TI Tytuł PL-Gdańsk: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ND Nr dokumentu 387585-2011
PD Data publikacji 13/12/2011
OJ Dz.U. S 239
TW Miejscowość GDAŃSK
AU Nazwa instytucji Gdański Teatr Szekspirowski
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 08/12/2011
DT Termin 18/01/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72400000 - Usługi internetowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79810000 - Usługi drukowania
OC Pierwotny kod CPV 72400000 - Usługi internetowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79810000 - Usługi drukowania
RC Kod NUTS PL633
IA Adres internetowy (URL) www.teatrszekspirowski.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

13/12/2011    S239    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Gdańsk: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2011/S 239-387585

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gdański Teatr Szekspirowski
Ogarna 101
Osoba do kontaktów: Małgorzata Poluchowicz
80-826 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 586208231
E-mail: biuro@bozp.com.pl
Faks: +48 586208231

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.teatrszekspirowski.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Instytucja kultury
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-reklamowej dotyczącej Projektu pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Gdańsk.

Kod NUTS PL633

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-reklamowej, dotyczącej Projektu pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, zwanego dalej „Projektem”.
2. Przedmiot zamówienia dzieli się na następujące części:
1) część I:
a) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach finansowania Projektu,
b) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej
2) część II: przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę teatru
3) część III:
a) informacja w mediach – opracowanie, przygotowanie oraz przekazanie do publikacji materiałów informacyjnych o realizowanym przedsięwzięciu - w prasie o zasięgu ogólnopolskim oraz w czasopismach branżowych,
b) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations,
c) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu)
4) część IV: przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych,
5) część V: przygotowanie strony internetowej Projektu, wykupienie domeny oraz jej utrzymanie i bieżąca aktualizacja strony.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Jak w sekcji II.1.5.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.2.2012. Zakończenie 31.3.2013

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: część I: 1) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach finansowania Projektu, 2) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej
1)Krótki opis
1) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach finansowania Projektu:
a) projekt musi uwzględniać wytyczne zawarte w dokumencie „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, wydane przez Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, w tym zasady zawarte w załączniku nr 1 do powyższego dokumentu pn. „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”,
Projekt tablicy przed zleceniem jej produkcji musi być uzgodniony z Zamawiającym,
b) wykonanie: tablica pamiątkowa musi być wykonana z materiałów trwałych – wyłącznie kamień naturalny lub blacha mosiężna lub odlew - tj. odpornych na warunki atmosferyczne, w celu zapewnienia czytelności zamieszczonych na niej informacji oraz wysokiego poziomu estetyczności tablicy, wymagana trwałość tablicy - co najmniej 5 lat od zakończenia realizacji Projektu,
c) miejsce umieszczenia i sposób mocowania tablicy będzie uzgodniony z Zamawiającym.
2) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej:
— najem powierzchni reklamowej na billboardach w wybranych miastach polskich,
— 5 billboardów: trzy w Gdańsku, po jednym w Warszawie i Wrocławiu - preferowane są lokalizacje przy instytucjach kultury,
— format billboardów 2 m x 3 m zawierający informacje zawarte w dokumencie „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, w tym zasady zawarte w załączniku nr 1 do powyższego dokumentu pn. „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”,
— Wykonawca wykona projekt i po uzgodnieniu go z Zamawiającym wykona druki wielkoformatowe dla nośników typu billboard, i zamieści je na billboardach,
— billboardy powinny posiadać podświetlenie lub też oświetlenie powierzchni w okresie dnia, gdy nie ma oświetlenia dziennego oraz w nocy, koszty utrzymania billboardów ponosi Wykonawca,
— czas ekspozycji – od początku II kwartału 2012 r. do końca I kwartału 2013 r.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin realizacji zamówienia:
a) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej - IV kwartał 2012 r.
b) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej – od początku II kwartału 2012 r. do końca I kwartału 2013 r.
Część nr: 2 Nazwa: część II przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę teatru
1)Krótki opis
Przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę teatru:
1) opracowanie koncepcji wystawy oraz projektu ekspozycji i przedłożenie projektu do akceptacji przez Zamawiającego,
2) przygotowanie makiety teatru nie mniejszej niż w skali 1:60,
3) przygotowanie i wykonanie materiałów prezentowanych na wystawie, według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego, w tym co najmniej:
a) 5 tablic graficznych lub w formie prezentacji multimedialnej przedstawiających projekt teatru oraz teatr w budowie (w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego),
b) 2 tablice tekstowe lub w formie prezentacji multimedialnej, informujące o genezie teatru i pracach archeologicznych, przynajmniej w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej, przy czym tłumaczenie - w oparciu o tekst w języku polskim przekazany przez Zamawiającego - zapewnia Wykonawca),
4) zaprojektowanie i zakup oświetlenia koniecznego do właściwej ekspozycji,
5) transport, ekspozycja i prezentacja wystawy:
a) Wykonawca zaprezentuje wystawę w następujących miastach:
— w wybranych dwóch miastach polskich, tj. w Gdańsku i Warszawie,
— dwóch miastach europejskich, tj. Londynie i Brukseli lub innym mieście europejskim - uzgodnione z Zamawiającym; dokładne miejsca i czas ekspozycji będą uzgodnione każdorazowo z Zamawiającym, przy czym wszystkie sprawy organizacyjne (między innymi rezerwacja miejsca ekspozycji, bieżące kontakty z właścicielami lub zarządcami miejsc ekspozycji, logistyka, transport, instalacja w miejscu ekspozycji, przechowywanie elementów wystawy w czasie obowiązywania umowy) realizuje Wykonawca.
b) wystawa musi mieć charakter przenośny, powinna być łatwa w montażu i demontażu (Wykonawca zapewni opakowanie zabezpieczające elementy wystawy przed uszkodzeniem bądź zniszczeniem).
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin realizacji zamówienia:
Przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy - w okresie obowiązywania Umowy (raz na kwartał).
Część nr: 3 Nazwa: część III 1) informacja w mediach – opracowanie, przygotowanie oraz przekazanie do publikacji materiałów informacyjnych o realizowanym przedsięwzięciu - w prasie o zasięgu ogólnopolskim oraz w czasopismach branżowych, 2) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations, 3) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu)
1)Krótki opis
1) informacja w mediach - promocja Projektu w prasie (w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego):
a) przygotowanie i przekazanie do publikacji dwóch wkładek (insertów) prasowych, 4-stronicowych, w prasie ogólnopolskiej i dwóch w prasie lokalnej (trójmiejskiej),
b) opracowanie tekstów,
c) redakcja i korekta tekstów,
d) sporządzenie spisu ilustracji oraz fotografii (z prawami autorskimi),
e) opracowanie graficzne i typograficzne wkładek (kolor).
2) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations:
a) organizacja 4 spotkań dla polskich i zagranicznych dziennikarzy oraz krytyków teatralnych, w tym:
— w dwóch miastach w kraju, tj. w Gdańsku i Warszawie, po uzgodnieniu z Zamawiającym i,
— w dwóch miastach europejskich, tj. Londynie i Brukseli lub innym mieście europejskim po uzgodnieniu z Zamawiającym.
b) dobór dziennikarzy lub krytyków teatralnych oraz osób zajmujących się tematyką kulturalną i zaproszenie ich do udziału w spotkaniu (minimum 20 osób na każde ze spotkań), w porozumieniu z Zamawiającym,
c) organizacja podróży zaproszonych dziennikarzy na miejsce spotkania w Gdańsku,
d) zakwaterowanie dziennikarzy w Gdańsku, w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym, położonym w centrum miasta – w obrębie Starego Miasta,
e) opracowanie, projekt, przygotowanie do druku oraz druk i dostawa na miejsce spotkań kompletów materiałów prasowych (press kit w języku polskim i angielskim) w ilości przynajmniej po jednym komplecie dla każdego z dziennikarzy, uzgodnionych z Zamawiającym oraz wykonanych zgodnie z wytycznymi „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, według poniższej specyfikacji:
— folder GTS z informacją o GTS i Projekcie - format A4, oprawa zeszytowa; środek: 24 strony, kreda 150 g, kolor 4/4; okładka: 4 str. kolor 4/4, kreda 250 g, dwustronnie nakład: 100 egzemplarzy,
— karta prasowa dot. Projektu format A3 składany do A4, kolor 4/4, kreda 200 g,
— teczka: format po rozłożeniu A2, kolorystyka - POIiŚ papier kreda matowa 350g/m2 lakier offsetowy 0/1 folia matowa 1/0 lakier UV 1/0 punktowy sztancowanie z wykrojnika drukarni bez składania nakład: 100 egzemplarzy.
3) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu):
a) dobór dziennikarzy i krytyków teatralnych oraz osób zajmujących się tematyką kulturalną i zaproszenie ich do udziału w konferencji prasowej, w porozumieniu z Zamawiającym,
b) organizacja podróży zaproszonych osób na miejsce uroczystości w Gdańsku,
c) zakwaterowanie zaproszonych osób w Gdańsku w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym, położonym w centrum miasta – w obrębie Starego Miasta,
d) opracowanie, projekt, przygotowanie do druku oraz druk i dostawa na miejsce spotkań kompletów materiałów prasowych (press kit w języku polskim i angielskim), tj.:
— folder GTS z informacją o GTS i Projekcie - format A4, oprawa zeszytowa; środek: 24 strony, kreda 150 g, kolor 4/4; okładka: 4 str. kolor 4/4, kreda 250 g, dwustronnie nakład: 100 egzemplarzy,
— karta prasowa dot. Projektu format A3 składany do A4, kolor 4/4, kreda 200 g,
— teczka: format po rozłożeniu A2, kolorystyka - POIiŚ papier kreda matowa 350g/m2 lakier offsetowy 0/1 folia matowa 1/0 lakier UV 1/0 punktowy sztancowanie z wykrojnika drukarni bez składania nakład: 100 egzemplarzy.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400, 79810000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin realizacji zamówienia:
1. Informacja w mediach – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu).
2. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu),
3. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu) IV kwartał 2012 r./I kwartał 2013 r.
Część nr: 4 Nazwa: CZĘŚĆ IV: przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych
1)Krótki opis
Przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych:
1) wydawnictwo albumowe,
a) zakres zamówienia:
— opracowanie tekstu w języku polskim i angielskim,
— opracowanie graficzne (zamówienie ok.120 fotografii, ikonografii, itp.),
— opracowanie redakcyjne,
— adiustacja tekstu do albumu oraz podpisów pod ilustracjami (zdjęciami),
— retusz,
— obróbka graficzna ilustracji (zdjęć),
— skład,
— dwie korekty,
— projekt graficzny okładki,
— łamanie tekstu,
— druk i oprawa,
— dystrybucja,
— flip PDF do przeglądania publikacji,
— nagranie na płycie CD-R w formacie pdf, oraz wydruki próbne.
b) parametry druku:
Nakład: 1.000 egzemplarzy.
Objętość: 15-16 arkuszy wydawniczych - zawierających teksty i ilustracje.
Format: 210x264 mm.
Oprawa: twarda.
Druk na papierze sora matt plus 115g 4+4.
Oklejka: cialux, tłoczenie suche i z folią.
Druk obwoluty na papierze kredowym matowym 200g 4+0, folia błyszcząca.
2) wydanie folderów dotyczących GTS i Projektu oraz druków ulotnych dotyczących oferty kulturalnej nowo powstałej placówki (w nakładzie łącznym 99 700 egz., z czego przewiduje się 7 500 sztuk folderów oraz pozostałe 92.200 to druki ulotne).
Foldery oraz druki ulotne, typu broszura informacyjna, będą kolportowane w instytucjach kultury w całym kraju, samorządach, ambasadach i wśród turystów.
a) wydanie folderów obejmuje:
— napisanie i redakcję tekstów w języku polskim i angielskim,
— opracowanie graficzne,
— skład,
— korektę,
— druk i oprawę.
Parametry folderu:
Okładka foliowana i lakierowana (papier 250 g, wewnętrzne okładki – lakier dyspersyjny matowy).
Kolor: 4x4.
Format: A4.
Papier: kreda matt 150 g.
Objętość: 24 strony.
b) druki ulotne:
— napisanie i redakcję tekstów w języku polskim i angielskim,
— opracowanie graficzne,
— skład,
— korektę,
— druk i oprawę.
Kolor: 4x4.
Format: A4.
Papier: kreda matt 150 g.
Objętość: 4 strony formatu A4.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79810000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin realizacji zamówienia:
Przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych - I kwartał 2012 r.
Część nr: 5 Nazwa: część V: przygotowanie strony internetowej Projektu, wykupienie domeny oraz jej utrzymanie i bieżąca aktualizacja strony
1)Krótki opis
Utworzenie i uruchomienie strony internetowej (serwisu/systemu zarządzania treścią) poświęconej promocji Projektu oraz administrowanie zawartością informacyjną ww. strony internetowej i jej bieżąca aktualizacja.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400, 72400000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin realizacji zamówienia:
Wykup domeny i uruchomienie strony internetowej - I kwartał 2012 r.
Administrowanie i aktualizowanie strony – przez okres obowiązywania Umowy.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w następującej wysokości:
1) dla części I: 1 000,00 PLN;
2) dla części II: 5 000,00 PLN;
3) dla części III: 8 000,00 PLN;
4) dla części IV: 4 000,00 PLN;
5) dla części V: 400,00 PLN.
W przypadku oferty na wszystkie części: 18 400,00 PLN, najpóźniej do ostatecznego terminu składania ofert.
2. Wadium będzie wniesione w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego, ul Ogarna 101 80-826 Gdańsk, nr 10160013030004100217344001, z podaniem tytułu „wadium - przetarg – promocja”. Chwilą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego.
4. W przypadku wadium wnoszonego w formie niepieniężnej oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dołączyć do oferty.
5. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze żądanie utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 6.
6. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
3) zawarcie Umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Zamawiający zatrzyma również wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia,
2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy.
2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków udziału w postępowaniu, określonych dla części zamówienia na którą składa ofertę, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w tym celu Wykonawca przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca będzie polegał na doświadczeniu, osobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia,
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, na zasadzie kwalifikacji „spełnia/nie spełnia”, osobno dla każdej z pięciu części na którą jest podzielony przedmiot zamówienia.
5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie warunki udziału mogą być spełnione łącznie, natomiast brak podstaw do wykluczenia wykazuje każdy wykonawca z osobna.
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych, składających ofertę – wyłącznie oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, dla urzędujących członków zarządu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy (dla podmiotów zbiorowych), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
8. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt. 2 – 4 i pkt. 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt. 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
9. Dokumenty, o których mowa w ust. 8, pkt. 1 lit. „a” i „b” oraz pkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ust. 8 pkt. 1 lit. „c” powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 9.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie części I Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie części II Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie.
3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie części III Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie,
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia - niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie części IV Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie.
5. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie części V Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Opis sposobu dokonania oceny warunków dla części I.
Warunek podsiadania wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednej billboardowej kampanii promocyjnej, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 PLN brutto,
2. Opis sposobu dokonania oceny warunków dla części II: warunek wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednego zamówienia polegającego na organizacji (projekt i prezentacja) wystawy objazdowej, o wartości nie mniejszej niż 75 000,00 PLN brutto,
3. Opis sposobu dokonania oceny warunków dla części III:
1) warunek wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednej kampanii promocyjnej oraz PR (w zakresie której zostały podjęte działania promocyjne oraz public relations), o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto,
2) warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
a) osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora działań Wykonawcy (prowadzącą i zarządzającą zamówieniem), posiadającą:
— co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia kampanii promocyjnych i PR,
— władającą biegle co najmniej dwoma językami obcymi (europejskimi) w mowie i w piśmie na poziomie C2, w tym obowiązkowo językiem angielskim.
b) zespołem ekspertów, który tworzą osoby spełniające łącznie poniższe warunki (nie jest wymagane spełnienie wszystkich warunków przez każdego z członków zespołu – oceniany będzie łączny potencjał zespołu):
— doświadczenie w zakresie realizacji krajowych i zagranicznych kampanii promocyjnych i PR,
— biegła znajomość języka angielskiego oraz co najmniej jednego innego języka obcego (francuski, niemiecki, rosyjski, hiszpański) w mowie i w piśmie na poziomie C2.
4. Opis sposobu dokonania oceny warunków dla części IV:
Warunek wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednego zamówienia na druk materiałów promocyjnych, o wartości nie mniejszej niż 70 000 PLN brutto.
5. Opis sposobu dokonania oceny warunków V:
Warunek wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednego zamówienia na przygotowanie, utrzymanie i bieżącą aktualizację strony internetowej.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/PN/9/GTS/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
18.1.2012 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 18.1.2012 - 10:00

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w ciągu 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.12.2011
TI Tytuł PL-Gdańsk: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ND Nr dokumentu 13886-2012
PD Data publikacji 17/01/2012
OJ Dz.U. S 10
TW Miejscowość GDAŃSK
AU Nazwa instytucji Gdański Teatr Szekspirowski
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 12/01/2012
DT Termin 18/01/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72400000 - Usługi internetowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79810000 - Usługi drukowania
OC Pierwotny kod CPV 72400000 - Usługi internetowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79810000 - Usługi drukowania
RC Kod NUTS PL633

17/01/2012    S10    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Gdańsk: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2012/S 10-013886

Gdański Teatr Szekspirowski, Ogarna 101, attn: Małgorzata Poluchowicz, POLSKA-80-826Gdańsk. Tel. +48 586208231. E-mail: biuro@bozp.com.pl. Fax +48 586208231.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 13.12.2011, 2011/S 239-387585)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79341400, 79810000, 72400000

Usługi prowadzenia kampanii reklamowych.

Usługi drukowania.

Usługi internetowe.

Zamiast: 

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 18.1.2012.

Powinno być: 

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:18.1.2012 - 10:00.


TI Tytuł PL-Gdańsk: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ND Nr dokumentu 60958-2012
PD Data publikacji 24/02/2012
OJ Dz.U. S 38
TW Miejscowość GDAŃSK
AU Nazwa instytucji Gdański Teatr Szekspirowski
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 22/02/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
OC Pierwotny kod CPV 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
RC Kod NUTS PL633
IA Adres internetowy (URL) www.teatrszekspirowski.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

24/02/2012    S38    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Gdańsk: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2012/S 38-060958

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gdański Teatr Szekspirowski
Ogarna 101
Punkt kontaktowy: Gdański Teatr Szekspirowski
Osoba do kontaktów: Małgorzata Poluchowicz
80-826 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 586208231
E-mail: biuro@bozp.com.pl
Faks: +48 586208231

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.teatrszekspirowski.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Instytucja kultury
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-reklamowej dotyczącej Projektu pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Gdańsk.

Kod NUTS PL633

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-reklamowej, dotyczącej Projektu pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, zwanego dalej „Projektem”.
2. Przedmiot zamówienia dzieli się na następujące części:
1) część I:
a) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach finansowania Projektu,
b) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej;
2) część II: przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę teatru;
3) część III:
a) informacja w mediach – opracowanie, przygotowanie oraz przekazanie do publikacji materiałów informacyjnych o realizowanym przedsięwzięciu - w prasie o zasięgu ogólnopolskim oraz w czasopismach branżowych,
b) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations,
c) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu);
4) część IV: przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych;
5) część V: przygotowanie strony internetowej Projektu, wykupienie domeny oraz jej utrzymanie i bieżąca aktualizacja strony
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 791 136,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP/PN/9/GTS/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 239-387585 z dnia 13.12.2011

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 1 - Nazwa: Część I:1) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach finansowania Projektu;2)przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.2.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

SG24 Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
60-263 Poznań
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 55 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 57 564,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Część II przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę teatru.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.2.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

QRA Production Monika Ledóchowska
{Dane ukryte}
00-872 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 180 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 324 720,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 3 - Nazwa: Część III:1) informacja w mediach – opracowanie, przygotowanie oraz przekazanie do publikacji materiałów informacyjnych o realizowanym przedsięwzięciu - w prasie o zasięgu ogólnopolskim oraz w czasopismach branżowych,2) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations,3) przygotowanie, organizacja iprzeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu).
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.2.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Ambermedia Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
80-227 Gdańsk
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 290 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 277 365,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Część nr: 4 - Nazwa: CZĘŚĆ IV: przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.2.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Daunpol Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
03-310 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 140 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 119 187,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Część nr: 5 - Nazwa: Część V: przygotowanie strony internetowej Projektu, wykupienie domeny oraz jej utrzymanie i bieżąca aktualizacja strony.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.2.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

magnifiCo S.A.
{Dane ukryte}
01-493 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 15 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 12 300,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.2.2012

Adres: Ogarna 101, 80-826 Gdańsk
woj. POMORSKIE
Dane kontaktowe: email: bud-invent@alpha.pl
tel: +48 228259173
fax: +48 228258715
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-01-18
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 38758520111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-12-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 437 dni
Wadium: 36800 ZŁ
Szacowana wartość* 1 226 666 PLN  -  1 840 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 5
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.teatrszekspirowski.pl
Informacja dostępna pod: Gdański Teatr Szekspirowski
ul. Długi Targ 11/13, 80-828 Gdańsk, woj. pomorskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Część I: SG24 Sp. z o.o.
Poznań
2012-02-16 57 564,00
Część II przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę teatru. QRA Production Monika Ledóchowska
Warszawa
2012-02-16 324 720,00
Część III: Ambermedia Sp. z o.o.
Gdańsk
2012-02-16 277 365,00
CZĘŚĆ IV: przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych. Daunpol Sp. z o.o.
Warszawa
2012-02-16 119 187,00
Część V: przygotowanie strony internetowej Projektu, wykupienie domeny oraz jej utrzymanie i bieżąca aktualizacja strony. magnifiCo S.A.
Warszawa
2012-02-16 12 300,00