Współpraca przy organizacji pierwszego etapu prac przygotowawczych związanych z zamówieniem baletu do muzyki Witolda Lutosławskiego, oraz przygotowanie ostatecznej wersji Prezentacji mającej zapewnić zainteresowanie ze strony producentów i zamawia

Warszawa: Współpraca przy organizacji pierwszego etapu prac przygotowawczych związanych z zamówieniem baletu do muzyki Witolda Lutosławskiego, oraz przygotowanie ostatecznej wersji Prezentacji mającej zapewnić zainteresowanie ze strony producentów i zamawiających


Numer ogłoszenia: 537430 - 2013; data zamieszczenia: 28.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współpraca przy organizacji pierwszego etapu prac przygotowawczych związanych z zamówieniem baletu do muzyki Witolda Lutosławskiego, oraz przygotowanie ostatecznej wersji Prezentacji mającej zapewnić zainteresowanie ze strony producentów i zamawiających.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Współpraca przy organizacji pierwszego etapu prac przygotowawczych związanych z zamówieniem baletu do muzyki Witolda Lutosławskiego, oraz przygotowanie ostatecznej wersji Prezentacji mającej zapewnić zainteresowanie ze strony producentów i zamawiających.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• The Music Sales Group, 14-15 Berners Street, Londyn, W1T 3LJ, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 120000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  121946,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  121946,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  121946,40

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Music Sales Group to jeden z największych międzynarodowych domów wydawniczych, pod którego parasolem, działa kilka bardzo znanych wydawnictw muzyki klasycznej, w tym m.in. Chester Music - właściciel praw do twórczości Witolda Lutosławskiego na świecie (z wyłączeniem Polski, Albanii, Bułgarii, Chin, państw byłej Czechosłowacji, Kuby, Korei Północnej, Wietnamu, Rumunii, Węgier i całego terytorium byłego ZSRR, gdzie prawami autorskimi zarządza Polskie Wydawnictwo Muzyczne). Music Sales Group to również producent i commissioner - podmiot zamawiający wiele nowych dzieł współczesnej muzyki klasycznej oraz nowych produkcji scenicznych, posiadający ze względu na swoją pozycję w międzynarodowym świecie muzyki klasycznej niezliczoną ilość kontaktów z artystami, twórcami i wykonawcami muzyki współczesnej. Z inicjatywy tej organizacji, kilku wybitnych artystów: choreograf Kim Brandstrup, Bracia Quay i dramaturg Willem Bruls, rozpoczęli prace nad sztuką baletową - Lutosławski w ruchu i obrazach, inspirowaną twórczością Lutosławskiego. Wsparcie tego przedsięwzięcia przez IAM jest kluczowe dla promocji twórczości Lutosławskiego na świecie, sztuka ta bowiem ma szanse zagościć na wielu międzynarodowych festiwalach, w dodatku jest to pierwszy tak nowatorski projekt taneczny wykorzystujący muzykę polskiego kompozytora. W ramach pierwszego etapu prac, zespół artystyczny wykorzysta elementy muzyki Lutosławskiego do autorskiej interpretacji sztuki Barcasa. Pierwsze założenia obejmują włączenie części Łańcuchu I i II przeplatanych Preludiami Tanecznymi i innymi elementami muzyki Lutosławskiego - całość pod nadzorem specjalisty w dziedzinie twórczości kompozytora. W ramach prac przygotowawczych odbywających się w 2013 roku powstanie m.in. koncepcja choreograficzna, odbędą się prace dramaturga i Quay Brothers dotyczące fabuły i koncepcji dramaturgicznej. Zadaniem Music Sales jako głównego partnera tego projektu jest koordynacja prac związanych z baletem, a w przyszłości będzie to również poszukiwanie współproducentów na kolejnych etapach realizacji sztuki. Niewątpliwie zamówienia ma charakter artystyczny. Jedynie współpraca z Music Sales Group umożliwia wsparcie opisanego projektu, stąd też zasadnym jest skorzystanie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy PZP, który pozwala na przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki