Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) księgowo-bilingowego dla spółki Wodociąg Marecki Sp. z o.o.

Marki: Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) księgowo-bilingowego dla spółki Wodociąg Marecki Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 29692 - 2012; data zamieszczenia: 31.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wodociąg Marecki Sp. z o.o., ul. Żeromskiego 30, 05-270 Marki, woj. mazowieckie, tel. 022 7714693, faks 022 7813532.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) księgowo-bilingowego dla spółki Wodociąg Marecki Sp. z o.o..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
ZSI musi spełniać następujące warunki: 1. ZSI musi być systemem zintegrowanym, pracującym na bazach danych jednolitego standardu o maksymalnie prostej, dobrze udokumentowanej strukturze i czytelnym opisie tabel oraz pól w niej występujących. 2. Zamawiający jako właściciel baz danych musi mieć możliwość pełnego dostępu do zawartych w tych bazach informacji. 3. Nie dopuszcza się rozwiązań w których ta sama informacja musi być wprowadzana do systemu więcej niż jeden raz. 4. Udzielona licencja musi obejmować prawo do bezterminowego użytkowania ZSI przez Zamawiającego, prawo sporządzania kopii zapasowej oraz prawo do wykonywania czynności określonych w art.75 ust.2 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 5. Wszystkie moduły programowe oferowanego ZSI muszą pochodzić od jednego producenta oprogramowania lub od jednego dostawcy różnych oprogramowań, które w pełni ze sobą współpracują. 6. Dostawca ZSI musi zapewnić aktualizację ZSI wynikającą ze zmian w przepisach. 7. ZSI musi być osadzony na relacyjnej bazie danych Microsoft SQL Serwer lub Oracle. 8. Wszystkie moduły wchodzące w skład systemu muszą pracować w środowisku MS Windows. 9. System musi opierać się o wspólną bazę kontrahentów dla modułu bilingowego i księgowego. 10. Oferowany system musi być przetestowany, wdrożony i aktualnie działający w min. 3 przedsiębiorstwach tej samej branży w miastach o wielkości porównywalnej do miasta Marki (zawierające nie mniej niż 3000 punktów poboru. Należy załączyć listę referencyjną klientów pracujących na oferowanym Zintegrowanym Systemie Informatycznym. 11. Musi istnieć pełna integracja systemu - dostęp do informacji bezpośrednio po jej wprowadzeniu w różnych przekrojach i szybki podgląd z różnych poziomów systemu. Możliwość podglądu w jednym oknie wszystkich informacji dotyczących wybranego kontrahenta (dane adresowe, umowy, faktury, płatności itp.). 12. Możliwość bieżącego uzupełniania słowników podczas działania Systemu. 13. Należy umożliwić bezpośrednie przejście z każdej wybranej karty ewidencyjnej, słownika do innych kart ewidencyjnych, słowników bądź widoków związanych z kartą aktualnie oglądaną. 14. System musi umożliwiać jednoczesny dostęp do aplikacji i pracę wielu użytkownikom oraz pracować na stanowiskach rozproszonych. 15. Wymagana jest możliwość równoległej pracy terminali inkasenta oraz odczytów radiowych. 16. Wymagana współpraca systemu z istniejącym już zestawem inkasenckim PSION użytkowanym obecnie przez firmę. 17. Musi istnieć możliwość zaimportowania danych z obecnie używanego systemu bilingowego FIRMA firmy ARBIGO - obecna liczba kontrahentów ok. 5000. 18. Wszystkie moduły muszą posiadać graficzny interfejs użytkownika. 19. Wymagana jest pełna integracja z pakietem Microsoft Office (Excel, Word) m.in. bezpośredni eksport raportów, zestawień, wyfiltrowanych danych do arkusza kalkulacyjnego MS Excel. 20. Funkcjonalność raportowania oparta powinna być o standardowe narzędzia Microsoft Excel, Cristal Report Writer. 21. System musi posiadać możliwość samodzielnej modyfikacji przez Zamawiającego wydruków, formularzy, zestawień itp. 22. ZSI musi posiadać system kontroli dostępu użytkowników do poszczególnych funkcji programu. 23. Zmiana pól ważnych z punktu widzenia eksploatacji systemu musi być zarejestrowana i zapisana w historii dostępnej w poszczególnych kartach ewidencyjnych (data zmiany, osoba, poprzednia treść, rodzaj zmiany). 24. Zamawiający musi mieć swobodny dostęp do wszystkich danych zgromadzonych w bazie danych. Niedopuszczalne jest stosowanie haseł, niejawnych opisów tabel w bazie danych i innych utrudnień ograniczających swobodny dostęp do danych zawartych w bazie danych 25. Możliwość samodzielnych zmian i tworzenia nowych zestawień, raportów przy pomocy Generatora Raportów. 26. Wymagana jest funkcjonalność zbiorczego wystawiania faktur np. ryczałtowych, grupowej zmiany elementów adresu, kategorii usługi czy pozycji cennika 27. System musi być przygotowany do obsługi odczytów radiowych. 28. System musi zapewniać zapamiętywanie preferowanych ustawień każdego użytkownika systemu (sposobów wyświetlania danych, preferowanych drukarek itp.). 29. System musi być przygotowany do obsługi ewidencji kontaktów z klientami (CRM branżowy). Ta funkcjonalność nie stanowi obecnie przedmiotu zamówienia. 30. System musi być przygotowany do współpracy z Internetowym Biurem Obsługi Klienta (ta funkcjonalność nie stanowi obecnie przedmiotu zamówienia) 31. System musi być przygotowany do wymiany danych z systemem GIS-owskim (ta funkcjonalność nie stanowi obecnie przedmiotu zamówienia) 32. Zamawiający wymaga aby poszczególne moduły funkcjonowały na podanej poniżej ilości stanowisk - przy czym łączna liczba użytkowników pracujących na systemie na dzień wdrożenia wyniesie 6 osób. Lp Przedmiot zamówienia Ilość stanowisk 1 Moduł Finansowo-Księgowy, 3 2 Moduł Kasowo-Bankowy i windykacja 1 3 Moduł Bankowy 1 4 Moduł Środki Trwałe 2 5 Moduł Kadry-Płace 2 6 Moduł rozliczania i fakturowania zbytu wody i odbioru ścieków (Bilingowy) 2 Moduł umożliwiający obsługę 1 stanowiska inkasenckiego (1 Inkasent + 1 PSION) 1 7 Moduł fakturowania sprzedaży usług dodatkowych 1 8 Moduł gospodarki wodomierzowej 1 9 Moduł zarządzania umowami 1 10 Moduł odczytów radiowych 1.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.00.00-4, 48.45.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowa BOSS Computers, Andrzej Szymański, ul. Lea 203, 30-133 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  49828,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  498282,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  120478,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego księgowo-bilingowego polegająca na przeniesieniu bazy danych z aktualnie użytkowanego systemu bilingowego do wdrażanego oprogramowania, instalacja oprogramowania i bazy danych, udzielenie licencji i gwarancji na dostarczone oprogramowanie oraz konfiguracja i wdrożenie oprogramowania oraz przeprowadzenie szkolenia użytkowników oprogramowania i administratora ZSI. Są to usługi powszechnie dostępne o ustalonych parametrach jakościowych a szacunkowa wartość zamówienia wynosi 49.828,00 zł tj. 12.396,26 euro czyli jest mniejsza od kwot określonych w przepisach wydanych na podstwie art. 11 ust. 8. W związku z powyższym zostały spełnione przesłanki określone w art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych.