Łódź: Przedmiotem zamówienia jest usługa napraw, okresowych przeglądów serwisowych i gwarancyjnych samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi


Numer ogłoszenia: 310639 - 2011; data zamieszczenia: 28.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Łodzi , ul. Lodowa 97, 93-232 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6388277, faks 42 6388354.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.lodz.ic.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa napraw, okresowych przeglądów serwisowych i gwarancyjnych samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa napraw, okresowych przeglądów serwisowych i gwarancyjnych samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: ZADANIE 1 - Wykonanie usług napraw i okresowych przeglądów serwisowych samochodów służbowych eksploatowanych w Izbie Celnej w Łodzi i podległych Urzędach Celnych wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, w zakresie zapewniającym ich odpowiednią sprawność techniczną. I. Wymagania szczegółowe dotyczące napraw samochodów: 1. Usługa obejmuje naprawy bieżące pojazdów służbowych Izby Celnej w Łodzi wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego. 2. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w naprawach muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 3. Usługa powinna być wykonana w terminie 72 godzin licząc od chwili przejęcia samochodu przez wykonawcę. 4. Przedłużenie terminu naprawy określonego w pkt. 3 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres naprawy oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do naprawy. 6. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 7. Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części z magazynu, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 8. Maksymalny koszt naprawy pojazdu nie może przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji brutto sporządzonej wg norm producenta w systemach Audatex lub Eurotax. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych importerów/producentów danej marki pojazdów. 9. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonanie usługi i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 10. Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony (do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia) oraz znajdować się na terenie Miasta Łodzi. II. Wymagania szczegółowe dotyczące okresowych przeglądów serwisowych, obejmujących czynności określone przez producentów poszczególnych pojazdów dla danych przebiegów samochodów Zamawiającego. 1. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w okresowych przeglądach serwisowych muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 2. Usługa powinna być wykonana w terminie 72 godzin licząc od chwili przejęcia samochodu przez wykonawcę. 3. Przedłużenie terminu naprawy określonego w pkt. 2 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do wykonania usługi. 5. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 6. Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części z magazynu, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 7. Maksymalny koszt usługi nie może przekroczyć kosztów ustalonych na podstawie kalkulacji brutto sporządzonej wg norm producenta w systemach Audatex lub Eurotax. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych importerów/producentów danej marki pojazdów. 8. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonanie usługi i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 9. Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony (do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia) oraz znajdować się na terenie Miasta Łodzi 10. Usługa okresowych przeglądów serwisowych rozliczana będzie ryczałtowo według stawki za 1 przegląd. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje oprócz czynności zalecanych przez poszczególnych producentów pojazdów z uwzględnieniem aktualnego przebiegu pojazdu lub okresu użytkowania również usługę wymiany podstawowych płynów i materiałów eksploatacyjnych tj.: oleju silnikowego, filtra oleju, filtra powietrza, filtra kabinowego. Wykaz pojazdów dla zadania 1 z przebiegiem na dzień 30.09.2011 r. zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. ZADANIE 2- wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ: Renault Kangoo -11 samochodów ZADANIE 3- wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ: Ford Focus-3 samochody ZADANIE 4- wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodu służbowego objętego gwarancją, wyszczególnionego w załączniku nr 2 do SIWZ: Fiat Ducato -1 samochód ZADANIE 5- wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ: KIA CEED - 8 samochodów KIA PICANTO -1 samochód ZADANIE 6- wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ: Hyundai I30 CW-3 samochody ZADANIE 7- wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodu służbowego objętego gwarancją, wyszczególnionego w załączniku nr 2 do SIWZ: Peugeot Boxer-1 samochód I. Wymaganie szczegółowe dotyczące okresowych przeglądów gwarancyjnych 1. Zamawiający w okresie realizacji umowy, przewiduje wykonanie przeglądów dla każdego samochodu, wymienionego w zadaniach 2, 3, 4, 5, 6, 7. 2. Okresowe przeglądy gwarancyjne obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danego przebiegu pojazdu lub okresu użytkowania, określonych i opracowanych przez producentów poszczególnych marek pojazdów, w tym obsługa mechaniczna oraz kontrola nadwozia i powłoki lakierniczej, z uwzględnieniem niezbędnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wykorzystanych w trakcie przeglądów. 3. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w okresowych przeglądach gwarancyjnych muszą być nowe i oryginalne. 4. Okresowe przeglądy gwarancyjne będą wykonywane w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia samochodu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Termin przeglądu zostanie ustalony telefonicznie. 5. Przedłużenie terminu naprawy określonego w pkt. 4 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Usługodawcą 6. W razie stwierdzenia, podczas okresowego przeglądu, konieczności wykonania dodatkowych napraw gwarancyjnych, naprawy takie zostaną wykonane bez oddzielnej zgody Zamawiającego. O zakresie wykonanych napraw gwarancyjnych Wykonawca powiadomi Zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną po wykonaniu usługi. 7. Usługa okresowych przeglądów gwarancyjnych rozliczana będzie ryczałtowo według ceny za 1 przegląd. Koszt okresowego przeglądu gwarancyjnego obejmuje czynności serwisowe opisane w pkt. 1 - 6 z uwzględnieniem części i materiałów eksploatacyjnych przewidzianych do wymiany przez producenta poszczególnych marek pojazdów, określonych w zadaniach 2, 3, 4, 5, 6, 7, z uwzględnieniem przebiegów poszczególnych pojazdów. 8. Warsztat, w którym będą wykonywane usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych winien być w pełni wyposażony (do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia) oraz znajdować się na terenie Miasta Łodzi. 9. Wykonawca winien posiadać uprawnienia Autoryzowanej Stacji Obsługi ASO w zakresie obsługi mechanicznej i blacharsko-lakierniczej dla danej marki samochodu (dotyczy zadań 2,3,4,5,6,7). 10. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonanie usługi i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. Wykaz pojazdów dla zadań nr 2,3,4,5,6,7 z przebiegiem na dzień 30.09.2011 r. oraz przewidywanym serwisowaniem zawiera załącznik nr 2 do SIWZ..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.21.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje w jednej lokalizacji minimum trzema stanowiskami obsługowymi posiadającymi kanał najazdowy i/lub windę do podnoszenia pojazdu wraz z oprzyrządowaniem i obsługą- w przypadku składania oferty na zadanie nr 1


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dla zadania nr 2,3,4,5,6,7- Oświadczenie o uprawnieniach Autoryzowanej Stacji Obsługi ASO w zakresie obsługi mechanicznej i blacharsko-lakierniczej dla danej marki samochodu - załącznik nr 5 do SIWZ


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany treści umowy dopuszczalne są wyłącznie na warunkach określonych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Strony przewidują następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, 2) zmiany miejsc świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy oraz zmiany adresów tych miejsc, będących następstwem zmian organizacyjnych, zmian adresów stron, 3) zmiana zakresu przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany, zaistniałej na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zaistniałej w trakcie realizacji umowy, np. likwidacja, kasacja, zmiana miejsca użytkowania samochodu, zmiana osób, wyznaczonych do reprezentacji stron do celu realizacji umowy. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga zgodnej woli stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lodz.ic.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Izba Celna w Łodzi ul. Lodowa 97 93-232 Łódź.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2011 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Izby Celnej ul. Lodowa 97 93-232 Łódź.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie usług napraw i okresowych przeglądów serwisowych samochodów służbowych eksploatowanych w Izbie Celnej w Łodzi i podległych Urzędach Celnych wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, w zakresie zapewniającym ich odpowiednią sprawność techniczną.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Wykonanie usług napraw i okresowych przeglądów serwisowych samochodów służbowych eksploatowanych w Izbie Celnej w Łodzi i podległych Urzędach Celnych wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, w zakresie zapewniającym ich odpowiednią sprawność techniczną..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.11.21.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

    • 1. Cena - 70
    • 2. cena brutto za 1 przegląd - 20
    • 3. Wysokość upustu od ceny na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne - 10


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ: Renault Kangoo -11 samochodów.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.11.21.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ: Ford Focus-3 samochody.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.11.21.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodu służbowego objętego gwarancją.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodu służbowego objętego gwarancją, wyszczególnionego w załączniku nr 2 do SIWZ: Fiat Ducato -1 samochód.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.11.21.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ: KIA CEED - 8 samochodów KIA PICANTO -1 samochód.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.11.21.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ: Hyundai I30 CW-3 samochody.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.11.21.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodu służbowego objętego gwarancją.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodu służbowego objętego gwarancją, wyszczególnionego w załączniku nr 2 do SIWZ: Peugeot Boxer-1 samochód.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.11.21.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Łódź: Przedmiotem zamówienia jest usługa napraw, okresowych przeglądów serwisowych i gwarancyjnych samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi


Numer ogłoszenia: 443660 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 310639 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Łodzi, ul. Lodowa 97, 93-232 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6388277, faks 42 6388354.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa napraw, okresowych przeglądów serwisowych i gwarancyjnych samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa napraw, okresowych przeglądów serwisowych i gwarancyjnych samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: ZADANIE 1 - Wykonanie usług napraw i okresowych przeglądów serwisowych samochodów służbowych eksploatowanych w Izbie Celnej w Łodzi i podległych Urzędach Celnych wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, w zakresie zapewniającym ich odpowiednią sprawność techniczną. I. Wymagania szczegółowe dotyczące napraw samochodów: 1. Usługa obejmuje naprawy bieżące pojazdów służbowych Izby Celnej w Łodzi wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego. 2. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w naprawach muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 3. Usługa powinna być wykonana w terminie 72 godzin licząc od chwili przejęcia samochodu przez wykonawcę. 4. Przedłużenie terminu naprawy określonego w pkt. 3 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres naprawy oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do naprawy. 6. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 7. Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części z magazynu, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 8. Maksymalny koszt naprawy pojazdu nie może przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji brutto sporządzonej wg norm producenta w systemach Audatex lub Eurotax. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych importerów/producentów danej marki pojazdów. 9. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonanie usługi i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 10. Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony (do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia) oraz znajdować się na terenie Miasta Łodzi. II. Wymagania szczegółowe dotyczące okresowych przeglądów serwisowych, obejmujących czynności określone przez producentów poszczególnych pojazdów dla danych przebiegów samochodów Zamawiającego. 1. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w okresowych przeglądach serwisowych muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 2. Usługa powinna być wykonana w terminie 72 godzin licząc od chwili przejęcia samochodu przez wykonawcę. 3. Przedłużenie terminu naprawy określonego w pkt. 2 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do wykonania usługi. 5. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 6. Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części z magazynu, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 7. Maksymalny koszt usługi nie może przekroczyć kosztów ustalonych na podstawie kalkulacji brutto sporządzonej wg norm producenta w systemach Audatex lub Eurotax. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych importerów/producentów danej marki pojazdów. 8. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonanie usługi i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 9. Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony (do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia) oraz znajdować się na terenie Miasta Łodzi 10. Usługa okresowych przeglądów serwisowych rozliczana będzie ryczałtowo według stawki za 1 przegląd. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje oprócz czynności zalecanych przez poszczególnych producentów pojazdów z uwzględnieniem aktualnego przebiegu pojazdu lub okresu użytkowania również usługę wymiany podstawowych płynów i materiałów eksploatacyjnych tj.: oleju silnikowego, filtra oleju, filtra powietrza, filtra kabinowego. Wykaz pojazdów dla zadania 1 z przebiegiem na dzień 30.09.2011 r. zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. ZADANIE 2- wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ: Renault Kangoo -11 samochodów ZADANIE 3- wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ: Ford Focus-3 samochody ZADANIE 4- wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodu służbowego objętego gwarancją, wyszczególnionego w załączniku nr 2 do SIWZ: Fiat Ducato -1 samochód ZADANIE 5- wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ: KIA CEED - 8 samochodów KIA PICANTO -1 samochód ZADANIE 6- wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ: Hyundai I30 CW-3 samochody ZADANIE 7- wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodu służbowego objętego gwarancją, wyszczególnionego w załączniku nr 2 do SIWZ: Peugeot Boxer-1 samochód I. Wymaganie szczegółowe dotyczące okresowych przeglądów gwarancyjnych 1. Zamawiający w okresie realizacji umowy, przewiduje wykonanie przeglądów dla każdego samochodu, wymienionego w zadaniach 2, 3, 4, 5, 6, 7. 2. Okresowe przeglądy gwarancyjne obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danego przebiegu pojazdu lub okresu użytkowania, określonych i opracowanych przez producentów poszczególnych marek pojazdów, w tym obsługa mechaniczna oraz kontrola nadwozia i powłoki lakierniczej, z uwzględnieniem niezbędnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wykorzystanych w trakcie przeglądów. 3. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w okresowych przeglądach gwarancyjnych muszą być nowe i oryginalne. 4. Okresowe przeglądy gwarancyjne będą wykonywane w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia samochodu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Termin przeglądu zostanie ustalony telefonicznie. 5. Przedłużenie terminu naprawy określonego w pkt. 4 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Usługodawcą 6. W razie stwierdzenia, podczas okresowego przeglądu, konieczności wykonania dodatkowych napraw gwarancyjnych, naprawy takie zostaną wykonane bez oddzielnej zgody Zamawiającego. O zakresie wykonanych napraw gwarancyjnych Wykonawca powiadomi Zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną po wykonaniu usługi. 7. Usługa okresowych przeglądów gwarancyjnych rozliczana będzie ryczałtowo według ceny za 1 przegląd. Koszt okresowego przeglądu gwarancyjnego obejmuje czynności serwisowe opisane w pkt. 1 - 6 z uwzględnieniem części i materiałów eksploatacyjnych przewidzianych do wymiany przez producenta poszczególnych marek pojazdów, określonych w zadaniach 2, 3, 4, 5, 6, 7, z uwzględnieniem przebiegów poszczególnych pojazdów. 8. Warsztat, w którym będą wykonywane usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych winien być w pełni wyposażony (do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia) oraz znajdować się na terenie Miasta Łodzi. 9. Wykonawca winien posiadać uprawnienia Autoryzowanej Stacji Obsługi ASO w zakresie obsługi mechanicznej i blacharsko-lakierniczej dla danej marki samochodu (dotyczy zadań 2,3,4,5,6,7). 10. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonanie usługi i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. Wykaz pojazdów dla zadań nr 2,3,4,5,6,7 z przebiegiem na dzień 30.09.2011 r. oraz przewidywanym serwisowaniem zawiera załącznik nr 2 do SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.21.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Wykonanie usług napraw i okresowych przeglądów serwisowych samochodów służbowych eksploatowanych w Izbie Celnej w Łodzi i podległych Urzędach Celnych wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, w zakresie zapewniającym ich odpowiednią sprawność techniczną.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • POLMOZBYT W ŁODZI SPÓŁKA AKCYJNA, {Dane ukryte}, 93-120 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33171,31 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    40800,41


  • Oferta z najniższą ceną:
    40800,41
    / Oferta z najwyższą ceną:
    40800,41


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przyguccy Inter-Car Spółka z.o.o., {Dane ukryte}, 93-120 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8654,47 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    6528,17


  • Oferta z najniższą ceną:
    6528,17
    / Oferta z najwyższą ceną:
    6528,17


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
5   


Nazwa:
Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Marvel Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 90-332 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6483,74 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    4778,47


  • Oferta z najniższą ceną:
    4778,47
    / Oferta z najwyższą ceną:
    4778,47


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
6   


Nazwa:
Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Marvel Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 90-332 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4126,02 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    3093,49


  • Oferta z najniższą ceną:
    3093,49
    / Oferta z najwyższą ceną:
    3093,49


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Lodowa, 93-232 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: ic.wl@lod.mofnet.gov.pl
tel: 426 388 277
fax: 426 388 354
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-12-05
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 31063920110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 7
Kryterium ceny: 12%
WWW ogłoszenia: www.lodz.ic.gov.pl
Informacja dostępna pod: Izba Celna w Łodzi ul. Lodowa 97 93-232 Łódź
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50112100-4 Usługi w zakresie napraw samochodów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie usług napraw i okresowych przeglądów serwisowych samochodów służbowych eksploatowanych w Izbie Celnej w Łodzi i podległych Urzędach Celnych wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, w zakresie zapewniającym ich odpowiednią sprawność techniczną POLMOZBYT W ŁODZI SPÓŁKA AKCYJNA
Łódź
2011-12-30 40 800,00
Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją Przyguccy Inter-Car Spółka z.o.o.
Łódź
2011-12-30 6 528,00
Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją Marvel Spółka z o.o.
Łódź
2011-12-30 4 778,00
Wykonanie usługi okresowych przeglądów gwarancyjnych samochodów służbowych objętych gwarancją Marvel Sp. z o.o.
Łódź
2011-12-30 3 093,00