Opole: Usługa wsparcia psychologicznego oraz jobcoachingu uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu


Numer ogłoszenia: 228010 - 2013; data zamieszczenia: 13.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu , ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wsparcia psychologicznego oraz jobcoachingu uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia psychologicznego oraz usługi wsparcia w formie jobcoachingu dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 2.Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma zostać przeprowadzona przez Wykonawcę przy udziale 2 psychologów spełniających warunki opisane w punkcie VII.3 SIWZ, którzy muszą zostać wskazani przez Wykonawcę w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. W wypadku, gdyby w toku wykonywania Zamówienia, z uzasadnionych przyczyn, zaszła potrzeba zmiany psychologa wskazanego w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia, w szczególności w przypadku, gdy w toku wykonywania Zamówienia Zamawiający stwierdzi, że którykolwiek z psychologów nie wykonuje swoich obowiązków, albo wykonuje je nienależycie i gdy pomimo zawiadomienia Wykonawcy o tych faktach przez Zamawiającego na piśmie, psycholog nie zmieni sposobu wykonywania swoich obowiązków, Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i zastąpienia danego psychologa innym psychologiem spełniającym wymogi określone w punkcie VII.3 SIWZ, w terminie 7 dni od daty otrzymania na piśmie żądania Zamawiającego i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na osobę nowego psychologa. W takim wypadku Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do przedłożenia podpisanej przez siebie pisemnej informacji zawierającej wszystkie dane dotyczące nowego psychologa zgodne z wymogami określonymi w punkcie VII.3 SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 1)Część nr 1 pn: Usługa obejmująca przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia psychologicznego dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie, 2)Część nr 2 pn: Usługa obejmująca przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia w formie jobcoachingu dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie. 4.Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. IV.Część nr 1 - Usługa wsparcia psychologicznego 1.W ramach Części nr 1 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia łącznie minimum 800 godzin wsparcia psychologicznego (po minimum 4 godziny na każdego uczestnika projektu). Liczba 800 godzin wsparcia psychologicznego w ramach zadania objętego niniejszym Zamówieniem, ma charakter minimalny. Zamawiający przewiduje jednak zastosowanie prawa opcji i w związku z tym rozszerzenie przedmiotu Zamówienia poprzez zwiększenie liczby godzin do łącznej kwoty wynagrodzenia 80.000 zł brutto. Prawo opcji może zostać przez Zamawiającego zastosowane na wniosek psychologa udzielającego wsparcia w wypadku indywidualnych uzasadnionych potrzeb uczestnika z zastrzeżeniem, iż każda godzina dodatkowego wparcia wymaga akceptacji doradcy zawodowego Zamawiającego i kierownika projektu. 2.Usługa będąca przedmiotem umowy ma zostać przeprowadzona przez Wykonawcę przy udziale 2 psychologów spełniających warunki opisane w punkcie VII.3 SIWZ. 3.Podczas realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do stosowania narzędzi w postaci testów służących analizie psychologicznej uczestników oraz do posiadania niezbędnej wiedzy i uprawnień do ich przeprowadzania. 4.Usługi wsparcia psychologicznego będą przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego tj. w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu przy ul. Oleskiej 127 w dniach od poniedziałku do piątku między godziną 800 a 1600. 5. Szczegółowy harmonogram spotkań z uczestnikami projektu w ramach wsparcia psychologicznego będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą w cyklach miesięcznych. 6.W ramach usługi wsparcia psychologicznego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: 1)analizy sytuacji Uczestników/czek projektu pod kątem problemów i obaw, jakie wiążą się z uczestnictwem w projekcie, 2)diagnozy cech osobowości, 3)zwiększenia motywacji do działania i aktywności edukacyjno- zawodowej, 4)podniesienia poczucia własnej wartości, 5)podniesienia wiary we własne możliwości i wykorzystanie własnego potencjału w planowaniu i realizowaniu indywidualnej ścieżki edukacyjnej i /lub zawodowej, 6)rozpoznawania ewentualnych barier czy problemów psychologicznych, które mogą mieć wpływ na realizację planów edukacyjno - zawodowych oraz wspólne poszukiwanie sposobów ich rozwiązania, 7)zwiększenia mobilności edukacyjnej, zawodowej i przestrzennej,8)przygotowania i przeprowadzenia spotkań indywidualnych, 9)przygotowania i przeprowadzenia niezbędnych testów psychologicznych, 10)sporządzania dokumentacji wykonywanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego w tym sporządzania opinii/notatki o uczestniku, list obecności, 11) przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji dotyczącej uczestnika. 8. Każdy uczestnik projektu ma zostać objęty mimimum 4-godzinnym wsparciem psychologicznym, przeprowadzonym w okresie 2 tygodni i dostosowanym do jego indywidualnych potrzeb. V. Część nr 2 - Usługa jobcoachingu. 1. W ramach Części nr 2 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia łącznie minimum 800 godzin wsparcia w formie jobcoachingu (po minimum 4 godziny na każdego uczestnika projektu). Liczba 800 godzin wsparcia w formie jobcoachingu w ramach zadania objętego niniejszym Zamówieniem, ma charakter minimalny. Zamawiający przewiduje jednak zastosowanie prawa opcji i w związku z tym rozszerzenie przedmiotu Zamówienia poprzez zwiększenie liczby godzin do łącznej kwoty wynagrodzenia 160.000 zł brutto. Prawo opcji może zostać przez Zamawiającego zastosowane na wniosek psychologa udzielającego wsparcia w wypadku indywidualnych uzasadnionych potrzeb uczestnika z zastrzeżeniem, iż każda godzina dodatkowego wparcia wymaga akceptacji doradcy zawodowego Zamawiającego i kierownika projektu. 2.Usługa będąca przedmiotem umowy ma zostać przeprowadzona przez Wykonawcę przy udziale 2 psychologów spełniających warunki opisane w punkcie VII.3 SIWZ. 3.Podczas realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do stosowania narzędzi w postaci testów służących analizie psychologicznej uczestników oraz do posiadania niezbędnej wiedzy i uprawnień do ich przeprowadzania. 4.Usługi wsparcia w formie joabcoachingu będą przeprowadzane w siedzibach pracodawców, u których uczestnicy będą odbywać staże lub w siedzibie Zamawiającego tj. w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu przy ul. Oleskiej 127 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych między Zamawiającym, a Wykonawcą. 5.Szczegółowy harmonogram spotkań z uczestnikami projektu w ramach wsparcia w formie jobcoachingu będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą bezpośrednio przed przystąpieniem do wykonania tej usługi. 6.W ramach usługi wsparcia w formie jobcoachingu Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: 1)określenia potrzeb rozwojowych uczestników, 2)pomocy w określeniu celów oraz planu działań, 3)wsparcia w realizacji planu działań, 4)rozwoju czynników wspierających aktywność na rynku pracy, 5)wsparcia w przystosowaniu do miejsca pracy, wzmocnienia samooceny, rozwoju umiejętności interpersonalnych celem utrzymania prawidłowych relacji z pracodawcą i współpracownikami, 6)przekazywania informacji zwrotnych uczestnikom, tak aby mogli ocenić swoje umiejętności 7)pomocy uczestnikom w określaniu problemów i możliwych sposobów ich rozwiązywania, 8)pobudzania do refleksji na swój temat, analizy i diagnozy własnej sytuacji zawodowej, 9)wsparcia procesu oceny poprzez zachęcanie uczestników do określenia postępów w kontekście postawionych celów,10)wzmocnienia motywacji uczestników do realizacji celów, 11)sporządzania dokumentacji wykonywanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego w tym sporządzania opinii/notatki o uczestniku, list obecności, 12)przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji dotyczącej uczestnika. 7.Każdy uczestnik projektu ma zostać objęty minimum 4-godzinnym wsparciem w ramach jobcoachingu, rozłożonym w czasie i dostosowanym do jego indywidualnych potrzeb..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.12.70-6, 85.31.23.20-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków okreslonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków okreslonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków okreslonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, gdy Wykonawca wykaże, że przy realizacji zamówienia zapewni udział 2 (dwóch) psychologów będących osobami fizycznymi, z których każdy musi spełniać łącznie następujące wymogi: a) posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne oraz wykształcenie podyplomowe z zakresu coachingu, b)posiadać licencję zawodową doradcy zawodowego oraz posiadać co najmniej 2 - letni staż pracy w zakresie aktywizacji zawodowej osób pozostających bez zatrudnienia w tym osób bezrobotnych, c)posiadać doświadczenie w pracy z osobami pozostającymi bez zatrudnienia, w tym z osobami bezrobotnymi w wymiarze co najmniej 100 godzin oraz doświadczenie z zakresu przeprowadzonego jobcoachingu w wymiarze co najmniej 100 godzin. W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków okreslonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków okreslonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2.Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1)nie podjęcia przez Wykonawcę wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwania ich wykonywania na okres dłuższy niż 3 dni, 2) wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy w sposób nienależyty, pomimo jednokrotnego wezwania do poprawy w wykonywaniu tych obowiązków, 3)likwidacji działalności Wykonawcy,4)zwłoki w terminie wykonania przedmiotu umowy, 5)innego rażącego naruszenia warunków umowy. 3.Strony dopuszczają zmianę terminu wykonania umowy w przypadku zmiany terminu realizacji projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 4. Strony dopuszczają zmiany osoby psychologa/jobcoacha na zasadach określonych SIWZ oraz w umowie w sprawie zamówienia publicznego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.kompetencje.wup.opole.pl/;http://www.wup.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c - KANCELARIA pok. nr 10.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wsparcie kompentencji na starcie/Program Operacyjny Kapitał Ludzki.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa obejmująca przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia psychologicznego dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.W ramach Części nr 1 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia łącznie minimum 800 godzin wsparcia psychologicznego (po minimum 4 godziny na każdego uczestnika projektu). Liczba 800 godzin wsparcia psychologicznego w ramach zadania objętego niniejszym Zamówieniem, ma charakter minimalny. Zamawiający przewiduje jednak zastosowanie prawa opcji i w związku z tym rozszerzenie przedmiotu Zamówienia poprzez zwiększenie liczby godzin do łącznej kwoty wynagrodzenia 80.000 zł brutto. Prawo opcji może zostać przez Zamawiającego zastosowane na wniosek psychologa udzielającego wsparcia w wypadku indywidualnych uzasadnionych potrzeb uczestnika z zastrzeżeniem, iż każda godzina dodatkowego wparcia wymaga akceptacji doradcy zawodowego Zamawiającego i kierownika projektu. 2.Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma zostać przeprowadzona przez Wykonawcę przy udziale 2 psychologów spełniających warunki opisane w punkcie VII.3 SIWZ. 3.Podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do stosowania narzędzi w postaci testów służących analizie psychologicznej uczestników oraz do posiadania niezbędnej wiedzy i uprawnień do ich przeprowadzania. 4. Usługi wsparcia psychologicznego będą przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego tj. w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu przy ul. Oleskiej 127 w dniach od poniedziałku do piątku między godziną 800 a 1600. 5.Szczegółowy harmonogram spotkań z uczestnikami projektu w ramach wsparcia psychologicznego będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą w cyklach miesięcznych. 6.W ramach usługi wsparcia psychologicznego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: 1)analizy sytuacji Uczestników/czek projektu pod kątem problemów i obaw, jakie wiążą się z uczestnictwem w projekcie, 2)diagnozy cech osobowości, 3)zwiększenia motywacji do działania i aktywności edukacyjno- zawodowej, 4)podniesienia poczucia własnej wartości, 5)podniesienia wiary we własne możliwości i wykorzystanie własnego potencjału w planowaniu i realizowaniu indywidualnej ścieżki edukacyjnej i /lub zawodowej, 6)rozpoznawania ewentualnych barier czy problemów psychologicznych, które mogą mieć wpływ na realizację planów edukacyjno - zawodowych oraz wspólne poszukiwanie sposobów ich rozwiązania, 7)zwiększenia mobilności edukacyjnej, zawodowej i przestrzennej, 8)przygotowania i przeprowadzenia spotkań indywidualnych, 9)przygotowania i przeprowadzenia niezbędnych testów psychologicznych, 10)sporządzania dokumentacji wykonywanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego w tym sporządzania opinii/notatki o uczestniku, list obecności, 11)przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji dotyczącej uczestnika. 8.Każdy uczestnik projektu ma zostać objęty mimimum 4-godzinnym wsparciem psychologicznym, przeprowadzonym w okresie 2 tygodni i dostosowanym do jego indywidualnych potrzeb..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    85.12.12.70-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa obejmująca przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia w formie jobcoachingu dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.W ramach Części nr 2 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia łącznie minimum 800 godzin wsparcia w formie jobcoachingu (po minimum 4 godziny na każdego uczestnika projektu). Liczba 800 godzin wsparcia w formie jobcoachingu w ramach zadania objętego niniejszym Zamówieniem, ma charakter minimalny. Zamawiający przewiduje jednak zastosowanie prawa opcji i w związku z tym rozszerzenie przedmiotu Zamówienia poprzez zwiększenie liczby godzin do łącznej kwoty wynagrodzenia 160.000 zł brutto. Prawo opcji może zostać przez Zamawiającego zastosowane na wniosek psychologa udzielającego wsparcia w wypadku indywidualnych uzasadnionych potrzeb uczestnika z zastrzeżeniem, iż każda godzina dodatkowego wparcia wymaga akceptacji doradcy zawodowego Zamawiającego i kierownika projektu. 2.Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma zostać przeprowadzona przez Wykonawcę przy udziale 2 psychologów spełniających warunki opisane w punkcie VII.3 SIWZ. 3.Podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do stosowania narzędzi w postaci testów służących analizie psychologicznej uczestników oraz do posiadania niezbędnej wiedzy i uprawnień do ich przeprowadzania. 4. Usługi wsparcia w formie joabcoachingu będą przeprowadzane w siedzibach pracodawców, u których uczestnicy będą odbywać staże lub w siedzibie Zamawiającego tj. w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu przy ul. Oleskiej 127 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych między Zamawiającym, a Wykonawcą. 5.Szczegółowy harmonogram spotkań z uczestnikami projektu w ramach wsparcia w formie jobcoachingu będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą bezpośrednio przed przystąpieniem do wykonania tej usługi. 6.W ramach usługi wsparcia w formie jobcoachingu Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: 1) określenia potrzeb rozwojowych uczestników, 2)pomocy w określeniu celów oraz planu działań, 3)wsparcia w realizacji planu działań, 4)rozwoju czynników wspierających aktywność na rynku pracy, 5)wsparcia w przystosowaniu do miejsca pracy, wzmocnienia samooceny, rozwoju umiejętności interpersonalnych celem utrzymania prawidłowych relacji z pracodawcą i współpracownikami, 6)przekazywania informacji zwrotnych uczestnikom, tak aby mogli ocenić swoje umiejętności, 7)pomocy uczestnikom w określaniu problemów i możliwych sposobów ich rozwiązywania, 8) pobudzania do refleksji na swój temat, analizy i diagnozy własnej sytuacji zawodowej, 9)wsparcia procesu oceny poprzez zachęcanie uczestników do określenia postępów w kontekście postawionych celów, 10) wzmocnienia motywacji uczestników do realizacji celów, 11) sporządzania dokumentacji wykonywanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego w tym sporządzania opinii/notatki o uczestniku, list obecności, 12)przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji dotyczącej uczestnika. 7. Każdy uczestnik projektu ma zostać objęty minimum 4-godzinnym wsparciem w ramach jobcoachingu, rozłożonym w czasie i dostosowanym do jego indywidualnych potrzeb..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    85.31.23.20-8.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Opole: Usługa wsparcia psychologicznego oraz jobcoachingu uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu


Numer ogłoszenia: 305796 - 2013; data zamieszczenia: 31.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 228010 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wsparcia psychologicznego oraz jobcoachingu uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia psychologicznego oraz usługi wsparcia w formie jobcoachingu dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 2.Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma zostać przeprowadzona przez Wykonawcę przy udziale 2 psychologów spełniających warunki opisane w punkcie VII.3 SIWZ, którzy muszą zostać wskazani przez Wykonawcę w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. W wypadku, gdyby w toku wykonywania Zamówienia, z uzasadnionych przyczyn, zaszła potrzeba zmiany psychologa wskazanego w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia, w szczególności w przypadku, gdy w toku wykonywania Zamówienia Zamawiający stwierdzi, że którykolwiek z psychologów nie wykonuje swoich obowiązków, albo wykonuje je nienależycie i gdy pomimo zawiadomienia Wykonawcy o tych faktach przez Zamawiającego na piśmie, psycholog nie zmieni sposobu wykonywania swoich obowiązków, Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i zastąpienia danego psychologa innym psychologiem spełniającym wymogi określone w punkcie VII.3 SIWZ, w terminie 7 dni od daty otrzymania na piśmie żądania Zamawiającego i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na osobę nowego psychologa. W takim wypadku Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do przedłożenia podpisanej przez siebie pisemnej informacji zawierającej wszystkie dane dotyczące nowego psychologa zgodne z wymogami określonymi w punkcie VII.3 SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 1)Część nr 1 pn: Usługa obejmująca przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia psychologicznego dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie, 2)Część nr 2 pn: Usługa obejmująca przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia w formie jobcoachingu dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie. 4.Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. IV.Część nr 1 - Usługa wsparcia psychologicznego 1.W ramach Części nr 1 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia łącznie minimum 800 godzin wsparcia psychologicznego (po minimum 4 godziny na każdego uczestnika projektu). Liczba 800 godzin wsparcia psychologicznego w ramach zadania objętego niniejszym Zamówieniem, ma charakter minimalny. Zamawiający przewiduje jednak zastosowanie prawa opcji i w związku z tym rozszerzenie przedmiotu Zamówienia poprzez zwiększenie liczby godzin do łącznej kwoty wynagrodzenia 80.000 zł brutto. Prawo opcji może zostać przez Zamawiającego zastosowane na wniosek psychologa udzielającego wsparcia w wypadku indywidualnych uzasadnionych potrzeb uczestnika z zastrzeżeniem, iż każda godzina dodatkowego wparcia wymaga akceptacji doradcy zawodowego Zamawiającego i kierownika projektu. 2.Usługa będąca przedmiotem umowy ma zostać przeprowadzona przez Wykonawcę przy udziale 2 psychologów spełniających warunki opisane w punkcie VII.3 SIWZ. 3.Podczas realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do stosowania narzędzi w postaci testów służących analizie psychologicznej uczestników oraz do posiadania niezbędnej wiedzy i uprawnień do ich przeprowadzania. 4.Usługi wsparcia psychologicznego będą przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego tj. w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu przy ul. Oleskiej 127 w dniach od poniedziałku do piątku między godziną 800 a 1600. 5. Szczegółowy harmonogram spotkań z uczestnikami projektu w ramach wsparcia psychologicznego będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą w cyklach miesięcznych. 6.W ramach usługi wsparcia psychologicznego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: 1)analizy sytuacji Uczestników/czek projektu pod kątem problemów i obaw, jakie wiążą się z uczestnictwem w projekcie, 2)diagnozy cech osobowości, 3)zwiększenia motywacji do działania i aktywności edukacyjno- zawodowej, 4)podniesienia poczucia własnej wartości, 5)podniesienia wiary we własne możliwości i wykorzystanie własnego potencjału w planowaniu i realizowaniu indywidualnej ścieżki edukacyjnej i /lub zawodowej, 6)rozpoznawania ewentualnych barier czy problemów psychologicznych, które mogą mieć wpływ na realizację planów edukacyjno - zawodowych oraz wspólne poszukiwanie sposobów ich rozwiązania, 7)zwiększenia mobilności edukacyjnej, zawodowej i przestrzennej,8)przygotowania i przeprowadzenia spotkań indywidualnych, 9)przygotowania i przeprowadzenia niezbędnych testów psychologicznych, 10)sporządzania dokumentacji wykonywanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego w tym sporządzania opinii/notatki o uczestniku, list obecności, 11) przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji dotyczącej uczestnika. 8. Każdy uczestnik projektu ma zostać objęty mimimum 4-godzinnym wsparciem psychologicznym, przeprowadzonym w okresie 2 tygodni i dostosowanym do jego indywidualnych potrzeb. V. Część nr 2 - Usługa jobcoachingu. 1. W ramach Części nr 2 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia łącznie minimum 800 godzin wsparcia w formie jobcoachingu (po minimum 4 godziny na każdego uczestnika projektu). Liczba 800 godzin wsparcia w formie jobcoachingu w ramach zadania objętego niniejszym Zamówieniem, ma charakter minimalny. Zamawiający przewiduje jednak zastosowanie prawa opcji i w związku z tym rozszerzenie przedmiotu Zamówienia poprzez zwiększenie liczby godzin do łącznej kwoty wynagrodzenia 160.000 zł brutto. Prawo opcji może zostać przez Zamawiającego zastosowane na wniosek psychologa udzielającego wsparcia w wypadku indywidualnych uzasadnionych potrzeb uczestnika z zastrzeżeniem, iż każda godzina dodatkowego wparcia wymaga akceptacji doradcy zawodowego Zamawiającego i kierownika projektu. 2.Usługa będąca przedmiotem umowy ma zostać przeprowadzona przez Wykonawcę przy udziale 2 psychologów spełniających warunki opisane w punkcie VII.3 SIWZ. 3.Podczas realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do stosowania narzędzi w postaci testów służących analizie psychologicznej uczestników oraz do posiadania niezbędnej wiedzy i uprawnień do ich przeprowadzania. 4.Usługi wsparcia w formie joabcoachingu będą przeprowadzane w siedzibach pracodawców, u których uczestnicy będą odbywać staże lub w siedzibie Zamawiającego tj. w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu przy ul. Oleskiej 127 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych między Zamawiającym, a Wykonawcą. 5.Szczegółowy harmonogram spotkań z uczestnikami projektu w ramach wsparcia w formie jobcoachingu będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą bezpośrednio przed przystąpieniem do wykonania tej usługi. 6.W ramach usługi wsparcia w formie jobcoachingu Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: 1)określenia potrzeb rozwojowych uczestników, 2)pomocy w określeniu celów oraz planu działań, 3)wsparcia w realizacji planu działań, 4)rozwoju czynników wspierających aktywność na rynku pracy, 5)wsparcia w przystosowaniu do miejsca pracy, wzmocnienia samooceny, rozwoju umiejętności interpersonalnych celem utrzymania prawidłowych relacji z pracodawcą i współpracownikami, 6)przekazywania informacji zwrotnych uczestnikom, tak aby mogli ocenić swoje umiejętności 7)pomocy uczestnikom w określaniu problemów i możliwych sposobów ich rozwiązywania, 8)pobudzania do refleksji na swój temat, analizy i diagnozy własnej sytuacji zawodowej, 9)wsparcia procesu oceny poprzez zachęcanie uczestników do określenia postępów w kontekście postawionych celów,10)wzmocnienia motywacji uczestników do realizacji celów, 11)sporządzania dokumentacji wykonywanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego w tym sporządzania opinii/notatki o uczestniku, list obecności, 12)przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji dotyczącej uczestnika. 7.Każdy uczestnik projektu ma zostać objęty minimum 4-godzinnym wsparciem w ramach jobcoachingu, rozłożonym w czasie i dostosowanym do jego indywidualnych potrzeb.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.12.70-6, 85.31.23.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Wsparcie kompetancji na stracie/Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Usługa obejmująca przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia psychologicznego dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.07.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Wielkopolska Akademia Nauki i Rozwoju, {Dane ukryte}, 60-115 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81,30 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    90,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    38,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    100,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Usługa obejmująca przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia w formie jobcoachingu dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.07.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Wielkopolska Akademia Nauki i Rozwoju, {Dane ukryte}, 60-115 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 162,60 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    140,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    59,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    200,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Głogowska 25c, 45-315 Opole
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: wup@wup.opole.pl, a.harasimiuk@wup.opole.pl
tel: 77 4416701,
fax: 77 4416702
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-06-20
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 22801020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-06-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 558 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: http://www.kompetencje.wup.opole.pl/;http://www.wup.opole.pl
Informacja dostępna pod: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
85312320-8 Usługi doradztwa
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa obejmująca przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia psychologicznego dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie. Wielkopolska Akademia Nauki i Rozwoju
Poznań
2013-07-31 90,00
Usługa obejmująca przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia w formie jobcoachingu dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie. Wielkopolska Akademia Nauki i Rozwoju
Poznań
2013-07-31 140,00