Obsługa prawna jednostki budżetowej Miasta Tychy - Miejskiego Zarządu Ulic i Mostów

Tychy: Obsługa prawna jednostki budżetowej Miasta Tychy - Miejskiego Zarządu Ulic i Mostów


Numer ogłoszenia: 527340 - 2013; data zamieszczenia: 19.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Ulic i Mostów , ul. Budowlanych 59, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. 032 227-70-06, 3271491, faks 032 2277008.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzuim.tychy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna jednostki budżetowej Miasta Tychy - Miejskiego Zarządu Ulic i Mostów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obsługi prawnej jednostki budżetowej, jaką jest Miejski Zarząd Ulic i Mostów. 1.2. Zakres usług obejmuje: - sporządzanie opinii prawnych i udzielanie porad prawnych, - sporządzanie projektów umów i opiniowanie umów, - przygotowywanie projektów wewnętrznych zrządzeń i innych aktów prawnych zamawiającego, - pomoc w opracowywaniu zarządzeń wewnętrznych regulaminów, instrukcji itp. - obsługa prawna z zakresu prawa zamówień publicznych; - reprezentowanie zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji publicznej i urzędami, - uczestniczenie na życzenie zamawiającego w prowadzonych z udziałem zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, - zapewnieniu w ramach powyższych działań wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnych do skutecznej ochrony interesów zamawiającego, - osobiste uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez dyrekcję jednostki, - redagowanie pism o znaczeniu prawnym i urzędowym dla zamawiającego, - windykacja należności, - nadzór nad egzekucją należności cywilnoprawnych. - obrona interesów zamawiającego w ewentualnych postępowaniach i sporach z jego udziałem, - pomoc w rozwiązywaniu problemów organizacyjno-kadrowych, - udzielanie wyjaśnień, co do obowiązujących przepisów prawa, - informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, - inne, niezbędne do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, - udzielanie konsultacji prawnych w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 3 razy w tygodniu po 5 godzin, a nadto w przypadku wymagających niezbędnej konsultacji na wezwanie zamawiającego. - obsługa prawna Projektu Przebudowa DK nr 1 i 86 Gdańsk - Cieszyn w granicach miasta Tychy - odcinek DK-1 km 0+000 do 5+656 i DK-86 km 27+448 do 28+648, w tym w szczególności: - obsługa prawna w zakresie relacji Zamawiającego z Inżynierem dla Projektu, - udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego lub inne jednostki organizacyjne Miasta Tychy w związku z realizacją przez Zamawiającego Projektu, - sporządzanie opinii prawnych w związku z realizacją przez Zamawiającego Projektu, - reprezentowanie Zamawiającego w sprawach o znaczeniu prawnym, w kontaktach z wykonawcami realizującymi na rzecz Zamawiającego roboty w ramach Projektu, - sporządzanie i wysyłanie w imieniu Zamawiającego wezwań do zapłaty, w przypadku konieczności podjęcia tego typu działań wobec wykonawców realizujących na rzecz Zamawiającego roboty w ramach Projektu, - obsługa prawna Projektu Przebudowa transportu publicznego w Tychach - Budowa parkingów wielopoziomowych, w tym w szczególności: a) udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego lub inne jednostki organizacyjne Miasta Tychy w związku z realizacją przez Zamawiającego Projektu, b) sporządzanie opinii prawnych w związku z realizacją przez Zamawiającego Projektu, d) reprezentowanie Zamawiającego w sprawach o znaczeniu prawnym, w kontaktach z wykonawcami realizującymi na rzecz Zamawiającego roboty w ramach Projektu, e) sporządzanie i wysyłanie w imieniu Zamawiającego wezwań do zapłaty, w przypadku konieczności podjęcia tego typu działań wobec wykonawców realizujących na rzecz Zamawiającego roboty w ramach Projektu, - obsługa prawna planowanego Projektu dotyczącego przebudowy ulicy Oświęcimskiej - Mikołowskiej w Tychach, w tym w szczególności: a) udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego lub inne jednostki organizacyjne Miasta Tychy w związku z realizacją przez Zamawiającego Projektu, b) sporządzanie opinii prawnych w związku z realizacją przez Zamawiającego Projektu, c) reprezentowanie Zamawiającego w sprawach o znaczeniu prawnym, w kontaktach z wykonawcami realizującymi na rzecz Zamawiającego roboty w ramach Projektu, d) sporządzanie i wysyłanie w imieniu Zamawiającego wezwań do zapłaty, w przypadku konieczności podjęcia tego typu działań wobec wykonawców realizujących na rzecz Zamawiającego roboty w ramach Projektu 1.3. Wykonawca będzie wykonywał ww. czynności w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego. 1.4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnego standardu świadczonych usług, na okoliczność czego wyznacza koordynatora obsługi prawnej jako odpowiedzialnego za całokształt spraw prowadzonych przez kancelarię prawną. 1.5. Wykonawca zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego w sposób stały przez 15 godzin - trzy razy w tygodniu, według ustalonego z Zamawiającym harmonogramem pracy. Harmonogram pracy radców prawnych będzie stanowił integralną część umowy. Wykonawca, w razie uzasadnionych potrzeb zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego ponad godzinami, o których mowa w zdaniu pierwszym, za wynagrodzeniem ustalonym na podstawie zaoferowanych stawek godzinowych. 1.6. Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów. 1.7. Wykonawca zapewnia obsługę prawną poza siedzibą Zamawiającego, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonej czynności. 1.8. Zmiana radców prawnych wykazanych przez Wykonawcę w harmonogramie pracy do obsługi Zamawiającego jest możliwa po złożeniu pisemnego wniosku i wymaga wyrażenia zgody przez Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał lub wykonuje: - co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu pomocy prawnej na rzecz jednostek pełniących obowiązki zarządcy dróg w ramach zadań jednostki samorządu terytorialnego o statusie miasta, przez okres co najmniej 12 miesięcy każda z usług - przy czym roczna wartość co najmniej jednej z nich nie może/mogła być mniejsza niż: 80% ceny ofertowej (dla porównywalnego okresu czasu) oraz co najmniej jedna z tych usług obejmować winna czynności polegające na obsłudze prawnej Projektu współfinansowanego ze środków wspólnotowych o wartości co najmniej 100 mln zł. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie ww. warunek podmioty te mogą spełniać łącznie. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż PLN, zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia wszczęcia postępowania. Zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował przy realizacji zamówienia co najmniej 3 osobami, które posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego i posiadają co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze prawnej jednostek pełniących obowiązki zarządcy dróg w ramach zadań jednostki samorządu terytorialnego o statusie miasta (każdy z radców bądź adwokatów). W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie ww. warunek podmioty te mogą spełniać łącznie. Zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli zostanie wykazane: - posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 3.500.000,00 PLN W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie ww. warunek musi być spełniony przez co najmniej jeden podmiot wspólnie składający ofertę. - iż w ostatnich 3 latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jego średnioroczne przychody wynosiły minimum 1.000.000 PLN W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie ww. warunek podmioty te mogą spełniać łącznie. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż PLN, zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pzp b) Formularz ofertowy c) pisemna koncepcja obsługi zamawiającego d) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, pełnomocnictwo dla jednego z wykonawców lub osoby trzeciej, podpisane przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie e) jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty f) wzór umowy z parafowanymi stronami oraz podpisaną ostatnią stroną umowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - doświadczenie - 30
• 3 - koncepcja obsługi jednostki - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzuim.tychy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Ulic i Mostów 43-100 Tychy, ul. Budowlanych 59.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Ulic i Mostów 43-100 Tychy, ul. Budowlanych 59 pokój nr 201.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016 r. 2. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie, części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie