Usługa w postaci promocji „EC1 Łódź - Miasto Kultury” podczas Finału Mistrzostw Polski w grach komputerowych w czasie trwania 28 Międzynarodowego Festiwalu Komiksu i Gier w Łodzi

nie

nie

nie

nie

Inny: Instytucja Kultury

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

Usługa w postaci promocji „EC1 Łódź - Miasto Kultury” podczas Finału Mistrzostw Polski w grach komputerowych w czasie trwania 28 Międzynarodowego Festiwalu Komiksu i Gier w Łodzi

348/CKNI/WR/2017

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonania usługi z zakresu promocji „EC1 Łódź - Miasto Kultury” w Łodzi poprzez: a) promocję Zamawiającego„EC1 Łódź - Miasto Kultury” w Łodzi (dalej zwanego EC1), oraz 28. Międzynarodowego Festiwalu Komiksu i Gier (zwanego dalej „Festiwalem”) oraz Miasta Łodzi (zwanego dalej „Miastem”), w ramach realizacji przez Wykonawcę turnieju pn: „ESL Mistrzostwa Polski w grach komputerowych”, zwanych dalej „Projektem”, b) organizację i zapewnienie realizacji Projektu przez Wykonawcę w terminie 15-17.09.2017 r., w Hali „Atlas Arena” w Łodzi, jako jednego z elementów Festiwalu. 2. Szczegółowy opis Projektu oraz zakres zadań związanych z jego wykonaniem i leżących po stronie Wykonawcy oraz zakres zadań leżących po stronie Zamawiającego, niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu wraz z harmonogram poszczególnych elementów stanowi Załącznik nr 1 do Zaproszenia. 3. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do promocji Zamawiającego, Festiwalu oraz Miasta za pośrednictwem narzędzi komunikacyjnych określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia. 4. Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy na terenie Hali „Atlas Areny” zobowiązany jest przestrzegać regulaminu tego obiektu, instrukcji postepowania w sytuacjach kryzysowych oraz instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, których kopia stanowi załącznik nr 3 –zapisane w formacie PDF na płycie CD/DVD. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia logo oraz pozostałe materiały promocyjne Zamawiającego oraz Festiwalu, zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze Znaku „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi stanowiącą załącznik Nr 5. Wykonawca jest również zobowiązany do umieszczania logo Miasta oraz pozostałych materiałów promocyjnych Miasta zgodnie z zasadami określonymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej Miasta. Wskazane logotyp i materiały promocyjne Zamawiającego, Festiwalu oraz Miasta Łodzi będą prezentowane przez Wykonawcę w prowadzonych przez niego działaniach promocyjnych, w ramach ESL Mistrzostwa Polski. 6. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej, na czas nieokreślony w zakresie prawa do: a. korzystania ze zdjęć i materiałów audiowizualnych i umieszczania ich w materiałach promocyjnych i informacyjnych mówiących o Projekcie oraz w materiałach i publikacjach własnych Zamawiającego, stronach internetowych, prezentacjach multimedialnych i filmach promujących Zamawiającego, Festiwal oraz Miasto, b. zwielokrotniania zdjęć i materiałów audiowizualnych - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy zdjęć, materiałów audiowizualnych, w tym techniką drukarską, reprograficzną, c. rozpowszechnianie zdjęć i materiałów audiowizualnych poprzez w szczególności publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w tym w internecie. Przekazane zdjęcia w ilości min. 20 sztuk będą stanowić własność Zamawiającego. 7. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej na wykorzystanie przez czas nieokreślony dokumentacji fotograficznej oraz materiałów audiowizualnych, objętych niniejszą umową, załączanych do raportu i sprawozdania z realizacji przedmiotu niniejszej umowy, na polach eksploatacji obejmujących publiczne udostępnianie i odtworzenie oraz w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia dowolną techniką. 8. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, które stanowią Załącznik nr 5 do Zaproszenia.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:

Zamówienie z wolnej ręki