Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym: Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. "Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i Ukrainy"., Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. "Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy". - polska-warszawa: hotelarskie usługi noclegowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym część 1 zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na północy polski w ramach projektu pn. „zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie polski i ukrainy” – w dniach 1–6.12.2013 r. część 2 zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na południu polski w ramach projektu pn. „zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie polski i ukrainy” – w dniach 17–22.11.2013 r. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 351779-2013 |
| PD | Data publikacji | 18/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 203 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Wewnętrznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 16/10/2013 |
| DT | Termin | 24/10/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60172000 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 63514000 - Usługi świadczone przez przewodników turystycznych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60172000 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 63514000 - Usługi świadczone przez przewodników turystycznych |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.msw.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
18/10/2013 S203 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe
2013/S 203-351779
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
ul. Stefana Batorego 5
Osoba do kontaktów: Bożena Skrzypczak
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226014913
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl
Faks: +48 228456044
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.msw.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
ul. Stefana Batorego 5
Osoba do kontaktów: Bożena Skrzypczak
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226014913
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl
Faks: +48 228456044
Adres internetowy: www.msw.gov.pl
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
ul. Stefana Batorego 5
Osoba do kontaktów: Bożena Skrzypczak
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226014913
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl
Faks: +48 228456044
Adres internetowy: www.msw.gov.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
ul. Stefana Batorego 5
Osoba do kontaktów: Bożena Skrzypczak
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226014913
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl
Faks: +48 228456044
Adres internetowy: www.msw.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym: Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. "Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i Ukrainy"., Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. "Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy".
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Dla częśći 1 zamówienia: Szczecin i Gorzów Wielkopolski;
Dla części 2 zamówienia: Rzeszów i Kraków.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Dla częśći 1 zamówienia: Szczecin i Gorzów Wielkopolski;
Dla części 2 zamówienia: Rzeszów i Kraków.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:
Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i Ukrainy”
– w dniach 1–6.12.2013 r.
Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i Ukrainy”
– w dniach 17–22.11.2013 r.
Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i Ukrainy”
– w dniach 1–6.12.2013 r.
Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i Ukrainy”
– w dniach 17–22.11.2013 r.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55110000, 55300000, 55120000, 60172000, 63514000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Część 1:
Wykonawca zapewni Zamawiającemu:
1) 5 noclegów dla 11 osób w dniach: 1–6.12.2013 r.
2) rezerwacje 5 noclegów dla 2 tłumaczy w dniach: 1–6.12.2013 r.
3) wynajęcie w dniu 2.12.2013 r. oraz w dniu 4.12.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 18 osób w ustawieniu szkolnym
4) 2 ciągłe przerwy kawowe dla 18 osób oraz 3 ciągłe przerwy kawowe dla 24 osób
5) 3 obiady dla 18 osób oraz 1 obiad dla 22 osób
6) 1 kolację dla 21 osób, 1 kolację dla 24 osób oraz 3 kolacje dla 13 osób
7) autokar na 25 osób wraz usługami transportowymi i kierowcą w dniach 1–2.12.2013 r. oraz 4–6.12.2013 r.
8) usługi przewodnika ukraińsko - języcznego w dniu 02 grudnia 2013 r.
Część 2:
Wykonawca zapewni Zamawiającemu:
1) 5 noclegów dla 11 osób w dniach: 17–22.11.2013 r.
2) rezerwacje 5 noclegów dla 2 tłumaczy w dniach: 17–22.11.2013 r.
3) wynajęcie w dniach 18–19.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym oraz w dniach 20–21.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym
4) 6 ciągłych przerw kawowych dla 23 osób
5) 4 obiady dla 23 osób
6) 2 kolacje dla 23 osób oraz 3 kolacje dla 13 osób
7) autokar na 23 osoby wraz usługami transportowymi i kierowcą w dniach 17–20.11.2013 r. oraz 22.11.2013 r.
8) usługi przewodnika w dniach 18 i 21.11. 2013 r.
9) w dniu 19.11.2013 r. bilety wstępu (z przewodnikiem w cenie biletu) na zamek w Łańcucie dla 13 osób.
Wykonawca zapewni Zamawiającemu:
1) 5 noclegów dla 11 osób w dniach: 1–6.12.2013 r.
2) rezerwacje 5 noclegów dla 2 tłumaczy w dniach: 1–6.12.2013 r.
3) wynajęcie w dniu 2.12.2013 r. oraz w dniu 4.12.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 18 osób w ustawieniu szkolnym
4) 2 ciągłe przerwy kawowe dla 18 osób oraz 3 ciągłe przerwy kawowe dla 24 osób
5) 3 obiady dla 18 osób oraz 1 obiad dla 22 osób
6) 1 kolację dla 21 osób, 1 kolację dla 24 osób oraz 3 kolacje dla 13 osób
7) autokar na 25 osób wraz usługami transportowymi i kierowcą w dniach 1–2.12.2013 r. oraz 4–6.12.2013 r.
8) usługi przewodnika ukraińsko - języcznego w dniu 02 grudnia 2013 r.
Część 2:
Wykonawca zapewni Zamawiającemu:
1) 5 noclegów dla 11 osób w dniach: 17–22.11.2013 r.
2) rezerwacje 5 noclegów dla 2 tłumaczy w dniach: 17–22.11.2013 r.
3) wynajęcie w dniach 18–19.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym oraz w dniach 20–21.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym
4) 6 ciągłych przerw kawowych dla 23 osób
5) 4 obiady dla 23 osób
6) 2 kolacje dla 23 osób oraz 3 kolacje dla 13 osób
7) autokar na 23 osoby wraz usługami transportowymi i kierowcą w dniach 17–20.11.2013 r. oraz 22.11.2013 r.
8) usługi przewodnika w dniach 18 i 21.11. 2013 r.
9) w dniu 19.11.2013 r. bilety wstępu (z przewodnikiem w cenie biletu) na zamek w Łańcucie dla 13 osób.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy".1)Krótki opis
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i Ukrainy”
– w dniach 1–6.12.2013 r.
– w dniach 1–6.12.2013 r.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55110000, 55300000, 55120000, 60172000, 63514000
3)Wielkość lub zakres
Część 1:
Wykonawca zapewni Zamawiającemu:
1) 5 noclegów dla 11 osób w dniach: 1–6.12.2013 r.
2) rezerwacje 5 noclegów dla 2 tłumaczy w dniach: 1–6.12.2013 r.
3) wynajęcie w dniu 2.12.2013 r. oraz w dniu 4.12.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 18 osób w ustawieniu szkolnym
4) 2 ciągłe przerwy kawowe dla 18 osób oraz 3 ciągłe przerwy kawowe dla 24 osób
5) 3 obiady dla 18 osób oraz 1 obiad dla 22 osób
6) 1 kolację dla 21 osób, 1 kolację dla 24 osób oraz 3 kolacje dla 13 osób
7) autokar na 25 osób wraz usługami transportowymi i kierowcą w dniach 1–2.12.2013 r. oraz 4–6.12.2013 r.
8) usługi przewodnika ukraińsko - języcznego w dniu 2.12.2013 r.
Szacunkowa wartość bez VAT: 50 172,37 PLN
Wykonawca zapewni Zamawiającemu:
1) 5 noclegów dla 11 osób w dniach: 1–6.12.2013 r.
2) rezerwacje 5 noclegów dla 2 tłumaczy w dniach: 1–6.12.2013 r.
3) wynajęcie w dniu 2.12.2013 r. oraz w dniu 4.12.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 18 osób w ustawieniu szkolnym
4) 2 ciągłe przerwy kawowe dla 18 osób oraz 3 ciągłe przerwy kawowe dla 24 osób
5) 3 obiady dla 18 osób oraz 1 obiad dla 22 osób
6) 1 kolację dla 21 osób, 1 kolację dla 24 osób oraz 3 kolacje dla 13 osób
7) autokar na 25 osób wraz usługami transportowymi i kierowcą w dniach 1–2.12.2013 r. oraz 4–6.12.2013 r.
8) usługi przewodnika ukraińsko - języcznego w dniu 2.12.2013 r.
Szacunkowa wartość bez VAT: 50 172,37 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.12.2013. Zakończenie 6.12.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy".
1)Krótki opis
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. „Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie Polski i Ukrainy”
– w dniach 17–22.11.2013 r.
– w dniach 17–22.11.2013 r.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55110000, 55300000, 55120000, 60172000, 63514000
3)Wielkość lub zakres
Wykonawca zapewni Zamawiającemu:
1) 5 noclegów dla 11 osób w dniach: 17–22.11.2013 r.
2) rezerwacje 5 noclegów dla 2 tłumaczy w dniach: 17–22.11.2013 r.
3) wynajęcie w dniach 18–19.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym oraz w dniach 20-21.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym
4) 6 ciągłych przerw kawowych dla 23 osób
5) 4 obiady dla 23 osób
6) 2 kolacje dla 23 osób oraz 3 kolacje dla 13 osób
7) autokar na 23 osoby wraz usługami transportowymi i kierowcą w dniach 17–20.11.2013 r. oraz 22.11.2013 r.
8) usługi przewodnika w dniach 18–21.11. 2013 r.
9) w dniu 19.11.2013 r. bilety wstępu (z przewodnikiem w cenie biletu) na zamek w Łańcucie dla 13 osób.
Szacunkowa wartość bez VAT: 53 179,88 PLN
1) 5 noclegów dla 11 osób w dniach: 17–22.11.2013 r.
2) rezerwacje 5 noclegów dla 2 tłumaczy w dniach: 17–22.11.2013 r.
3) wynajęcie w dniach 18–19.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym oraz w dniach 20-21.11.2013 r. jednej sali konferencyjnej mieszczącej minimum 23 osoby w ustawieniu szkolnym
4) 6 ciągłych przerw kawowych dla 23 osób
5) 4 obiady dla 23 osób
6) 2 kolacje dla 23 osób oraz 3 kolacje dla 13 osób
7) autokar na 23 osoby wraz usługami transportowymi i kierowcą w dniach 17–20.11.2013 r. oraz 22.11.2013 r.
8) usługi przewodnika w dniach 18–21.11. 2013 r.
9) w dniu 19.11.2013 r. bilety wstępu (z przewodnikiem w cenie biletu) na zamek w Łańcucie dla 13 osób.
Szacunkowa wartość bez VAT: 53 179,88 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 17.11.2013. Zakończenie 22.11.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Dla części 1:
1. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu umowy, jednorazowo z dołu, po dostarczeniu do dn. 11 grudnia 2013 roku przez Wykonawcę oryginału Protokołu Odbioru podpisanego przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia w/w dokumentów do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT.
2. Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
Dla części 2:
1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, płatne po wykonaniu umowy. Płatność zostanie dokonana na rzecz Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego oryginału tej faktury.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1, jest ostateczne i obejmuje wszelkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji umowy.
3. Za dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy będzie podpisany przez przedstawicieli stron protokół odbiorczy bez zastrzeżeń potwierdzający usługi wykonane w ramach niniejszej umowy.
5. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, a koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
1. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu umowy, jednorazowo z dołu, po dostarczeniu do dn. 11 grudnia 2013 roku przez Wykonawcę oryginału Protokołu Odbioru podpisanego przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia w/w dokumentów do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT.
2. Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
Dla części 2:
1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, płatne po wykonaniu umowy. Płatność zostanie dokonana na rzecz Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego oryginału tej faktury.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1, jest ostateczne i obejmuje wszelkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji umowy.
3. Za dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy będzie podpisany przez przedstawicieli stron protokół odbiorczy bez zastrzeżeń potwierdzający usługi wykonane w ramach niniejszej umowy.
5. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, a koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki,
określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
oraz w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i wykazania braku podstaw do wykluczenia
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) ustawą i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3
i 4 ustawy).
Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie w oparciu o oświadczenia
i dokumenty, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą – spełnia/nie spełnia.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia.
1. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22
ust. 1 Ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).
1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24. ust. 1 ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).
1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.4. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).
1.5. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
2.1. Oświadczenia wymienione w ppkt 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2.2. Dokumenty wymienione w ppkt od 1.3. oraz 1.4 składa każdy z Wykonawców;
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231):
3.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 1.3., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
3.2 Dokument, o którym mowa w ppkt 3.1., powinien być wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem terminu określonego w ppkt 3.2.
4. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:
4.1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem ppkt 4.2.
4.2. Oświadczenie, o którym mowa w ppkt 1.1., informację, o której mowa w ppkt. 1.4. oraz zobowiązanie o którym mowa w ppkt. 1.5. należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
4.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty;
4.4. Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub pełnomocnik, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich
w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie
art. 23 ustawy.
4.5. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4.6. Wszystkie dokumenty sporządzone w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
oraz w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i wykazania braku podstaw do wykluczenia
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) ustawą i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3
i 4 ustawy).
Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie w oparciu o oświadczenia
i dokumenty, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą – spełnia/nie spełnia.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia.
1. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22
ust. 1 Ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).
1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24. ust. 1 ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).
1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.4. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).
1.5. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
2.1. Oświadczenia wymienione w ppkt 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2.2. Dokumenty wymienione w ppkt od 1.3. oraz 1.4 składa każdy z Wykonawców;
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231):
3.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 1.3., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
3.2 Dokument, o którym mowa w ppkt 3.1., powinien być wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem terminu określonego w ppkt 3.2.
4. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:
4.1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem ppkt 4.2.
4.2. Oświadczenie, o którym mowa w ppkt 1.1., informację, o której mowa w ppkt. 1.4. oraz zobowiązanie o którym mowa w ppkt. 1.5. należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
4.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty;
4.4. Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub pełnomocnik, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich
w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie
art. 23 ustawy.
4.5. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4.6. Wszystkie dokumenty sporządzone w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie wyznavza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający nie wyznavza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający nie wyznavza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
61/BAF-VI/PN/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
24.10.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 24.10.2013 - 10:30
Miejscowość:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 431.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
I. Część 1:
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy:
1.1. W zakresie zmiany terminów określonych w umowie, jeżeli ich zmiana będzie konieczna z uwagi na czas trwania procedury przetargowej lub z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
1.2. W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu,
w tym remont hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.
2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.
II. Część 2:
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy:
a) W zakresie zmiany terminów określonych w umowie, jeżeli ich zmiana będzie konieczna z uwagi na czas trwania procedury przetargowej lub z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
b) W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu, w tym remont hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zwartym w załączniku nr 1, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.
2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.
III. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00–16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 - 13 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.
IV. Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówień ujętych w pozycjach planu zamówień publicznych w usługach restauracyjno - konferencyjno – hotelowych, których łączna wartość (tj. łączna wartość poszczególnych części zamówienia) przekracza 130 000,00 EUR.
V. Wartość części 1 zamówienia wynosi netto 50 172,37 PLN co stanowi równowartość 12 481,93 EUR.
Wartość części 2 zamówienia wynosi netto 53 179,88 PLN co stanowi równowartość 13 230,14 EUR.
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy:
1.1. W zakresie zmiany terminów określonych w umowie, jeżeli ich zmiana będzie konieczna z uwagi na czas trwania procedury przetargowej lub z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
1.2. W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu,
w tym remont hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.
2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.
II. Część 2:
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy:
a) W zakresie zmiany terminów określonych w umowie, jeżeli ich zmiana będzie konieczna z uwagi na czas trwania procedury przetargowej lub z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
b) W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu, w tym remont hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zwartym w załączniku nr 1, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.
2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.
III. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00–16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 - 13 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.
IV. Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówień ujętych w pozycjach planu zamówień publicznych w usługach restauracyjno - konferencyjno – hotelowych, których łączna wartość (tj. łączna wartość poszczególnych części zamówienia) przekracza 130 000,00 EUR.
V. Wartość części 1 zamówienia wynosi netto 50 172,37 PLN co stanowi równowartość 12 481,93 EUR.
Wartość części 2 zamówienia wynosi netto 53 179,88 PLN co stanowi równowartość 13 230,14 EUR.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 130 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:
– przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;
– publikacji ogłoszenia w Dzienniku UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);
– w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
– przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;
– publikacji ogłoszenia w Dzienniku UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);
– w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.10.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 401443-2013 |
| PD | Data publikacji | 28/11/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 231 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Wewnętrznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 26/11/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60172000 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 63514000 - Usługi świadczone przez przewodników turystycznych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60172000 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 63514000 - Usługi świadczone przez przewodników turystycznych |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.msw.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
28/11/2013 S231 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe
2013/S 231-401443
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
ul. Stefana Batorego 5
Osoba do kontaktów: Bożena Skrzypczak
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226014913
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl
Faks: +48 228456044
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.msw.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym: Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy, Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Dla części 1 zamówienia: Szczecin i Gorzów Wielkopolski,
Dla częśći 2 zamówienia: Rzeszów i Kraków.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Dla części 1 zamówienia: Szczecin i Gorzów Wielkopolski,
Dla częśći 2 zamówienia: Rzeszów i Kraków.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:
Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy - w dniach od 1 do 6 grudnia 2013 r.
Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy - w dniach od 17 do 22 listopada 2013 r.
Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy - w dniach od 1 do 6 grudnia 2013 r.
Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy - w dniach od 17 do 22 listopada 2013 r.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55110000, 55300000, 55120000, 60172000, 63514000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 77 588,22 PLN
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
61/BAF-VI/PN/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 203-351779 z dnia 18.10.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i UkrainyV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.11.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 7
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konkret A-Z Zbigniew Rybak
{Dane ukryte}
53-136 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 606285632
Faks: +48 717844636
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 50 172,37 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 33 594,22 PLN
Wartość: 50 172,37 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 33 594,22 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.11.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Centrum Konferencji Biznesowych Premium Magdalena Krześniak i Joanna Budka s.c.
{Dane ukryte}
00-514 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222990263
Faks: +48 224659070
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 53 179,88 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 43 994 PLN
Wartość: 53 179,88 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 43 994 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Podane: 1) całkowita łączna końcowa wartość zamówienia w wysokości 77 588.22 PLN; 2) całkowita końcowa wartość zamówienia dla części 1 zamówienia w wysokości 33 594.22 PLN; 3) całkowita końcowa wartość zamówienia dla części 2 zamówienia w wysokości 43 994 PLN są kwotami brutto. Z uwagi na różne stawki podatku VAT nie jest możliwe jednoznaczne wskazanie zastosowanej wartości procentowej.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 130 000 EUR.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.11.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-24
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 35177920131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-10-18 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 42 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.msw.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Spraw Wewnętrznych ul. Stefana Batorego 5, 02-591 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Północy Polski w ramach projektu pn. Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy | Konkret A-Z Zbigniew Rybak Wrocław | 2013-11-12 | 33 594,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-11-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55110000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 33 594,00 zł Minimalna złożona oferta: 33 594,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 33 594,00 zł Maksymalna złożona oferta: 33 594,00 zł | |||
| Zakup usług konferencyjnych, hotelowych, restauracyjnych, transportowych i przewodnika na potrzeby wizyty studyjnej na Południu Polski w ramach projektu pn. Zwalczanie i zapobieganie handlowi ludźmi jako wspólne wyzwanie dla Polski i Ukrainy | Centrum Konferencji Biznesowych Premium Magdalena Krześniak i Joanna Budka s.c. Warszawa | 2013-11-16 | 43 994,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-11-16 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55110000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 43 994,00 zł Minimalna złożona oferta: 43 994,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 43 994,00 zł Maksymalna złożona oferta: 43 994,00 zł |