Wykonanie usługi cateringowej w czasie konferencji współorganizowanej przez Oddział Terenowy Agencji Rynku Rolnegom Białystok

Warszawa: Wykonanie usługi cateringowej w czasie konferencji współorganizowanej przez Oddział Terenowy Agencji Rynku Rolnegom Białystok


Numer ogłoszenia: 256010 - 2012; data zamieszczenia: 17.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6617272, faks 22 661 73 79.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi cateringowej w czasie konferencji współorganizowanej przez Oddział Terenowy Agencji Rynku Rolnegom Białystok.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań polegających na promocji polskiej żywności i dorobku kulinarnego podczas organizowanej w dniu 13 lipca 2012 r. w Korycinach Międzynarodowej Konferencji Europejski produkt regionalny. Konferencja odbędzie się w Gospodarstwie Agroturystycznym Ziołowy Zakątek, Koryciny 73, 17-315 Grodzisk, woj. podlaskie. W ramach zadania zrealizowane będą następujące działania: a) zaopatrzenie w produkty spożywcze konieczne dla obsługi cateringowej zaproszonych gości, z uwzględnieniem transportu produktów do miejsca organizacji Międzynarodowej Konferencji Europejski produkt regionalny. b) obsługa cateringowa wykorzystująca powyższe produkty. 3. Grupa docelowa Działania skierowane będą do: producentów żywności tradycyjnej, regionalnej, ekologicznej i innych producentów rolnych, przedstawicieli władz centralnych, wojewódzkich i samorządowych, instytucji rolniczych oraz szkół rolniczych. W imprezie będzie uczestniczyć ok. 100 osób. 4. Realizacja zadania Realizacja usługi nastąpi na terenie wskazanego przez Oddział Terenowy w Białymstoku gospodarstwa ekologicznego w Korycinach wg następującego wstępnego planu: 10.00 - rozpoczęcie i powitanie gości 10.00 - 14.30 - wykłady, referaty, wystąpienia gości 14.30 - 15.00 - zakończenie i podsumowanie konferencji 15.00 - 16.30 - obsługa cateringowa Wykonawca zapewnia podczas spotkania posiłek w formie szwedzkiego bufetu z daniami kuchni polskiej wg menu zatwierdzonego przez Zamawiającego. Do przygotowania i obsługi cateringowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - niezbędną liczbę wykwalifikowanego personelu, - sprzęt i wyposażenie niezbędne do przygotowania i zaserwowania, przygotowanych dań, - dekorację stołów, - niezbędną ilość produktów, które zostaną wykorzystane do przygotowania planowanych dań, - dania wg menu zatwierdzonego przez Zamawiającego w ilości odpowiedniej do liczby przewidywanych gości, - napoje zimne (woda, soki), napoje gorące w asortymencie uzgodnionym z Zamawiającym i w ilości odpowiedniej do liczby przewidywanych gości. Zaproponowane menu musi opierać się głównie na polskiej żywności. Serwowane dania powinny prezentować dorobek kulinarny i tradycję polskich dań regionalnych. Możliwe jest wykorzystanie dodatkowo dań zmodyfikowanych względem tradycyjnych przepisów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.31.10.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ziołowy Zakątek Angielczyk Spółka Jawna, Koryciny 73B, 17-315 Grodzisk, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  5100,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  5100,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach realizacji art. 11 ust. 1 pkt 3 a ustawy o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych poszczególne Oddziały Terenowe ARR zaplanowały do realizacji szereg imprez, podczas których niezbędne jest korzystanie z usług cateringowych. Konferencja dotycząca promocji zdrowego stylu życia w szkołach ma charakter lokalnego działania. Serwowane podczas powyższej usługi cateringowej potrawy opierają się w dużej mierze na produktach dostępnych tylko na określonym obszarze, których zakup może być utrudniony, ze względu na specyficzny charakter wskazanych produktów. Co więcej, w przypadku każdego województwa (zatem także województwa podlaskiego) mamy do czynienia z dużą różnorodnością nie tylko produktów, jak i samych potraw. Ponadto imprezy o charakterze regionalnym współorganizowane przez Oddział Terenowy w Białymstoku są znane lokalnym restauracjom, firmom cateringowym, czy Stowarzyszeniom Kucharzy. Z tego względu wskazane byłoby wybranie wykonawcy znającego dobrze rynek lokalny, jak i regionalne potrawy na danym obszarze, co można uzyskać stosując tryb zapytania o cenę. Zastosowanie powyższego trybu pozwoliłoby również na skierowanie zapytania do wyselekcjonowanej grupy oferentów, która z określonych względów spełnia założenia zamawiającego. Selekcja oferentów, do których skierowane zostaną zapytania została dokonana przez pracowników Sekcji Informacji i Promocji Oddziału Terenowego w Białymstoku, do którego przynależy zadanie, w oparciu o znajomość rynku lokalnego, własnych doświadczeń w tym zakresie, a także renomy danego wykonawcy na rynku lokalnym. Analizą objęto wykazywane doświadczenia i referencje, szczególnie wystawiane przez instytucje państwowe oraz samorządy lokalne (Urzędy Marszałkowskie, Ośrodki Doradztwa Rolniczego itp.) Do listy wyselekcjonowanych oferentów dodano firmy, z którymi ARR współpracowała w przeszłości z zadowalającym efektem.