Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kserokopiujących i faksów.

Katowice: Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kserokopiujących i faksów.


Numer ogłoszenia: 360572 - 2011; data zamieszczenia: 02.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Katowicach, ul. Słoneczna 34, 40-136 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3587161, faks 32 3587204.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kserokopiujących i faksów..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących kserokopiujących i do faksów, zgodnie z wykazem określonym w SIWZ.Przedmiotowe materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne, czyli pochodzące od producenta wskazanego urządzenia lub materiałami równoważnymi. Materiały równoważne muszą być potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem / certyfikatem niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi określonymi poniżej Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamawiany, o parametrach takich samych lub lepszych (pod względem pojemności tuszu / tonera, wydajności, jakości wydruku, szybkości schnięcia, utrwalania, nie zamazywania się druku), które winny odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, a od opisu przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego różnić się znakiem firmowym, towarowym, patentem lub pochodzeniem. Wskazana przez Wykonawcę wydajność kaset z tonerem winna odpowiadać normie ISO/IEC 19752 dla drukarek laserowych monochromatycznych oraz normie ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych. Wydajność nabojów w kolorze czarnym do drukarek atramentowych winna odpowiadać normie ISO/IEC 24711, zaś kartridż atramentowy kolorowy odpowiadać normie ISO/IEC 24712. W przypadku oferowania produktów równoważnych Wykonawcy może zamiast zaświadczenia / certyfikatu niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi złożyć równoważne zaświadczenia, zgodnie z wymogiem określonym w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich można żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 z 2009 r., poz. 1817). Na potwierdzenie równoważności, Wykonawca musi dołączyć do oferty dokument/ zaświadczenie / certyfikat podmiotu uprawnionego do kontroli jakości wraz z wykazem, których pozycji asortymentowych dotyczy. Za podmiot uprawniony do kontroli jakości uznaje się niezależny podmiot. Wykonawca może zamiast zaświadczeń, złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości i stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem Udowodnienie równoważności spoczywa na Wykonawcy. W przypadku braku (pomimo wezwania) odpowiednich dokumentów / zaświadczeń / certyfikatów potwierdzających równoważność produktu z produktem oryginalnym w zakresie parametrów wydajnościowych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych przedmiotu zamówienia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Nie dopuszcza się oferowanie materiałów regenerowanych, oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Zarówno materiały oryginalne jak i równoważne muszą być objęte min. 12 miesięczną gwarancją, licząc od daty dostawy lub do wyczerpania się środka barwiącego. Zamawiający przedstawił minimalne parametry materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, które spełniałyby założone wymagania techniczne, jakościowe funkcjonalne i użytkowe. Zamawiający podał zalecane przez producenta typy produktów do posiadanych urządzeń. Wykonawca w swojej ofercie może zaoferować ceny tych konkretnych produktów lub innych, ale muszą one być równoważne jakościowo, czyli nie gorsze od wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy, pozwalający na zidentyfikowanie danego produktu i termin jego ważności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych w sposób naruszający polskie prawo. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych znacząco odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia do którego materiał jest przeznaczony) wówczas Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobligowany do wymiany na materiał wolny od stwierdzonych wad, spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny. Utrata gwarancji producenta urządzenia spowodowana użyciem materiałów równoważnych, oznacza oprócz finansowych, również wszystkie inne konsekwencje określone w warunkach gwarancji wyznaczonych przez producenta urządzenia. Uszkodzenie urządzenia spowodowane użyciem równoważnych materiałów eksploatacyjnych spowoduje przekazanie urządzenia na koszt Wykonawcy do autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca poniesie wszystkie konsekwencje prawne i finansowe zaistniałej sytuacji w szczególności koszty naprawy, transportu, niezwłocznego dostarczenia i zainstalowania przez Wykonawcę urządzenia zastępczego tego samego typu, skutki przerwy w eksploatacji urządzenia, wymiany urządzenia na nowe. Wykonawca lub podmiot przez niego wskazany zobowiązany jest do odbioru pustych pojemników po zużytych częściach eksploatacyjny stanowiących przedmiot zamówienia. Odbiór zużytych pojemników będzie następował w terminie do 3 dni licząc od następnego dnia roboczego po pisemnym zgłoszeniu (przesłanym faksem, pocztą e-mail) przez Zamawiającego. Zużyte pojemniki, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, winny być w pierwszej kolejności przywracane do pierwotnych walorów użytkowych. Pojemniki nie nadające się do ponownego użycia i wszelkie elementy ruchome i zużywalne Wykonawca zobowiązany jest poddać utylizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. Z tego tytułu Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów ani odpowiedzialności. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Magazynu Zamawiającego - Katowice, ul. Słoneczna 34..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowo-Usługowa GRAWIT Kinga Pohoska, ul. Górny Bór 5, 43-430 Skoczów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 199810,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  226297,86

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  226297,86
  / Oferta z najwyższą ceną:
  297955,20

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 w/wym. ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, gdyż uważa, że materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących, kserokopiujących i faksów to przedmiot zamówienia powszechnie dostępny o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. tj. poniżej 125 000 EURO.