Katowice: Usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 207383 - 2010; data zamieszczenia: 03.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2078562, faks 032 2078578.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.silesia-region.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Usługa obejmuje m.in. zaprojektowanie oraz przygotowanie gry symulacyjnej, a także zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych z jej wykorzystaniem, wraz z zapewnieniem miejsca szkolenia, materiałów szkoleniowych, wykładowcy, cateringu. Szczegółowy opis zamówienia: 1. W ramach usługi Wykonawca zapewni: A. przeprowadzenie 4 jednodniowych spotkań w formie warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem zapewnionej przez Wykonawcę pod potrzeby grupy docelowej gry symulacyjnej, dla 4 grup o maksymalnej liczbie 20 osób każda i nie mniejszej ilości uczestników niż 80% w ramach każdego z 4 szkoleń, na terenie Katowic, w październiku 2010 r., zgodnie z programem i terminami ustalonymi z Zamawiającym. Wyznaczniki gry symulacyjnej: - uczestnicy każdej grupy podzieleni na zespoły wcielają się w role, symulujące rzeczywistość biznesową, - podejmują decyzje, które zmieniają zastaną sytuację i wpływają na zróżnicowanie osiąganych przez zespoły wyników, - gra wykorzystuje akcesoria wpływające na jej atrakcyjność (plansze, karty, pionki, arkusze itp.), - rozwój sytuacji w grze i osiągane wyniki są pretekstem do omówień związanych z tematem nadrzędnym warsztatów (innowacyjność i kreatywność w szczególności w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego), - wyniki poszczególnych zespołów są wyrażone w przyjętych miernikach, są monitorowane i stanowią element rywalizacyjny w grze. Warsztaty mają na celu wyjaśnienie i przybliżenie tematu innowacyjności i kreatywności, zachęcenie uczestników do szukania innowacyjnych rozwiązań i kreatywnych ulepszeń w swoim otoczeniu biznesowym oraz do pozyskiwania środków UE z programów na ten cel przeznaczonych, przede wszystkim z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Proponowany ramowy zakres merytoryczny warsztatu: - Innowacyjność i kreatywne poszukiwanie rozwiązań - sztuka tworzenia nowych produktów, procesów i innowacyjnych metod działania - jak dostrzec to, czego na pierwszy rzut oka nie widać? - Czym jest innowacyjność i twórcze myślenie, w szczególności w oparciu o założenia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013? Dlaczego innowacyjność i kreatywność trzeba pielęgnować, rozwijać, i traktować jak proces, a nie jednorazowe działanie? Jakie są bariery kreatywności i twórczego myślenia i jak je usuwać? Jakie są techniki i metody kreatywnego myślenia? - Jak motywować i zachęcać pracowników do innowacyjności? - Identyfikacja barier i zagrożeń utrudniających innowacyjność w biznesie oraz narzędzia pomocne w pokonywaniu tych barier - porównanie przypadków różnych firm, wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami i wspólne wypracowywanie rozwiązań. B. eksperta z minimum trzyletnim doświadczeniem szkoleniowym, w tym min. 120 godzin w zakresie innowacyjności oraz doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem gier symulacyjnych w ilości min. 60 godzin szkoleń; C. sale szkoleniowe (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję), dostępne w godzinach od 7:30 do 16:30 z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia warsztatu szkoleniowego oraz zapleczem multimedialnym, D. materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika warsztatu szkoleniowego, każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego: - wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na przekazanym przez Zamawiającego w terminie i na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów; - wydruk w kolorze: strony tytułowej z nazwą, miejscem i datą warsztatu szkoleniowego, programem warsztatu z podziałem na godziny; - wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym; - wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być zbindowany; - materiały dla uczestników muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis udostępnione w terminie i na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym, oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna. E. catering - usługa cateringowa powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach warsztatu szkoleniowego, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej i szklanej będącej własnością Wykonawcy. Przed rozpoczęciem warsztatu szkoleniowego menu będzie ustalane z Zamawiającym na podstawie propozycji złożonych przez Wykonawcę tydzień przed warsztatem szkoleniowym. F. ewaluację każdego warsztatu szkoleniowego w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów warsztatu szkoleniowego oraz opinie uczestników; G. recepcję warsztatu szkoleniowego w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący warsztat szkoleniowy) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem warsztatu szkoleniowego. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania warsztatu szkoleniowego i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom warsztatu szkoleniowego; H. dokumentację fotograficzną warsztatów szkoleniowych, min. 10 zdjęć z każdego warsztatu o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych; I. film promocyjny; J. broszurę informacyjno-promocyjną. 2. Uczestnikami warsztatów szkoleniowych będą Beneficjenci Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - do 80 osób. Rekrutacja uczestników należy do Zamawiającego. 3. Warsztaty szkoleniowe powinny być przeprowadzone w Katowicach, w miejscu umożliwiającym dogodny dojazd komunikacją miejską. 4. Warsztaty szkoleniowe zostaną zorganizowane do końca października (w dniach od poniedziałku do piątku). Szczegółowe daty zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 5. Program każdego warsztatu szkoleniowego powinien uwzględniać czas na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę. 6. Czas trwania warsztatów szkoleniowych: przeprowadzenie szkolenia przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 7. Tematyka warsztatów szkoleniowych: innowacyjność i kreatywność w szczególności w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego. Ilość osób biorących udział w warsztatach szkoleniowych wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi maksymalną ilość. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rekrutacji mniejszej ilości uczestników warsztatów szkoleniowych, niż wykazana w siwz, jednak nie mniejszej niż 80% w ramach każdego z 4 warsztatów szkoleniowych, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: w zakresie organizacji warsztatu szkoleniowego : 1) Zaproponowania miejsca oraz wskazania terminów poszczególnych warsztatów. 2) Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu warsztatu szkoleniowego nie później niż na 13 dni przed terminem warsztatu szkoleniowego w celu umieszczenia go na stronie internetowej www.rpo.silesia-region.pl 3) Wydruk listy obecności oraz zebranie podpisów od uczestników warsztatu szkoleniowego. 4) Oficjalne rozpoczęcie warsztatu szkoleniowego: poinformowanie uczestników o źródłach finansowania warsztatu, prezentacja uczestnikom warsztatu eksperta, tematu i programu warsztatu szkoleniowego, zasad przekazywania ankiet ewaluacyjnych. 5) Przeprowadzenie warsztatu szkoleniowego przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 6) Zapewnienie recepcji szkolenia z co najmniej 1 osobą obecną przez cały czas trwania warsztatu szkoleniowego. W zakresie materiałów szkoleniowych: 1) Umieszczenie na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2) Dostarczenie Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na warsztat szkoleniowy, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej http://rpo.silesia-region.pl. 3) Dystrybucja materiałów szkoleniowych wśród uczestników warsztatu szkoleniowego przed rozpoczęciem warsztatu. 4) Dołączenie do materiałów szkoleniowych wszystkich materiałów dodatkowych udostępnionych przez Zamawiającego (np.: materiałów promocyjnych-ulotek, gadżetów) oraz dostarczenie ich na miejsce szkolenia i zwrot materiałów pozostałych po zakończeniu warsztatu szkoleniowego do siedziby Zamawiającego na zasadach i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5) Umieszczenie w sali szkoleniowej banneru udostępnionego przez Zamawiającego. W zakresie ewaluacji: 1) Zebranie od uczestników warsztatu szkoleniowego ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu każdego z cyklu 4 szkoleń. 2) Dokonanie analizy ankiet ewaluacyjnych oraz dostarczenie wyników ewaluacji warsztatu szkoleniowego wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia zakończenia całego cyklu 4 warsztatów szkoleniowych. W zakresie filmu promocyjnego: 1) Dostarczenie Zamawiającemu filmu promocyjnego, podsumowującego wypracowane efekty przeprowadzonych warsztatów z zakresu Innowacyjności. 2) Film powinien trwać 7 minut, powinien zawierać nagrania z warsztatów szkoleniowych, autorski podkład muzyczny i grafikę (min. 2 różne grupy warsztatowe, wywiady z wskazanymi beneficjentami z regionu spośród uczestników warsztatów szkoleniowych). 3) Film powinien zostać dostarczony w formie elektronicznej, nie później niż 21 dni od daty ostatniego z 4 warsztatów szkoleniowych. 4) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do filmu. W zakresie broszury informacyjno-promocyjnej: 1) Dostarczenie Zamawiającemu broszury informacyjno-promocyjnej dotyczącej Innowacyjności, ze szczególnym położeniem nacisku na Innowacyjność w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2) Broszura powinna mieć 12 stron A4 tekstu wraz ze zdjęciami + okładka. 3) Broszura powinna zostać dostarczona w formie drukowanej, nie później niż 21 dni od daty ostatniego warsztatu. 4) Wykonawca w trakcie przygotowania broszury na bieżąco będzie konsultował z Zamawiającym jej treść. 5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do broszury. Parametry broszury: Okładka: papier kreda mat 250g; Druk 4/4 pełny kolor + lakier matowy Środek: papier kreda mat 170g Druk 4/4 pełny kolor + lakier matowy Oprawa: Szycie 2 zszywkami Ilość: 1000 sztuk W ramach zamówienia Zamawiający jest zobowiązany do: w zakresie organizacji warsztatu szkoleniowego: 1) Akceptacji miejsca, terminu oraz programu warsztatu szkoleniowego nie później niż 10 dni przed warsztatem. 2) Powiadomienia wykonawcy nie później niż 5 dni przed warsztatem szkoleniowym o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w warsztacie . Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń. 3) Dostarczenia Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed warsztatem szkoleniowym. W zakresie materiałów szkoleniowych: 1) Akceptacji materiałów szkoleniowych. 2) Udostępnienia Wykonawcy dodatkowych materiałów, np. teczek wraz z długopisami w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą. 3) Udostępnienia Wykonawcy banneru w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej. W zakresie ewaluacji: 1) Przekazania Wykonawcy wzoru ankiet ewaluacyjnych niezwłocznie po podpisaniu umowy (ankieta: 2 strony w formacie A4, wydruk dwustronny). W zakresie filmu: 1) Dokonanie kolaudacji filmu do 3 dni od daty jego przekazania Zamawiającemu.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie: 1) przynajmniej 2 usługi polegające na organizacji oraz przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów szkoleniowych z innowacji i 2) przynajmniej 1 usługę polegającą na organizacji oraz przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów z dowolnej tematyki o wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia będzie uczestniczyć co najmniej 1 trener z min. trzyletnim doświadczeniem szkoleniowym posiadający: - doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń w wymiarze minimum 120 godzin szkoleniowych w zakresie innowacyjności w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert i - doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem gier symulacyjnych w wymiarze min. 60 godzin szkoleniowych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa: w pkt III.4.1) winny być złożone w taki sposób, aby warunki, o których mowa w pkt III.3) Wykonawcy występujący wspólnie spełnili łącznie, w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty,powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.4.2) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 40


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.silesia-region.pl/index.php?grupa=2

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.08.2010 godzina 12:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Kancelaria Ogólna p. 164 ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Katowice: Usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 279595 - 2010; data zamieszczenia: 08.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 207383 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Usługa obejmuje m.in. zaprojektowanie oraz przygotowanie gry symulacyjnej, a także zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych z jej wykorzystaniem, wraz z zapewnieniem miejsca szkolenia, materiałów szkoleniowych, wykładowcy, cateringu. Szczegółowy opis zamówienia: 1. W ramach usługi Wykonawca zapewni: A. przeprowadzenie 4 jednodniowych spotkań w formie warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem zapewnionej przez Wykonawcę pod potrzeby grupy docelowej gry symulacyjnej, dla 4 grup o maksymalnej liczbie 20 osób każda i nie mniejszej ilości uczestników niż 80% w ramach każdego z 4 szkoleń, na terenie Katowic, w październiku 2010 r., zgodnie z programem i terminami ustalonymi z Zamawiającym. Wyznaczniki gry symulacyjnej: - uczestnicy każdej grupy podzieleni na zespoły wcielają się w role, symulujące rzeczywistość biznesową, - podejmują decyzje, które zmieniają zastaną sytuację i wpływają na zróżnicowanie osiąganych przez zespoły wyników, - gra wykorzystuje akcesoria wpływające na jej atrakcyjność (plansze, karty, pionki, arkusze itp.), - rozwój sytuacji w grze i osiągane wyniki są pretekstem do omówień związanych z tematem nadrzędnym warsztatów (innowacyjność i kreatywność w szczególności w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego), - wyniki poszczególnych zespołów są wyrażone w przyjętych miernikach, są monitorowane i stanowią element rywalizacyjny w grze. Warsztaty mają na celu wyjaśnienie i przybliżenie tematu innowacyjności i kreatywności, zachęcenie uczestników do szukania innowacyjnych rozwiązań i kreatywnych ulepszeń w swoim otoczeniu biznesowym oraz do pozyskiwania środków UE z programów na ten cel przeznaczonych, przede wszystkim z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Proponowany ramowy zakres merytoryczny warsztatu: - Innowacyjność i kreatywne poszukiwanie rozwiązań - sztuka tworzenia nowych produktów, procesów i innowacyjnych metod działania - jak dostrzec to, czego na pierwszy rzut oka nie widać? - Czym jest innowacyjność i twórcze myślenie, w szczególności w oparciu o założenia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013? Dlaczego innowacyjność i kreatywność trzeba pielęgnować, rozwijać, i traktować jak proces, a nie jednorazowe działanie? Jakie są bariery kreatywności i twórczego myślenia i jak je usuwać? Jakie są techniki i metody kreatywnego myślenia? - Jak motywować i zachęcać pracowników do innowacyjności? - Identyfikacja barier i zagrożeń utrudniających innowacyjność w biznesie oraz narzędzia pomocne w pokonywaniu tych barier - porównanie przypadków różnych firm, wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami i wspólne wypracowywanie rozwiązań. B. eksperta z minimum trzyletnim doświadczeniem szkoleniowym, w tym min. 120 godzin w zakresie innowacyjności oraz doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem gier symulacyjnych w ilości min. 60 godzin szkoleń; C. sale szkoleniowe (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję), dostępne w godzinach od 7:30 do 16:30 z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia warsztatu szkoleniowego oraz zapleczem multimedialnym, D. materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika warsztatu szkoleniowego, każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego: - wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na przekazanym przez Zamawiającego w terminie i na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów; - wydruk w kolorze: strony tytułowej z nazwą, miejscem i datą warsztatu szkoleniowego, programem warsztatu z podziałem na godziny; - wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym; - wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być zbindowany; - materiały dla uczestników muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis udostępnione w terminie i na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym, oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna. E. catering - usługa cateringowa powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach warsztatu szkoleniowego, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej i szklanej będącej własnością Wykonawcy. Przed rozpoczęciem warsztatu szkoleniowego menu będzie ustalane z Zamawiającym na podstawie propozycji złożonych przez Wykonawcę tydzień przed warsztatem szkoleniowym. F. ewaluację każdego warsztatu szkoleniowego w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów warsztatu szkoleniowego oraz opinie uczestników; G. recepcję warsztatu szkoleniowego w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący warsztat szkoleniowy) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem warsztatu szkoleniowego. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania warsztatu szkoleniowego i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom warsztatu szkoleniowego; H. dokumentację fotograficzną warsztatów szkoleniowych, min. 10 zdjęć z każdego warsztatu o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych; I. film promocyjny; J. broszurę informacyjno-promocyjną. 2. Uczestnikami warsztatów szkoleniowych będą Beneficjenci Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - do 80 osób. Rekrutacja uczestników należy do Zamawiającego. 3. Warsztaty szkoleniowe powinny być przeprowadzone w Katowicach, w miejscu umożliwiającym dogodny dojazd komunikacją miejską. 4. Warsztaty szkoleniowe zostaną zorganizowane do końca października (w dniach od poniedziałku do piątku). Szczegółowe daty zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 5. Program każdego warsztatu szkoleniowego powinien uwzględniać czas na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę. 6. Czas trwania warsztatów szkoleniowych: przeprowadzenie szkolenia przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 7. Tematyka warsztatów szkoleniowych: innowacyjność i kreatywność w szczególności w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego. Ilość osób biorących udział w warsztatach szkoleniowych wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi maksymalną ilość. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rekrutacji mniejszej ilości uczestników warsztatów szkoleniowych, niż wykazana w siwz, jednak nie mniejszej niż 80% w ramach każdego z 4 warsztatów szkoleniowych, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: w zakresie organizacji warsztatu szkoleniowego : 1) Zaproponowania miejsca oraz wskazania terminów poszczególnych warsztatów. 2) Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu warsztatu szkoleniowego nie później niż na 13 dni przed terminem warsztatu szkoleniowego w celu umieszczenia go na stronie internetowej www.rpo.silesia-region.pl 3) Wydruk listy obecności oraz zebranie podpisów od uczestników warsztatu szkoleniowego. 4) Oficjalne rozpoczęcie warsztatu szkoleniowego: poinformowanie uczestników o źródłach finansowania warsztatu, prezentacja uczestnikom warsztatu eksperta, tematu i programu warsztatu szkoleniowego, zasad przekazywania ankiet ewaluacyjnych. 5) Przeprowadzenie warsztatu szkoleniowego przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 6) Zapewnienie recepcji szkolenia z co najmniej 1 osobą obecną przez cały czas trwania warsztatu szkoleniowego. W zakresie materiałów szkoleniowych: 1) Umieszczenie na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2) Dostarczenie Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na warsztat szkoleniowy, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej http://rpo.silesia-region.pl. 3) Dystrybucja materiałów szkoleniowych wśród uczestników warsztatu szkoleniowego przed rozpoczęciem warsztatu. 4) Dołączenie do materiałów szkoleniowych wszystkich materiałów dodatkowych udostępnionych przez Zamawiającego (np.: materiałów promocyjnych-ulotek, gadżetów) oraz dostarczenie ich na miejsce szkolenia i zwrot materiałów pozostałych po zakończeniu warsztatu szkoleniowego do siedziby Zamawiającego na zasadach i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5) Umieszczenie w sali szkoleniowej banneru udostępnionego przez Zamawiającego. W zakresie ewaluacji: 1) Zebranie od uczestników warsztatu szkoleniowego ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu każdego z cyklu 4 szkoleń. 2) Dokonanie analizy ankiet ewaluacyjnych oraz dostarczenie wyników ewaluacji warsztatu szkoleniowego wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia zakończenia całego cyklu 4 warsztatów szkoleniowych. W zakresie filmu promocyjnego: 1) Dostarczenie Zamawiającemu filmu promocyjnego, podsumowującego wypracowane efekty przeprowadzonych warsztatów z zakresu Innowacyjności. 2) Film powinien trwać 7 minut, powinien zawierać nagrania z warsztatów szkoleniowych, autorski podkład muzyczny i grafikę (min. 2 różne grupy warsztatowe, wywiady z wskazanymi beneficjentami z regionu spośród uczestników warsztatów szkoleniowych). 3) Film powinien zostać dostarczony w formie elektronicznej, nie później niż 21 dni od daty ostatniego z 4 warsztatów szkoleniowych. 4) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do filmu. W zakresie broszury informacyjno-promocyjnej: 1) Dostarczenie Zamawiającemu broszury informacyjno-promocyjnej dotyczącej Innowacyjności, ze szczególnym położeniem nacisku na Innowacyjność w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2) Broszura powinna mieć 12 stron A4 tekstu wraz ze zdjęciami + okładka. 3) Broszura powinna zostać dostarczona w formie drukowanej, nie później niż 21 dni od daty ostatniego warsztatu. 4) Wykonawca w trakcie przygotowania broszury na bieżąco będzie konsultował z Zamawiającym jej treść. 5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do broszury. Parametry broszury: Okładka: papier kreda mat 250g; Druk 4/4 pełny kolor + lakier matowy Środek: papier kreda mat 170g Druk 4/4 pełny kolor + lakier matowy Oprawa: Szycie 2 zszywkami Ilość: 1000 sztuk W ramach zamówienia Zamawiający jest zobowiązany do: w zakresie organizacji warsztatu szkoleniowego: 1) Akceptacji miejsca, terminu oraz programu warsztatu szkoleniowego nie później niż 10 dni przed warsztatem. 2) Powiadomienia wykonawcy nie później niż 5 dni przed warsztatem szkoleniowym o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w warsztacie . Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń. 3) Dostarczenia Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed warsztatem szkoleniowym. W zakresie materiałów szkoleniowych: 1) Akceptacji materiałów szkoleniowych. 2) Udostępnienia Wykonawcy dodatkowych materiałów, np. teczek wraz z długopisami w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą. 3) Udostępnienia Wykonawcy banneru w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej. W zakresie ewaluacji: 1) Przekazania Wykonawcy wzoru ankiet ewaluacyjnych niezwłocznie po podpisaniu umowy (ankieta: 2 strony w formacie A4, wydruk dwustronny). W zakresie filmu: 1) Dokonanie kolaudacji filmu do 3 dni od daty jego przekazania Zamawiającemu.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.10.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • EXPROFESSO Monika Dymacz-Kaczmarczyk Sp. J., {Dane ukryte}, 32-050 Skawina, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 50000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    41186,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    27500,0
    / Oferta z najwyższą ceną:
    66900,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Ligonia 46, 40-037 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@slaskie.pl
tel: 32 77 40 025
fax: 32 77 40 030
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-08-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 20738320100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-08-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 110 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.silesia-region.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80500000-9 Usługi szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 EXPROFESSO Monika Dymacz-Kaczmarczyk Sp. J.
Skawina
2010-10-08 41 186,00