrzeni wystawy – budowy ścianki z karton – gipsu widocznej w załączniku nr 2A „Projekt wykonawczy instalacji MYCOsystem II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79950000-8 Dodatkowe kody CPV: 60100000-9 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 502155-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 1/IAM/2019/01 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-01-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.iam.pl |
Informacja dostępna pod: | https://iam.pl/pl/bip/przetargi |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa kompleksowego przygotowania instalacji „MYCOsystem” w Muzeum La Triennale podczas XXII Międzynarodowej Wystawy Triennale w Mediolanie | E.GO sp z o.o. Koziegłowy | 2019-01-28 | 57 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-01-28 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79950000-8 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 57 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 57 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 57 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 136 530,00 zł |