Usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Usługa obejmuje m.in. zaprojektowanie oraz przygotowanie gry symulacyjnej, a także zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych z jej wykorzystaniem, wraz z zapewnieniem miejsca szkolenia, materiałów szkoleniowych, wykładowcy, cateringu. Szczegółowy opis zamówienia: 1. W ramach usługi Wykonawca zapewni: A. przeprowadzenie 4 jednodniowych spotkań w formie warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem zapewnionej przez Wykonawcę pod potrzeby grupy docelowej gry symulacyjnej, dla 4 grup o maksymalnej liczbie 20 osób każda i nie mniejszej ilości uczestników niż 80% w ramach każdego z 4 szkoleń, na terenie Katowic, w październiku 2010 r., zgodnie z programem i terminami ustalonymi z Zamawiającym. Wyznaczniki gry symulacyjnej: - uczestnicy każdej grupy podzieleni na zespoły wcielają się w role, symulujące rzeczywistość biznesową, - podejmują decyzje, które zmieniają zastaną sytuację i wpływają na zróżnicowanie osiąganych przez zespoły wyników, - gra wykorzystuje akcesoria wpływające na jej atrakcyjność (plansze, karty, pionki, arkusze itp.), - rozwój sytuacji w grze i osiągane wyniki są pretekstem do omówień związanych z tematem nadrzędnym warsztatów (innowacyjność i kreatywność w szczególności w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego), - wyniki poszczególnych zespołów są wyrażone w przyjętych miernikach, są monitorowane i stanowią element rywalizacyjny w grze. Warsztaty mają na celu wyjaśnienie i przybliżenie tematu innowacyjności i kreatywności, zachęcenie uczestników do szukania innowacyjnych rozwiązań i kreatywnych ulepszeń w swoim otoczeniu biznesowym oraz do pozyskiwania środków UE z programów na ten cel przeznaczonych, przede wszystkim z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Proponowany ramowy zakres merytoryczny warsztatu: - Innowacyjność i kreatywne poszukiwanie rozwiązań - sztuka tworzenia nowych produktów, procesów i innowacyjnych metod działania - jak dostrzec to, czego na pierwszy rzut oka nie widać? - Czym jest innowacyjność i twórcze myślenie, w szczególności w oparciu o założenia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013? Dlaczego innowacyjność i kreatywność trzeba pielęgnować, rozwijać, i traktować jak proces, a nie jednorazowe działanie? Jakie są bariery kreatywności i twórczego myślenia i jak je usuwać? Jakie są techniki i metody kreatywnego myślenia? - Jak motywować i zachęcać pracowników do innowacyjności? - Identyfikacja barier i zagrożeń utrudniających innowacyjność w biznesie oraz narzędzia pomocne w pokonywaniu tych barier - porównanie przypadków różnych firm, wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami i wspólne wypracowywanie rozwiązań. B. eksperta z minimum trzyletnim doświadczeniem szkoleniowym, w tym min. 120 godzin w zakresie innowacyjności oraz doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem gier symulacyjnych w ilości min. 60 godzin szkoleń; C. sale szkoleniowe (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję), dostępne w godzinach od 7:30 do 16:30 z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia warsztatu szkoleniowego oraz zapleczem multimedialnym, D. materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika warsztatu szkoleniowego, każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego: - wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na przekazanym przez Zamawiającego w terminie i na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów; - wydruk w kolorze: strony tytułowej z nazwą, miejscem i datą warsztatu szkoleniowego, programem warsztatu z podziałem na godziny; - wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym; - wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być zbindowany; - materiały dla uczestników muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis udostępnione w terminie i na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym, oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna. E. catering - usługa cateringowa powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach warsztatu szkoleniowego, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej i szklanej będącej własnością Wykonawcy. Przed rozpoczęciem warsztatu szkoleniowego menu będzie ustalane z Zamawiającym na podstawie propozycji złożonych przez Wykonawcę tydzień przed warsztatem szkoleniowym. F. ewaluację każdego warsztatu szkoleniowego w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów warsztatu szkoleniowego oraz opinie uczestników; G. recepcję warsztatu szkoleniowego w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący warsztat szkoleniowy) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem warsztatu szkoleniowego. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania warsztatu szkoleniowego i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom warsztatu szkoleniowego; H. dokumentację fotograficzną warsztatów szkoleniowych, min. 10 zdjęć z każdego warsztatu o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych; I. film promocyjny; J. broszurę informacyjno-promocyjną. 2. Uczestnikami warsztatów szkoleniowych będą Beneficjenci Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - do 80 osób. Rekrutacja uczestników należy do Zamawiającego. 3. Warsztaty szkoleniowe powinny być przeprowadzone w Katowicach, w miejscu umożliwiającym dogodny dojazd komunikacją miejską. 4. Warsztaty szkoleniowe zostaną zorganizowane do końca października (w dniach od poniedziałku do piątku). Szczegółowe daty zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 5. Program każdego warsztatu szkoleniowego powinien uwzględniać czas na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę. 6. Czas trwania warsztatów szkoleniowych: przeprowadzenie szkolenia przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 7. Tematyka warsztatów szkoleniowych: innowacyjność i kreatywność w szczególności w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego. Ilość osób biorących udział w warsztatach szkoleniowych wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi maksymalną ilość. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rekrutacji mniejszej ilości uczestników warsztatów szkoleniowych, niż wykazana w siwz, jednak nie mniejszej niż 80% w ramach każdego z 4 warsztatów szkoleniowych, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: w zakresie organizacji warsztatu szkoleniowego : 1) Zaproponowania miejsca oraz wskazania terminów poszczególnych warsztatów. 2) Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu warsztatu szkoleniowego nie później niż na 13 dni przed terminem warsztatu szkoleniowego w celu umieszczenia go na stronie internetowej www.rpo.silesia-region.pl 3) Wydruk listy obecności oraz zebranie podpisów od uczestników warsztatu szkoleniowego. 4) Oficjalne rozpoczęcie warsztatu szkoleniowego: poinformowanie uczestników o źródłach finansowania warsztatu, prezentacja uczestnikom warsztatu eksperta, tematu i programu warsztatu szkoleniowego, zasad przekazywania ankiet ewaluacyjnych. 5) Przeprowadzenie warsztatu szkoleniowego przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 6) Zapewnienie recepcji szkolenia z co najmniej 1 osobą obecną przez cały czas trwania warsztatu szkoleniowego. W zakresie materiałów szkoleniowych: 1) Umieszczenie na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2) Dostarczenie Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na warsztat szkoleniowy, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej http://rpo.silesia-region.pl. 3) Dystrybucja materiałów szkoleniowych wśród uczestników warsztatu szkoleniowego przed rozpoczęciem warsztatu. 4) Dołączenie do materiałów szkoleniowych wszystkich materiałów dodatkowych udostępnionych przez Zamawiającego (np.: materiałów promocyjnych-ulotek, gadżetów) oraz dostarczenie ich na miejsce szkolenia i zwrot materiałów pozostałych po zakończeniu warsztatu szkoleniowego do siedziby Zamawiającego na zasadach i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5) Umieszczenie w sali szkoleniowej banneru udostępnionego przez Zamawiającego. W zakresie ewaluacji: 1) Zebranie od uczestników warsztatu szkoleniowego ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu każdego z cyklu 4 szkoleń. 2) Dokonanie analizy ankiet ewaluacyjnych oraz dostarczenie wyników ewaluacji warsztatu szkoleniowego wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia zakończenia całego cyklu 4 warsztatów szkoleniowych. W zakresie filmu promocyjnego: 1) Dostarczenie Zamawiającemu filmu promocyjnego, podsumowującego wypracowane efekty przeprowadzonych warsztatów z zakresu Innowacyjności. 2) Film powinien trwać 7 minut, powinien zawierać nagrania z warsztatów szkoleniowych, autorski podkład muzyczny i grafikę (min. 2 różne grupy warsztatowe, wywiady z wskazanymi beneficjentami z regionu spośród uczestników warsztatów szkoleniowych). 3) Film powinien zostać dostarczony w formie elektronicznej, nie później niż 21 dni od daty ostatniego z 4 warsztatów szkoleniowych. 4) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do filmu. W zakresie broszury informacyjno-promocyjnej: 1) Dostarczenie Zamawiającemu broszury informacyjno-promocyjnej dotyczącej Innowacyjności, ze szczególnym położeniem nacisku na Innowacyjność w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2) Broszura powinna mieć 12 stron A4 tekstu wraz ze zdjęciami + okładka. 3) Broszura powinna zostać dostarczona w formie drukowanej, nie później niż 21 dni od daty ostatniego warsztatu. 4) Wykonawca w trakcie przygotowania broszury na bieżąco będzie konsultował z Zamawiającym jej treść. 5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do broszury. Parametry broszury: Okładka: papier kreda mat 250g; Druk 4/4 pełny kolor + lakier matowy Środek: papier kreda mat 170g Druk 4/4 pełny kolor + lakier matowy Oprawa: Szycie 2 zszywkami Ilość: 1000 sztuk W ramach zamówienia Zamawiający jest zobowiązany do: w zakresie organizacji warsztatu szkoleniowego: 1) Akceptacji miejsca, terminu oraz programu warsztatu szkoleniowego nie później niż 10 dni przed warsztatem. 2) Powiadomienia wykonawcy nie później niż 5 dni przed warsztatem szkoleniowym o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w warsztacie . Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń. 3) Dostarczenia Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed warsztatem szkoleniowym. W zakresie materiałów szkoleniowych: 1) Akceptacji materiałów szkoleniowych. 2) Udostępnienia Wykonawcy dodatkowych materiałów, np. teczek wraz z długopisami w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą. 3) Udostępnienia Wykonawcy banneru w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej. W zakresie ewaluacji: 1) Przekazania Wykonawcy wzoru ankiet ewaluacyjnych niezwłocznie po podpisaniu umowy (ankieta: 2 strony w formacie A4, wydruk dwustronny). W zakresie filmu: 1) Dokonanie kolaudacji filmu do 3 dni od daty jego przekazania Zamawiającemu
Katowice: Usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 207383 - 2010; data zamieszczenia: 03.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2078562, faks 032 2078578.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.silesia-region.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Usługa obejmuje m.in. zaprojektowanie oraz przygotowanie gry symulacyjnej, a także zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych z jej wykorzystaniem, wraz z zapewnieniem miejsca szkolenia, materiałów szkoleniowych, wykładowcy, cateringu. Szczegółowy opis zamówienia: 1. W ramach usługi Wykonawca zapewni: A. przeprowadzenie 4 jednodniowych spotkań w formie warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem zapewnionej przez Wykonawcę pod potrzeby grupy docelowej gry symulacyjnej, dla 4 grup o maksymalnej liczbie 20 osób każda i nie mniejszej ilości uczestników niż 80% w ramach każdego z 4 szkoleń, na terenie Katowic, w październiku 2010 r., zgodnie z programem i terminami ustalonymi z Zamawiającym. Wyznaczniki gry symulacyjnej: - uczestnicy każdej grupy podzieleni na zespoły wcielają się w role, symulujące rzeczywistość biznesową, - podejmują decyzje, które zmieniają zastaną sytuację i wpływają na zróżnicowanie osiąganych przez zespoły wyników, - gra wykorzystuje akcesoria wpływające na jej atrakcyjność (plansze, karty, pionki, arkusze itp.), - rozwój sytuacji w grze i osiągane wyniki są pretekstem do omówień związanych z tematem nadrzędnym warsztatów (innowacyjność i kreatywność w szczególności w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego), - wyniki poszczególnych zespołów są wyrażone w przyjętych miernikach, są monitorowane i stanowią element rywalizacyjny w grze. Warsztaty mają na celu wyjaśnienie i przybliżenie tematu innowacyjności i kreatywności, zachęcenie uczestników do szukania innowacyjnych rozwiązań i kreatywnych ulepszeń w swoim otoczeniu biznesowym oraz do pozyskiwania środków UE z programów na ten cel przeznaczonych, przede wszystkim z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Proponowany ramowy zakres merytoryczny warsztatu: - Innowacyjność i kreatywne poszukiwanie rozwiązań - sztuka tworzenia nowych produktów, procesów i innowacyjnych metod działania - jak dostrzec to, czego na pierwszy rzut oka nie widać? - Czym jest innowacyjność i twórcze myślenie, w szczególności w oparciu o założenia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013? Dlaczego innowacyjność i kreatywność trzeba pielęgnować, rozwijać, i traktować jak proces, a nie jednorazowe działanie? Jakie są bariery kreatywności i twórczego myślenia i jak je usuwać? Jakie są techniki i metody kreatywnego myślenia? - Jak motywować i zachęcać pracowników do innowacyjności? - Identyfikacja barier i zagrożeń utrudniających innowacyjność w biznesie oraz narzędzia pomocne w pokonywaniu tych barier - porównanie przypadków różnych firm, wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami i wspólne wypracowywanie rozwiązań. B. eksperta z minimum trzyletnim doświadczeniem szkoleniowym, w tym min. 120 godzin w zakresie innowacyjności oraz doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem gier symulacyjnych w ilości min. 60 godzin szkoleń; C. sale szkoleniowe (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję), dostępne w godzinach od 7:30 do 16:30 z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia warsztatu szkoleniowego oraz zapleczem multimedialnym, D. materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika warsztatu szkoleniowego, każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego: - wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na przekazanym przez Zamawiającego w terminie i na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów; - wydruk w kolorze: strony tytułowej z nazwą, miejscem i datą warsztatu szkoleniowego, programem warsztatu z podziałem na godziny; - wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym; - wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być zbindowany; - materiały dla uczestników muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis udostępnione w terminie i na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym, oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna. E. catering - usługa cateringowa powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach warsztatu szkoleniowego, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej i szklanej będącej własnością Wykonawcy. Przed rozpoczęciem warsztatu szkoleniowego menu będzie ustalane z Zamawiającym na podstawie propozycji złożonych przez Wykonawcę tydzień przed warsztatem szkoleniowym. F. ewaluację każdego warsztatu szkoleniowego w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów warsztatu szkoleniowego oraz opinie uczestników; G. recepcję warsztatu szkoleniowego w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący warsztat szkoleniowy) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem warsztatu szkoleniowego. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania warsztatu szkoleniowego i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom warsztatu szkoleniowego; H. dokumentację fotograficzną warsztatów szkoleniowych, min. 10 zdjęć z każdego warsztatu o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych; I. film promocyjny; J. broszurę informacyjno-promocyjną. 2. Uczestnikami warsztatów szkoleniowych będą Beneficjenci Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - do 80 osób. Rekrutacja uczestników należy do Zamawiającego. 3. Warsztaty szkoleniowe powinny być przeprowadzone w Katowicach, w miejscu umożliwiającym dogodny dojazd komunikacją miejską. 4. Warsztaty szkoleniowe zostaną zorganizowane do końca października (w dniach od poniedziałku do piątku). Szczegółowe daty zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 5. Program każdego warsztatu szkoleniowego powinien uwzględniać czas na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę. 6. Czas trwania warsztatów szkoleniowych: przeprowadzenie szkolenia przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 7. Tematyka warsztatów szkoleniowych: innowacyjność i kreatywność w szczególności w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego. Ilość osób biorących udział w warsztatach szkoleniowych wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi maksymalną ilość. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rekrutacji mniejszej ilości uczestników warsztatów szkoleniowych, niż wykazana w siwz, jednak nie mniejszej niż 80% w ramach każdego z 4 warsztatów szkoleniowych, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: w zakresie organizacji warsztatu szkoleniowego : 1) Zaproponowania miejsca oraz wskazania terminów poszczególnych warsztatów. 2) Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu warsztatu szkoleniowego nie później niż na 13 dni przed terminem warsztatu szkoleniowego w celu umieszczenia go na stronie internetowej www.rpo.silesia-region.pl 3) Wydruk listy obecności oraz zebranie podpisów od uczestników warsztatu szkoleniowego. 4) Oficjalne rozpoczęcie warsztatu szkoleniowego: poinformowanie uczestników o źródłach finansowania warsztatu, prezentacja uczestnikom warsztatu eksperta, tematu i programu warsztatu szkoleniowego, zasad przekazywania ankiet ewaluacyjnych. 5) Przeprowadzenie warsztatu szkoleniowego przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 6) Zapewnienie recepcji szkolenia z co najmniej 1 osobą obecną przez cały czas trwania warsztatu szkoleniowego. W zakresie materiałów szkoleniowych: 1) Umieszczenie na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2) Dostarczenie Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na warsztat szkoleniowy, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej http://rpo.silesia-region.pl. 3) Dystrybucja materiałów szkoleniowych wśród uczestników warsztatu szkoleniowego przed rozpoczęciem warsztatu. 4) Dołączenie do materiałów szkoleniowych wszystkich materiałów dodatkowych udostępnionych przez Zamawiającego (np.: materiałów promocyjnych-ulotek, gadżetów) oraz dostarczenie ich na miejsce szkolenia i zwrot materiałów pozostałych po zakończeniu warsztatu szkoleniowego do siedziby Zamawiającego na zasadach i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5) Umieszczenie w sali szkoleniowej banneru udostępnionego przez Zamawiającego. W zakresie ewaluacji: 1) Zebranie od uczestników warsztatu szkoleniowego ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu każdego z cyklu 4 szkoleń. 2) Dokonanie analizy ankiet ewaluacyjnych oraz dostarczenie wyników ewaluacji warsztatu szkoleniowego wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia zakończenia całego cyklu 4 warsztatów szkoleniowych. W zakresie filmu promocyjnego: 1) Dostarczenie Zamawiającemu filmu promocyjnego, podsumowującego wypracowane efekty przeprowadzonych warsztatów z zakresu Innowacyjności. 2) Film powinien trwać 7 minut, powinien zawierać nagrania z warsztatów szkoleniowych, autorski podkład muzyczny i grafikę (min. 2 różne grupy warsztatowe, wywiady z wskazanymi beneficjentami z regionu spośród uczestników warsztatów szkoleniowych). 3) Film powinien zostać dostarczony w formie elektronicznej, nie później niż 21 dni od daty ostatniego z 4 warsztatów szkoleniowych. 4) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do filmu. W zakresie broszury informacyjno-promocyjnej: 1) Dostarczenie Zamawiającemu broszury informacyjno-promocyjnej dotyczącej Innowacyjności, ze szczególnym położeniem nacisku na Innowacyjność w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2) Broszura powinna mieć 12 stron A4 tekstu wraz ze zdjęciami + okładka. 3) Broszura powinna zostać dostarczona w formie drukowanej, nie później niż 21 dni od daty ostatniego warsztatu. 4) Wykonawca w trakcie przygotowania broszury na bieżąco będzie konsultował z Zamawiającym jej treść. 5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do broszury. Parametry broszury: Okładka: papier kreda mat 250g; Druk 4/4 pełny kolor + lakier matowy Środek: papier kreda mat 170g Druk 4/4 pełny kolor + lakier matowy Oprawa: Szycie 2 zszywkami Ilość: 1000 sztuk W ramach zamówienia Zamawiający jest zobowiązany do: w zakresie organizacji warsztatu szkoleniowego: 1) Akceptacji miejsca, terminu oraz programu warsztatu szkoleniowego nie później niż 10 dni przed warsztatem. 2) Powiadomienia wykonawcy nie później niż 5 dni przed warsztatem szkoleniowym o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w warsztacie . Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń. 3) Dostarczenia Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed warsztatem szkoleniowym. W zakresie materiałów szkoleniowych: 1) Akceptacji materiałów szkoleniowych. 2) Udostępnienia Wykonawcy dodatkowych materiałów, np. teczek wraz z długopisami w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą. 3) Udostępnienia Wykonawcy banneru w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej. W zakresie ewaluacji: 1) Przekazania Wykonawcy wzoru ankiet ewaluacyjnych niezwłocznie po podpisaniu umowy (ankieta: 2 strony w formacie A4, wydruk dwustronny). W zakresie filmu: 1) Dokonanie kolaudacji filmu do 3 dni od daty jego przekazania Zamawiającemu.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie: 1) przynajmniej 2 usługi polegające na organizacji oraz przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów szkoleniowych z innowacji i 2) przynajmniej 1 usługę polegającą na organizacji oraz przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów z dowolnej tematyki o wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia będzie uczestniczyć co najmniej 1 trener z min. trzyletnim doświadczeniem szkoleniowym posiadający: - doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń w wymiarze minimum 120 godzin szkoleniowych w zakresie innowacyjności w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert i - doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem gier symulacyjnych w wymiarze min. 60 godzin szkoleniowych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa: w pkt III.4.1) winny być złożone w taki sposób, aby warunki, o których mowa w pkt III.3) Wykonawcy występujący wspólnie spełnili łącznie, w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty,powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.4.2) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 60
- 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 40
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.silesia-region.pl/index.php?grupa=2
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.08.2010 godzina 12:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Kancelaria Ogólna p. 164 ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Katowice: Usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 279595 - 2010; data zamieszczenia: 08.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 207383 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Usługa obejmuje m.in. zaprojektowanie oraz przygotowanie gry symulacyjnej, a także zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych z jej wykorzystaniem, wraz z zapewnieniem miejsca szkolenia, materiałów szkoleniowych, wykładowcy, cateringu. Szczegółowy opis zamówienia: 1. W ramach usługi Wykonawca zapewni: A. przeprowadzenie 4 jednodniowych spotkań w formie warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem zapewnionej przez Wykonawcę pod potrzeby grupy docelowej gry symulacyjnej, dla 4 grup o maksymalnej liczbie 20 osób każda i nie mniejszej ilości uczestników niż 80% w ramach każdego z 4 szkoleń, na terenie Katowic, w październiku 2010 r., zgodnie z programem i terminami ustalonymi z Zamawiającym. Wyznaczniki gry symulacyjnej: - uczestnicy każdej grupy podzieleni na zespoły wcielają się w role, symulujące rzeczywistość biznesową, - podejmują decyzje, które zmieniają zastaną sytuację i wpływają na zróżnicowanie osiąganych przez zespoły wyników, - gra wykorzystuje akcesoria wpływające na jej atrakcyjność (plansze, karty, pionki, arkusze itp.), - rozwój sytuacji w grze i osiągane wyniki są pretekstem do omówień związanych z tematem nadrzędnym warsztatów (innowacyjność i kreatywność w szczególności w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego), - wyniki poszczególnych zespołów są wyrażone w przyjętych miernikach, są monitorowane i stanowią element rywalizacyjny w grze. Warsztaty mają na celu wyjaśnienie i przybliżenie tematu innowacyjności i kreatywności, zachęcenie uczestników do szukania innowacyjnych rozwiązań i kreatywnych ulepszeń w swoim otoczeniu biznesowym oraz do pozyskiwania środków UE z programów na ten cel przeznaczonych, przede wszystkim z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Proponowany ramowy zakres merytoryczny warsztatu: - Innowacyjność i kreatywne poszukiwanie rozwiązań - sztuka tworzenia nowych produktów, procesów i innowacyjnych metod działania - jak dostrzec to, czego na pierwszy rzut oka nie widać? - Czym jest innowacyjność i twórcze myślenie, w szczególności w oparciu o założenia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013? Dlaczego innowacyjność i kreatywność trzeba pielęgnować, rozwijać, i traktować jak proces, a nie jednorazowe działanie? Jakie są bariery kreatywności i twórczego myślenia i jak je usuwać? Jakie są techniki i metody kreatywnego myślenia? - Jak motywować i zachęcać pracowników do innowacyjności? - Identyfikacja barier i zagrożeń utrudniających innowacyjność w biznesie oraz narzędzia pomocne w pokonywaniu tych barier - porównanie przypadków różnych firm, wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami i wspólne wypracowywanie rozwiązań. B. eksperta z minimum trzyletnim doświadczeniem szkoleniowym, w tym min. 120 godzin w zakresie innowacyjności oraz doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem gier symulacyjnych w ilości min. 60 godzin szkoleń; C. sale szkoleniowe (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję), dostępne w godzinach od 7:30 do 16:30 z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia warsztatu szkoleniowego oraz zapleczem multimedialnym, D. materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika warsztatu szkoleniowego, każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego: - wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na przekazanym przez Zamawiającego w terminie i na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów; - wydruk w kolorze: strony tytułowej z nazwą, miejscem i datą warsztatu szkoleniowego, programem warsztatu z podziałem na godziny; - wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym; - wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być zbindowany; - materiały dla uczestników muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis udostępnione w terminie i na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym, oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna. E. catering - usługa cateringowa powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach warsztatu szkoleniowego, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej i szklanej będącej własnością Wykonawcy. Przed rozpoczęciem warsztatu szkoleniowego menu będzie ustalane z Zamawiającym na podstawie propozycji złożonych przez Wykonawcę tydzień przed warsztatem szkoleniowym. F. ewaluację każdego warsztatu szkoleniowego w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów warsztatu szkoleniowego oraz opinie uczestników; G. recepcję warsztatu szkoleniowego w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący warsztat szkoleniowy) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem warsztatu szkoleniowego. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania warsztatu szkoleniowego i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom warsztatu szkoleniowego; H. dokumentację fotograficzną warsztatów szkoleniowych, min. 10 zdjęć z każdego warsztatu o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych; I. film promocyjny; J. broszurę informacyjno-promocyjną. 2. Uczestnikami warsztatów szkoleniowych będą Beneficjenci Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - do 80 osób. Rekrutacja uczestników należy do Zamawiającego. 3. Warsztaty szkoleniowe powinny być przeprowadzone w Katowicach, w miejscu umożliwiającym dogodny dojazd komunikacją miejską. 4. Warsztaty szkoleniowe zostaną zorganizowane do końca października (w dniach od poniedziałku do piątku). Szczegółowe daty zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 5. Program każdego warsztatu szkoleniowego powinien uwzględniać czas na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę. 6. Czas trwania warsztatów szkoleniowych: przeprowadzenie szkolenia przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 7. Tematyka warsztatów szkoleniowych: innowacyjność i kreatywność w szczególności w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego. Ilość osób biorących udział w warsztatach szkoleniowych wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi maksymalną ilość. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rekrutacji mniejszej ilości uczestników warsztatów szkoleniowych, niż wykazana w siwz, jednak nie mniejszej niż 80% w ramach każdego z 4 warsztatów szkoleniowych, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: w zakresie organizacji warsztatu szkoleniowego : 1) Zaproponowania miejsca oraz wskazania terminów poszczególnych warsztatów. 2) Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu warsztatu szkoleniowego nie później niż na 13 dni przed terminem warsztatu szkoleniowego w celu umieszczenia go na stronie internetowej www.rpo.silesia-region.pl 3) Wydruk listy obecności oraz zebranie podpisów od uczestników warsztatu szkoleniowego. 4) Oficjalne rozpoczęcie warsztatu szkoleniowego: poinformowanie uczestników o źródłach finansowania warsztatu, prezentacja uczestnikom warsztatu eksperta, tematu i programu warsztatu szkoleniowego, zasad przekazywania ankiet ewaluacyjnych. 5) Przeprowadzenie warsztatu szkoleniowego przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 6) Zapewnienie recepcji szkolenia z co najmniej 1 osobą obecną przez cały czas trwania warsztatu szkoleniowego. W zakresie materiałów szkoleniowych: 1) Umieszczenie na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2) Dostarczenie Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na warsztat szkoleniowy, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej http://rpo.silesia-region.pl. 3) Dystrybucja materiałów szkoleniowych wśród uczestników warsztatu szkoleniowego przed rozpoczęciem warsztatu. 4) Dołączenie do materiałów szkoleniowych wszystkich materiałów dodatkowych udostępnionych przez Zamawiającego (np.: materiałów promocyjnych-ulotek, gadżetów) oraz dostarczenie ich na miejsce szkolenia i zwrot materiałów pozostałych po zakończeniu warsztatu szkoleniowego do siedziby Zamawiającego na zasadach i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5) Umieszczenie w sali szkoleniowej banneru udostępnionego przez Zamawiającego. W zakresie ewaluacji: 1) Zebranie od uczestników warsztatu szkoleniowego ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu każdego z cyklu 4 szkoleń. 2) Dokonanie analizy ankiet ewaluacyjnych oraz dostarczenie wyników ewaluacji warsztatu szkoleniowego wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia zakończenia całego cyklu 4 warsztatów szkoleniowych. W zakresie filmu promocyjnego: 1) Dostarczenie Zamawiającemu filmu promocyjnego, podsumowującego wypracowane efekty przeprowadzonych warsztatów z zakresu Innowacyjności. 2) Film powinien trwać 7 minut, powinien zawierać nagrania z warsztatów szkoleniowych, autorski podkład muzyczny i grafikę (min. 2 różne grupy warsztatowe, wywiady z wskazanymi beneficjentami z regionu spośród uczestników warsztatów szkoleniowych). 3) Film powinien zostać dostarczony w formie elektronicznej, nie później niż 21 dni od daty ostatniego z 4 warsztatów szkoleniowych. 4) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do filmu. W zakresie broszury informacyjno-promocyjnej: 1) Dostarczenie Zamawiającemu broszury informacyjno-promocyjnej dotyczącej Innowacyjności, ze szczególnym położeniem nacisku na Innowacyjność w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2) Broszura powinna mieć 12 stron A4 tekstu wraz ze zdjęciami + okładka. 3) Broszura powinna zostać dostarczona w formie drukowanej, nie później niż 21 dni od daty ostatniego warsztatu. 4) Wykonawca w trakcie przygotowania broszury na bieżąco będzie konsultował z Zamawiającym jej treść. 5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do broszury. Parametry broszury: Okładka: papier kreda mat 250g; Druk 4/4 pełny kolor + lakier matowy Środek: papier kreda mat 170g Druk 4/4 pełny kolor + lakier matowy Oprawa: Szycie 2 zszywkami Ilość: 1000 sztuk W ramach zamówienia Zamawiający jest zobowiązany do: w zakresie organizacji warsztatu szkoleniowego: 1) Akceptacji miejsca, terminu oraz programu warsztatu szkoleniowego nie później niż 10 dni przed warsztatem. 2) Powiadomienia wykonawcy nie później niż 5 dni przed warsztatem szkoleniowym o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w warsztacie . Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń. 3) Dostarczenia Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed warsztatem szkoleniowym. W zakresie materiałów szkoleniowych: 1) Akceptacji materiałów szkoleniowych. 2) Udostępnienia Wykonawcy dodatkowych materiałów, np. teczek wraz z długopisami w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą. 3) Udostępnienia Wykonawcy banneru w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej. W zakresie ewaluacji: 1) Przekazania Wykonawcy wzoru ankiet ewaluacyjnych niezwłocznie po podpisaniu umowy (ankieta: 2 strony w formacie A4, wydruk dwustronny). W zakresie filmu: 1) Dokonanie kolaudacji filmu do 3 dni od daty jego przekazania Zamawiającemu.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.10.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- EXPROFESSO Monika Dymacz-Kaczmarczyk Sp. J., {Dane ukryte}, 32-050 Skawina, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 50000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
41186,00
Oferta z najniższą ceną:
27500,0
/ Oferta z najwyższą ceną:
66900,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 20738320100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-08-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 110 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.silesia-region.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80500000-9 | Usługi szkoleniowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 | EXPROFESSO Monika Dymacz-Kaczmarczyk Sp. J. Skawina | 2010-10-08 | 41 186,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-10-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 41 186,00 zł Minimalna złożona oferta: 66 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 66 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 275 000,00 zł |