świadczenie usług w zakresie pomocy technicznej dla systemu CELAB

Puławy: świadczenie usług w zakresie pomocy technicznej dla systemu CELAB


Numer ogłoszenia: 239633 - 2011; data zamieszczenia: 08.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowy Instytut Weterynaryjny - Państwowy Instytut Badawczy, Al. Partyzantów 57, 24-100 Puławy, woj. lubelskie, tel. 081 8893000, faks 081 8862595.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka naukowo-badawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług w zakresie pomocy technicznej dla systemu CELAB.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie pomocy technicznej dla systemu CELAB. Szczegółowy zakres usług: a) pomoc dla użytkowników Programu świadczona drogą telefoniczną oraz internetową poprzez e-mail, komunikatory internetowe w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00 obejmująca doradztwo techniczne w obsłudze Programu, bazy danych wykorzystywanej przez Program oraz oprogramowania narzędziowego i systemowego współpracującego z Programem, b) modyfikowanie kodu źródłowego programu CELAB mające na celu usuwanie usterek..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LTC sp. z o.o., ul. Narutowicza 2, 98-300 Wieluń, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 120000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  119925,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  119925,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  119925,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System CELAB opracowany w ramach projektu PHARE 2003 004-379 04.01.01 - *Wzmocnienie administracji weterynaryjnej* został oddany do użytkowania w 2006 roku. System został zaprojektowany, wykonany i wdrożony przez firmę LTC Sp. z o.o. z siedziba w Wieluniu. Zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania oprócz administrowania wykonywanego przez pracowników PIWet-PIB wymaga również stałego nadzoru ze strony wykonawcy. Do połowy 2010 roku nadzór taki wykonywany był w ramach umowy gwarancyjnej. Po tym czasie konieczne jest podpisanie stosownej umowy serwisowej. Sytuacja na rynku oprogramowania typu Laboratory information management system, jest bardzo specyficzna i wymagająca bardzo dużej wiedzy o specyfice działania oprogramowania do obsługi Laboratoriów Weterynaryjnych w całej Polsce, oraz funkcjonującym systemie Centralnej Bazy Danych w PIWet-PIB. Ważnym jest aby wykonawca znał zagadania prawne dot. tematu oraz zapoznał się z systemami jakości. Przekazanie usługi serwisowej innemu wykonawcy wiązało by się z koniecznością kilkuletniego zapoznawania się ze strukturą systemu, oraz przeprowadzenie własnej konfiguracji 17 serwerów zlokalizowanej w całej Polsce. Ze względu na specyfikę oprogramowania, względy techniczne obecnie żadna inna firma nie jest zdolna do świadczenia podobnej usługi. Ponadto firma LTC jako jedyna posiada pełny dostęp do kodów źródłowych oprogramowania umożliwiających modyfikację oraz rozbudowę systemu CELAB. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.