TI Tytuł Polska-Gdańsk: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ND Nr dokumentu 307339-2013
PD Data publikacji 13/09/2013
OJ Dz.U. S 178
TW Miejscowość GDAŃSK
AU Nazwa instytucji Gdańska Infrastruktura Wodociągowo-Kanalizacyjna Sp. z o.o.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 10/09/2013
DD Termin składania wniosków o dokumentację 22/10/2013
DT Termin 22/10/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
OC Pierwotny kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
RC Kod NUTS PL634
IA Adres internetowy (URL) www.giwk.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

13/09/2013    S178    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Gdańsk: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2013/S 178-307339

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gdańska Infrastruktura Wodociągowo-Kanalizacyjna Sp. z o.o.
ul. Kartuska 201
Osoba do kontaktów: Marta Brudnicka
80-122 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 583266700
E-mail: giwk@giwk.pl
Faks: +48 583266701

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.giwk.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przygotowanie i przeprowadzenie lokalnej kampanii społecznej na terenie Gdańska, promującej inwestycje Gdańskiego projektu wodno-ściekowego etap II.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Gdańsk.

Kod NUTS PL634

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiot zamówienia stanowi przygotowanie i przeprowadzenie lokalnej kampanii społecznej na terenie Gdańska, promującej inwestycje Gdańskiego projektu wodno-ściekowego etap II (Nr POIS.01.01.00-00-162/09), współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zwanego dalej „projektem”.
Głównym celem kampanii jest wzrost świadomości mieszkańców na temat społecznych, ekonomicznych i ekologicznych efektów projektu. Zadaniem Wykonawcy jest przygotowanie konceptu kreatywnego, projektów reklam, produkcja reklam oraz zaplanowanie i zakup emisji reklam w mediach w dwóch etapach: wiosną i jesienią 2014 roku. Promocja projektu ma odbywać się w prasie, Internecie, radiu oraz wykorzystywać nośniki reklamy zewnętrznej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części III SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400, 79341000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zamówienie jest częścią większego zamówienia, którego szacunkowa wartość wynosi 1 000 000,00 PLN. Wartość szacunkowa niniejszego postępowania wynosi 300 000,00 PLN bez VAT.
Szacunkowa wartość bez VAT: 300 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 31.3.2014. Zakończenie 31.10.2014

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wadium: 9 000,00 PLN. Szczegółowe informacje na temat wadium znajdują się w pkt 7 Części I SIWZ – Instrukcji dla Wykonawców (zwanej dalej: IDW). Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie (z VAT). Szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w pkt 13 IDW.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatność nastąpi przelewem w PLN. Termin płatności wynosi 30 dni. Szczegółowe informacje na temat płatności wynagrodzenia znajdują się w Części II SIWZ – Wzorze Umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć formę prawną konsorcjum lub inną równoważną formę prawną. Szczegółowe informacje znajdują się w pkt 6.13 IDW.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej
opisane w pkt. 2 poniżej oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków
Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa w pkt 1 powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
2.1. Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie zamówień odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. zrealizował* na terenie Polski w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 3 kampanie reklamowe** o charakterze ogólnokrajowym, lokalnym lub regionalnym, w których wartość emisji standardowych reklam*** w mediach ATL w ramach każdej z kampanii, wynosiła co najmniej 300.000,00 złotych z VAT,
*Pod pojęciem „zrealizowanie kampanii reklamowej” należy rozumieć iż wykonawca był autorem kreacji oraz przygotował lub zlecił przygotowanie media planów kampanii oraz koordynował przeprowadzenie tej kampanii, czyli zlecił emisje reklamy w mediach ATL takich, jak prasa, radio, telewizja, Internet, outdoor podwykonawcom (mediom lub pośrednikom) oraz odpowiadał za jej prawidłowy przebieg.
**Jako „kampanię reklamową” należy rozumieć zespół skoordynowanych działań reklamowych, przeprowadzonych w co najmniej trzech mediach ATL spośród wymienionych: prasa, radio, telewizja, Internet, outdoor, mających własne cele marketingowe i komunikacyjne oraz oddzielną kreację. Emisja reklam w mediach w ramach kampanii winna rozpocząć i zakończyć się w okresie, o którym mowa powyżej.
***Jako ”standardowe reklamy” należy rozumieć standardowe płatne spoty radiowe, telewizyjne lub kinowe, standardowe płatne reklamy wymiarowe (modułowe) w prasie, różnorodne formy płatnej reklamy w Internecie oraz różnorodne formy płatnych reklam outdoorowych. Reklamy, o których mowa nie mogą być płatnymi audycjami radiowymi lub telewizyjnymi, materiałami
o charakterze PR czy redakcyjnym (artykuły, audycje, wzmianki, wywiady, wypowiedzi).
2.2. Dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. co najmniej:
1) Zarządzającym Projektem – posiadającym minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno–reklamowym, który jako Zarządzający projektem kierował co najmniej 2 kampaniami reklamowymi o charakterze ogólnokrajowym, regionalnym lub lokalnym, w których wartość emisji standardowych reklam w mediach ATL, wynosiła w każdej kampanii co najmniej 300 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów;
2) 1 osobą ds. kreacji – posiadającą minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director, Copywriter lub Senior Copywriter);
3) 1 osobą zajmującą się planowaniem lub zakupem mediów – posiadającą minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym
z planowaniem lub zakupem emisji w mediach (np. Media Planner/Buyer, Senior Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director);
4) 1 grafikiem komputerowym - posiadającym minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym
z obróbką komputerową reklam do druku (np.: DTP Operator);
Każda z ww. osób może pełnić tylko jedną określoną powyżej funkcję przy realizacji kampanii, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
3. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1.2a do SIWZ;
3.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1.2b do SIWZ;
3.3. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, co wykonawca, albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, pojęcie grupy kapitałowej należy rozumieć zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów;
3.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne
i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3.8. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3.9. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.10. wykaz wykonanych usług odpowiadających opisowi warunków udziału określonych w pkt 2.1 powyżej, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których były one wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane; wzór wykazu stanowi załącznik nr 1.3 do SIWZ;
Dowodami, o których mowa powyżej są:
a) poświadczenie,
b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a).
Zamawiający informuje, iż wykonawca –w miejsce poświadczeń – może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w przepisach rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
3.11. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi załącznik nr 1.4 do SIWZ;
4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3.4, 3.5, 3.6 i 3.8, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3.7 oraz 3.9, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8, 10,11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 5 i 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie,
w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionych nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem.
8. W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt. 3.2 - 3.9, składa każdy
z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie.
9. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest dostarczyć:
pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
10. Dokumenty, o których mowa powyżej, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku dokumentów dotyczących podmiotów trzecich, na zasobach których wykonawca polega, kopie dokumentów poświadczane są przez ten podmiot trzeci. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz
z tłumaczeniem na język polski.
11. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano daną wartość, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu brak średniego kursu NBP zamawiający przyjmie średni kurs z dnia następnego.
12. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana
wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: nie dotyczy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: nie dotyczy.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania wiedzy i doświadczenia;
b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1. Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie zamówień odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. zrealizował* na terenie Polski w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 3 kampanie reklamowe** o charakterze ogólnokrajowym, lokalnym lub regionalnym, w których wartość emisji standardowych reklam*** w mediach ATL w ramach każdej z kampanii, wynosiła co najmniej 300.000,00 złotych z VAT,
*Pod pojęciem „zrealizowanie kampanii reklamowej” należy rozumieć iż wykonawca był autorem kreacji oraz przygotował lub zlecił przygotowanie media planów kampanii oraz koordynował przeprowadzenie tej kampanii, czyli zlecił emisje reklamy w mediach ATL takich, jak prasa, radio, telewizja, Internet, outdoor podwykonawcom (mediom lub pośrednikom) oraz odpowiadał za jej prawidłowy przebieg.
**Jako „kampanię reklamową” należy rozumieć zespół skoordynowanych działań reklamowych, przeprowadzonych w co najmniej trzech mediach ATL spośród wymienionych: prasa, radio, telewizja, Internet, outdoor, mających własne cele marketingowe i komunikacyjne oraz oddzielną kreację. Emisja reklam w mediach w ramach kampanii winna rozpocząć i zakończyć się w okresie, o którym mowa powyżej.
***Jako ”standardowe reklamy” należy rozumieć standardowe płatne spoty radiowe, telewizyjne lub kinowe, standardowe płatne reklamy wymiarowe (modułowe) w prasie, różnorodne formy płatnej reklamy w Internecie oraz różnorodne formy płatnych reklam outdoorowych. Reklamy, o których mowa nie mogą być płatnymi audycjami radiowymi lub telewizyjnymi, materiałami o charakterze PR czy redakcyjnym (artykuły, audycje, wzmianki, wywiady, wypowiedzi).
2. Dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. co najmniej:
Zarządzającym Projektem – posiadającym minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno–reklamowym, który jako Zarządzający projektem kierował co najmniej 2 kampaniami reklamowymi o charakterze ogólnokrajowym, regionalnym lub lokalnym, w których wartość emisji standardowych reklam w mediach ATL, wynosiła w każdej kampanii co najmniej 300 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów;
1 osobą ds. kreacji – posiadającą minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director, Copywriter lub Senior Copywriter);
1 osobą zajmującą się planowaniem lub zakupem mediów – posiadającą minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym
z planowaniem lub zakupem emisji w mediach (np. Media Planner/Buyer, Senior Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director);
1 grafikiem komputerowym - posiadającym minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druku (np.: DTP Operator);
Każda z ww. osób może pełnić tylko jedną określoną powyżej funkcję przy realizacji kampanii, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
3. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu wykonawca złoży:
1) wykaz wykonanych usług odpowiadających opisowi warunków udziału określonych powyżej, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których były one wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane; wzór wykazu stanowi załącznik nr 1.3 do SIWZ;
Dowodami, o których mowa powyżej są:
c) poświadczenie,
d) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a).
Zamawiający informuje, iż wykonawca –w miejsce poświadczeń – może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w przepisach rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi załącznik nr 1.4 do SIWZ;
4. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest dostarczyć:
- pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5. Dokumenty, o których mowa powyżej, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku dokumentów dotyczących podmiotów trzecich, na zasobach których wykonawca polega, kopie dokumentów poświadczane są przez ten podmiot trzeci. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano daną wartość, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu brak średniego kursu NBP zamawiający przyjmie średni kurs z dnia następnego.
7. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. cena. Waga 10

2. koncept kreatywny. Waga 30

3. parametry kampanii prasowej. Waga 24

4. parametry kampanii radiowej. Waga 8

5. parametry kampanii outdoorowej. Waga 10

6. parametry kampanii internetowej. Waga 18

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/182/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 22.10.2013 - 10:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
22.10.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 22.10.2013 - 10:15

Miejscowość:

Miejsce: Gdańsk, siedziba Zamawiającego, pokój 206.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest dofinansowane ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko („Gdański projekt wodno-ściekowy etap II” Nr POIS.01.01.00-00-162/09).
VI.3)Informacje dodatkowe
Do oferty należy dołączyć:
1) stosowne Pełnomocnictwo(a)- w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający
Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający
Pełnomocnika powinien być załączony do oferty. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Z pełnomocnictwa powinna wynikać wola wszystkich współwykonawców o ich wspólnym występowaniu w postępowaniu. Zaleca się by pełnomocnictwo wymieniało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
Terminy pośrednie wykonania zamówienia są określone w Części II SIWZ - wzorze umowy. Zaznacza się, że kampania reklamowa przeprowadzona będzie w dwóch etapach:
a) I etap: 31 marca 2014 r. - 30 kwietnia 2014 r.,
b) II etap: 29 września 2014 r. – 31 października 2014 r.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępne na stronie internetowej Zamawiającego - www.giwk.pl.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli korzystano z innych środków;
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.9.2013
TI Tytuł Polska-Gdańsk: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ND Nr dokumentu 934-2014
PD Data publikacji 02/01/2014
OJ Dz.U. S 1
TW Miejscowość GDAŃSK
AU Nazwa instytucji Gdańska Infrastruktura Wodociągowo-Kanalizacyjna Sp. z o.o.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 30/12/2013
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
OC Pierwotny kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
RC Kod NUTS PL634
IA Adres internetowy (URL) www.giwk.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

02/01/2014    S1    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Gdańsk: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2014/S 001-000934

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gdańska Infrastruktura Wodociągowo-Kanalizacyjna Sp. z o.o.
ul. Kartuska 201
Osoba do kontaktów: Marta Brudnicka
80-122 Gdańsk
Polska
Tel.: +48 583266700
E-mail: giwk@giwk.pl
Faks: +48 583266701

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.giwk.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przygotowanie i przeprowadzenie lokalnej kampanii społecznej na terenie Gdańska, promującej inwestycje Gdańskiego projektu wodno-ściekowego etap II.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Gdańsk

Kod NUTS PL634

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiot zamówienia stanowi przygotowanie i przeprowadzenie lokalnej kampanii społecznej na terenie
Gdańska, promującej inwestycje Gdańskiego projektu wodno-ściekowego etap II (Nr POIS.01.01.00-00-162/09),
współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko, zwanego dalej „projektem”.
Głównym celem kampanii jest wzrost świadomości mieszkańców na temat społecznych, ekonomicznych i
ekologicznych efektów projektu. Zadaniem Wykonawcy jest przygotowanie konceptu kreatywnego, projektów
reklam, produkcja reklam oraz zaplanowanie i zakup emisji reklam w mediach w dwóch etapach: wiosną i
jesienią 2014 roku. Promocja projektu ma odbywać się w prasie, Internecie, radiu oraz wykorzystywać nośniki
reklamy zewnętrznej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części III SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400, 79341000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 361 620 i najwyższa oferta 369 246 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena. Waga 10
2. koncept kreatywny. Waga 30
3. parametry kampanii prasowej. Waga 24
4. parametry kampanii radiowej. Waga 8
5. parametry kampanii outdoorowej. Waga 10
6. parametry kampanii internetowej. Waga 18
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP/182/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 178-307339 z dnia 13.9.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
18.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

INFINITY Wojciech Dołhun
{Dane ukryte}
02-820 Warszawa
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 000 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 361 620 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest dofinansowane ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko („Gdański projekt wodno-ściekowy etap II” Nr
POIS.01.01.00-00-162/09).
VI.2)Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest częścią większego zamówienia, którego szacunkowa wartość wynosi 1.000.000,00 PLN.
Wartość szacunkowa niniejszego postępowania wynosi 300.000,00 PLN bez VAT.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w
terminie 15 dni – jeżeli korzystano z innych środków;
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia;
Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.12.2013

Adres: ul. Kartuska 201, 80-122 Gdańsk
woj. POMORSKIE
Dane kontaktowe: email: ez@giwk.pl
tel: +48 583266700
fax: +48 583266701
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-22
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 30733920131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-09-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 373 dni
Wadium: 9000 ZŁ
Szacowana wartość* 300 000 PLN  -  450 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.giwk.pl
Informacja dostępna pod: Gdańska Infrastruktura Wodociągowo-Kanalizacyjna Sp. z o.o.
ul. Na Stoku 50, 80-874 Gdańsk, woj. pomorskie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 22/10/2013
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79341000-6 Usługi reklamowe
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
L-ctwo Kock-1.5 INFINITY Wojciech Dołhun
Warszawa
2013-12-18 361 620,00