Ostróda: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Miejskiej Ostróda wraz z gminnymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury


Numer ogłoszenia: 250119 - 2012; data zamieszczenia: 27.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Ostróda , ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ostroda.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Miejskiej Ostróda wraz z gminnymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Miejskiej Ostróda wraz z gminnymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury, w zakresie: Część 1- Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Ostróda, wraz z gminnymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Część 2- Ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Miejskiej Ostróda. Część 3- Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez gminne jednostki organizacyjne i instytucje kultury Gminy Miejskiej Ostróda. Część 4- Ubezpieczenie jednostek pływających Ostródzkiego Centrum Sportu i Rekreacji w Ostródzie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji: Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń, dotyczący części 1 zamówienia; Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Miejskiej Ostróda, dotyczący części 2 zamówienia; Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych posiadanych przez gminne jednostki organizacyjne i instytucje kultury Gminy Miejskiej Ostróda, dotyczący części 3 zamówienia; Załącznik nr 1c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia jednostek pływających Ostródzkiego Centrum Sportu i Rekreacji, dotyczący 4 części zamówienia; Załącznik nr 5: Warunki obligatoryjne- definicje pojęć i wymagana treść klauzul dodatkowych, dotyczący części 1, 2, 3 i 4 zamówienia; Załącznik nr 6: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, dotyczący części 1 zamówienia; Załącznik nr 8: Wykaz pojazdów, dotyczący części 3 zamówienia; Załącznik nr 8a: Wykaz jednostek pływających Ostródzkiego Centrum Sportu i Rekreacji, dotyczący 4 części zamówienia; Załącznik nr 9: Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych; Załącznik nr 10: Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania). 3. W załącznikach nr 1, 1a, 1b, 1c, 8 i 8a do niniejszej specyfikacji został przedstawiony majątek i ilość ubezpieczonych osób wg stanu na dzień 22.10.2012r. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od dnia 01.01.2013r. mienia i osób wg stanu na dzień 31.12.2012 r., w tym nowo zakupionego i wcześniej nie wykazanych, wg stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. Uwaga: 1. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego: Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, zwanym w dalszej części niniejszej specyfikacji brokerem ubezpieczeniowym. 2. Broker ubezpieczeniowy jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej. Broker ubezpieczeniowy będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej wykonywanie przez wykonawcę. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawstwa w realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część (części) lub na wszystkie części.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Przewiduje się możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.60.00-0, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3, 66.51.63.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania uprawnień do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, a w szczególności prowadzenia działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz.U. z 2010r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm.), działania w formie spółki akcyjnej lub Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych i posiadania zezwolenia organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub- gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów- zaświadczenia właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia / nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony (adekwatnie do wybranej/wybranych części) i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 2 do siwz). b) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. c) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty. d) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w III.4.3.1), zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli: a) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie zamawiającego, b) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia, c) w danym rodzaju ubezpieczeniu mienia systemem sum stałych, objętego zakresem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia, d) w ubezpieczeniu następstw nieszczęśliwych wypadków, objętego przedmiotem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości ubezpieczonych osób, e) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi wyczerpanie sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka. 2. Zmiany umowy, o których mowa w pkt 1 powyżej, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 uPzp, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji. 3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 1 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w § 11 umowy, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy ulegnie zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Wykonawca doliczy do należności netto należny podatek VAT według obowiązującej stawki. 6. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę podatku od towarów i usług VAT, o której mowa w pkt 5, nie wymaga aneksu do umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 302.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 219.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w uPzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna. 3. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 01.12.2012r. 5. Termin wykonania zamówienia: od dnia 1 stycznia 2013r. do dnia 31 grudnia 2014r. 6. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, zgodny z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione od dnia wygaśnięcia tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w pkt 7. 7. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane w terminie wykonania zamówienia na okres roczny, z wyjątkiem: - ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres od następnego dnia po wygaśnięciu tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia - polis dotyczących umów ubezpieczenia pojazdów mechanicznych w zakresie AUTO CASCO i NNW kierowcy i pasażerów pojazdów włączanych w trakcie wykonania niniejszego zamówienia, które będą zawierane od dnia określonego we wniosku o ubezpieczenie do końca każdego rocznego okresu wykonywania zamówienia, tj. do dnia 31.12.2013r. (wyrównanie okresu ubezpieczenia), - obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ust. 3 niniejszego działu. 8. Polisy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych włączanych w trakcie wykonania niniejszego zamówienia będą wystawione na pełne roczne okresy ubezpieczenia określone indywidualnie dla każdego pojazdu, z możliwością wyrównania końca okresów ubezpieczenia, pod warunkiem złożenia przez Ubezpieczającego wniosku o rozwiązanie umowy ubezpieczenia OC za porozumieniem Stron w dniu wyrównania okresu ubezpieczenia, tj. 31.12.2013r., a jeżeli ubezpieczenie będzie kontynuowane u tego samego Ubezpieczyciela w kolejnym okresie- także 31.12.2014r..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Ostróda wraz z gminnymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres zamówienia obejmuje: 1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, 4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, 5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do siwz), warunkami obligatoryjnymi (zał. nr 5 do siwz), klauzulami dodatkowymi i innymi postanowieniami szczególnymi fakultatywnymi (zał. nr 6 do siwz), wykazem zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych (zał. nr 9 do siwz) oraz przebiegiem ubezpieczeń (zał. nr 10 do siwz)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    66.51.00.00-8, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.40.00-0, 66.51.21.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2014.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

    • 1. Cena - 80
    • 2. Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne - 20


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Miejskiej Ostróda.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 1a do siwz), warunkami obligatoryjnymi (zał. nr 5 do siwz), klauzulami dodatkowymi i innymi postanowieniami szczególnymi fakultatywnymi (zał. nr 6 do siwz), wykazem zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych (zał. nr 9 do siwz) oraz przebiegiem ubezpieczeń (zał. nr 10 do siwz).


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2014.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez gminne jednostki organizacyjne i instytucje kultury Gminy Miejskiej Ostróda.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres zamówienia obejmuje: 1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych 2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów 4) bezskładkowe ubezpieczenie Assistance, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 1c do siwz), warunkami obligatoryjnymi (zał. nr 5 do siwz), klauzulami dodatkowymi i innymi postanowieniami szczególnymi fakultatywnymi (zał. nr 6 do siwz), wykazem pojazdów (zał. nr 8 do siwz), wykazem zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych (zał. nr 9 do siwz) oraz przebiegiem ubezpieczeń (zał. nr 10 do siwz).


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    66.51.00.00-8, 66.51.41.10-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2014.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
ubezpieczenie jednostek pływających Ostródzkiego Centrum Sportu i Rekreacji w Ostródzie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres zamówienia obejmuje: 1) odpowiedzialność cywilną posiadacza, kapitana lub użytkownika jachtu wobec osób trzecich; 2) casco jachtu, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 1c do siwz), warunkami obligatoryjnymi (zał. nr 5 do siwz), klauzulami dodatkowymi i innymi postanowieniami szczególnymi fakultatywnymi (zał. nr 6 do siwz), wykazem jednostek pływających Ostródzkiego Centrum Sportu i Rekreacji (zał. nr 8a do siwz), wykazem zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych (zał. nr 9 do siwz) oraz przebiegiem ubezpieczeń (zał. nr 10 do siwz).


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    66.51.00.00-8, 66.51.63.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2014.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Ostróda: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY MIEJSKIEJ OSTRÓDA WRAZ Z GMINNYMI JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY


Numer ogłoszenia: 9133 - 2013; data zamieszczenia: 16.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 250119 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Ostróda, ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY MIEJSKIEJ OSTRÓDA WRAZ Z GMINNYMI JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Miejskiej Ostróda wraz z gminnymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury, w zakresie: Część 1- Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Ostróda, wraz z gminnymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Część 2- Ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Miejskiej Ostróda. Część 3- Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez gminne jednostki organizacyjne i instytucje kultury Gminy Miejskiej Ostróda. Część 4- Ubezpieczenie jednostek pływających Ostródzkiego Centrum Sportu i Rekreacji w Ostródzie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji: Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń, dotyczący części 1 zamówienia; Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Miejskiej Ostróda, dotyczący części 2 zamówienia; Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych posiadanych przez gminne jednostki organizacyjne i instytucje kultury Gminy Miejskiej Ostróda, dotyczący części 3 zamówienia; Załącznik nr 1c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia jednostek pływających Ostródzkiego Centrum Sportu i Rekreacji, dotyczący 4 części zamówienia; Załącznik nr 5: Warunki obligatoryjne- definicje pojęć i wymagana treść klauzul dodatkowych, dotyczący części 1, 2, 3 i 4 zamówienia; Załącznik nr 6: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, dotyczący części 1 zamówienia; Załącznik nr 8: Wykaz pojazdów, dotyczący części 3 zamówienia; Załącznik nr 8a: Wykaz jednostek pływających Ostródzkiego Centrum Sportu i Rekreacji, dotyczący 4 części zamówienia; Załącznik nr 9: Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych; Załącznik nr 10: Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania). 3. W załącznikach nr 1, 1a, 1b, 1c, 8 i 8a do niniejszej specyfikacji został przedstawiony majątek i ilość ubezpieczonych osób wg stanu na dzień 22.10.2012r. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od dnia 01.01.2013r. mienia i osób wg stanu na dzień 31.12.2012 r., w tym nowo zakupionego i wcześniej nie wykazanych, wg stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. Uwaga: 1. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego: Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, zwanym w dalszej części niniejszej specyfikacji brokerem ubezpieczeniowym. 2. Broker ubezpieczeniowy jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej. Broker ubezpieczeniowy będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej wykonywanie przez wykonawcę. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawstwa w realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część (części) lub na wszystkie części.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.60.00-0, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3, 66.51.63.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Ostróda wraz z gminnymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group Oddział Olsztyn, {Dane ukryte}, 10-501 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 714714,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    552029,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    552029,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    776896,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Miejskiej Ostróda


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group Oddział w Bydgoszczy, {Dane ukryte}, 85-061 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3810,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    2000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    2000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    7680,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez gminne jednostki organizacyjne i instytucje kultury Gminy Miejskiej Ostróda


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group Oddział Olsztyn, {Dane ukryte}, 10-501 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    18872,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    18872,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    18872,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@um.ostroda.pl
tel: 896 429 400
fax: 896 429 401
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-05
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25011920120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 755 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 20%
WWW ogłoszenia: www.ostroda.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 302
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
66514000-6 Usługi ubezpieczenia towaru i usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu
66514110-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
66515100-4 Usługi ubezpieczenia od ognia
66515400-7 Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów
66516000-0 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
66516300-3 Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej
66516400-4 Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Ostróda wraz z gminnymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group Oddział Olsztyn
Olsztyn
2013-01-16 552 029,00
ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Miejskiej Ostróda Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group Oddział w Bydgoszczy
Bydgoszcz
2013-01-16 2 000,00
ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez gminne jednostki organizacyjne i instytucje kultury Gminy Miejskiej Ostróda InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group Oddział Olsztyn
Olsztyn
2013-01-16 18 872,00