Wynik przetargu
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA BEZ OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU ORAZ BEZ INFORMACJI O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2018
Zamawiający:
Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie
Adres: | Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków, woj. małopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: aszczechowicz@zis.krakow.pl tel: 0-12 616-64-40 fax: 0-12 616-64-00 |
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: | 500127919-N-2018 | Data Udzielenia: | 2018-06-06 |
---|---|---|---|
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2018 | Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej Kraków | 800 000,00 |
Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-06-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 800 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 800 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 800 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 800 000,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Rozmiar pliku: 19579 KB
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Ogłoszenie nr 500127919-N-2018 z dnia 07-06-2018 r.
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych: Promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2018
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500109459-N-2018
Numer ogłoszenia: 500109459-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 351554353, ul. plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. +48126161508, e-mail info@um.krakow.pl, faks +48126161236.
Adres strony internetowej (url): www.bip.krakow.pl
Adres strony internetowej (url): www.bip.krakow.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2018
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
OR-10.271.71.2018
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2018. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w umowie
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
nie
II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
nie
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/05/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 650406.50 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Ks. Bp. Władysława Bandurskiego 58/11 Kod pocztowy: 31-515 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 800000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 800000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 800000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej (Fundacja GAP) jest jedynym organizatorem szczytu Gospodarki Otwierających Się Oczu (Open Eyes Economy Summit), który odbędzie się w dniach 20 – 21 listopada 2018 roku w Krakowie, a co za tym idzie jedynym możliwym wykonawcą usługi. Tylko Fundacja GAP posiada wyłączne prawo do udostępnienia praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Open Eyes Economy Summit. Zatem zasadne jest przeprowadzenie postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) oraz w ramach realizacji zadań własnych gminy na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym – art. 7 ust. 1 pkt. 18 - promocja gminy (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875 z późn. zm.). W ubiegłym roku odbyła się już trzecia edycja Międzynarodowego Kongresu Ekonomii Wartości i po raz kolejny okazała się dużym sukcesem. Udział w nim wzięło prawie 2000 uczestników (z ponad 100 firm i instytucji), 181 prelegentów z 18 krajów, oraz 125 wolontariuszy. W czasie Kongresu odbyło się łącznie 115 aktywności merytorycznych. W czasie wydarzenia a także w okresie poprzedzającym odbyło się 25 wydarzeń towarzyszących (w tym koncerty, wystawy, debaty, seminaria), które zgromadziły kilkanaście tysięcy odbiorców. W okresie od marca do listopada 2017 r. łącznie pojawiło się 506 publikacji w prasie o łącznym zasięgu 4 410 149 osób (daje to 3 825 183 zł AVE - wskaźnik wyrażający ilość pieniędzy jaką należałoby wydać na publikację lub emisję danego przekazu, gdyby był on reklamą). W tym do dnia 13 listopada 2017 r. było to 301 publikacji, w okresie od 14 do 30 listopada 2017 r. 205 publikacji. Open Eyes Economy Summit 2017 miało 16 partnerów medialnych („Polityka”, „Business Insider Polska”, „Forbes”, „My Company” i in.), głównym partnerem medialnym był dziennik „Rzeczpospolita” i rp.pl. Na Kongresie pojawiło się ok. 130 akredytowanych dziennikarzy. Natomiast zasięg reklamy outdoorowej (cityboardy, cityscrolle, plakaty, ulotki, reklama w TV BUS, instalacja QUBE na Rondzie Matecznego w Krakowie, sampling w PKP, reklama całopojazdowa na tramwaju w Krakowie) to prawie 5 mln odbiorców. W szczytowym momencie w mediach społecznościowych informacje dotarły do 37 477 osób na Facebooku, do 47 168 osób na Tweeterze oraz do 556 osób na Instagramie. Open Eyes Economy Summit 2017 obecny był w aplikacji mobilnej Evetory, pobrało ją i korzystało z niej 576 osób. Przez cały czas przygotowań i w trakcie Kongresu funkcjonowała strona internetowa www.oees.pl; łącznie od 26 maja do 30 listopada 2017 r. odnotowano prawie 95,5 tys. odsłon i prawie 24 tys. użytkowników.
Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej (Fundacja GAP) jest jedynym organizatorem szczytu Gospodarki Otwierających Się Oczu (Open Eyes Economy Summit), który odbędzie się w dniach 20 – 21 listopada 2018 roku w Krakowie, a co za tym idzie jedynym możliwym wykonawcą usługi. Tylko Fundacja GAP posiada wyłączne prawo do udostępnienia praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Open Eyes Economy Summit. Zatem zasadne jest przeprowadzenie postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) oraz w ramach realizacji zadań własnych gminy na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym – art. 7 ust. 1 pkt. 18 - promocja gminy (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875 z późn. zm.). W ubiegłym roku odbyła się już trzecia edycja Międzynarodowego Kongresu Ekonomii Wartości i po raz kolejny okazała się dużym sukcesem. Udział w nim wzięło prawie 2000 uczestników (z ponad 100 firm i instytucji), 181 prelegentów z 18 krajów, oraz 125 wolontariuszy. W czasie Kongresu odbyło się łącznie 115 aktywności merytorycznych. W czasie wydarzenia a także w okresie poprzedzającym odbyło się 25 wydarzeń towarzyszących (w tym koncerty, wystawy, debaty, seminaria), które zgromadziły kilkanaście tysięcy odbiorców. W okresie od marca do listopada 2017 r. łącznie pojawiło się 506 publikacji w prasie o łącznym zasięgu 4 410 149 osób (daje to 3 825 183 zł AVE - wskaźnik wyrażający ilość pieniędzy jaką należałoby wydać na publikację lub emisję danego przekazu, gdyby był on reklamą). W tym do dnia 13 listopada 2017 r. było to 301 publikacji, w okresie od 14 do 30 listopada 2017 r. 205 publikacji. Open Eyes Economy Summit 2017 miało 16 partnerów medialnych („Polityka”, „Business Insider Polska”, „Forbes”, „My Company” i in.), głównym partnerem medialnym był dziennik „Rzeczpospolita” i rp.pl. Na Kongresie pojawiło się ok. 130 akredytowanych dziennikarzy. Natomiast zasięg reklamy outdoorowej (cityboardy, cityscrolle, plakaty, ulotki, reklama w TV BUS, instalacja QUBE na Rondzie Matecznego w Krakowie, sampling w PKP, reklama całopojazdowa na tramwaju w Krakowie) to prawie 5 mln odbiorców. W szczytowym momencie w mediach społecznościowych informacje dotarły do 37 477 osób na Facebooku, do 47 168 osób na Tweeterze oraz do 556 osób na Instagramie. Open Eyes Economy Summit 2017 obecny był w aplikacji mobilnej Evetory, pobrało ją i korzystało z niej 576 osób. Przez cały czas przygotowań i w trakcie Kongresu funkcjonowała strona internetowa www.oees.pl; łącznie od 26 maja do 30 listopada 2017 r. odnotowano prawie 95,5 tys. odsłon i prawie 24 tys. użytkowników.