W-11/P-17/2013

Wrocław: W-11/P-17/2013


Numer ogłoszenia: 151035 - 2013; data zamieszczenia: 26.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Wrocławska Wydział Podstawowych Problemów Techniki, ul. Wyb. St. Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3202523, faks 071 3203409.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
W-11/P-17/2013.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługi hotelarskie, restauracyjne oraz inne usługi towarzyszące dla uczestników Konferencji 19th Polish-Slovak-Czech Optical Conference on Wave and Quantum Aspects of Contemporary Optics w terminie 08.09-12.09.2014r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pałac Wojanów sp.z o.o., ul. Świdnicka 31, 50-066 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 225000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  245372,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  245372,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  245372,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi hotelarskie i restauracyjne należą do usług niepriorytetowych wymienionych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. (Dz.U. z 2010 r., Nr 12, poz. 68) wydanego na podstawie art. 2a Pzp, oznaczone numerem kategorii 17-27, zalicza się do nich m.in. usługi hotelarskie i restauracyjne. W świetle art. 5 ust.1a ustawy Pzp, do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są ww. usługi o charakterze niepriorytetowym, można zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki, nawet wówczas, gdy nie występują przesłanki wyboru tego trybu opisane w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Posłużenie się przez ustawodawcę zwrotem -w szczególności- świadczy o zastosowaniu w tym przypadku katalogu otwartego i stwarza możliwość wskazania także innych uzasadnionych przypadków dla zastosowania trybów niekonkurencyjnych w przypadku postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a. Zamawiający sporządził uzasadnienie zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki dla realizacji niniejszego zamówienia oraz otrzymał zgodę na przeprowadzenie procedury z wolnej ręki.Wybór przez Zamawiającego trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w zw. z art. 5 ust. 1a pkt. 1 ustawy podyktowany jest następującymi, uzasadnionymi w świetle przedmiotu zamówienia okolicznościami: 1) Usługa będąca przedmiotem omawianego zamówienia została zakwalifikowana jako usługa niepriorytetowa 2) Zamawiający dokonał rozeznania wśród podmiotów mających odpowiednio przygotowaną infrastrukturę; 3) Zastosowanie trybu konkurencyjnego przy wyborze Wykonawcy stwarza duże prawdopodobieństwo, że nie będzie możliwe zorganizowanie konferencji w dogodnym terminie. Ustalony wcześniej termin konferencji musi zostać dotrzymany ze względu na z góry narzucony termin jej trwania i zaproszenie zagranicznych gości 4) Wybór wykonawcy w trybie z wolnej ręki umożliwia zawarcie umowy z wykonawcą sprawdzonym i rzetelnym oraz zdolnym do jego prawidłowego i sprawnego przeprowadzenia przedsięwzięcia; 5) Ustalenie szczegółowych warunków realizacji zamówienia w drodze negocjacji daje Zamawiającemu szanse na elastyczne sformułowanie warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem specyfiki takiej imprezy; 6) przeprowadzenie postępowania w trybie z wolnej ręki pozwala Zamawiającemu na wynegocjowanie z Wykonawcą możliwie najkorzystniejszych warunków zarówno finansowych i organizacyjnych. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza w sytuacji, gdy Zamawiający nie ma ostatecznie potwierdzonej liczby uczestników, którzy wezmą udział w tych uroczystościach. Mając na uwadze specyfikę przedmiotu zamówienia należy stwierdzić, że udzielnie zamówienia publicznego w trybie konkurencyjnym nie prowadziłoby do uzyskania usługi o wymaganym standardzie i w wymaganym przez Zamawiającego terminie. Ponadto wybór wykonawcy w trybie innym niż wolna ręka może doprowadzić do naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków przez Zamawiającego oraz mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadań Zamawiającego.