Realizacja Usług Promocji na rzecz Gminy Miasta Sopotu przez Spółkę Hala Gdańsk - Sopot Sp. z o.o. w związku z organizacją IAAF Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014

Sopot: Realizacja Usług Promocji na rzecz Gminy Miasta Sopotu przez Spółkę Hala Gdańsk - Sopot Sp. z o.o. w związku z organizacją IAAF Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014


Numer ogłoszenia: 534120 - 2013; data zamieszczenia: 23.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja Usług Promocji na rzecz Gminy Miasta Sopotu przez Spółkę Hala Gdańsk - Sopot Sp. z o.o. w związku z organizacją IAAF Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Realizacja Usług Promocji na rzecz Gminy Miasta Sopotu przez Spółkę Hala Gdańsk - Sopot Sp. z o.o. w związku z organizacją IAAF Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.10.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hala Gdańsk-Sopot Sp. z o.o., Plac Dwóch Miast 1, 80-344 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  150000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  150000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  150000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. Art. 5. 1. ustawy Prawo zamówień publicznych do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze nie priorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a i 2b, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. 1a. W przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Gmina Miasta Sopotu jest organizatorem IAAF Halowych Mistrzostw Śwata w Lekkoatletyce SOPOT 2014, które odbędą się na Hali widowisko - sportowej ERGO ARENA zarządzanej przez Spółkę Hala Gdańsk - Sopot Sp. z o.o. Celem udzielenia zamówienia realizacji usług promocji Spółce Hala Gdańsk - Sopot Sp. z o.o na rzecz Gminy Miasta Sopotu jest budowa rozpoznawalności, akceptacji i zaufania do Miasta Sopot. Sport jest jednym z najważniejszych podmiotów współczesnego marketingu, a promocja poprzez sport jest wskazywana, jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Wątpliwości nie budzi fakt, iż kampania promocyjna na obiekcie powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia miasta Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych imprez sportowych o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. IAAF Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014, których gospodarzem i organizatorem jest Gmina Miasta Sopotu będą jednym z największych i najbardziej prestiżowych imprez sportowych odbywających się w ostatnich latach w Polsce. W 13 dyscyplinach weźmie udział ponad 500 najlepszych zawodników królowej sport z całego świata. Jest to szansa na promocję Miasta Sopotu, jako sprawnego organizatora wydarzenia sportowego na najwyższym światowym poziomie oraz wpisanie się na stałe w historii sportu, jako Miasta Gospodarza w towarzystwie takich miast jak: Stambuł, Doha, Valencja, Moskwa, Budapeszt, Birmigham, Lizbona, Paryż, Barcelona, Toronto, Sewilla. Zastosowanie trybu z wolnej ręki w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia uzasadnione jest tym, że zamówienie dotyczy szczególnego rodzaju usług promocji wydarzenia sportowego, Spółka Hala Gdańsk - Sopot Sp z o.o. jest wyłącznym właścicielem powierzchni reklamowych znajdujących się na Hali ERGO ARENA będącej oficjalnym obiektem, na którym będą się odbywały IAAF Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014. W związku z powyższym, należy uznać, iż spełnione zostały przesłanki określone w art. 5.1 Ustawy.