Uzupełnienie bazy danych zasobu geodezyjnego i kartograficznego miasta Sopotu o zeskanowaną archiwalną dokumentację pomiarową.

Sopot: Uzupełnienie bazy danych zasobu geodezyjnego i kartograficznego miasta Sopotu o zeskanowaną archiwalną dokumentację pomiarową.


Numer ogłoszenia: 230970 - 2012; data zamieszczenia: 02.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Uzupełnienie bazy danych zasobu geodezyjnego i kartograficznego miasta Sopotu o zeskanowaną archiwalną dokumentację pomiarową..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. 1. Opracowaniu podlega dokumentacja o łącznej ilości 24 000 stron (A3 liczone jako 2 razy A4). Wykonawca przeprowadzi digitalizację udostępnionych przez Zamawiającego operatów pomiarowych (karty formatu A4, sporadycznie A3) poprzez skanowanie do pliku JPG z rozdzielczością 150-200 dpi - każda kartka w oddzielnym pliku. Nazwę pliku powinien stanowić numer operatu uzupełniony numerem tomu, rodzajem zasobu, oraz oznaczeniem rodzaju dokumentu (wg uzgodnionego przez Wykonawcę i Zamawiającego słownika). W trakcie skanowania należy ponadto pozyskać informacje pozwalające na określenie zakresów przestrzennych opracowywanej dokumentacji. 2. Skanowanie zostanie wykonane w siedzibie i w godzinach pracy Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Sopotu ul. Kościuszki 25/27, Sopot, w godzinach: poniedziałki od godz. 10:00 do godz. 17:00, w pozostałe dni robocze od godz. 8:00 do 16:00. Zamawiający nie przewiduje możliwości wydłużenia godzin pracy. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne pomieszczenie do realizacji skanowania. Wykonawca dostarczy przed rozpoczęciem pracy imienne upoważnienia dla pracowników, którzy w ramach realizacji zlecenia będą upoważnieni do pobierania i zdawania dokumentacji. 3. Zeskanowane dokumenty należy oznaczyć w sposób jednolity pieczątką o treści: (Zeskanowano w dniu __) i podpisem wykonującego czynność. 4. Pozyskane pliki należy załadować do bazy systemu EWID 2007, w którym gromadzona jest dokumentacja geodezyjna i kartograficzna ODGiK w Sopocie. W ramach ładowania należy w szczególności: przyporządkować dokument do odpowiedniego typu, powiązać pliki z właściwymi operatami, wprowadzić zakresy przestrzenne poszczególnych dokumentów. 5. Opracowanie plików w celu przygotowania ich do załadowania Wykonawca przeprowadzi na własnym sprzęcie i przy wykorzystaniu własnego oprogramowania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GEOPARTNER Sp. z o.o. Sp. komandytowa, ul. Starodworska 3, 80-137 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 97560,97 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  30000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  30000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  30000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający przewidział wcześniej mozliwość udzielenia w niniejszym przedmiocie, zamówienia uzupełniajacego ale z uwagi na ograniczone środki finansowe w ub roku nie był w stanie zrealizować całości swoich potrzeb. W robu biezacym Zamawiający dysponując nowymi środkami finansowymi postanowił dalej zrealizować planowaną usługę. Zamówienie podstawowe ogłoszono w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 259070-2011 w dniu 25.08.2011 r. w sekcji II.1.4 zamieszczono informację o przewidywanym zamówieniu uzupełniającym. Wartość umowy zawartej 14.09.2011 r. 65.067,00 zł (netto: 52.900,00 zł) Zamawiający w SIWZ oraz w ogłoszeniu sekcja nr II.1.4 przewidział możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego. W związku z powyższym na postawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy jeżeli: 1. zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, 2. zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jest zgodne z z przedmiotem zamówienia podstawowego 3. zamówienie uzupełniające może być udzielone w okresie do 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, 4. wartość zamówienia uzupełniającego nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego.